支票套打使用说明书.doc

1、支票套打程序使用教程一、该软件为了实现各种必需的批处理自动化功能，添加了宏。 为了能够使套打软件能够正常工作， 必须在打开套打软件之前， 事先 对 Excel 程序进行设置，启用宏才能正常工作。 Excel 各种版本的设 置启用宏的方法如下：1、Excel2003 和以前的版本。依次单击菜单栏中的“工具” 、“选 项”、“安全性”、“宏安全性”、“安全级”，安全级选择“中”即可。 在打开文件出现提示时选择启用宏。2、Excel2007版本。依次单击菜单栏中左上角的圆形按钮、“Excel 选项”、“信任中心”、“信任中心设置”、“受信任位置” 、“添加新位 置”、“浏览”，选择套打软件所在的目录

2、，点击确定即可。3、Excel2010版本。依次单击菜单栏中的“文件”、“选项”、“信 任中心”、“信任中心设置”、“受信任位置” 、“添加新位置”、“浏览”， 选择套打软件所在的目录，点击确定即可。二、支票输入界面详细说明。 进入“常用单位账号”工作表，看左上角，左边一列绿色按钮， 可以切换到相关工作表； 再过来一列五个打印按钮， 分别打印五种银 行票据；开支票时只需在收款人和付款人右侧单元格中填写单位简称 即可，像户名、账号、开户行、省、县等就不需要填写了，只要下方 清单录入区有相应单位信息存在， 就会根据简称自动产生。 用途填写 也一样，只要填写用途序号就可以了， 输入完成后会自动转化成

3、序号 右边单元格相对应的用途内容。独创两种快速输入方式： 一种是点击包含文字 “点击此处填写支 票”的图片，按照消息框的提示完成输入，一条数据输入完成后按回 车后自动转到下一条数据的输入； 另一种是点击包含文字 “批量选定” 的图片，光标自动定位到输入收款人简称的单元格， 输入完成后按回 车，光标自动定位到下一个需要输入的单元格，直至输入完成，十分 方便。用户可以根据自己的喜好选择适合自己的输入方式。三、页面设置：所有票据纸张大小全部为 A4 纸、纵向，打印机 放票据时票据左侧朝里放，右侧朝外面放。四、打印位置调整。 页边距的单位是厘米或毫米，在页面设置中 进行设置。打印票据前先放入一张白纸（

4、不要用复印纸，太厚）进行 打印，然后用打印出来的纸的左下角和原始票据左下角重叠对齐， 朝 着有光线的方向看， 进行左边距和上边距的比对， 确定出需要调整左 边距和上边距多少毫米。 经过逐步测试并修改页边距后， 就能够把打 印位置调整到位。左边距和上边距在 1 毫米以内的精确调整： excel 在页面距调整 方面有局限性， 调整的最小单位是毫米， 对于毫米以内的微调就无能 为力了。解决办法是： 1、增加或减少左边距，鼠标移至列标签的字 母 A 处，右键单击，将列宽数值设置为原来的数值加上 0.12，左边 距将增加 0.26 毫米，减少左边距则原来数值减去 0.12；2、增加或减 少上边距，鼠标移

5、至行标签的数字 1 处，右键单击，将行高数值设置 为原来的数值加上 0.75，左边距将增加 0.26 毫米，减少上边距则原 来数值减去 0.75。五、本软件有自动保存打印记录的功能，保存在工作表 “打印记 录中”，在打印票据时，点击一次“常用单位账号”工作表 A 列中的 打印图标进行打印，就会在“打印记录”工作表中写入一行记录。也 就是说通过菜单栏中的打印按钮来打印，将不会自动保存打印记录。如果到时候要查阅和调用数据，可以将“打印记录”工作表中的数据 复制到其他工作簿，通过 Excel 的自动筛选功能进行分类整理。六、出现零值的处理。 Excel2003 版本，依次点击菜单栏中的工 具、选项、视图，把零值前面的勾去掉。Excel2007，依次点击菜单栏左上角圆形按钮、 Excel