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文档简介
1、策划书中南大学校学生会文体中心2008年10月第一部分 前言第二部分 活动组织机构第三部分 活动简介第四部分 活动流程第五部分 总体宣传策略第六部分 费用预算第一部分 前言桂树花开。又是一批怀揣着希望梦想,脸上带着真挚笑容,身背行囊的学子走进大学校园的日子。在这个特别的季节里,中南大学将迎来又一届大学新生,新来的学生又为学校增添了新鲜的血液。金秋时节,我们选择来演绎一次歌手大赛。这次大赛是年轻的我们展示才艺的舞台,更是相聚的盛会。本次大型校园歌手大赛以“xxxx”为主题,由中南大学主办,中南大学校学生会文体中心承办。在校有关领导和老师的亲切关怀下,此次活动声势浩大,影响范围波及中南大学各校区,
2、将成为十月的中南人一次华美的盛宴。此次活动意义深远,是一个大一新生向学校展现个人才华的舞台,必将吸引无数中南人的目光,同时也在社会范围内取得良好而广泛的影响。 一个中南学子展现自己魅力的舞台,一场怀揣着中南人激情与梦想的盛宴,尽在“xxxx”!以下是本次活动详细策划。第二部分 活动组织机构主办单位 中南大学承办单位 中南大学校学生会文体中心参与机构 大一年级全体班级第三部分 活动简介1 大赛名称2008中南大学“xxxx”校园歌手大赛2 活动目的为进一步丰富校园文化生活,努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校师生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校全体
3、师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供锻炼自己、展示自己的机会,现决定举办2008中南大学“xxxx”校园歌手大赛。激发广大学生爱校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。本次校园歌手大赛是面向全体大一新生开展的活动,旨在发挥同学们的才能,展示青春激情洋溢青春风采,提高班级的凝聚力,为同学们的课余生活增添浓墨重彩的一章。3 活动时间报名时间2008年x月x日2008年x月x日比赛时间2008年x月x日2008年x月x日4 活动地点中南大学南校区电影院5 活动影响力中南大学文学院座落在古城长沙美丽的岳麓山下、湘江之滨,为直属
4、教育部的全国重点大学,是首批进入国家“211工程”重点建设的高校,也是国家“985工程”部省重点共建的高水平大学。我们的活动在中南大学为核心,深入人心,而且已经形成了一种传统。每年中南大学直接或间接关注本项活动的人数有5万余人。直接参与其中的有1500多人,活动影响力不言而喻。这样大规模的文艺重点活动对商家也必是相当大的契机。第四部分 活动流程一、前期准备1、组建节目组。2、制作海报/横幅/背景喷绘,进行前期宣传。3、组织班级报名。4、选定主持人,写作串词。5、联系参赛选手进行赛前培训。二、活动规则:(1)参赛要求:A、要求选手所表演的节目内容健康,风貌积极向上;B、选手应在下达通知一个星期内
5、确定表演内容;并积极地进行排练;确保节目的质量,并由文体中心进行适当的指导。(2)活动流程或赛制:A、比赛分三场,二场初赛,一场决赛,一场比赛x个参赛单位,用时约xx分钟,。决赛x个参赛单位,用时约xx分钟;B、初赛决赛都采取评分制; (3) 奖项设置:A、一等奖1名,奖励B、二等奖2名,奖励C、三等奖3名,奖励第五部分 总体宣传策略1、宣传的总体说明校园歌手大赛作为中南大学的盛大文艺活动,传播校园文艺文化与精髓,宣传赞助商企业形象。宣传的规模相对以往更大,宣传的范围更广,宣传的层次更深。宣传的目的除了表现出学生个人的才华之外,也为赞助商营造一个热烈的宣传氛围,展示校园文化,并以比赛为契机给企
6、业以切实的咨询帮助。宣传活动具有几个特点:大规模性,多样性,多层次性,持久性。大规模性:本次活动涉及中南大学各个校区、各个学院,并以大量的宣传资料和密集的宣传攻势向全校师生进行宣传。比赛前期,我们将在校道上挂上横幅渲染气氛,同时配合以数千份的宣传单,将活动深入每一个同学的心中。多样性:宣传工作将运用各种手段进行,除了采取设置宣传板、悬挂横幅、张贴海报、校园广播、校内媒体报道等传统宣传方式外,还将通过登陆各校区论坛的无线传播方式进行宣传。各种手段相结合,传统宣传和新式宣传优势互补,极力将活动的宣传和企业的宣传传递到每个角落。多层次性:本次晚会活动面向全校所有学生,除了大一年级的学生之外其他年级也
7、有机会参加本次文艺活动。我们将利用中南大学众多的媒体资源,如中南大学电视台,校报,新闻网,升华网等将活动影响力扩大。持久性:“中南大学校园歌手大赛将持续很长时间,加上前期宣传和活动结束以后的后续宣传和意见反馈工作,宣传时间之长可以为企业的宣传达到更好的效果。2、宣传具体方式【 赞助宣传活动设计】1) 前期互动活动设计:发放由贵方特制的有奖问卷、张贴海报、通知,在主干道悬挂冠名横幅、支道上悬挂特制指路牌。在活动前一段时间,我们将在人流量集中的南校七食堂附近设立展板展示贵方基本情况以及精彩活动安排。海报、横幅,新颖不落俗套的样式,以期最大程度吸引观众和展示我校风采。2)开幕式现场活动设计:A.主持
8、人口播企业名称并致谢B.背景幕布或展板展示商家风采3)大赛尾声现场设计:进行前期有奖调查的抽奖、颁奖仪式【 赞助合作回馈条件】 1)晚会独家冠名权 模式预想:2008中南大学“xx”杯 “xxxx”校园歌手大赛2)前期调查问卷固点宣传我们在设立调查点的同时设施贵方宣传栏,力争在同学们此时就能认识深入了解贵公司。同时贵方也可借此机会宣传最新产品或活动动向等。3)为大赛所做的所有宣传品中显示冠名身份、企业名称、LOGO等我们次大赛筹办的所有横幅、海报、宣传单、指示牌、调查问卷中都将凸现贵方冠名身份、企业名称和LOGO等。4)现场主持人口播冠名赞助商内容,并鸣谢在大赛的开始和结束时,我们的节目主持人
9、都将播送独家冠名商名称并致谢。5)合作方式独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。多家联合赞助(考虑35家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。3、宣传具体安排(各校区同步进行)(一) 前期宣传:这一阶段宣传活动的启动,将激起同学们的热情,使此次活动在整个校区内达到家喻户晓的效果。1)此阶段宣传内容主要是通知全校本次活动的正式启动,拉动人气,以保证更多的同学参与我们的活动。2)宣传方式主要包括宣传单、展板、横幅、海报,广播,媒体(校内),学院网站论坛等。(二) 活动时宣传:此阶段宣传的内容一是拉动同学去观看本次大赛,二是通知性质的宣传,向同学们发布本次大赛的一些相关内容。在活动快结束时,将举行校
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