媒体推广管理规定(媒介).doc

1、媒体推广管理规定一、总则第一条目的为规范公司媒体推广的流程及执行媒介采购的操作步骤和方法，并能合理的评估和确保推广的效果，有效维护媒体关系，特制定本规定。第二条适用范围适用于公司所有需对外宣传和推广的部门及项目组第三条目标及原则目标：规范媒体推广流程，确保媒体推广效果，有效发挥及整合公司媒体资源；原则：有效评估；适时维护；持续优化第四条管理对象1.品牌部作为本规定的主管部门，负责各部门及项目组所有媒体推广需求的受理与执行。2. 管理内容： 媒介采购管理办法； 推广效果评估办法； 媒体关系维护办法； 媒 体推广执行办法。、管理内容第五条媒介采购管理办法1. 媒介采购需求部门提出媒介采购需求和投放

2、效果预估，0A 邮件请示到品牌部和相关对接人;经品牌部审核通过后，品牌部媒介负责采购工作；需求发起人与媒介共同参与议价和供应商的选择；法务参与媒介的合同签订，对具体条款提出修改意见；财务部要在付款之前与供应商核实付款金额、付款方式、发票开具等事项。2. 供应商选择标准： 具有良好的商业信用和较强的售前、售后服务能力和意识； 注册资金达到 10 万以上（含 10 万）的纳税单位或企业； 健全的商务管理流程和制度； 良好的财务状况，至少可以给予 15 天以上账期； 具有优势的产品资源。3. 媒介申请流程精选资料，欢迎下载品牌部负责统一受理所有媒体购买申请，并依据年度投放计划进行控制；媒体购买申请由

3、实际需求部门提出。购买申请需由申请部门0A 及邮件发送至品牌部，由品牌部向上级申请。购买申请的确认须经过媒介经理、品牌总监、财务经理、运营层领导的审批，意见将及时反馈至申请部门。如申请审批通过，由品牌部执行媒体资源采购。4. 媒介采购流程参考下图1. 流程图：2. 媒介采购注意事项廉洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼品礼金能及时按质按量地采购到所需媒体资源做好采购相关文档的存档、备份工作在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本所有采购，必须事前获得批准凡具有共同特性的媒体资源，尽最大可能以集中计划办理采购条件相同的前提下在已确认的供应商处采购，不得随意变更供应商财务部有权对品牌部选定的供应

4、商进行抽检精选资料，欢迎下载三、媒体推广效果评估第六条推广媒体类型1. 平面媒体：报纸：最重要的平面媒体，多用于说明性、促销性、品牌形象性广告。杂志：发展最快的平面媒体之一，在可以预见的将来，将发展为主流媒体。2. 电子媒体电视：目前国内最强势的媒体。一般用于快速建立知名度、维护知名度和建立品牌形象等。电台：是最传统的电波媒体，有一定的受众客户群。网络：被称为第四媒体，是最新兴和最有前途的媒体之一。社会化媒体：指允许人们撰写、分享、评价、讨论、相互沟通的社交媒体，如微信、微博等。第七条推广效果评估办法1. 目前华南城网常用的媒体以网络和平面为主。2. 媒体推广效果的评估办法，见下表：媒体推广效

5、果执行标准及评估办法序媒体类常用执行标准号型版面需求申请时间标准效果预估标准媒介执行标准1. 报纸的上刊时间：必须准时，不得推迟，保持信息的时效性。需求部门需提前 30 日提 出2. 报纸宣传版面：确保版面内容正确，如画面及文报眼、半通栏广告、 需求，经品牌部审核后，走目标受众、覆盖人群、1报纸字有误，需及时改正协单通栏广告采购流程，费用审批后 10阅读指数等调。个工作日内反 馈。3. 报纸宣传效果：统计见报后的宣传信息，收集并与申请部门进行结案报告。备注因报纸版面需提前 知悉，报社才能确 定版面。1. 投放选择：确保杂志投需求部门需提前30日提出放符合华南城网目标受众。杂志版面需提前沟封面、

6、封底、内2需求，经品牌部审核后，走目标受众、覆盖人群、杂志2. 杂志内容：确保版面内通，以确保版面的选批后 7日页半版广告采购流程，费用审阅读指数等内反馈。容正确，如画面及文字有择。误，需及时改正协调。精选资料，欢迎下载需求部门需提前 30日提 出3频道、时间点、需求，经品牌部审核后，走目标受众、收视率、转协调电视新闻播放时间根据时间点及时间电视批后 7日时长采购流程，费用审化率、费效比的部分及播放后报道。长短定价内反馈。1. 投放选择：确保电台频需求部门需提前 30日提 出道符合华南城网目标受频首，时间点、需求，经品牌部审核后，走目标受众、收听率、费众。根据时间点，需提前4电台效比等申请才可

7、确定频道的时长采购流程，费用审批后 102. 电台时间：协调电台频播报时间。日内反馈。道的准时播报，并存档。需求部门需提前15日提出1. 保证软文能及时有效发送。申请部门提交发布媒5软文、硬广、会需求，经品牌部审核后，走目标受众、点击量、转网络批后 7日2. 软文发送后一周内提交体需提前，以便保证员采购流程，费用审化率等部份媒体的更换内反馈。简报，邮件给申请部门及各相关部门领导。第八条媒体关系维护办法1.建立媒体档案资料库，含媒体基本信息，详细地址、联系人和电话，也包含联系人、爱好、生日等信息方便情感沟通。2?做好媒体的接待工作，无论媒体大小，一视同仁，对需要特殊关照的媒体，要做的有技巧，照顾

8、好其他媒体的感受，避免因受冷遇心里失衡，给宣传工作带来负面影响。3. 积极主动的与媒体沟通，有效的媒体公关是积极主动的向记者和相关媒介提供新闻素材，争取有利于企业的新闻报道。与新闻界人士保持良好的日常沟通与往来，主动、及时的向新闻媒体提供最新、最具新闻价值的信息。4.注重媒体记者、编辑关系维护，重要节日为新闻媒体相关人士赠送合适礼品，为重点维护媒体单位相关人士赠送合适的生日礼品。四、媒体推广执行标准第九条媒体推广执行1. 具体参考如下：品牌宣传推广发布流程精选资料，欢迎下载 盂求部门提交发布计划品牌媒介组华南城内对外媒体广外资源推广发布内部外v各项冃负 责人篦字深圳分公同项冃负力人反馈给需求部门安裝制 IV财务屮核I财夯行诃衣 ; 祁 - 行政部采购c/|j反细2. 具体参考如下：媒介推广费用审核流程,-A 苗求部门命冋审扎匕迪过品牌媒介组媒休幵貝农 疔 2反佣 fV