Word基本操作

1、2021/6/21Monday, June 21, 20211 主讲：陈逢华主讲：陈逢华 Word基本操作 2021/6/21Monday, June 21, 20213 教学重点与难点教学重点与难点 本讲重点 lWord基本操作方法与步骤 学习目标 l要求掌握掌握要求掌握掌握WordWord文字处理软件的基文字处理软件的基 本操作本操作 2021/6/21Monday, June 21, 20214 Word 2003Word 2003基本操作基本操作 lWord 2003Word 2003是是Office 2003Office 2003套装软件套装软件 的成员之一，是一个集编辑、排版和打的

2、成员之一，是一个集编辑、排版和打 印于一体，且印于一体，且“可见即可得可见即可得”的文字处的文字处 理系统。理系统。 l它不仅可以进行文字的处理，还可以将它不仅可以进行文字的处理，还可以将 文本、图像、图形、表格、图表混排于文本、图像、图形、表格、图表混排于 同一文件中，创建出一个美观的、符合同一文件中，创建出一个美观的、符合 用户要求的文稿。用户要求的文稿。 2021/6/21Monday, June 21, 20215 Word 2003Word 2003的启动与退出的启动与退出 l1 1、 Word 2003 Word 2003 的启动的启动 单击单击“开始开始”的的“程序程序” “Mi

3、crosoft Word”程程 序项。序项。 双击桌面上的双击桌面上的“Microsoft Word”图标。图标。 l2 2、 Word 2003 Word 2003 的退出的退出 选择选择Word 2003窗口的窗口的“文件文件”菜单的菜单的“退出退出”命命 令。令。 单击单击Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。 双击双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。 按按Alt+F4键。键。 2021/6/21Monday, June 21, 20216 Word 2003 Word 2003 应用程序窗口介绍应用程序窗口介绍 2021

4、/6/21Monday, June 21, 20217 文档的基本操作文档的基本操作 l创建文档创建文档 常用的方法有以下几种：常用的方法有以下几种： （1）启动）启动Word 2003时自动创建空文档。时自动创建空文档。 （2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按按 钮。钮。 （3）选择）选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令。命令。 l打开原有文档打开原有文档 （1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 （2）单击）单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按按 钮。钮。 2021/6/21Monday, June 21, 2021

5、8 文档的输入涉及的相关知识文档的输入涉及的相关知识 l（1 1）插入点定位）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。鼠标法：单击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入 点。表中是常用的插入点移动键。点。表中是常用的插入点移动键。 键键基本功能基本功能键键基本功能基本功能 Home移到本行首End移到本行尾 Ctrl+Home移到文档首Ctrl+End移到文档尾 PageDown下移一屏PageUp上移一屏 2021/6/21Monday, June 21, 20219 文档的输入涉及的相关知识文档的输入涉及的相关知识 l（2 2）即点即输入功能）即

6、点即输入功能 Word 2003 增加了增加了“即点即输入即点即输入”功能。功能。 l（3 3）删除输入过程中错误的文字）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符；键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。键删除插入点左面的字符。 l（4 4）“改写改写”状态和状态和“插入插入”状态的切换状态的切换 按按Insert键或双击状态栏上键或双击状态栏上“改写改写”字样。字样。 l（5 5）回车键的作用）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落 标记标记“ ”。 2021/6/21Monday

7、, June 21, 202110 文件的保存文件的保存 l1. 1. 首次保存文档首次保存文档 选择选择“文件文件” “保存保存”命令命令 选择选择“文件文件” 或或“另存为另存为”命令命令 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮 在出现的在出现的“另存为另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储对话框中设置文档名、存储类型和存储 路径，然后按路径，然后按“确定确定”按钮。按钮。 l2. 2. 再次保存文档再次保存文档 选择选择“文件文件”菜单菜单 “保存保存”命令命令 或单击常用工具栏的按钮或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。在原位置以原文件名

8、保存修改后的内容。 选择选择“文件文件”菜单菜单 “另存为另存为”命令命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保持不变 l 3. 3. 自动保存文档自动保存文档 选择工具菜单选择工具菜单选项命令，选项命令，保存选项卡保存选项卡 2021/6/21Monday, June 21, 202111 编辑文档编辑文档 l1. 1. 选定文本选定文本 l（1 1）用鼠标）用鼠标 选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 选定大块文本，按选定大块文本，按Shift键。键。 选定一行：选定栏，单击鼠标左键。选定一行：选定栏，单

9、击鼠标左键。 选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 选定一个段落：选定栏，双击。选定一个段落：选定栏，双击。 选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上， 三击鼠标左键；或选择三击鼠标左键；或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“全选全选” 命令命令 2021/6/21Monday, June 21, 202112 （2 2）使用键盘方法）使用键盘方法 组合键组合键 选定功能选定功能 Shift+Shift+ 选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点右边的一个字符或汉字 Shift +Shift + 选定插入点

10、左边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 Shift+Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift+Home Shift+Home 选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行首的字符或汉字 Shift+End Shift+End 选定从插入点到行尾的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 Shift+PageUp Shift+PageUp 选定上一屏选定上一屏 Shift+PageDown Shift+Page

11、Down 选定下一屏选定下一屏 Ctrl+A Ctrl+A 选定整个文档选定整个文档 2021/6/21Monday, June 21, 202113 编辑文档编辑文档 Del 键键 选定欲删除的文本选定欲删除的文本 剪切剪切 2. 删除文本删除文本 选定要移选定要移 动的文本动的文本 剪切剪切 3. 移动文本移动文本 插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴 指针指向选定文本指针指向选定文本拖曳到目标处拖曳到目标处 4. 复制文本复制文本 选定要复选定要复 制的文本制的文本 复制复制插入点定位目标处插入点定位目标处粘贴粘贴 指针指向选定文本指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处拖曳到目标处

12、注意：注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。 5. 撤消和恢复操作撤消和恢复操作 2021/6/21Monday, June 21, 202114 查找与替换查找与替换 l编辑编辑查找查找 l编辑编辑替换替换 2021/6/21Monday, June 21, 202115 Word 2003Word 2003的视图的视图 l1. 1. 页面视图页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局在页面视图中，可以观察整个页面的布局 页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 l2. Web

13、2. Web页视图页视图 在在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。页或文档。 l3. 3. 普通视图普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及 没有设置为没有设置为“嵌于型嵌于型”环绕方式的图片。环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚 线，且上面有线，且上面有“分页符分页符”三个字。三个字。 l4. 4. 大纲视图大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动

14、标题来移动、复制和重新组织能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织 文本。文本。 l5. 5. 文档结构视图文档结构视图 ：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档：用于浏览查看文档，特别适用于浏览长文档 l6. 6. 全屏显示视图全屏显示视图 ：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 2021/6/21Monday, June 21, 202116 Word 2003Word 2003排版技术排版技术 l字符的格式化字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符 号。号。 字符格式的控制是对所

15、输入的字符作字体、大小、字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、 颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗颜色、间距等的变化，产生一些特殊的效果，如粗 体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文体、斜体、上下标、调整字符间距等，用来突出文 字，使人更易阅读。字，使人更易阅读。 l具体操作具体操作 要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工要改变字体、字形和字号，可以直接使用格式化工 具栏，也可执行具栏，也可执行“格式格式”下拉菜单中的下拉菜单中的“字体字体”命命 令令 2021/6/21Monday, June 21, 202117 Word2003Word2003专门为中文设置版

16、式提供的命令专门为中文设置版式提供的命令 l1 1、加注拼音、加注拼音 选定要注拼音的文字选定要注拼音的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/拼音指南拼音指南(U) l2 2、加圈文字、加圈文字 选定要加圈的文字选定要加圈的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/带圈字符带圈字符(E) l3 3、纵横混排、纵横混排 选定文字选定文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/纵横混排纵横混排(T) l4 4、合并字符、合并字符 选定文字选定文字(最多最多6个个)格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/ 合并字符合并字符(T) l5 5、双行合一、双行合一 选定两行长度相等的文字选定两行长

17、度相等的文字格式格式(O)/中文版式中文版式(L)/ 双行合一双行合一 (W) 2021/6/21Monday, June 21, 202118 段落格式设置段落格式设置 l1. 1. 文本的缩进四种方法文本的缩进四种方法 （1）首行缩进：通常每段的第一行都缩进）首行缩进：通常每段的第一行都缩进 两个汉字，这就是两个汉字，这就是首行缩进，首行缩进，Word 2003 中首行缩进多少是可以变改的。中首行缩进多少是可以变改的。 （2）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反，）悬挂缩进：与常用的首行缩进相反， 此段中除第一行其此段中除第一行其它各行都缩进一定的距它各行都缩进一定的距 离离 （3）左缩进：段落

18、中所有行在左边距基础）左缩进：段落中所有行在左边距基础 上向右缩进。上向右缩进。 （4）右缩进：段落中所有行在右边距的基）右缩进：段落中所有行在右边距的基 础上再向左缩进的距离。础上再向左缩进的距离。 2021/6/21Monday, June 21, 202119 段落格式设置段落格式设置 l2. 2. 设置行间距与段间距设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相 邻段落之间的距离。邻段落之间的距离。 l3. 3. 段落对齐段落对齐 段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。段落的对齐方式控制了段落中文本行的对齐方式。 Wo

19、rd 2003中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、中具有左对齐、两端对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐右对齐和分散对齐5种对齐方式种对齐方式 . 四个按钮都没按下四个按钮都没按下 为左对齐为左对齐 2021/6/21Monday, June 21, 202120 段落格式设置段落格式设置 l4. 4. 更改度量单位更改度量单位 在在Word中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、中提供了许多度量单位，如厘米、毫米、英寸、 磅、字符等磅、字符等. 选择选择“工具工具”菜单菜单 “选项选项”命令命令“选项选项”对话框对话框 “常规常规”卡卡 l5. 5. 格式刷的使用格式刷的使用 格式刷用于复制字

20、体和段落格式格式刷用于复制字体和段落格式 单击格式刷只能复制一次格式单击格式刷只能复制一次格式 双击格式刷则可以多次复制格式双击格式刷则可以多次复制格式，直到再次单击格式刷，直到再次单击格式刷 按钮或按按钮或按Esc键。键。 l6. 6. 首字下沉首字下沉 段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意段落的第一个字符变为大号字，以便引起读者的注意 选择选择“格式格式”菜单菜单 “首字下沉首字下沉”命令命令 “首字下沉首字下沉” 对话框对话框 2021/6/21Monday, June 21, 202121 边框和底纹边框和底纹 l为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突为文本或段落添加

21、边框和底纹，使显示的内容更加突 出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。出和醒目，或使文档的外观效果更加美观。 2021/6/21Monday, June 21, 202122 边框和底纹边框和底纹 (2) 底纹底纹 选择要加底选择要加底 纹的段落纹的段落 格式边格式边 框和底纹框和底纹 进行底纹灰度、前进行底纹灰度、前 景、背景等设置景、背景等设置 (1) 边框边框 选择要加边选择要加边 框的段落框的段落 表格和边框工具栏的对应按钮表格和边框工具栏的对应按钮 格式边格式边 框和底纹框和底纹 进行边框线型、位进行边框线型、位 置、颜色等设置置、颜色等设置 2021/6/21Monday, Jun

22、e 21, 202123 设置分栏设置分栏 格式格式/分栏分栏 选择栏数选择栏数、栏栏 间距间距、分隔线分隔线 其他格式的分栏其他格式的分栏 拖曳出所拖曳出所 需的栏数需的栏数 选中要分选中要分 栏的段落栏的段落 2021/6/21Monday, June 21, 202124 使用图形对象使用图形对象 l插入图片插入图片 1插入剪贴画插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片插入来自文件的图片 插入图片剪贴画插入图片剪贴画 选择图片选择图片 插入图片来自文件插入图片来自文件 选择文件名选择文件名 插入点定位插入点定位 2021/6/21Monday, June 21, 202125 图片的编辑和格

23、式设置图片的编辑和格式设置 l1. 1. 选定图片选定图片: :在图形任意位置，单击鼠标，有在图形任意位置，单击鼠标，有8 8个方向个方向 的句柄。的句柄。 l2. 2. 调整图片的大小和位置调整图片的大小和位置 l3. 3. 裁剪图片裁剪图片 选定图形选定图形 鼠标指针指鼠标指针指 向某句柄向某句柄 格式图片格式图片设置缩放比例设置缩放比例 拖曳鼠标缩放拖曳鼠标缩放 设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸 选定图形选定图形 鼠标指针指向某鼠标指针指向某 句柄拖曳句柄拖曳 格式图片格式图片 图片工具栏图片工具栏 的裁剪按钮的裁剪按钮 2021/6/21Monday, June 21, 202126 图片

24、的大小与版式设置图片的大小与版式设置 2021/6/21Monday, June 21, 202127 插入艺术字插入艺术字 l插入插入图片图片艺术字艺术字 2021/6/21Monday, June 21, 202128 插入文本框插入文本框 l文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是 一种图形对象。一种图形对象。 l可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本 框的大小。框的大小。 1. 插入文本框插入文本框 2. 编辑文本框编辑文本框 2021/6/21Monday, June 21, 202129 页面

25、设置和打印页面设置和打印 l页面设置页面设置 选择选择“文件文件”菜单菜单 “页面设置页面设置”命令命令 1. 设置纸张大小设置纸张大小 2. 设置页边距设置页边距 3设置版式设置版式 l打印预览打印预览 选择选择“文件文件”菜单菜单 “打印预览打印预览”命令命令 或单击常用工具栏上的或单击常用工具栏上的“打印预览打印预览”按钮。按钮。 2021/6/21Monday, June 21, 202130 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码 l1. 1. 创建页眉和页脚创建页眉和页脚 选择选择“视图视图”菜单菜单 “页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 l2. 2. 插入页码插入页码 选择选择“插入插入”

26、菜单菜单 “页码页码”命令命令 l分页分页 选择选择“插入插入”菜单菜单 “分隔符分隔符”命令命令 或或CTRL+ENTER键键 2021/6/21Monday, June 21, 202131 绘制图形绘制图形 l1. 1. 绘制自选图形绘制自选图形 绘图工具栏绘图工具栏“自选图形自选图形”创建图形和绘图。创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。单击形状和类型。现确定位置大小。 同学们好同学们好! 2021/6/21Monday, June 21, 202132 2. 2. 编辑自选图形编辑自选图形 l 1. 1. 在图形中添加文字在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字

27、命令。选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 l 2.2.自由旋转自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 l 3.3.设置自选图形的线型、填充图案格式设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 l 4.4.叠放次序叠放次序 选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。 l 5.5.多个图形的组合与分解多个图形的组合与分解 可将其组合为一个图形单元可将其组合为一个图形单元 。 2021/6/21Monday, June 21, 2

28、02133 表格操作表格操作 l创建表格创建表格 1. 使用使用“插入表格插入表格”命令命令 选择选择“表格表格” “插入插入” “表格表格”命令命令 2. 使用工具栏上使用工具栏上“插入表格插入表格”按钮按钮 3. 绘制表格绘制表格 4. 文本与表格的切换文本与表格的切换 5. 表格中文本的输入表格中文本的输入 2021/6/21Monday, June 21, 202134 编辑表格编辑表格 l1 .1 .选定表格的操作对象选定表格的操作对象 l2. 2. 单元格、行、列的插入与删除单元格、行、列的插入与删除 l3. 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容移动、复制单元格、行、列中的内容

29、l4. 4. 合并单元格合并单元格 l5. 5. 拆分单元格拆分单元格 l6. 6. 拆分表格拆分表格 l7.7.绘制斜线表头绘制斜线表头 2021/6/21Monday, June 21, 202135 表格的格式化表格的格式化 l1. 1. 移动表格移动表格 l2. 2. 改变行高和列宽改变行高和列宽 l3. 3. 重复标题行设置重复标题行设置 l4. 4. 表格的对齐表格的对齐 l5. 5. 表格套用格式表格套用格式 l6.6.表格与文字转换表格与文字转换 选定表格选定表格表格表格(A)/转换转换(V)/表格转换成文表格转换成文 字字(B) 2021/6/21Monday, June 2

30、1, 202136 项目符号和编号项目符号和编号 1.编号编号 选定列表项选定列表项 格式项目格式项目 符号和编号符号和编号 编号编号 选择所需选择所需 编号形式编号形式 2.项目符号项目符号 选定列表项选定列表项 格式项目格式项目 符号和编号符号和编号 项目项目 符号符号 选择所需项选择所需项 目符号形式目符号形式 3.多级列表多级列表 格式项目格式项目 符号和编号符号和编号 多级多级 符号符号 选择多级选择多级 列表形式列表形式 增加增加 缩进缩进 减少减少 缩进缩进 输入列表输入列表 对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。 2021/6/21Monday, June 21, 202137 公式编辑器公式编辑器 l用来建立复杂的数学公式用来建立复杂的数学公式 l插入插入/ /对象对象选择选择Microsoft Microsoft 公式公式3.0 3.0 输输 入数学公式入数学公式 dx x 0 2 1 2 1 2021/6/21Monday, June 21, 202138 WordWord上机考