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文档简介
1、中小企业怎样才能中标? 如何中标? Page 2 讲标技巧 文件编制注意事项 招投标的概念及分类 投标的流程 控标技巧 投标常用语 投标文件的种类及作用 目目 录录 Page 3 招投标的概念及分类 n 招标是一种有组织的市场交易行为,是贸易中的一种买卖方式。相对于招 标,称之为投标。 按招标内容 公开招标 邀请招标 工程建设 政府采购 产权交易 土地交易 综合类 按招标方式 招标分类 Page 4 什么是公开招标、邀请招标? n 公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组 织投标。又叫竞争性招标 n 公开招标的特点:1、招标人是以招标广告的方式邀请投标。 n 2、邀请投标
2、对象是不特定的法人和其他组织。 n 邀请招标:招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 又称有限竞争招标 n邀请招标的特点:1、邀请投标不使用公开的公告形式。 n2、招标人是以投标邀请书的方式邀请投标。 n 3、邀请投标对象是特定的法人和 其他组织。 Page 5 投标的流程 n 1、获取招标文件; n 2、制作投标文件; n 3、递交有关证件(资格预审)与投标文件; n 4、缴纳有关费用(标书费与投标保证金); n 5、侯标; n 6、知定标结果; n 7、获取中标通知书; n 8、签署合同; n 9、履行合同; n 10、取回合同履约保证金 Page 6 投标案例 n 某房地产
3、公司计划在北京开发某住宅项目,采用公开招标的形式,有A、B、C、D、E 5家施工 单位领取了招标文件。本工程招标文件规定2013年1月20日上午10:30为投标文件接收终止时间。 在提交投标文件的同时,需投标单位提供投标保证金20万元。 n在2003年1月20日,A、B、C、D 4家投标单位在上午10:30前将投标文件送达,E单位在上午11: 00送达。各单位均按招标文件的规定提供了投标保证金。 n在上午10:25时,B单位向招标人递交了一份投标价格下降5的书面说明。 n在开标过程中,招标人发现C单位的标袋密封处仅有投标单位公章,没有法定代表人印章或签 字。 n n请思考:(1)再次投标中哪些
4、是废标?为什么? n (2)B单位向招标人递交的书面说明是否有效? Page 7 投标案例分析 n 答:(1)在此次招投标过程中,C、E两家标书为无效标。C单位 因投标书只有单位公章未有法定代表人印章或签字,不符合招投标法 的要求,为废标;E单位未能在投标截止时间前送达投标文件,按规 定应作为废标处理。 n (2)B单位向招标人递交的书面说明有效。根据招标投标法 的规定,投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补 充、修改或者撤回已提交的投标文件,补充、修改的内容作为投标文 件的组成部分。 Page 8 投标文件的种类及作用 n一般来说,在投标活动中说用到的投标文件有:资格标、商务标
5、、技 术标 n资格标:用于说明公司投标资格,介绍公司经营状况、公司实力。 (具体格式:附件一(资格标).doc) n 商务标由商务部分和技术部分两部分组成。(具体格式:附件二(商务 标).doc) n 技术标主要包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。(应招标人 的要求有相应的改动。) n 在投标活动中,资格标是准入,商务标是入围,技术标为投标中最后 一环 Page 9 编制投标文件应注意的事项 n 严格执行所有要求和规则 n 符合招标人规定的格式与内容 n 按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意思,可另附说明 n 有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外 条件,
6、提出自己的要求 n 反复审核,消除误差,制作精美 Page 10 控标技巧 n 控标就是控制招标。即通过一些手段方法,让招标过程向着对某一方 有利的方向发展。最终使得这一方能够中标。 拍板人 使用者(招标单位 负责人) 守门员(投标监督 机构) 1、与客户建立良 好关系,预先获取 信息 2、了解真实需求 3、引导购买公司 产品 4、抓住有决定权 的人的想法 行为:行为:商务化的穿 着、行为、谈吐。 目的:目的:了解客户需 求,达到共赢。 能力:能力:了解、满足 客户需求的能力。 可参考的依据:可参考的依据:专 家论断、客户佐证 、产品效果展示 与招标方 前期接触 分析影响 投标的人 建立信任
7、关系 Page 11 控标技巧 n 建立人际关系技巧: n 1、创造接触机会 2、尽快引起共鸣 n 3、持续交往沟通 4、提供实际价值 暗标谈判 含义:供应商在事先不知道标的物详细信息的情况下所进行的竞争性谈 判活动。面对暗标谈判整体把握以下几点: 一、以不变应万变,以灵活的策略应对不确定因素。 二、善于、敢于行使自己的质疑权。 三、相互监督。观察其他供应商有无异常举动。 Page 12 讲标技巧 n 语言表达 (语言流畅、措辞适当) n 动作和表情(动作不要过于夸张更不要过于拘束,表情自然) n 视觉辅助材料 (准备好幻灯片,做到简洁,明了。可以通过视频介 绍公司产品) n 设备和工具控制
8、n 介绍产品与说服评委(既要覆盖全面又要突出公司的特点与优势) n 回答提问(做好相应准备,耐心、仔细、通俗回答相关问题) n 与同事的配合(体现公司的团队合作能力) Page 13 投标常用语 n 流标:政府采购活动中,由于有效投标人不足三家或对招标文件 实质性响应的不足三家,而不得不重新组织招标或采取其他方式进行 采购的现象。 n 封标:标书做好后,按招标文件要求密封,为了保密性和严肃性, 保证招投标公平公正。 n 围标:也称为串通招标投标,它是指几个投标人之间相互约 定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投 标人,使某个利益相关者中标,从而谋取利益的手段和行为。 Page 14 投标常用语 n 开标:根据招标规定的时间和地点,在投标者们在场的情况下,当众 拆开投标书宣布价格条款及交贷日期,其余内容不予公开。 n 中标:招标者从若干份投标书中择优选定交易对象依照标书中的合同 条款签约。 n 暗标评审:评审专家不知道投标人对应的是哪份技术标文件,只知道 技术标文件的具体序号。 Page
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