Outlook应用指南(5)——电子邮件收发技巧_第1页
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文档简介

1、1. 设置Outlook邮箱自动收发邮件执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件设置】选项卡。单击【发送/接收】按钮。选择【安排自动/发送的时间间隔为】一项，在后面可以设定你想要自动收发邮件的时间间隔。例如：5分钟。（默认是15分钟）2. 选择自己喜欢的信纸Outlook提供了三种邮件格式供我们选择：HTML格式、RTF格式和纯文本格式。采用HTML格式的邮件种可以进行插入图片、修饰文字和设置段落等各种操作，而采用纯文本格式则无法做出任何文字变化，只保留最单纯的邮件格式。只有采用HTML格式，才能使用Outlook提供的信纸写信。通常情况下，系统默认新建邮件都采用HTML格式。我们同样执行【工具

2、】|【选项】命令，打开【邮件格式】选项卡，在“信纸与字体”一栏中，单击【信纸选取器】按钮。在弹出的“信纸选取器”对话框中，我们就可以选择自己所喜欢的信纸模版了。当然我们也可以新建一个自己设计的信纸模板。3. 创建个性化签名我们在写完一封邮件之后，总免不了要在结尾处署上自己的名字、E-mail地址等一串信息，非常麻烦。Outlook具有“自动签名”功能，可以将你的签名自动添加到新邮件中，省去了很多重复的操作。执行【工具】|【选项】命令，打开【邮件格式】选项卡，在“签名”一栏中，单击【签名】按钮。在“创建签名”对话框中，单击【新建】按钮。输入新的签名名称，选择【由空白签名开始】，单击【下一步】按钮

3、。在窗口里编辑自己的签名。也可以单击【高级编辑】，使用Word或者FrontPage来编辑你的签名。3. 发给别人的重要邮件急待处理，如何提醒对方？一、给邮件添加重要性标记新建一封电子邮件。单击【发送】按钮右边的一个红色感叹号。这就是重要性标志。当收件人收到你标有重要性标志的邮件后，收件人就可以看到你的邮件后面有一个红色的感叹号。二、添加后续标志和提醒如果你在邮件中提到的任务需要后续工作，可以在邮件编辑界面上单击工具栏上的【后续标志】按钮。在“标志”列表中选择所需文本，或键入说明的文本。在“标志颜色”列表中，选择所需的颜色标志。在“到期时间”框中，你可以选择与此邮件内容相关的后续任务的到期日期和时间。4. 不知道对方是否收到我的邮件？在新建邮件的窗口中，单击【选项】按钮。在弹出的对话框中，选中【请在阅读此邮件后给出已读回执】一项，这样只要收件人打开并阅读了你的邮件，对方的Outlook就会自动发一个“回执”邮件给你。另外，如果选中【请在送达此邮件后给出送达回执】的话，那么当你发出的邮件到达后，你会收到“送达”回执。5. 写好的邮件如何在指定的时间自动发送？在“邮件选项”对话框中，如果选中【传递不早于】一项，就可在后面的下拉菜

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