硕士论文格式检查表.doc

1、硕士论文格式检查表题目：日期：作者：学号：序号检查点检查结论备注1.导师职称是否正确2.封二中的学号”3.多处封面的年月是否统一4.英文封面页，英文标题是否翻译正确 尽可能缩小图兀的上下幅面，一般每 个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据 了很大的上下篇幅，将很不美观5.删除封面之前的页面6.检查各种可能的错别字7.检查自绘图（非界面图），图中各图 元的底色必须使用无色，否则打印效 果很差。现在有几位同学的自绘图， 底色用监色（浅监色），文字用白色， 黑白打印看不清，必须改为底色无色， 文字黑色。8.图中文字大小与正文相当，即字体大 小不小于10磅，检查你在visi

2、o 中设 置的字体大小，如果图片在word的显 示比例是80% visio中必须用12磅， 依此类推，如果显示比例是70%visio中文字必须用14磅，且图中文 字不要用浅色的，要保证黑白打印清 晰9.尽可能缩小图兀的上下幅面，一般每 个图元中的文字应该占50%的上下篇幅，如果本身就一行文字，图元占据 了很大的上下篇幅，将很不美观10.是否删除了原始模版文件中的前两页11.是否删除了论文中的批注12.摘要中的段落缩进13.中文摘要的关键词14.中文摘要一定要咬文嚼字， 语句通顺， 是整篇论文的门面，也是审稿的时候读得最仔细的部分，摘要要讲清楚， 为什么做这个工作，怎么做，这样做 带来什么好处或

3、者带来哪些效果，解 决了哪些问题15.中文摘要篇幅，一般 3/4页以上，中 文摘要需体现做了哪些设计，列出在 正文重点论述的模块名或者子系统 名，尽可能少的使用套话，固定句式 中要有与项目名、模块名相关的参数 化描述。16.在【本文的组织结构】，相关章简介 中列出在正文部分重点论述的设计与 实现工作，即重点论述的模块名或者 子系统名17.本章小结，如果是有关于需求分析、 设计、实现的章，小结中，也要列出 重点论述的模块名或者子系统名18.参考文献20篇左右，且每篇文献必须 在正文加引用19.英文摘要的Keywords20.英文摘要的拼写与语法错误检查，21.英文摘要对于“本文”的对照翻译不 要

4、使用“ The paper ”或者“ This paper ”，而是翻译为 “ The thesis ” ，this thesis，因为，央文中，学位论文对应的标准单词是thesis 或者 dissertati on，般不用 paper,pap er 一般用于表示发表的小论文 (journalpaper or conferencepaper)。22.英文摘要的段落是否与中文摘要一 致，是否有不全的，没有翻译的内容23.目录中是否有丢失的页码是否有“错 误！未定义书签”24.章序号是否使用 第一章”、第二章”、 第三章”、第四章”、第五章”25.除了第一章、第二章、末尾章外，其 他各章标题必须体

5、现项目名，其他各 章中的二级标题或者三级标题，必须 体现该项目中的模块名。26.每章是否另起一页，请学会使用分页 符控制分页不知道分页符，请搜索27.检查页眉是否正确，与所在早的标题 一致，每章之间有隐含的分节符，以不知道分节符，请搜索保证每早的页眉不一样28.第一章、第二章最容易产生抄袭文字， 是否将抄袭文字精简，并改为用自己 的语言重新组织这些文字29.在技术综述中，每一种技术的简述不 得超过2页，建议一般控制在一页左 右。30.第一章末尾是否清晰31.每早是否都有本早小结32.目录是否严格使用三级目录（四级目 录必须删去）33.是否有孤立的三级目录34.目录编号中是否有不连续的35.目录

6、编号中是否有重复的36.目录中章节的页码是否有误，建议目 录使用Word自动生成37.不同等级的目录是否使用缩进38.图目录的编号是否正确39.表目录的编号是否止确40.图编号是否有不连续的41.表编号是否有不连续的42.Visio绘图或者word绘图、或者其他 工具绘图，图元尽量使用黑白色，且 尽量用无色底色。严令禁止使用蓝色底色和白色文字的 配色方案！43.“如图所示”、或者“如下图所示” 是否改为“如图x.y所示”，必须点 名图序号44.“如表所示”、或者“如下表所示” 是否改为“如表x.y所示”，必须点 名表序号45.图编号中是否有重复的46.表编号中是否有重复的47.图中的文字是否足

7、够清晰，文字的大 小合适，图的背景色是否影响打印效 果48.从其他文献摘录的图，若线条或文字 不清晰，请使用visio重画此图49.Visio画的图转成pdf是否保证图中 文字有效，没有丢失50.是否存在图表编号与图表不在冋一页 的情形51.非某章末尾页清除大幅留白，最多不 超过4行52.代码是否使用了 1行1列的表格框（且 使用黑色实线条边框），并标注图名 和图序号。且在一个表格框中连续的代码行累计 不超过1页（可以跨页计算），如果项 目中的实际代码行超出一页，请自觉 精简，可以用汉字注释省略了哪些代 码。53.正文中的标题是否使用黑体三号54.正文中的文献引用是否米用作者名，年代的标注方法

8、55.正文中的贴图是否清晰56.数学公式是否使用微软公式编辑器57.参考文献的编与格式是否正确，按照 不同的类别，参考模板58.参考文献的索引是否米用作者名，年份59.多个作者，英文文献是否使用第一 作者姓氏et al.,年份，中文文献是否使用第一作者姓氏等，年份60.正文中引用是否米用作者名，年份61.参考文献排列的段落是否米用悬挂缩 进62.参考文献的排序是否按照英文文献在 屮乂乂献之刖63.英文文献作者姓氏的字母顺序64.中文文献作者姓氏的拼音顺序65.相冋作者冋一年份有多个文献，是否 在年份后加a/b/c做小编号66.所列参考文献在正文是否都有引用67.致谢放在参考文献后面，致谢中导师

9、 的姓名汉字和职称是否正确68.如果是以关于信息系统的软件项目写 论文，必须提供数据库表结构设计和 ER图设计69.正文篇幅必须满 50页，正文篇幅计 算：从第一章至末尾章，不含目录、 致谢、参考文献等，如果正文篇幅不 足50页，不要发给我70.第三章第四章合计 35页以上71.所有代码累计禁止超过 5页，所有界 面累计禁止超过5页！72.文献引用的中括号在句号内，禁止 放在句号外。73.禁止在硕士论文中撰写类似教科书（编程书）一类的内容，例如如何创 建一个市面上已经很流行的An droid应用74.禁止在论文中贴界面设计模版的界 面，必须提供系统实际运行的界面75.每个章每个节的标题是否与所

10、属段落 内容完全吻合，是否存在标题大内容 小，或者标题小内容大，或者标题与 内容无法对应的问题！76.请认真使用书面语，禁止使用口语化 的文字！77.尽量不要使用设问语句！不要使用自 冋自答方式。78.任何标题和正文文字都要消除广告语！79.末尾章终结与展望依然是论文正文， 撰写与项目和论文有关的具体工作总 结和展望，不要写个人的工作感概， 相关感慨可以列入致谢部分。80.压缩左右幅面，不要超出边线框81.论文中禁止贴纯粹 HTML代码！82.表格单兀格的文字段落不要有首行缩 进！单元格左对齐（有时也可以适当 使用居中对齐，整齐美观即可）！ 单元格的内容尽量控制在一行！ 单元格内使用五号字体、

11、单倍行距。 依据排版需要，可以适当调低单元格 的左右上下边距为 （0.3mm至0.8mm）。83.二级标题、三级标题都定格，不要有 首行缩进！84.（1）双向检查，正文标注的引用，如 果参考文献没有，请在参考文献补充此文献；或者是错误的引用，就删除 该引用标注。（2）参考文献中所列文献， 必须在正 文有引用标注，如果没有引用标注， 两种处理：（a）在正文添加引用，或 者（b）删除没有引用的文献。85.正文段落的行距是否都是1.5倍行距？86.英文标题大小写规范。实词，即名词形容词副词等首字母要大写.虚 词，即介词冠词连词等要小写.但 是首字母一定是大写的。87.Visio绘图转word不要使用

12、截屏方 式，图中不要出现网格88.每一章的小结篇幅控制在 8行以内， 要言简意赅，突出重点，不要从该章 现有文字直接大段粘帖！89.第一章末尾节【本文组织结构】，对 每一章做小结，每一章的简介控制在 24行之内。要言简意赅，突出重点，！90.重复率检测使用中国知网 CNKI，不同 的检测网站使用的文献数据库有差 异，结果有差别。南大研究生院统一使用中国知网CNKI, 定要降低重复率。91.正文开始的页面使用阿拉伯数字编 码，摘要至正文之前的编码使用罗马 数字编码。92.所有图均使用白底黑字，图兀大小和 文字大小匀称得体。93.所有图形或者界面图贴入word中，都要去除word默认的段落首行缩进2字符，仔细检查，且图形或者界面图 的段落属性以居中排列。94.每幅图是否在段落中消除了首行缩 进，并居中95.每个表格是否在段落中消除了首行缩 进，并居中96.表格内的单兀格是否在段落中消除了 首行缩进97.表格中不要有空行！98.表格排版紧凑原则，以最小的行数填 充最多的文字篇幅！灵活合理的设置 列距。99.图或者表中禁止使用阴影文字100.是否存在标题党冋题！标题是对整篇论文中心思想的浓缩， 如果标题中的关键词在正文找不到， 只能