采购应急预案

1、采购应急预案一、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等 因素引起的意外损失，保证米购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实 际制定本预案。二、范围：本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处 理。三、组织机构及职能：1、公司成立采购供应应急处理小组：2、小组职责：、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案；、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作;四、主要问题及应急措施:序号问题点应急措施责任人1主要原辅材料供应不及时1、米购部根据原辅材料的重要程度和 产品生产周期及供应商的运输方式， 建立合

2、理的安全库存量（见附表）22、库管应对低于最低库存的产品及时报缺33、要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生4品质问题1、质量部不定期到各供应商检查其质 量控制情况，防止因质量不合格造成 的停线。52、主要原辅材料必须开发2家及以上 的后备供应商，并纳入公司合格供方 名录6受市场的变化，采购供应达不到生产订单的需求1、及时将物料的采购情况反馈给公司 领导和相关部门，并扩大市场米购范 围，或是根据原料的供应情况调整生7产。2、制订供应商风险识别表，并制定对应措施（见附表）四、安全库存表:序号品名型号单位安全库存量备注12345678910111213141516171819备注：以上根据供应商

3、的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定;五、商风别表序号风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险较咼1、供应商的生产能力不足；2、产品生产周期长；3、我司采购人员采购单迟下；4、物流造成的交货延误。1、要求供应商制定不冋产品的生产周期推进表；2、并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与 客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货 安排。2质量风险高1、供应商由于自身生产能力上的局限或 是为了追求自身利益的最大化而不择 手段，偷工减料、以次充好；2、所提供的物资没有按订货技术条件及 相关标准供货。1、采购部门及SQE

4、应严格筛选供应商，保证产品质量；2、加强物料进厂进质量检验；3、 将不合格报告NCR在第一时间内传递给供应商，在最短 时间拿出整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价， 从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面 对供应商进仃全面考核，培育优质供应商，建立较为稳疋 的采购渠道；5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格按检验相关 规定要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验 验收率100%，杜绝不合格物资流入各生产单位。3合同风险低采购人员在签订、履行合同过程中，由于 合冋条款考虑不当，或供应商违反合冋条

5、款，给企业造成的经济损失1、 采取组织采购人员学习合同法；2、在采购活动过程中除“即时清结”外，必须签订合同， 明确双方的权力、义务及违约责任，定期进行合同追踪 调查，加强监控力度供应险识4计划风险一般1、计划变更；2、临时插单；3、采购员计划性不强，影响供应的及时 性及准确性1、根据月度生产计划及时向供应商下采购订单；2、 将计划变更信息及时通知供应商，让供应商调整生产计 戈有必要时改变运输方式，如采用专车或空运等方式， 以缩短交货期。3、对采购员进行单独 KPI考核。 5付款风险一般1、付款信息错误导致转账错误。2、员工或供应商的诚信问题导致的付款 错误。3、为了得到急需的物资，有时会采取

6、预先支付货款式的方式购进物资。如出现质量问题，款项被供方控制，易处于被动局面1、加强财务审核；2、对供货方的产品质量、 价格、财务状况等进行分类管理， 对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款， 并加强预付款购货的追踪管理。6存货风险高采购员对市场变化的风险估计不足，没有很好地控制采购，清理库存，就有可能造 成存货积压，占用资金。定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批7安全风险一般1、运输过程中的安全风险。2、不可抗力因素造成的风险。1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；材料短缺一般有时因产品试验导致物料不足，或因市场产品已更新而无法采购采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与 技术部沟通能否可采用其它材料代用8价格风险低1、商务谈判造成的价格风险；2、地域性价格造