实验13：财务业务一体化综合实验new

1、实验十三 财务业务一体化综合实验（一）注：账套“888远威电器有限公司”（主管801）2005年2月分已经启用了总账、工资、固定资产、应收款、应付款等系统，从3月份启用供应链各子系统。一、初始化资料1启用各子系统启用采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、存货核算子系统等四个子系统，启用日期为2005年3月1日。2系统管理为了使用户“田芳”可以处理各子系统业务，在系统管理中为其增加公共单据、采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、存货核算子系统的全部权限。3供应链系统基础档案在此需要增加的基础档案包括以下方面：1）仓库档案仓库编码仓库名称计价方式1海尔冰箱库全月平均法2容声冰箱

2、库全月平均法3夏华彩电库移动平均法4康佳彩电库移动平均法5清华同方电话库先进先出法6中兴电话库先进先出法7三星手机库后进先出法8诺基亚手机库后进先出法2）收发类别收发类别收发类别名称收发标志1采购入库收2销售出库发3其他出库发301盘亏出库发302捐赠出库发 3）采购类型采购类型编码采购类型名称入库类别是否默认值1普通采购采购入库是 4）销售类型表154 销售类型销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值1普通销售销售出库是5）非合理损耗类型编码：1；名称：非正常损失；默认值。4采购管理子系统1）系统选项系统参数设置值普通业务必有订单不选启用受托代销不选是否允许超订单到货及入库不选单价录入方式

3、手工录入各种数据权限和金额权限控制不选最高进价控制口令801其他参数默认系统设置2）期初余额2月28日，从乙供应商采购夏华彩电10台，9台已验收入库，发票未到，对货物进行暂估，暂估单价为3，000元（采购业务部门为采购部，业务员为柴进）。5销售管理子系统系统参数设置值是否有零售日报业务不选是否有委托代销业务不选是否有销售调拨业务不选是否有分期收款业务选中是否有直运销售业务选中普通销售必有订单不选直运销售必有订单不选分期收款必有订单不选是否销售生成出库单不选各种数据权限控制不选新增发票默认参照发货单生成是否有最低售价控制有，口令：801其他参数默认系统设置6库存管理子系统1）系统参数系统参数设置

4、值有无组装拆卸业务不选有无形态转换业务不选有无委托代销业务不选有无受托代销业务不选有无成套件管理不选有无批次管理不选有无保质期管理不选是否库存生成销售出库单选中各种数据权限控制不选其他参数默认系统设置2）期初数据，见存货核算子系统期初数据。7存货核算子系统1）系统参数系统参数设置值核算方式按仓库核算暂估方式单到回冲销售成本核算方式按销售出库单核算受托代销业务不选成套件管理不选各种数据权限控制不选其他参数默认系统设置2）基础科目存货科目和分期收款发出商品科目各存货对应的存货科目均为“1243库存商品”；各存货对应的分期收款发出商品科目均为“1291分期收款发出商品”。对方科目收发类别对方科目采购

5、入库1201销售出库5401盘亏出库191101捐赠出库56013）期初数据仓库名称存货名称数 量金 额海尔冰箱库海尔冰箱100205，555.55容声冰箱库容声冰箱100153，333.33夏华彩电库夏华彩电100303，333.33康佳彩电库康佳彩电101255，866.67清华同方电话库清华同方电话1008，333.33中兴电话库中兴电话10010，333.33三星手机库三星手机100203，333.33诺基亚手机库诺基亚手机101306，366.67二、业务资料 2005年3月业务资料如下：1普通销售业务：有订单、一次发货、分开发票1）3月5日，乙客户订购海尔冰箱25台，无税单价为2，

6、400元，要求发货日期为3月10日（销售业务部门为销售部、业务员为肖倩，下同）。2）3月10日，销售部从海尔冰箱库提货25台发给乙客户，应客户要求开具两张专用发票，第一张发票数量为15台，第二张发票数量为10台。3）财务部门根据发票确认收入及成本。4）3月11日，乙客户以转账支票还款，票号zz300，金额70200元。操作流程：在销售系统中录入并审核销售订单在销售系统中填制并审核发货单在销售系统中填制并审核销售发票在应收款系统中审核发票并制单在库存管理系统中生成审核销售出库单（选中销售管理子系统参数“销售生成出库单”可自动生成出库单）在存货核算系统中对销售出库单记账在存货核算系统中对销售出库单

7、制单（采用先进先出、后进先出、移动平均、个别计价这四种计价方式的存货在单据记账时由系统自动进行出库成本核算；而采用全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理时才能进行出库成本核算。由于海尔冰箱采用全月平均法核算，所以记账后会发现，该销售出库单成本仍为空，只有月末成本处理后才能制单）在应收款系统中填制审核收款单，制单，核销发票。2现结销售业务：销售时即收款、多次发货汇总开票1）3月11日，甲客户购买中兴电话10部，无税单价120元，开发货单并由客户从中兴电话库提货。2）3月12日，购买康佳彩电10台，无税单价3，000元，开发货单由客户从康佳彩电库提货。3）3月12日，根据以上两张发货单开具专

8、用发票，客户直接以转账支票付款，支票号为ZZ301，金额36，504元。操作流程：填制并审核发货单填制销售发票，现结处理，审核发票审核发票并进行现结制单生成审核销售出库单（销售出库单是分仓库生成的，而这里涉及到两个仓库，所以会生成两张出库单，应该分别对这两张销售出库单进行审核）对销售出库单记账对销售出库单制单3普通销售业务：一次发货分次出库1）3月15日，向乙客户出售容声冰箱20台，无税单价3，000元，开发货单由客户从容声冰箱库提货，并开具专用发票一张。当日，乙客户凭发货单从容声冰箱库提货10台。2）3月16日，乙客户根据发货单再次从容声冰箱库提货10台。操作流程：填制并审核发货单填制并审核

9、销售发票对发票进行审核制单生成审核销售出库单（应根据发货单分两次生成两张销售出库单并审核）对销售出库单记账对销售出库单制单（由于容声冰箱采用全月平均法核算，此时销售出库单记账后尚无出库成本，因而不能制单，只有月末成本处理后才能制单）。4销售退货业务：开票前退货1）3月18日，甲客户购买三星手机10部，无税单价2，400元，开发货单从三星手机库提货发出。2）3月19日，因质量问题甲客户退回三星手机1部，无税单价2，400元。3）3月19日，为甲客户开票专用发票一张，数量为9部，无税单价2，400元。操作流程：填制并审核发货单生成并审核销售出库单填制并审核退货单根据退货单生成并审核销售出库单填制并

10、审核发票（参照发货单生成发票时，应同时选中“蓝字记录”和“红字记录”选项，如果生成退货单时已参照发货单，则参照发货单时将不再显示退货单，发票数量自动设置为发货单数量与退货单数量的差额）对发票进行审核、制单（可先在应收款子系统中的“设置|初始设置|基本科目设置”中将“销售退回科目”设置为“5101”）对销售出库单记账（红字出库单记账时必须填写成本，可以在存货核算子系统参数中设置参数“红字出库单成本”，它有“上次出库成本”、“上次入库成本”、“结存成本”、“参考成本”和“手工录入”等五种方式，默认值为“手工录入”）对销售出库单制单。5开票直接发货业务：开票自动生成发货单3月20日，销售部向乙客户销

11、售夏华彩电10台，开具专用发票一张，无税单价3，500元，货物由夏华彩电库发出。操作流程：录入并审核发票（先开票后发货时，系统能够自动生成发货单）对发票审核、制单根据发货单生成审核销售出库单对销售出库单记账对销售出库单制单。*6分期收款发出商品：一次出库、分期开票确认收入1）3月21日，采取分期付款方式向甲客户销售夏华彩电20台，无税单价3，500元，开发货单由夏华彩电库发出商品，货款分两次支付。2）3月22日开具专用发票一张，数量为10台，货款尚未收到。3）3月23日，甲客户送来转账支票一张，票号ZZ302，金额40，950元，用以支付21日夏华彩电款。操作流程：在销售管理子系统填制并审核发

12、货单（业务类型选择“分期收款”）在库存管理子系统中根据发货单生成销售出库单并审核对分期收款发货单记账对分期收款发货单制单根据分期收款发货单生成销售专用发票（选择发货单时，将业务类型设置为“分期收款”，生成发票后将数量改为本次实际开票数量10）在应收款子系统中对该发票进行审核、制单在存货核算子系统对销售发票记账在存货核算子系统对销售发票制单填制、审核收款单并制单核销应收账款。*7直运业务：有订单直运业务1）3月23日，乙客户欲购买笔记本电脑50台，经协商以无税单价12，000元与公司签订订单，要求3月24日交货。2）3月23日，以10，000元无税单价与甲供应商签订订单，并要求甲供应商直接将货物

13、发送给乙客户。3）3月24日，甲供应商将50台笔记本电脑发送给乙客户，开具专用发票一张给销售部。4）3月24日，销售部根据销售订单开具专用发票一张。提示：因为存货“笔记本”尚未建立档案，所以在进行业务处理前，应以“朱亮”重新注册企业门户，然后在基础档案中增加以下内容：存货分类“3 计算机产品”；存货档案“09 笔记本”，计量单位组“独立单位组”，计量单位“台”，税率17%，选中“外购”和“销售”属性。由于库存商品科目按商品进行项目核算，所以还应增加一项目分类“3 计算机产品”和一项目“09 笔记本电脑”。然后重新以“田芳”重新注册企业门户，并进行以下操作：在销售系统中填制并审核直运销售订单（业

14、务类型选择“直运销售”）在采购管理子系统中生成并审核直运采购订单（业务类型“直运采购”）在采购管理子系统根据直运采购订单生成并审核直运采购发票（业务类型“直运采购”）在应付款子系统中审核直运采购发票（过滤条件时选中“未完全报销”）在销售管理子系统中根据直运销售订单生成并审核直运销售发票（业务类型设置为“直运销售”）在存货核算子系统中进行直运销售记账（单据类型选择“采购发票”和“销售发票”）在存货核算子系统对直运采购发票和直运销售发票制单在应收款子系统中对直运销售发票审核、制单。8普通采购业务：单货同到、自动结算3月25日，从乙供应商采购海尔冰箱30台，无税单价2，150元，货到填制到货单，货物

15、验收后入库，收到专用发票一张，货款未付。3月26日，用转账支票偿还乙供应商欠款75465元，票号ZZ304。在采购管理子系统中填制审核到货单在库存管理子系统中生成并审核采购入库单在采购管理子系统中填制采购发票进行采购结算（因为发票和入库单供应商、存货、存货数量完全相同，所以可以通过自动结算功能进行采购结算）在应付款子系统中对采购发票进行审核、制单在应付款系统中填制审核付款单、制单、核销在存货核算子系统中对采购入库单记账在存货核算子系统中对采购入库单制单提示：自动结算后，会以发票无税单价直接确认采购入库成本，即将发票中存货无税单价直接填写到入库单中相应存货的单价中，单价乘以入库数量即为入库总成本

16、。另外，结算完毕后，会生成结算单保留结算信息，可在“结算单列表”中查询结算信息。9带运费采购业务：手工结算3月26日，从甲供应商采购中兴电话30部，无税单价110元，收到专用发票一张，货到直接入库，货款未付。同时收到运费发票一张，金额200元，税率7%，以转账支票支付运费200元，票号ZZ304。提示：在录入运费发票前，需要由“朱亮”先在计量单位组“独立单位”中增加计量单位“公里”；增加存货分类“4其他”；存货档案“10运费”，计量单位“公里”，税率7%，具有外购、销售、应税劳务属性。操作流程：填制并审核采购入库单填制采购发票填制运费发票并进行现结处理进行手工采购结算（对采购专用发票、运费发票

17、和采购入库单结算）对专用采购发票和运费发票进行审核、制单对采购入库单记账、制单。10采购退货：入库单已记账3月27日，发现26日从甲供应商采购的中兴电话有10部存在质量问题，货已退回，并收到红字专用发票一张，无税单价110元，价税合计1，287元。操作流程：在库存管理子系统中填制、审核红字采购入库单（选中发票右上角“红字”选项）在采购系统中生成红字采购专用发票在采购管理子系统中对红字入库单和红字发票进行自动采购结算在应付款子系统中对红字发票进行审核、制单在存货核算子系统中对红字入库单记账、制单。11暂估入库3月30日，收到乙供应商开具的2月28日购买夏华彩电专用发票一张，数量10台，无税单价3

18、100元，暂未付款。操作流程：录入采购发票进行手工采购结算（非正常损失）在存货核算系统中进行结算成本处理（业务核算结算成本处理）在存货核算系统中对“红字回冲单”和“蓝字回冲单（报销）”进行制单对采购发票审核、制单。*12盘点业务：盘亏自动形成其他出库单3月31日，对三星手机库进行盘点，结果发现缺少海尔冰箱1台，价值2，150元。经查明，是因为意外被盗，应确认为营业外支出。1） 盘点在库存管理子系统中，选择“日常业务|盘点”，出现盘点窗口。单击“增加”按钮。选择盘点仓库“海尔冰箱库”；选择出库类别“盘点出库”；单击“盘库”按钮，系统询问时单击“是”按钮，在出现的对话框中选择盘点方式“按仓库盘点”

19、，然后单击“确认”按钮，此时仓库存货记录会自动出现在盘点单中。填写单价1250，盘点数量104。单击“保存”按钮，再单击“审核”按钮，系统会自动生成其它出库单。2）审核其它出库单在库存管理子系统中选择“日常业务|出库|其他出库单”，出现其它出库单窗口。单击“审核”按钮对盘点生成的其它出库单进行审核。3）对其它出库单记账在存货核算子系统中，选择“业务核算|正常单据记账”，出现对话框。选择仓库“海尔冰箱库”；选择单据类型“其它出库单”。单击“确认”按钮，出现正常单据记账窗口。单击“全选”按钮选中其它出库单，然后单击“记账”按钮。4）对其它出库单制单在存货核算子系统中选择“财务核算|生成凭证”，出现

20、窗口。将凭证类型设置为“转账凭证”；然后单击“选择”按钮，出现查询条件窗口，选择“其它出库单”，单击“确认”按钮，出现未生成凭证单据一览表，可以看到其它出库单。选中这张其它出库单，然后单击“确定”按钮，出现生成凭证窗口，单击“生成”按钮，出现凭证，为库存商品科目选择项目“海尔冰箱”，然后单击“保存”按钮。将待处理财产损溢确认为营业外支出的处理应该在总账中单独填制凭证，分录如下：借：营业外支出 1 250 贷：待处理财产损溢 1 250*13出库调整业务：调整已记账出库单出库成本3月31日，将3月20日销售给乙客户的夏华彩电的出库成本调增100元。1）填制出库调整单并记账在存货核算子系统中选择“

21、日常业务|出库调整单”，出现出库调整单窗口。单击“增加”按钮。选择仓库“夏华彩电库”；输入日期“2005-3-31”；选择出库类别“销售出库”；选择部门“销售部”；选择客户“乙客户”；选择业务员“肖倩”。在表体第一行双击存货编码列，选择“夏华彩电”；输入金额100。单击“保存”按钮，保存出库调整单。单击“记账”按钮进行记账。2）对出库调整单制单在存货核算子系统中选择“财务核算|生成凭证”，出现窗口。将凭证类型设置为“转账凭证”；然后单击“选择”按钮，出现查询条件窗口，选择“出库调整单”，单击“确认”按钮，出现未生成凭证单据一览表，可以看到出库调整单。选中这张出库调整单，然后单击“确定”按钮，出现生成凭证窗口，单击“生成”按钮，出现凭证，为库存商品科目和主营业务成本科目选择项目“夏华彩电”，然后单击“保存”按钮。14其他经济业务1）3月31日，分配工资费用，并