电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索1

1、 电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索 摘要：随着现代化信息技术的快速发展，信息技术在各类企业管理中的应用也日益普及，并逐渐成为现代企业管理工作中的重要组成部分之一。因此，在新的背景下，为了促进电力企业的体制改革不断深入，就必须要针对当前电力企业后勤管理工作的独特特点，结合现代化的信息技术，强化电力企业的内部管理工作，并最终实现电力企业后勤管理工作的信息化、科学化和高效化。关键词：电力企业；后勤工作；信息化；建设措施新形势下，社会经济的发展越来越迅速，市场竞争也越来越激烈，电力体制也在不断改革和创新。因此，电力企业在发展过程中，一定要实现对现代化管理，迎合时代的发展，满足企业发展的需求，不

2、断提升自身的竞争力。在电力企业的发展过程中，后勤管理建设的重要性日益凸显，在工作中适当应用信息化技术，无论是对提升后勤管理的质量，还是促进电力企业的未来发展，都具有一定的积极影响。一、电力企业后勤管理信息化建设应遵循的基本原则在新时期的时代背景下，后勤管理信息化建设是我国电力企业发展的必然选择，也是确保后勤管理工作效率，实现其科学化、规范化、现代化发展的有效途径。通过构建科学完善的信息化管理平台和引进针对性的信息化管理理念，可在很大程度上提升后勤管理工作的精细化水平，这对电力企业的长远健康发展来说意义重大。电力企业后勤管理信息化建设具有一定的复杂性和专业性，在实际开展的过程中必须严格坚持下列几

3、项基本原则：首先，应当从整体上进行合理规划，按照分步实施的原则进行。后勤管理工作的信息化建设是一个循序渐进的过程，如果想一次性完成后勤管理信息化建设的目标，必定会导致大量成本的浪费，而且还会面临极大的风险，甚至在结果上也不一定能达到预期。所以，相关人员必须根据后勤管理的工作范围、专业分工特点等编制科学可行的统筹规划方案，从小点入手，先易后难，逐步实现后勤管理信息化建设的目标。其次，应严格坚持职责清晰化、流程规范化的原则。为了确保电力企业的后勤管理信息化建设工作得到切实开展，必须对各部门的职责进行明确划分，避免出现职能交叉等问题，同时还必须编制科学而规范的操作流程计划，使信息化建设工作更加合理有

4、序地进行。最后，应对各项指标加以细化，并强化考核工作。结合企业信息化系统实际建设进度，选择适当的考核指标，使后勤系统的所有数据更加科学完善，这样才能确保信息化系统的有效推广，进而在电力企业后勤管理工作的开展中发挥出应有的作用。二、电力企业后勤管理工作信息化建设的措施1、创新信息化后勤管理工作创新信息化后勤管理工作，就要结合后勤工作的需求和特性，融入科学化、标准化的信息化管理技术，不断加强建设信息化的管理平台，合理规划后勤工作的管理流程和业务。因此，在进行信息化后勤管理工作中，要结合工作内容，使得资源能够达到一定程度的共享，增加信息化数据的使用率，进一步达到后勤工作的统一管理。总体来讲，电力企业

5、的后勤管理要实现信息化管理，不仅要立足企业实况，也要结合企业未来的发展趋势，应用创新的信息化技术，使企业后勤管理工作实现合理化、科学化和规范化。2、细化信息化管理平台功能对于电力企业来说，信息化的后勤管理平台有很多的功能，并且涉及到的数据较为复杂，电力企业在对后勤管理信息化平台进行应用的时候，要积极结合当前的工作内涵，针对后勤服务工作的特点，对现有的业务流程以及工作界面进行分析，对其影响因素进行精准的把握，要将责任落实到每个工作人员的头上。根据现阶段我国电力企业后勤管理信息化的发展趋势来看，在进行后勤平台信息化管理的时候，应该实现以下功能：（1）对于办公楼宇的管理。办公楼宇的管理主要包含以下截

6、个方面，即土地的信息化管理、办公楼宇的信息化管理以及大中修管理等等，在这些管理工作实际展开的时候，主要设计到土地的基本信息以及房产的基本信息情况的查询，这对于后勤管理工作来说，是非常重要的一个环节，办公楼宇所对应的的楼层、房间结构以及与房间相关的人、物的信息查询等等都是工作展开的重点。（2）对于办公运转的保障。其主要包括办公物资设备、办公用品以及对于公务车辆的管理。在对相关物资进行基本管理的时候要注意对其进行较为精准的分类，还要对公务车辆的车辆信息进行维护。（3）对于员工生活的保障。此项功能主要涵盖员工的信息、证件信息以及入离职信息等等，对其进行精准的优化处理可以使信息化系统更符合当今企业运转

7、的实际需求。3、推进信息化模式的应用在现代企业发展中，后勤管理工作的信息化对于企业整体的发展具有重要作用，因此要结合企业实际情况，制定合理的信息化管理方案，进而推动企业后勤管理信息化的进一步落实。可以使用网络以及板报等方式，来进行科技化和信息化内容的宣传，使后勤管理工作人员能够对信息化模式有一个全面的了解和认识，进而实现信息化管理工作的预期目标。由于后勤工作的工作内容比较繁复，工作也比较大，所以经常会出现工作叠加，无法完成的现象，而信息化的后勤管理模式，不仅能够使得后勤工作人员规范、合理、科学的处理各项工作，大大的提高了后勤工作的完成效率，也能够让后勤工作人员解放双手，余出更多的时间处理其它事

8、务，从根本上避免了人员过少，工作过多，难以完工的情况。4、加强信息化队伍建设一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础，对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此，必须结合电力企业需求，建设一支高水平、素质过硬的队伍，保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标，可以建立电力企业信息库，结动，比如知识竞赛活动、辩论赛活动等，通过各种形式的活动使人事档案管理工作人员综合素质得到进一步提高。人事档案管理部门还应该完善管理工作的软硬件条件，为人事档案管理工作的顺利开展提供物质保证。5、健全信息化监督体系在信息化的后勤管理模式实施后，大多会通过细化

9、的手段，实现后勤管理工作整体中细化部分的相互协调配合，拥有相应的实效性。然而在具体工作实施过程中，一旦个别环节出现问题，就会影响整体后勤管理工作的顺利进行，为更好的融入信息化的后勤管理工作平台，电力企业应进一步完善后勤管理工作的模式以及后勤管理工作的监管制度，把信息化的工作平台和电力企业的后勤管理工作有机的结合在一起，进一步加强监管力度，组建监督小组，推行电力企业管理工作的监督责任制，把监管责任落实到具体人员，一旦内部发生任何问题，都能达到快速的反馈和解决，促使后勤管理工作能够有序、高效的开展，推动电力企业良好稳定发展。6、建立完善信息化平台建立信息化的后勤管理工作，不仅是简单的应用信息化的技

10、术手段，也要针对企业后勤管理的相关工作，引进一些创新的管理模式，最终实现企业信息化后勤管理工作平台的逐步完善。平台主要有会议准备、环境清洁、安保工作、餐饮准备、生产设备、员工资料的信息化处理、企业资产和办公设备的信息化处理、资料档案信息化处理等各个方面。完善的信息化管理平台，不仅能够让企业后勤管理工作实现信息的直观化和系统化，也让工作人员在进行删改、更新和查阅的时候更加方便，进一步实现勤业后勤管理工作的综合性，大大的提高了企业后勤管理工作的速度，对企业的改革发展具有良好的促进作用。三、结束语电力企业后勤管理工作信息化既满足电力企业体制改革的发展要求，更是现代企业发展的必然趋势。电力企业应该认识到言息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用，进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,