采购与库存控制二PPT课件

1、采购管理采购管理 (二) 4招标采购招标采购 4.1招标文件招标文件 （一）招标通告（一）招标通告 （二）投标须知（二）投标须知 （三）合同条款（三）合同条款 （四）技术规格（四）技术规格 （五）投标书的编制要求（五）投标书的编制要求 （六）投标保证金（六）投标保证金 （七）供货一览表、报价表和工程量清单（七）供货一览表、报价表和工程量清单 4.2投标、开标程序与方法投标、开标程序与方法 投标投标 开标开标 评标、决标评标、决标 4.3评标程序评标程序 （一）初步评标（一）初步评标 （二）详细评标（二）详细评标 （三）编写并上报评标报告（三）编写并上报评标报告 （四）资格后审（四）资格后审 （

2、五）授标与合同签订（五）授标与合同签订 5现代采购管理现代采购管理 n8.5.1JIT采购管理采购管理 n8.5.2MRP采购管理采购管理 n8.5.3供应链采购管理供应链采购管理 n8.5.4电子商务采购管理电子商务采购管理 n8.5.5政府采购政府采购 5.1JIT采购管理采购管理 n(一一)JIT是什么是什么 n及时制（及时制（Just In Time，简称，简称JIT），是由日本丰田汽车公司在），是由日本丰田汽车公司在20世纪世纪60年年 代实行的一种生产方式，代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能 源危机起到了突出的

3、作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧 洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的 其它生产、流通方式一起被西方企业称为其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式日本化模式”，其中，日本生，其中，日本生 产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅不仅 作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美

4、物流界得到推行。 n动作浪费、搬运浪费和库存浪费等八大浪费是目前国内企业中普遍存在的动作浪费、搬运浪费和库存浪费等八大浪费是目前国内企业中普遍存在的 问题。问题。JIT生产方法的引入，正是为了有力的帮助企业解决这八大浪费，提生产方法的引入，正是为了有力的帮助企业解决这八大浪费，提 高企业的经济效益和生产效率，为企业的发展打造良好的基础。高企业的经济效益和生产效率，为企业的发展打造良好的基础。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续1） 1JIT生产方式的含义生产方式的含义 nJIT生产方式的基本思想可用现在已经广为流传的一句话来概生产方式的基本思想可用现在已经广为流传的一句话来概 括，即括，即“

5、只在需要时，按需要的量，生产所需的产品只在需要时，按需要的量，生产所需的产品”，这也，这也 就是就是justintime一词所要表达的本来含义。这种生产方式的核一词所要表达的本来含义。这种生产方式的核 心是追求一种零库存、零浪费、零不良、零故障、零灾害、零心是追求一种零库存、零浪费、零不良、零故障、零灾害、零 停滞的较为完美的生产系统，并为此开发了包括看板在内的一停滞的较为完美的生产系统，并为此开发了包括看板在内的一 系列具体方法，逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。系列具体方法，逐渐形成了一套独具特色的生产经营体系。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续2） 2JIT生产方式的特点生产方式

6、的特点 JIT生产方式的特点是零库存，并能够快速的应对市生产方式的特点是零库存，并能够快速的应对市 场的变化。场的变化。JIT生产方式要做到用一半的人员和生产周期、生产方式要做到用一半的人员和生产周期、 一半的场地和产品开发时间、一半的投资和少得多的库一半的场地和产品开发时间、一半的投资和少得多的库 存，生产出品质更高、品种更为丰富的产品。存，生产出品质更高、品种更为丰富的产品。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续3） JIT生产方式的考虑方法生产方式的考虑方法 JIT生产方式考虑的方法是将其看作一个理想的生产生产方式考虑的方法是将其看作一个理想的生产 方式，不断地追求零库存，零库存可以无限

7、接近，但永远方式，不断地追求零库存，零库存可以无限接近，但永远 也达不到。这样，就可以不断地降低库存，对所暴露出的也达不到。这样，就可以不断地降低库存，对所暴露出的 一些问题进行改进。经过如此周而复始的优化，将库存降一些问题进行改进。经过如此周而复始的优化，将库存降 低到最低水平。另外，低到最低水平。另外，JIT是一个不断改进的动态过程，是一个不断改进的动态过程， 不是一朝一夕就可以完成的，需要企业不断的持续改善才不是一朝一夕就可以完成的，需要企业不断的持续改善才 能达到目标。能达到目标。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续4） JIT真的能消除浪费吗？真的能消除浪费吗？ nA用用JIT的观

8、点看待浪费的观点看待浪费 传统的观念认为，工厂里的浪费是不可避免的。为了消除这些浪费，传统的观念认为，工厂里的浪费是不可避免的。为了消除这些浪费， 首先必须改变观点和方法，用创新的思维来处理浪费问题。从首先必须改变观点和方法，用创新的思维来处理浪费问题。从JIT的角度的角度 看来，浪费都是可以避免的，否则就不能称其为浪费。例如搬运这一动看来，浪费都是可以避免的，否则就不能称其为浪费。例如搬运这一动 作，旧的观念认为搬运是不可缺少的，但是作，旧的观念认为搬运是不可缺少的，但是JIT可以将两个设备摆放在一可以将两个设备摆放在一 起，中间产品完成一道工序后直接移到第二道工序中，这样就避免了原起，中间

9、产品完成一道工序后直接移到第二道工序中，这样就避免了原 来搬运产生的浪费。来搬运产生的浪费。 nB消除员工的不良习惯消除员工的不良习惯 很多浪费问题都是由于员工的不良习惯造成的，为此，企业首先要很多浪费问题都是由于员工的不良习惯造成的，为此，企业首先要 通过培训和宣导等方式，用通过培训和宣导等方式，用JIT新的观念和方法来给员工新的观念和方法来给员工“洗脑洗脑”，从而，从而 代替原有的旧观念和旧方法，使他们意识到代替原有的旧观念和旧方法，使他们意识到JIT确实能够消除浪费。确实能够消除浪费。 对员工进行培训之后，企业还要制定相应的制度和操作办法，使员对员工进行培训之后，企业还要制定相应的制度和

10、操作办法，使员 工能够按照新的操作方法和规定实施作业，并要制定相应的奖励和惩罚工能够按照新的操作方法和规定实施作业，并要制定相应的奖励和惩罚 措施，帮助员工养成良好的工作习惯。数据表明，一个人的习惯只要重措施，帮助员工养成良好的工作习惯。数据表明，一个人的习惯只要重 复复23次就可以改变。因此，企业的管理层应该不断规范员工的行为，使次就可以改变。因此，企业的管理层应该不断规范员工的行为，使 之成为员工的习惯。之成为员工的习惯。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续5） （二）（二）JIT采购的原理采购的原理 1. 它的采购送货是直接送到需求点上；它的采购送货是直接送到需求点上； 2. 用户需要

11、什么，就送什么，品种规格符合客户需要；用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 3. 用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需 要，杜绝次品和废品；要，杜绝次品和废品； 4. 用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 5. 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送， 常准时。常准时。 6. 用户在什么地点需要，就送到什么地点。用户在什么地点需要，就送到什么地点。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续6） n（三）（三）JIT

12、采购的优点采购的优点 JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个 最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零， 缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采采 购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外 购件库存购件库存暴露物资采购问题暴露物资采购问题采取措施解决问题采取措施解决问题降低降低 原材料和外购件库存。原材料和外购件库存。 5.1JIT采购管理（续采购管理（续7） （四

13、）（四）JIT采购的作用采购的作用 u大幅度减少原材料和外购件的库存大幅度减少原材料和外购件的库存 u提高采购物资的质量提高采购物资的质量 u降低原材料和外购件的采购价格降低原材料和外购件的采购价格 5.1JIT采购管理（续采购管理（续8） （五）（五）JIT采购的实施条件采购的实施条件 1. 距离越近越好距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与强调供应商的参与 5. 建立实施建立实施JIT采购策略的组织采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和

14、作业数据制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用加强信息技术的应用 5.1JIT采购管理（续采购管理（续9） （六）（六）JIT采购的实施步骤采购的实施步骤 （1）创建）创建JIT采购班组采购班组 （2）制定计划，确保）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书）给供应商颁发产品免检证书 （

15、7）实现配合节拍进度的交货方式）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果）继续改进，扩大成果 5.2MRP采购管理采购管理 （一）（一）MRP采购原理采购原理 主产品主产品 BOM MPS 产品库存文件产品库存文件 制造任务单和制造任务单和 采购订货单采购订货单 5.2MRP采购管理（续采购管理（续1） 主生产进度计划 MPS 主产品结构 清单BOM 物料需求计划 MRP 库存文件 制造任务单 采购任务单 5.2MRP采购管理（续采购管理（续2） （二）（二）MRP采购的实施采购的实施 1采购计划的确定采购计划的确定 周周 次次 项项目目：E(1 级级) 订订货货点点：60 订订货

16、货批批量量：150 提提前前期期：3 周周 1 2 3 4 5 6 7 8 总总需需要要量量 60 40 60 40 60 40 60 40 计计划划到到货货量量 150 库库存存量量 100 40 150 90 50 140 100 40 150 净净需需要要量量 150 150 计计划划接接受受定定货货 150 计计划划发发出出订订货货 150 5.2MRP采购管理（续采购管理（续3） 2. MRP采购的步骤采购的步骤 资源调查、供应商认证资源调查、供应商认证 询价及洽商询价及洽商 生成请购单生成请购单 下达采购单下达采购单 采购单跟踪采购单跟踪 验收入库验收入库 结算结算 5.2MRP采

17、购管理（续采购管理（续4） （三）（三）MRP采购的特点采购的特点 5.3供应链采购管理供应链采购管理 （一）供应链采购管理的原理和特点（一）供应链采购管理的原理和特点 项项目目 供供应应链链采采购购 传传统统采采购购 基基于于需需求求的的采采购购 基基于于库库存存的的采采购购 供供应应方方主主动动型型、需需求求方方无无采采购购 操操作作的的采采购购方方式式 需需求求方方主主动动性性、需需求求方方全全采采购购 操操作作的的采采购购方方式式 基基本本性性质质 合合作作型型采采购购 对对抗抗型型采采购购 采采购购环环境境 友友好好合合作作环环境境 对对抗抗性性竞竞争争环环境境 信信息息关关系系 信

18、信息息传传输输、信信息息共共享享 信信息息不不通通、信信息息保保密密 供供应应商商掌掌握握库库存存 需需求求方方掌掌握握库库存存 库库存存关关系系 需需求求方方可可以以不不设设仓仓库库、零零库库存存 需需求求方方设设立立仓仓库库、高高库库存存 送送货货方方式式 供供应应商商小小批批量量多多频频次次连连续续补补充充货货物物 大大批批量量少少频频次次进进货货 供供需需双双方方关关系系友友好好 供供需需双双方方关关系系敌敌对对 双双方方关关系系 责责任任共共担担、利利益益共共享享 协协调调性性配配合合 责责任任自自负负、利利益益独独享享 互互斥斥性性竞竞争争 货货检检工工作作 免免检检 严严格格检检

19、查查 5.3供应链采购管理（续）供应链采购管理（续） （二）供应链采购实施（二）供应链采购实施 1. 转变观念转变观念 （1）从为库存而采购到为需要而采购）从为库存而采购到为需要而采购 （2）从采购管理向外部资源管理转变）从采购管理向外部资源管理转变 （3）从一般买卖关系向战略伙伴关系转变）从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 （4）从买方主动型向卖方主动型转变）从买方主动型向卖方主动型转变 2. 基础建设基础建设 （1）信息基础建设）信息基础建设 （2）供应链系统基础建设）供应链系统基础建设 （3）物流基础建设）物流基础建设 （4）采购基础建设）采购基础建设 5.4电子商务采购管理电子商务采购管

20、理 （一）电子商务采购概述（一）电子商务采购概述 n招标范围广招标范围广 n 透明度高透明度高 n 节约资金节约资金 n 提高效率提高效率 n 沟通信息沟通信息 n 程序标准化程序标准化 5.4电子商务采购管理（续电子商务采购管理（续1） （二）（二）电子商务形成以顾客为中心的价值链电子商务形成以顾客为中心的价值链 顾顾 客客 电子商电子商 务系统务系统 采采 购购 生生 产产 运输运输 服服 务务 销售和营销销售和营销 库库 存存 5.4电子商务采购管理（续电子商务采购管理（续2） （三）电子商务采购的步骤（三）电子商务采购的步骤 1网上采购策划；网上采购策划； 2建立网站；建立网站； 3发

21、布招标书或招标公告；发布招标书或招标公告； 4收集投标书；收集投标书； 5评标；评标； 6中标公告；中标公告； 7采购实施。采购实施。 5.5政府采购政府采购 所谓政府采购，也称公共采购。是指各级政府为了开所谓政府采购，也称公共采购。是指各级政府为了开 展日常政府活动或建设公共工程、为公众提供公共服务的展日常政府活动或建设公共工程、为公众提供公共服务的 需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，利需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，利 用国家财政性资金或政府借款，从市场购买商品、工程及用国家财政性资金或政府借款，从市场购买商品、工程及 服务的行为。服务的行为。 5.5政府采购

22、（续政府采购（续1） （一）政府采购与一般企业采购不同的特殊性（一）政府采购与一般企业采购不同的特殊性 行为公共性行为公共性 监督的必要性监督的必要性 决策的随意性决策的随意性 利益模糊性利益模糊性 采购数量巨大采购数量巨大 5.5政府采购（续政府采购（续2） （二）政府采购的意义（二）政府采购的意义 1 、实行政府采购是扩大内需、发展经济的重要途径、实行政府采购是扩大内需、发展经济的重要途径 2 、政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分，加强、政府采购制度是财政制度改革的重要组成部分，加强 财政支出管理的中心环节财政支出管理的中心环节 3 、通过建立政府采购制度，政府得到了价廉物美的商品、

23、通过建立政府采购制度，政府得到了价廉物美的商品 和服务，大幅度节约支出和服务，大幅度节约支出 4 、可以抑制腐败、促进廉政建设、可以抑制腐败、促进廉政建设 5.5政府采购（续政府采购（续3） （三）政府采购的目标和原则（三）政府采购的目标和原则 1.政府采购的目标政府采购的目标 （1）通过政府采购可以圆满地满足各级政府行政办公、公）通过政府采购可以圆满地满足各级政府行政办公、公 共服务，以及公共工程建设等的物资或服务的需要，保障各共服务，以及公共工程建设等的物资或服务的需要，保障各 级政府工作和公共工程的正常进行；级政府工作和公共工程的正常进行； （2）通过政府采购节约财政资金，提高资金使用效率；）通过政府采购节约财政资金，提高资金使用效率； （3）通过政府采购，实现公正、公平采购，抑制腐败行为；）通过政府采购，实现公正、公平采购，抑制腐败行为； （4）通过政府采购，实现财政制度改革，使财政管理实现）通过政府采购，实现财政制度改革，使财政管理实现 由单纯价值管理向价值管理与实物管理