超市进销存系统

1、BY对对碰 超市进销存系统 队名：对对碰 队员：黄振招 李燕蓝 BY对对碰 一、可行性分析一、可行性分析 1.1、引 言 1.2系统功能分析 1.3系统性能分析 1.4技术可行性分析 1.5经济可行性分析 二、系统分析二、系统分析 2.1 系统目标 2 .2业务流程图 2.3数据流程图 2.4数据字典 三、系统设计三、系统设计 3.1系统功能设计 目录目录 BY对对碰 一、可行性分析一、可行性分析 1.1 引言引言 随着经济的飞速发展，越来越多的人喜欢到超市购物。超 市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。超市里货物 种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增 多，其仓库管理也变得愈加

2、复杂。商业运转的中间环节也 越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。 BY对对碰 1.2系统功能分析系统功能分析 1.2.1基本信息的维护 商品基本信息管理：包括商品基本信息、供货商信息和管理员 信息管理的新建、修改和删除。 1.2.2进货管理 商品进货信息管理：包括商品进货数量、单价、供货商等。分 类查看：可以根据商品类型查看某种商品的进货情况。更新库 存：进货信息的变动直接关系到库存的变化。进货分析：列出 当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。 BY对对碰 1.2.3销售管理 商品销售信息管理：包括商品销售数量、单价、统计日期等。 商品销售管理功能完成销售信息登记、修

3、改和删除等。分类 查看：可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新 库存：销售信息的变动直接关系到库存的变化。 1.2.4报损管理 商品报损信息管理：包括商品报损数量、报损原因等。商品 报损管理功能完成报损信息登记、修改和删除等。分类查看： 可以根据商品类型来查看某种商品的报损情况。更新库存： 报损信息的变动同样直接关系到库存的变化。 BY对对碰 1.3系统性能分析系统性能分析 1.3.1指导经营的功能 进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作，更重要的 是它提供了信息分析的功能，只要单击一个按钮就可以查到 目前销售最好的商品或是库存最多的商品，从而起到指导经 营的作用。 1.4技术可行

4、性分析技术可行性分析 本系统在使用上比较方便、简单；界面设计上美观大方；后 期维护上比较容易，如要对功能模块方面作修改，则无需进 行整个系统的重新架构。 BY对对碰 1.5经济可行性分析经济可行性分析 采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省 人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人 就完全可以胜任。该系统实际所能够起到的作用将会远远 大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。 综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面 都可行，不会存在问题，并且投入少、效率高。因此认为 该超市进销存管理系统可以开发。 BY对对碰 二、系统分析二、系统分析 2.1 系统目标系统

5、目标 新系统必须具有如下功能： （1）为顾客提供商品订货服务。 （2）销售经理有权即时查询当天或当月的销售额，各种商 品的销售量。 （3）能把销售管理、库存管理、采购管理和财务管理联接， 将来可以和供应商联接。 （4）系统有销售货品数量和库存商品数量告警功能。当货 架上商品和库存商品少于一定数目时，系统会自动报告。 （5）能够做到业务管理自动化，输入输出标准化。 BY对对碰 2.2系统流程图系统流程图 2.2.1其顶层业务流程如图2-1所示。该业务流程图，主要分 析采购部、库存部、销售部三个部门的业务处理。 供 应 商 购 物 计 划单 销售 管理 商 品 缺 货单 缺货通知 单 采购 单 购

6、物小票发货 单 库存 管理 采购 管理 库存记录采购信息 财务 管理 应收应付款账 销售记录 图2-1超市管理系统顶层业务流程图 顾客 BY对对碰 2.2.2超市销售部门 的具体业务流程为： 1、顾客在超市中挑选所需 的商品。 2、顾客购完商品后需到收 银窗口结账。 3、收银员通过扫描商品条 形码计出选购商品的总 金额，计算机打印小票。 4、结算完计算机写入销售 明细。 5、商品不足的情况下，根 据这种商品的销售量统 计货品的缺货情况，提 交至库存部。 销售记录 顾客 购物 目录 扫描商品 条形码 收银 员 理货 员 顾客 顾客 库存管 理员 购物 小票 缺货 单 统计 缺货 缺货 处理 付款

7、 缺货 单 应收款明细账 图2-2销售管理业务流程图 BY对对碰 2.2.3超市库存部门 的具体业务流程为： 1、库存部收到来自销售部 的货品缺货情况，检查 这种商品的存货量。 2、如果库存充足则商品出 库，补充给销售部并登 记商品出库流水账。 3、如果库存不足，则统计 出缺货量，发出缺货通 知，告知采购部。 4、采购部完成采购任务后， 经检查产品合格后入库， 登记库存。及时补充销 售部缺货商品，登记出 库。 检 查 库存销 售 管 理 提 货 单销 售 管 理 库 存 统 计 员 库 存 管 理 员 采 购 员 销售缺 货单 库存缺 货单 发货通 知单 商品出 库单 商 品 出库 库存台账存

8、档 盘库 缺 货 处理 库存信息 库存缺 货单 商 品 入库 商品入 库单 修 改 库 存 信息 图2-3库存管理业务流程图 BY对对碰 2.2.4超市采购部门的 具体业务流程为： 1、采购部根据库存部提 供的缺货通知，制定 采购计划。 2、将采购计划提交采购 部经理审批。审批后， 如果不通过，驳回计 划；审批通过则授权 采购部进行采购。 3、采购员联系供应商， 供应商完成订货后会 向采购员发出发货通 知单。 4、采购后，质检员对商 品的质量及数量进行 核查，合格后将商品 移交库存部，进行入 库登记。 供 应 商 库存 缺货 单 按商 品分 类汇 总 缺 货 商 品 信 息 商 品 信 息 类

9、别 汇总 单 确定 采购 计划 采购 计划 书 领导 审批 打印 采购 单 采购 单 采 购 计 划 存 档 采 购 部 经 理 不合 理的 采购 计划 采 购 信 息 核对 发货 单 应 付 款 明 细 账 发货 单 错误 发货 单 打印 发货 通知 单 发货 通知 单 图2-4采购管理业务流程图 采 购 员 库 存 管 理 员 BY对对碰 2.3 数据流程图数据流程图 2.3.1超市管理信息系统顶层数据流程图 BY对对碰 2.3.2销售管理信息系统数据流程图 BY对对碰 2.3.3库存管理数据流程图 BY对对碰 2.3.4采购管理数据流程图 BY对对碰 2.3数据字典数据字典 名字：采购订

10、单 别名：采购订单 描述：根据采购计划生成的采购商品列表 定义：采购订单采购订单编号采购开始日期负责人编号商品名称商品数量供应商名 称 位置：采购管理模块 名字：退货单 别名：退货报表 描述：退货的依据 定义：退货单退货单编号订单编号负责人编号商品条码商品类别商品数量金额 供应商名称退货原因 位置：采购退货管理 名字：入库单 别名： 描述：商品入库时必须开具入库单，表明商品已经入库 定义：入库单入库单编号进货单编号仓库管理员编号入库时间 位置：库存管理系统中使用 BY对对碰 名字：商品信息 别名：商品档案 描述：所有商品的信息保存在商品档案表中 定义：商品档案表条形码商品名称类别编号库存上限库

11、存下限现有库存量现价 原价备注 位置：库存管理，销售管理 名字：销售单 别名：销售信息，销售发票 描述：销售的记录，并打印给客户作为收据 定义：销售单流水号销售日期收银员编号机号应收款实收款找回销售明细 位置：前台销售管理 名字：销售明细 别名：销售记录 描述：详细的商品销售信息 定义：销售明细流水号条形码数量单价 位置：销售发票 BY对对碰 三、系统设计三、系统设计 3.1系统功能设计系统功能设计 本系统分为四个子模块：超市管理系统模块、销售管理模 块、库存管理模块和采购管理模块，如图3-1所示： 图3-1 超市高层结构图 超市管理系统 销售管理库存管理采购管理财务管理 BY对对碰 销售管理结构图如图