Excel在会计和财务中的应用(第三版)

1、第1章 Excel的概述 本章的学习目标 认识Excel的工作界面 熟悉自定义工作环境 1.1 Excel的工作界面 1.1 Excel的工作界面 “Office”按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 “启动器”按钮 名称框与编辑栏 1.1 Excel的工作界面 工作表编辑区 “工作表”标签 状态栏 水平、垂直滚动条 1.2自定义Excel 设置屏幕显示 设置默认值 自定义快速访问工具栏 第2章 Excel基础知识 本章的学习目标 掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活 运用 2.1 基本操作 2.1.1Excel的操作对象 1. 单元格 2

2、. 工作表 3. 工作簿 4. 选取工作范围 2.1 基本操作 2.1.2创建工作簿 1.启动Excel2007，自动创建工作簿 2.使用“新建”按钮创建工作簿 3.使用“新建”命令创建工作簿 4. 获取外部数据 2.1 基本操作 2.1.3打开工作簿 2.1.4保存工作簿 2.1.5数据的输入 2.1.6数据快速填充 2.1 基本操作 2.1.7 编辑工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和冻结工作表 3.保护工作表和工作簿 2.1 基本操作 2.1.8 修饰工作表 1. 设置单元格格式 2. 格式化行和列 3. 自动套用格式 4. 使用样式 2.1 基本操作 2.1.9打印工作表 1. 预

3、览打印结果 2. 打印设置 3. 打印 2.2 公式 2.2.1公式概述 1. 运算符 2. 运算顺序 3. 文本运算 4. 比较运算 5. 数值转换 6. 日期和时间 7. 语法 2.2 公式 2.2.2公式的基本操作 1. 建立公式 2. 修改公式 3. 公式的移动和复制 2.2 公式 2.2.3公式的引用 1. 引用的类型 2. 引用同一工作簿中的单元格 3. 引用其他工作簿中的单元格 2.2 公式 2.2.4公式的错误与审核 1. 循环引用 2. 公式返回的错误值 3. 审核及检查 2.2 公式 2.2.5数组计算 1. 输入数组公式 2. 选中数组范围 3. 数组常量 2.3 函数

4、2.3.1函数概述 1. 函数分类 2. 输入函数 2.3.2常见的函数 财务函数 1. DB函数 2. DDB函数 3. PV函数 4. NPV函数 5. RATE函数 6. IRR函数 2.3.2常见的函数 日期与时间函数 1. NOW函数 2. TODAY函数 3. DATE函数 4. DATEVALUE函数 5. NETWORKDAYS函数 6. WEEKDAY函数 7. EOMONTH函数 常见的函数 数学与三角函数 1. SUM函数 2. ROUND函数 3. EVEN函数 4. PI函数 5. RADIANS函数 6. SIN函数 7. ASIN函数 常见的函数 统计函数 1.

5、AVERAGE函数 2. COUNT函数 3. COUNTA函数 4. STDEV函数 5. DEVSQ函数 6. MAX函数 常见的函数 查找及引用函数 1. ADDRESS函数 2. VLOOKUP函数 3. HLOOKUP函数 4. OFFSET函数 5. INDIRECT函数 6. INDEX函数 常见的函数 数据库函数 1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数 常见的函数 文本函数 1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7.

6、SEARCH函数 常见的函数 逻辑函数 1. IF函数 2. AND函数 3. NOT函数 4. OR函数 第3章 Excel高级应用 本章的学习目标 数据管理与分析 Excel的图表 3.1 数据管理与分析 管理数据清单 1. 建立数据列表 2. 数据排序 3. 数据筛选 3.1 数据管理与分析 分类汇总数据 分类汇总是将数据按照某一字段进行 分类并计算汇总（个数、和、平均值 等）。通过分类汇总可以方便得分析 各类数据在总数据中所占的位置。 3.1 数据管理与分析 数据透视表 1. 数据透视表简介 2. 数据透视表的组成 3. 数据源 4. 建立数据透视表 5. 刷新数据 3.1 数据管理与

7、分析 数据透视表 6. 删除数据透视表 7. 设置汇总方式 3.2 图表 图表的概述 1. 数据系列 2. 引用 3. 嵌入式图表 4. 图表工作表 5. 图表类型 3.2 图表 创建与修改图表 1. 创建图表 2. 改变图表类型 3.2 图表 编辑图表 1. 调整图表位置 2.标题操作 3. 添加网格线 4. 数据系列操作 3.2 图表 编辑图表 5. 设置图表区格式 6.添加文本框 7. 三维图表 第4章 Excel在会计凭证中的应用 本章的学习目标本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立会计科目表掌握如何建立会计科目表 掌握如何建立会计凭证表掌握如何

8、建立会计凭证表 4.1 会计凭证概述 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确 经济责任的书面证明，也是登记账 簿的依据。 4.1 会计凭证概述 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证 4.2 建立和处理会计科目表 建立会计科目表 4.2 建立和处理会计科目表 设置记录单 4.2 建立会计科目表 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表 4.3 建立会计凭证表 设计会计凭证表 4.3 建立会计凭证表 自动生成会计凭证编号 自动显示会计科目 4.3 建立会计凭证表 数据筛选 第5章 Excel在会计账簿中的应用 本章的学习目标 了解与

9、会计账簿相关的基本概念 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、 明细分类账、科目汇总表 了解如何建立科目余额表 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、 VLOOKUP()函数组合填制科目余额表 5.1 会计账簿概述 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据， 在具有专门格式的账页中全面、连 续、系统、综合地记录经济业务的 簿籍。 5.1 会计账簿概述 会计账簿的类型 1. 日记账簿 2. 分类账簿 3. 备查账簿 5.2日记账 设置日记账格式 日记账 年月日凭证编号摘要账户名称借方金额贷方金额 借贷不平衡自动提示 5.3 分类账 设置总分类账格式 总

10、分类账 年 月 日 凭证编号 摘要借方金额 贷方金额借 贷 余额 5.3 分类账 建立总分类账 5.3 分类账 修改总分类账版面 5.3 分类账 显示单一科目分类账 5.4 自动更新数据透视表 更新方法： 1. 在选定建立数据透视表数据源 区域时，尽可能地将数据来源范围 扩大 2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新 5.5 科目汇总表 科目汇总表概述 科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元 科目代码 会计科目借方发生额 贷方发生额 合计 5.5 科目汇总表 建立科目汇总表 5.6 科目余额表 设计科目余额表 科目余额表 编制单位 年 月 单位：元 科目 代码 会计 科目

11、期初余额本期发生额 期末余额 借方贷方借方贷方借方贷方 合 计 编制科目余额表 1. 期初余额的链接调用 直接引用公式： “被引用工作簿名称被引用工 作表名称!被引用单元格” 编制科目余额表 2. 本期发生额的链接调用 本期借方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科 目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会 计科目,科目汇总表,2,FALSE) 本期贷方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科 目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会 计科目,科目汇总表,3,FALSE) 编制科目余额表 3. 期末余额的计算 资产资产/成本

12、类期末余额成本类期末余额 期初余额本期借方发生额本期贷方发 生额 负债负债/所有者权益类期末余额所有者权益类期末余额 期初余额本期贷方发生额本期借方发 生额 第6章 Excel在会计报表中的应用 本章的学习目标 了解会计报表的概念 掌握如何建立并编制资产负债表 掌握如何建立并编制利润表 了解现金流量表的建立及编制 6.1会计报表概述 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、 财务状况以及现金流量信息的书面 文件，它是会计核算的最终结果， 也是会计核算工作的总结。 6.1会计报表概述 会计报表的分类 1. 按照反映内容的不同：动态会计报表、静 态会计报表 2. 按照编制时间不同：月报、季报、半年报、 年报 3. 按照编制单位不同：单位会计报表、汇总 会计报表 6.2 Excel在资产负债表中的应用 设置资产负债表格式 6.2 Excel在资产负债表中的应用 资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以 下几种方式取得： 1. 根据总账科目余额直接填列 2. 根据总账科目余额计算填列 3. 根据明细科目余额计算填列 4. 根据总账科目和明细账科目的期末余额 计算填列 5. 根据科目余额减去其备抵项目后的净额 填列 6.3 Excel在利润表中的应用 设