新员工入职管理制度(2)

1、汕头市旳杆房地产开发仃瞅公司新员工入职管理制度1目的为确保新员工入职后能够顺利、规范地开展工作，并更快地融入千麦企业文化，保 障中心新员工的有效管理。2. 适用范围适用于公司所有在职人员（兼职及实习人员除外）。3. 主要职责3. 1人力资源部负责办理新员工入职手续。3. 2员工所在部门负责新员工工作所需的设施配备和IT使用权限申请（包括电脑、 电话使用权限）等前期准备工作，以及新员工岗位工作安排。4. 制度内容4. 1入职前准备入职人员准备：包括盖有原单位公章的离职证明或失业证原件及复印件 一份，身份证原件及复印件，学历证书、学位证书原件及复印件，1寸彩照3张， 相关证书原件及复印件如资格证书

2、和职称证书等，体检结果（在千麦体检项LI除外）; 需签订就业协议及需加入集体户口的应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证 和报到证；退休人员需提交退休证复印件，及其他约定需要材料，以上材料由入职 人员根据录用通知书或招聘组电话通知进行准备。4. 1. 2人力资源部准备：人力资源部招聘专员准备好入职人员的A应聘人员信息 表、B背景调查表（有需要者）、C面试评估审批表，并检查是否完整。人事专员依此 准备好A员工入职登记表、B劳动合同、C保密与竞业限制承诺书（如有必要）、D员 工手册、E员工牌、F岗位说明书及其它入职所需资料。薪资专员准备好员工薪资 福利确认单，招聘专员提前12天将员工确切报到时间

3、通知用人部门。用人部门在员工报到之前应妥善安排新员工工作场地，提前准备好入职 人员必需的IT使用权限、电话权限等。4. 2入职办理人力资源部负责办理新员工入职手续。对于离职后重新加入公司的员工，应将该 员工在千麦原服务时间计入司龄，即确定“入职时间”时应以入职当天的日期减去原 服务时间计算得出。根据被录取员工的不同，具体操作程序如下：4. 2. 1入职手续办理1）人力资源部人事专员根据录用人员签字确认的录用通知书或招聘组的入职 通知，办理入职手续。2）人事专员需在办理手续之前查看录用人员提交资料，证件原件在检查完毕汕头市恰轩房地产开发有限公可后归还本人。3）人力资源部薪资专员给予员工做薪资福利

4、讲解，并在员工薪资福利确认 单给予录用人员签字确认。4）离职证明、证件资料、体检结果、薪资确认等均无疑义时人事专员办理入 职手续。（如发现有体检结果不符合公司入职条件的，不予办理入职手续；如员工 不能出示身份证原件，人力资源部将不予办理入职手续；如员工不能出示原单位解 除劳动关系证明或相关失业证明的，原则上不予办理入职手续，如有特殊情况急须 录用的，山员工填写一份不能提供离职证明的承诺书，承诺与其它单位不再有劳动 关系。经当地部门负责人审批，方可办理入职手续。）5）人事专员在进行内容讲解后与新员工逐一签署劳动合同或劳务协议）、 保密承诺书、员工入职登记表、岗位说明书、员工手册之入职需知， （实

5、验室人员和物流部标本接收员还需签署乙肝三系告知书及实验室生物安全须知），告知新员工其邮箱及工作流的用户名和密码，为新员工发放员工牌及员 工手册。6）入职后社会保险无需公司交纳的员工，员工需出示社保部门提供已交纳社 会保险的证明或退休证明。7）根据公司规定，人力资源部在员工入职后，协助员工个人办理后续的人事 档案托管、社会保险、公积金转移或新开户等手续。8）公司的正式员工在入职转正后一个月内，可以申请加入公司的集体户口。 4. 2. 2应届生入职手续补充人力资源部与已录用且未与其他单位签订就业协议书的应届生签订国家教育 部编制的就业协议书，并按照区人事局规定办理相关协议签订手续。除不需离职证 明外，其他手续办理参见4. 2.1 （l-8）o4.3员工所在部门入职准备4. 3.1新员工到职后，部门指定人员陪同新员工熟悉公司工作环境；其直接主 管应与该员工沟通明确岗位职责和工作绩效要求，确定试用期员工的工作学习LI标、 计划安排，并据此为试用期员工指定辅导员，就各阶段的学习LI标与计划和辅导员 进行沟通。4.4人力资源部人事专员在员工入