土地档案管理新思路研究[精选]

1、土地档案管理新思路研究 莫自超摘要：随着土地档案管理工作的逐步推广，高效合理的管理方法和理念正日益成为这份工作中亟待解决的问题之一。本文通过分析传统土地档案管理工作中存在的一系列缺点与不足，提出并阐述了以信息化管理土地档案管理的一些新思路和新趋势，以更好的完善土地档案管理工作。关键词：土地档案 管理 信息化 新思路当今社会各行各业都飞速发展，作为社会主义国家国土管理工作中重要环节的土地档案管理也必须找到适合自身的新的高效的，合理的管理方法和理念，这样才能满足新时代、新任务的种种新的要求，这就要求我们从体制、机制等等各方面出发，以创新思维为主导提出一套新的土地档案管理理念，而信息技术的飞速发展不

2、禁让我们将土地档案管理这一传统工作于信息化联系到一起。在这里，我们可以尝试利用信息技术的各种优势来科学、有效的管理好土地，提高土地管理的效率和水平，那么探索新的基于信息技术的土地档案管理新理念、新方法将是一件非常具有创新性的举措。1 信息化管理发展背景随着世界各方面的发展，互联网的应用普及以及信息经济的兴起，电子政务和社会管理信息化得到了全面带动和发展。社会主义国家国土部门也与时俱进建立了大量的信息化政务应用工具，整个政府政务系统及其工作方式正由传统的运行方式向以计算机网络为基石的信息化运行方式转移和发展。计算机网络技术的快速运用和发展使得无论是政府还是企业的管理都在朝着基于统一的信息管理平台

3、，实现各行业部分协同管理和发展，而要实现这一点最重要的工作就要进行应用系统及其数据资料的集成，建立统一的数据规格以及标准。如何建立统一管理、利用的机制体制以及模式等正式实现信息化管理要研究的问题2 土地档案管理现在存在的一些问题及其信息化管理的优点在现在土地档案管理工作中由于土地档案范围广种类繁多，资料量大，各级土地工作部门的所有关于土地工作的记载都归纳在土地档案中，时间跨度有时也甚至达到几年之久。大量的资料档案会让资源存放空间带来很大难度且查找困难，这个问题带来的衍生问题就是档案的保存时间很难达到需要的年限。再有现有土地档案的载体太繁多，有文字、图表、影像等等很多形式，对于实现高效管理带来很

4、多不便。实现信息化管理后，信息技术最大的优势就是压缩资源空间，统一资源载体和形式，将土地档案整体以数据库形式进行信息化管理也大大提高了查阅档案资料的速率，真正实现了高效的土地档案管理。3 信息化土地档案管理的实现首先，我们要在土地档案管理工作中建立统一的档案管理网络。要实现对土地档案资料的齐全完整和规范统一的管理，就必须遵守统一领导、统一管理和统一制度。这样有利于完善土地档案管理机制、档案岗位责任机制以的建立，更好的做到职责分明，最终做到整个土地档案管理工作过程的系统、规范和标准化。第二，要在土地档案管理工作中大力推广土地档案信息化管理的影响，大力宣传推广计算机在这一工作的大量广泛运用。传统的

5、土地档案业务具有大量的基础工作，繁琐杂多的整理编辑和检索统计，以及信息加工等工作单纯靠人力手工劳动已经很难按要求高效完成，因此要想从根本上实现土地档案管理工作的实效问题，只有进行土地档案管理的现代化即信息化管理。近些年来相关部门已经在日常的土地档案管理工作中推广使用计算机，例如登记、发证、制图、信息存储等，大大加快了工作的效率，所以大大推广信息化管理的理念，让广大土地档案管理工作人员深切体会到信息化管理的优越性将很有助于土地档案管理信息化的实现。第三，解决好土地档案管理中有光双轨制和双套制问题。随着信息化的深入发展，土地档案管理部分的各机构的信息系统覆盖率得到不断的提高，这就意味着传统文件的处

6、理和运行过程中人工与计算机双轨运行的机制正越来越趋向于计算机处理的单轨制，这一现象也将是一个必然的趋势。但是在大多数土地档案管理工作人员的档案管理思维中国依然存在着对纸质传统的依赖性，同时由于对于新兴的计算机信息媒介的生疏，自然使自身对电子文件产生甚至充满了不信任感。所以我们要不失时机的普及推广信息化的使用，因为不解决双轨制的问题，是无法推动土地档案管理彻底的信息化发展的。信息化发达的多家在信息化的进程中强调无纸化过程，以此来作为信息化的战略目标来积极推动的，可见它对土地档案管理的信息化管理的发展具有十分重要的意义和作用。第四，要解决好土地档案管理中多种载体类型的档案资料的数字化信息的档案化问

7、题。随着电子信息文件数量和规模的飞速增长，其种类也日益繁多和丰富，这其中有电子报表、图像图形文件，还有电子邮件和视频文件以及网页文件和数据库文件等等。这也是电子信息文件与传统纸质文件的不同之处，当然其也有不同的性质，因此如果不能建立系统性的管理规则，这些电子信息的随机状态，容易销毁删除等特性有可能会带来不可挽回的损失，所以我们在进行土地档案管理信息化的过程中一定要注意对这一问题的合理彻底的解决。最后，在土地档案管理的信息化过程中要始终坚持几个原则不变。首先是效益原则，效益原则是土地档案信息化建设的首要遵循的原则，它包含了经济效益和社会效益，并一直贯穿数字档案建设的始终；其二是满足利用者需求原则，土地档案信息化得实现将从根本上改变档案保管者与档案的利用者之间的关系，在传统的土地档案管理单位里土地档案信息利用基本上都处于被动利用地位，利用者需要利用档案信息时是提交利用需求后被动等待档案的到来，能否得到所需的土地档案信息有很大的不确定