运输单据课件

1、 一般情况下，填写出口一般情况下，填写出口 公司的名称和地址。如公司的名称和地址。如 果是由中国对外贸易公果是由中国对外贸易公 司代理货主办理租船订司代理货主办理租船订 舱，则填舱，则填“中国对外贸中国对外贸 易运输公司易运输公司* * * *份公司份公司” 信用证方式下信用证方式下：一般信用证提单条款都会予以：一般信用证提单条款都会予以 规定，应按规定填写。规定，应按规定填写。 记名收货人（记名抬头）：填记名收货人（记名抬头）：填“ CO.” CO.”一一 般是合同的买方（提单不能转让）般是合同的买方（提单不能转让） 空白指示：填空白指示：填“TO ORDER”TO ORDER”指示收货人（

2、提单指示收货人（提单 可背书转让）可背书转让） 记名指示：填记名指示：填“TO ORDER OF TO ORDER OF CO.”CO.” 托收方式下托收方式下：一般填：一般填TO ORDER TO ORDER 或空白不填。或空白不填。 一般由买方或其代理人指定，一般由买方或其代理人指定， 其职责是及时接受船方发出其职责是及时接受船方发出 的到货通知并将之转告真实的到货通知并将之转告真实 收货人，要求填写详细名称收货人，要求填写详细名称 和地址，但他不能提货。和地址，但他不能提货。 信用证方式下信用证方式下：按规定填写：按规定填写 其它方式下其它方式下：填写买方名称：填写买方名称 和地址和地址

3、 托运单号：一般填写托运单号：一般填写 发票号码，信用证若发票号码，信用证若 有规定，则按信用证有规定，则按信用证 的规定填写。的规定填写。 装运港、目的港：一装运港、目的港：一 般按信用证的规定填般按信用证的规定填 写，注意不能用国名写，注意不能用国名 或地名代替，若遇重或地名代替，若遇重 名港口，应加注国名名港口，应加注国名 或地名。或地名。 托运单日期：与发票托运单日期：与发票 日期一致日期一致 若信用证给定若信用证给定, ,则按规定填写；若信用证则按规定填写；若信用证 未规定未规定, ,一般由卖方自行设计；若无唛头一般由卖方自行设计；若无唛头, , 则应注明则应注明“N/M”N/M”。

4、 按最大包装的实际件数填写按最大包装的实际件数填写, ,如如 1010万码花布万码花布, ,分别用粗坏布捆成分别用粗坏布捆成 100100捆捆, ,则填则填“100100捆捆”，若出口，若出口 货物有多件，包装方式和材料货物有多件，包装方式和材料 都不同，则填每种货物的最大都不同，则填每种货物的最大 包装件数，如包装件数，如2020个托盘，个托盘，1010个个 集装袋，集装袋，2525个捆包布匹，合计个捆包布匹，合计 5555件件 填写货物填写货物 的大类名的大类名 称或统称称或统称, , 若同时出若同时出 口不同的口不同的 商品商品, ,则应则应 分别填写分别填写 毛重和净重：如果一次装运的

5、货物中有毛重和净重：如果一次装运的货物中有 几种不同的包装材料或完全不同的货物，几种不同的包装材料或完全不同的货物， 应分别计算并填写每一种包装或每一种应分别计算并填写每一种包装或每一种 货物的毛重或净重，然后合计全部的毛货物的毛重或净重，然后合计全部的毛 重和净重。在计算重量时，要求使用统重和净重。在计算重量时，要求使用统 一的计量单位。常用的计量单位是公吨一的计量单位。常用的计量单位是公吨 或千克。或千克。 尺码：整批货的体积总数，计量单位一尺码：整批货的体积总数，计量单位一 般为立方米（般为立方米（M3M3或或CBMCBM）。）。 分批装运、转船：严格按信用证的规定，填写分批装运、转船：

6、严格按信用证的规定，填写 “允许允许”或或“不允许不允许” ，进一步说明需填入，进一步说明需填入 “特殊条款特殊条款”中。中。 装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期装运期、有效期：按信用证规定的最迟装运期 和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期和议付有效期分别填写，一般装运期比有效期 早。若装运期空白，有效期也可空白。早。若装运期空白，有效期也可空白。 运费付款方式：填写运费付款方式：填写“运费到付（运费到付（FREIGHT COLLECT） FOB”或或“运费预付（运费预付（FREIGHT PREPAID/PAID） CIF、CFR” 货物种类：普通货、冷藏货、液体、散货等货物种类：普

7、通货、冷藏货、液体、散货等 货物的交接方式（集装箱运输时）货物的交接方式（集装箱运输时） ： FCL/FCL；FCL/LCL；LCL/FCL；LCL/LCL 正本提单份数：如要求正本提单份数：如要求 “3 ORIGINAL BILLS OF 3 ORIGINAL BILLS OF LADING”LADING”， ” ”ORGINAL BILLS OF ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “LADING IN 3 “，指，指3 3份正本提单。份正本提单。 提单副本份数提单副本份数= =出口企业留底份数出口企业留底份数+ + 寄单所需份数寄单所需份数+ +信用证对副本提单信用

8、证对副本提单 要求的份数要求的份数. . 存货地点：中文填写，著名货物存存货地点：中文填写，著名货物存 放的仓库名。放的仓库名。 特殊条款：主要特殊条款：主要 为运输方面的特为运输方面的特 殊要求，如货物殊要求，如货物 不能倒置等配货不能倒置等配货 要求、立即装运要求、立即装运 等等 其它：由船其它：由船 方填写。方填写。 签字：出口签字：出口 企业盖章，企业盖章， 经办人签字。经办人签字。 1)SHIPPER10)B/L NO. CARRIER C O S C O 2)C O N SIG N EE2)C O N SIG N EE 中国远洋运输（集团）总公司中国远洋运输（集团）总公司 3)N

9、O TIFY PA R TY3)N O TIFY PA R TY CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO. 4)PLA C E O F R EC EIPT4)PLA C E O F R EC EIPT5)O C EA N VESSEL5)O C EA N VESSEL 6)VO YA G E N O .6)VO YA G E N O .7)PO R T O F LO A D IN G7)PO R T O F LO A D IN GORIGINAL 8)PO R T O F D ISC H A R G E8)PO R T O F D ISC H A R G E9)PLA

10、C E O F D ELIVER Y9)PLA C E O F D ELIVER Y Combined Transport BILL OF LADING 11)M A R K S 12) N O S. & K IN D S O F PK G S. 11)M A R K S 12) N O S. & K IN D S O F PK G S. 13)D ESC R IPTIO N O F G O O D S13)D ESC R IPTIO N O F G O O D S14) G.W.(kg)15) MEAS(m3) 16)TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGE

11、S(IN WORDS) 信用证受益人，即买卖合同的卖方。但是信用证受益人，即买卖合同的卖方。但是 根据根据UCP600的规定：只要信用证无相反的规定：只要信用证无相反 规定，银行也接受以信用证受益人以外的规定，银行也接受以信用证受益人以外的 第三方为发货人第三方为发货人 提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证规定填制。因提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证规定填制。因 它直接关系到提单能否转让以及提单项下物权归属问题。它直接关系到提单能否转让以及提单项下物权归属问题。 提单收货人按信用证的规定一般有三种填法：提单收货人按信用证的规定一般有三种填法： 1、空白抬头：如，信用证条款中规定：、空白

12、抬头：如，信用证条款中规定：“Bill of Lading consigned to order”或或“ Bill of Lading made out to order”则提单收货人栏中只要填则提单收货人栏中只要填“To order”即可。即可。 2、记名指示抬头：如，信用证提单条款中规定：、记名指示抬头：如，信用证提单条款中规定： “Bill of Lading consigned to order of the issuing bank”则提单收货人栏中只要打则提单收货人栏中只要打“To order of(开证开证 行行)bank” 即凭开证行的指示。或即凭开证行的指示。或“Bill o

13、f Lading made out shippers order”收货人栏只要打收货人栏只要打“To Shippers order)即凭托运人指示或即凭托运人指示或“Bill of Lading made out to order of ABC Co. ”则收货人栏打则收货人栏打“To order of ABC CO.” 3、记名收货人抬头：、记名收货人抬头： 如信用证规定如信用证规定“Bill of Lading consigned to ABC CO. ”则提单收货人栏中只要打则提单收货人栏中只要打 “ABC CO” 即货交即货交ABC Co. 但此提单对托运人保障小但此提单对托运人保障小

14、 通知人：与信用证的规定一致。通知人：与信用证的规定一致。 如：信用证提单条款中规定：如：信用证提单条款中规定： “Bill of lading notify applicant”则提单通知人栏中要打则提单通知人栏中要打 上开证申请人的详细名称地址。上开证申请人的详细名称地址。 收货地：填船公司或承运收货地：填船公司或承运 人的收货地人的收货地 5）、）、6）船名和航次：按配舱回单）船名和航次：按配舱回单 上的船名、航次填写。如果货物需上的船名、航次填写。如果货物需 要转运，填写第一程和第二程的船要转运，填写第一程和第二程的船 名；如果不需转运，则在这栏填写名；如果不需转运，则在这栏填写 第一

15、程船的船名。第一程船的船名。 7）、）、8）装货港与卸货港要与信用证的规）装货港与卸货港要与信用证的规 定一致，如信用证规定目的地为定一致，如信用证规定目的地为“A PLACE VIA B PORT”则提单上也要一样。则提单上也要一样。 但多式联运则不同。卸货港为但多式联运则不同。卸货港为B PORT而而 在交货地货最终目的地为在交货地货最终目的地为A PLACE 即可。即可。 交货地：填船公交货地：填船公 司或承运人的交司或承运人的交 货地。如果目的货地。如果目的 地就是目的港，地就是目的港， 这一栏空白。这一栏空白。 提单号码：提单号码： 按配舱回单按配舱回单 上的上的D/R号号 码填写码

16、填写 唛头：同商业唛头：同商业 发票上的唛头发票上的唛头 一致一致 货物包装及件数：按货货物包装及件数：按货 物装船的实际情况填写物装船的实际情况填写 总外包装件数总外包装件数 货物描述：只货物描述：只 要填上货物的要填上货物的 总名称即可总名称即可 14）、）、15）货物毛）货物毛 重及尺码：同装箱单重及尺码：同装箱单 上货物的总毛重总尺上货物的总毛重总尺 码一致码一致 16)TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES(IN WORDS) FREIGHT & CHARGESREVENUE TONSRATEPER PREPAIDCOLLECT PREPAID

17、ATPAYABLE AT17)PLACE AND DATE OF ISSUE TOTAL PREPAID18)NUMBER OF ORIGINAL B(S)L 21) LOADING ON BOARD THE VESSEL 19)DATE20)BY中国外轮代理公司上海分公司 C H IIN A O C EA N SH IPPIN G A G EN C Y , SH A N G H A I B R A N C HC H IIN A O C EA N SH IPPIN G A G EN C Y , SH A N G H A I B R A N C H 中国外轮代理公司上海分公司李玉彤 C H II

18、N A O C EA N SH IPPIN G A G EN C Y , SH A N G H A I B R A N C HC H IIN A O C EA N SH IPPIN G A G EN C Y , SH A N G H A I B R A N C H FOR THE CARRIER NAMED ABOVE 李玉彤 FOR THE CARRIER NAMED ABOVE 提单按信用证规定加注运费提单按信用证规定加注运费 条款。即条款。即“Freight Prepaid” 或或“Freight to Collect”,并并 且注意与所用贸易术语一致且注意与所用贸易术语一致 性。性。

19、货物总包装货物总包装 件数的大写。件数的大写。 注意此栏的注意此栏的 内容与内容与12） 一致一致 签发的地点和签发日期。 如果提单上已预先印就 “已装船”（Shipped on board.)字样的称为已装船 提单。已装船提单的签发 日期视为装运日期。 正本提单的份数。此栏显示的是船公正本提单的份数。此栏显示的是船公 司为承运此批货物所开具的正本提单司为承运此批货物所开具的正本提单 的份数，一般是的份数，一般是13份。如信用证对份。如信用证对 提单正本份数有规定提单正本份数有规定“3/3Marine bills of lading”即表示船公司为信即表示船公司为信 用证项下的货物开立的正本提

20、单必须用证项下的货物开立的正本提单必须 是三份，且三份正本提单都要交给银是三份，且三份正本提单都要交给银 行作为议付单据。行作为议付单据。 19）、）、20）装船批注的日期和签署。根据）装船批注的日期和签署。根据UCP500 第第23条，如果提单上没有预先印就条，如果提单上没有预先印就“已装船提单已装船提单” （Shipped on board .)字样的，则必须在提单上加字样的，则必须在提单上加 注装船批注（注装船批注（On board notation),装船批注重所显装船批注重所显 示的日期视为货物的装运日期。另外，如果提单上示的日期视为货物的装运日期。另外，如果提单上 含有含有“预期船

21、预期船”或其它类似限定船只的有关词语；或其它类似限定船只的有关词语； 以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不 同时，已装船批注中还必须包括信用证规定的装运同时，已装船批注中还必须包括信用证规定的装运 港和实际装货船名。港和实际装货船名。 提单签署。根据提单签署。根据UCP600，提单必须由，提单必须由 下列四类人员签署证实。即：承运人，下列四类人员签署证实。即：承运人， 或承运人的具名代理人，或船长，或承运人的具名代理人，或船长， 或船长的具名代理人。或船长的具名代理人。 注意：根据注意：根据UCP500第第23条规定，承运条规定，承运 人或船

22、长的任何签字或证实，必须表明人或船长的任何签字或证实，必须表明 “承运人承运人”或或“船长船长”的身份。代理人的身份。代理人 代表承运人或船长签字或证实时，也必代表承运人或船长签字或证实时，也必 须表明所代表的委托人的名称或身份，须表明所代表的委托人的名称或身份， 及注明代理人时代表承运人或船长签字及注明代理人时代表承运人或船长签字 或证实的。或证实的。 （二）航空运单的填写（二）航空运单的填写 1、航空公司数字代号（Airline Code Number） 填写航空公司的代号，如中国民航代号为999，日本航空公司代号 为131等。 2、始发站机场（Airport of Departure） 填写始发站机场的IATA三字代号。 3、货运单号码（The Air Waybill Number）（单据示样6-4中3） 货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角。 4托运人栏（Shipper） （1）托运人姓名、住址托运人姓名、住址(Shippers Name and Address) 填写托运人的姓名、地址、所在国家及联络方法。 托运人可以是货主，也可是货运代理人。如采用的是集中托运， 则通常托运人是货运代理人；如采用的是直接托运，托运人是货主。 当托运的是危险货物时，必须由货主直接托运，因而托运人填写 的是货主，航空