Oracle EBS R12采购操作手册

1、ORACLE EBS R12采购操作手册目录1采购申请31.1手工创建采购申请31.2自动创建采购申请3由库存触发创建采购申请3由MRP需求产生采购申请4OM4WIP4MRP4从其他系统或文件中导入采购申请41.3取消/关闭采购申请42主档资料维护62.1采购物料的创建62.2供应商7创建供应商7审批供应商列表73询价单83.1投标询价83.2目录询价83.3标准询价83.4打印询价单103.5各种询价单的区别对比124报价单134.1从询价单转为报价单134.2询价单转报价单134.3投标报价单164.4目录报价单164.5标准报价单164.6各种报价单的区别对比165采购单165.1请购单

2、转采购单165.2从报价单获取采购价格185.3取消采购订单195.4一揽子采购协议205.5合同采购协议205.6标准采购订单205.7计划采购订单215.8各种采购单的区别对比216采购收货236.1标准接收236.2直接接收236.3要求检验236.4各种收货方式的区别对比327采购退货327.1入库之后退货337.2暂收后退货358采购员工作中心378.1创建标准订单388.2退回采购申请388.3将采购申请分行388.4创建采购协议389应付389.1创建发票389.2付款431 采购申请1.1 手工创建采购申请1.2 自动创建采购申请1.2.1 由库存触发创建采购申请1.2.2 由

3、MRP需求产生采购申请1.2.2.1 OM1.2.2.2 WIP1.2.2.3 MRP1.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请1.3 取消/关闭采购申请输入需要关闭的申购单号,点击查找点击工具下面的控制选择取消或关闭，点击OK2 主档资料维护2.1 采购物料的创建 物料类型为采购件设置物料为可采购2.2 供应商2.2.1 创建供应商2.2.2 审批供应商列表设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选“Use Approved Supplier”3 询价单3.1 投标询价3.2 目录询价3.3 标准询价3.4 打印询价单运行采购报表选择打印询价单等请求执行完毕，点击查询输出打印输出结

4、果3.5 各种询价单的区别对比目录询价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准询价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标询价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog: Used for high-volume items or items for which your supplier sends youinformation regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks atdifferent quantity levels. Standard: Used for items

5、youll need only once or not very often, but not necessarilyfor a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use aCatalog quotation or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQfor a special type of pen you dont order very often. A Standard quotation or RFQ

6、also includes price breaks at different quantity levels. Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid wouldbe used for a large or expensive piece of equipment that youve never orderedbefore, or for an item that incurs transportation or other special costs. You can

7、notspecify price breaks for a Bid quotation or RFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的

8、成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。4 报价单4.1 从询价单转为报价单4.2 询价单转报价单选择询价单，点击工具复制文档，输入相关信息系统自动生成报价单号报价单的状态为处理中将报价单的状态由处理中改为有效审批报价单，并输入审批信4.3 投标报价单4.4 目录报价单4.5 标准报价单4.6 各种报价单的区别对比目录报价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准报价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标报价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog: Used for high-volume items or items for which your suppl

9、ier sends youinformation regularly. A Catalog quotation or RFQ also includes price breaks atdifferent quantity levels. Standard: Used for items youll need only once or not very often, but not necessarilyfor a specific, fixed quantity, location, and date. For example, you could use aCatalog quotation

10、 or RFQ for office supplies, but use a Standard quotation or RFQfor a special type of pen you dont order very often. A Standard quotation or RFQalso includes price breaks at different quantity levels. Bid: Used for a specific, fixed quantity, location, and date. For example, a Bid wouldbe used for a

11、 large or expensive piece of equipment that youve never orderedbefore, or for an item that incurs transportation or other special costs. You cannotspecify price breaks for a Bid quotation or RFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例

12、如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。5 采购单5.1 请购单转采购单点击Clear清空窗口，然后在Requisition属性中输入上面产生的采购申请单号点击Find勾选行，然后点击Automatic按钮在弹出的窗口中的Supplier属性中输入WYZ供应商，点击Create按钮创建采购订单5.2 从报价单

13、获取采购价格系统会根据采购数量获取报价单的价格分段信息，自动填入采购价格5.3 取消采购订单5.4 一揽子采购协议5.5 合同采购协议5.6 标准采购订单5.7 计划采购订单5.8 各种采购单的区别对比标准采购单采购货品或服务的一次性履约承诺。当您知道货品或服务的明细、预估成本、数量、交货排程与会计分配时，便可建立标准采购单。计划采购单承诺您会购买货品或服务的长期采购协议。计划采购单包括暂时的交货排程与会计分配。建立计划核发以授权供货商出货。一揽子采购协议在协议期限内同意给予稳定订价的长期协议，同时并允许弹性订购数量承诺与交货排程。总括采购协议的订价可以包括折扣转换订价。此协议一般适用于个别料

14、号的大量折扣议价。建立总括订单核发以授权供货商出货。合约采购协议内含主要条款与条件的文件。合约采购协议一般适用于大量业务议价，以管理条款与条件。供应商是透过参照合约的标准采购单明细行进行授权出货。合约可与型录报价单搭配，以每个料号为基准来参照订价。6 采购收货6.1 标准接收6.2 直接接收6.3 要求检验操作步骤：检查采购单的收货方式为质检接收点击“Shipments”，打开Shipments窗口在Shipments窗口点击“Receiving Controls”打开Receiving Controls窗口选择Receipt Routing为“Inspection Receipt”检查Ite

15、m原来的库存切换责任到“DM Inventory User”，点击“On-hand, Availability”“On-hand Quantity”，打开Query Material 窗口输入要收货的Item，点击Find系统打开Material Workbench窗口，查看Inventory Organization下该Item的库存，此时该Item在DM1下的库存为4收货切换责任到“DM Purchasing Super User”，点击“Receiving”“ Receipts”，打开Find Expect Receipts 窗口输入要查询的PO No，点击Find系统弹出Receipt

16、 Header窗口，点击关闭，回到Receipts窗口选中要收货的PO Line，点击前面的勾，保存，再点击“Header”以打开Receipt Header窗口记录系统自动产生的Receipt No,输入可选的其他信息，保存，再点击关闭入库点击Receiving Receiving Transactions，打开Find Receiving Transaction窗口，输入要入库的采购订单号“Purchase Order”或者收货号码“Receipt”，点击“Find”，打开Receiving Transacton窗口选择要收货的PO行，点击前面的勾，保存点击“Header”，记录系统产生的

17、Receipt号码质检选择Receiving Receiving Transaction，打开“Receiving Transaction”窗口点击“Inspect”打开Inspection Details窗口输入质检结果：通过：10Each退回：3Each点击“OK”，保存再次选择Receiving Receiving Transaction，打开“Receiving Transaction”窗口，此时可以看到系统自动将PO的一条记录分成了两条，分别为退货数量3和接受数量10选择质检通过数量为10的那行，点击前面的勾，输入Subinventory，保存选择Receiving Receivin

18、g Transaction Summary，打开“Find Receiving Transaction”窗口，输入要查询的PO，点击“Find”选择Receipt为23785那行，点击“Transactions”收货数量为13，质检通过数量为10，入库数量为10。质检不合格数量为3质检不合格退回给供应商质检不合格数量为3退回供应商选择“Receiving Return”，输入要退货的采购订单，点击“Find”，打开“Receiving Returns”窗口选择要退货的那行，输入退货数量3，选择“Return To”为“Supplier”，点击前面的勾，保存查询采购订单检查PO收货变化，PO采购

19、数量为13，质检通过数量为10，质检不合格退回给供应商的数量为36.4 各种收货方式的区别对比快速收货快速收货功能是一种快速输入收货与收货异动的方式。此功能唯有在您已指定或指示来源文件后才可使用。只需一些按键动作，您便能接收采购单全部的未结订单数量。当您搜寻预期收货时，请指定单一供货商，或使用会衍生单一供货商的搜寻条件。标准收货货品经接收而置入收货地点之后，再送交临时或最终目的地。收货与交货通常会以不同异动来执行。不过，若将设定文件选项RCV：允许程序修改设为是，使用者即可修订默认值，并立即交货至最终目的地。若将RCV：允许程序修改设为否，则会强制实行两个步骤的交货处理。需要验收您可以执行验收

20、程序，以确保所签收的料号符合您的质量标准。货品须经接收及验收之后，才能送交最终目的地。设定文件选项QA：采购单验收可设为采购或质量。若此设定档选项设为采购，系统会开启简易的验收窗口，以记录验收结果。如果设定文件选项设为品质且有质量验收计划存在，系统会开启质量窗体，并根据预先定义的验收计划来记录验收结果。7 采购退货Receiving Return检查库存Item MC_MTL02的库存为127.1 入库之后退货输入要退货的采购订单或者Receipt，点击“Find”输入退货数量及退回对象，点击前面的勾，保存注意此处的“Parent Type”是Deliver状态检查库存变化可以看到Item M

21、C_MTL02的库存由原来的12变为4检查采购单变化查询到采购单6402，点击“Shipments”，选择Status Tab，可以看到Ordered 数量为12，Received 数量为4退货(暂收后退货)检查采购单的接收方式只有是标准接收或者质检接收方式的采购单，才存在暂收退货的情况7.2 暂收后退货输入要退货的采购订单或者Receipt，点击“Find”输入退货数量及退回对象，点击前面的勾，保存注意此处的“Parent Type”是Received状态检查采购单变化查询到采购单6417，点击“Shipments”，选择Status Tab，可以看到Ordered 数量为10，Receiv

22、ed 数量为78 采购员工作中心8.1 创建标准订单8.2 退回采购申请8.3 将采购申请分行8.4 创建采购协议9 应付9.1 创建发票切换职责到应付“Payables, Vision Operations”查看采购单的应付金额及状态是否已收货完毕输入采购订单，发票日期等信息点击“Lines”，输入发票金额，采购订单行号路径：点击“Distribution”可以查看订单行的分配信息点击Action ，在弹出的新窗口中选择“Validate”和“Create Accounting Final Post”， 审批发票并创建会计科目，点击“OK”发票的状态变成“已验证”，Accounted为“是”

23、，发票总金额为订单金额22+税费1.5采购订单状态变成“批准，已关闭”9.2 付款选择供应商，输入相关的付款信息点击“Enter/Adjust Invoice”，选择刚才做的发票，保存。再回到发票那里去查看付款状态，可以看到发票已经付款，系统会自动核销发票。路径：下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！谢谢！1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术-“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。5、管理就

24、是沟通、沟通再沟通。6、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。8、管理者的最基本能力：有效沟通。9、合作是一切团队繁荣的根本。10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。14、赏善而不罚恶，则乱。罚恶而不赏善，亦乱。15、赏识导致

25、成功，抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。18、首先要说的是，CEO要承担责任，而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现，从小没有培养好团队精神，长大以后即使天天培训，效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的，小时候如果没有注意到，长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。20、团队

26、精神要从经理人自身做起，经理人更要带头遵守企业规定，让技术及素质较高的指导较差的，以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智，互利共生，互惠成长，不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。21、一家企业如果真的像一个团队，从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队，整个国家如果是个团队，那么自己的领导要身先士卒带头做好，自己先树立起这种规章的威严，再要求下面的人去遵守这种规章，这个才叫做团队。22、已所不欲，勿施于人。23、卓有成效的管理者善于用人之长。24、做企业没有奇迹而言的，凡是创造奇迹的，一定会被超过。企业不能跳跃，就一定是（循着）一个规律，一步一个脚印地走。25、大成功靠团队

27、，小成功靠个人。26、不善于倾听不同的声音，是管理者最大的疏忽。关于教师节的名人名言|教师节名人名言1、一个人在学校里表面上的成绩，以及较高的名次，都是靠不住的，唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢，是否真有浓厚的兴趣-邹韬奋2、教师是蜡烛，燃烧了自己，照亮了别人。-佚名3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。-爱因斯坦4、三人行必有我师焉；择其善者而从之，其不善者而改之。-孔子5、在我们的教育中，往往只是为着实用和实际的目的，过分强调单纯智育的态度，已经直接导致对伦理教育的损害。-爱因斯坦6、举世不师，故道益离。-柳宗元7、古之学者必严其师，师严然后道尊。-欧阳修8、教师

28、要以父母般的感情对待学生。-昆体良9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢？正如风只对于能利用它的人才是动力。-西蒙10、一日为师，终身为父。-关汉卿11、要尊重儿童，不要急于对他作出或好或坏的评判。-卢梭12、捧着一颗心来，不带半根草去。-陶行知13、君子藏器于身，待时而动。-佚名14、教师不仅是知识的传播者，而且是模范。-布鲁纳15、教师是人类灵魂的工程师。-斯大林16、学者必求师，从师不可不谨也。-程颐17、假定美德既知识，那么无可怀疑美德是由教育而来的。-苏格拉底18、好花盛开，就该尽先摘，慎莫待美景难再，否则一瞬间，它就要凋零萎谢，落在尘埃。-莎士比亚19、养体开智以外，又以德育为重。-康有为20、无贵无贱，无长无少，道之所存，师之