Excel2007教程完整版（全套）

1、北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第1课课 Excel 2007概述概述 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 本课导读本课导读 Excel 2007是一款电子表格制作软件，日常 工作中见到的很多表格都是用它制作的。使用 Excel 2007首先必须学会启动、退出等基本操作， 认识并掌握工作界面中的各个组成部分。根据 个人习惯还可以对其工作界面进行自定义操作， 并使用帮助功能来解决实际问题。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 具体要求具体要求 w 熟悉启动和退出熟悉启动和退出Excel 2007的方法的方法 w 熟悉熟悉Excel 2007的工作界面的工作界面

2、 w 掌握工作界面中各个组成部分的使用方法掌握工作界面中各个组成部分的使用方法 w 了解自定义工作界面的多种方式了解自定义工作界面的多种方式 w 认识认识Excel 2007的视图方式的视图方式 w 掌握使用掌握使用Excel 2007帮助系统解决问题的帮助系统解决问题的 方法方法 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.1 Excel 2007入门入门 Excel是Microsoft公司推出的Office办公软件中的核 心组件之一。从最初的Excel 95到如今的Excel 2007， Excel的功能在逐渐增强，界面也越来越人性化。下面粗 略介绍一下Excel 2007在工作及生

3、活中的应用，然后熟 悉其启动和退出方法，并认识它的工作界面。 u1. Excel 2007应用 u2. 启动Excel 2007 u3. 初识Excel 2007全新的工作界面 u4. 工作簿工作表和单元格的关系 u5. 退出Excel 2007 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1. Excel 2007应用 Excel 2007的功能强大，可以绘制表格、 计算和管理数据、分析与预测数据等，并 且还能将枯燥的数据用多种图表显示出来， 另外还具有网络功能。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.启动Excel 2007 要使用Excel 2007制作表格，首先需要启动

4、该程序。启动Excel 2007的常用方法有以下 3种： u 通过通过【开始开始】菜单启动菜单启动 u 双击桌面快捷图标启动双击桌面快捷图标启动 u 双击文件启动双击文件启动 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.初识Excel 2007全新的工作界面 启动Excel 2007， 即可进入其工作界 面，如图所示。它 主要由Office按钮、 快速访问工具栏、 标题栏、功能区、 工作表编辑区及状 态栏等部分组成。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格 是是Excel 2007中特有的中特有的 因素

5、，因素，Excel 2007中的中的 数据都是通过它们进行操数据都是通过它们进行操 作的。工作簿由一张或多作的。工作簿由一张或多 张工作表组成，工作表又张工作表组成，工作表又 由多个单元格组成，三者由多个单元格组成，三者 之间构成包含和被包含的之间构成包含和被包含的 关系，如图所示。关系，如图所示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5. 退出Excel 2007 对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出对电子表格编辑完成后，可以将其关闭并退出 程序，以减少系统资源的占用。退出程序，以减少系统资源的占用。退出Excel 2007的方式有以下两种：的方式有以下两种： w 通过通过Of

6、fice菜单退出菜单退出 w 单击单击【关闭关闭】按钮退出按钮退出 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.2 Excel 2007的界面及帮助系统的界面及帮助系统 Excel 2007的工作界面可以自己定义，以便于 平时的操作。如果有不确定的、需要寻求帮助 的操作时，可使用Excel 2007的帮助系统。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.2.1 知识讲解知识讲解 用户可以根据个人习惯来自定义工作界面， 包括自定义快速访问工具栏、功能区及视图方 式等。本节还将介绍如何利用帮助系统解决实 际难题。 u1.自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏 u2.自定义功能区自定

7、义功能区 u3.切换切换Excel 2007的视图方式的视图方式 u4.自定义显示比例自定义显示比例 u5.使用使用Excel 2007的帮助系统的帮助系统 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.自定义快速访问工具栏 快速访问工具栏是一个可自定义 的工具栏，其中表示命令的按钮可以 自行添加，另外还可以将快速访问工 具栏移动到功能区下方显示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.自定义快速访问工具栏 w 移动快速访问工具栏的位置 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快 捷菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具 栏】命令，快速访问工具栏显示在功能区的下方， 并且变成

8、和操作界面一样的宽度。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.自定义快速访问工具栏 w 添加快速访问工具栏中的按钮 在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访 问工具栏】命令，打开【Excel选项】对 话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框 中选择【常用命令】选项，在其下方的 列表框中选择需要添加的命令，单击 【添加】按钮，右侧列表框中即可显示 添加的命令，单击【确定】按钮。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.自定义功能区 功能区中列出了完成某一任务所需 的命令，并按其类别存储在各个选项 卡中，为了增大屏幕的显示空间，可 以将功能区最

9、小化。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.切换Excel 2007的视图方式 单击视图栏中的视图按 钮在不同的视图方式之 间进行切换。 Excel2007中常用的视 图方式有以下几种： w普通视图：默认状态下启 动Excel 2007即可进入普通 视图模式。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.切换Excel 2007的视图方式 w 页面布局视图：在页面布 局视图模式下不但可以对 表格进行编辑，还可以预 览表格打印在纸张上的效 果。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.切换Excel 2007的视图方式 w 分页预览视图：这是按打 印方式显示工作表的

10、编辑 视图，可通过左右或上下 拖动滚动条来移动页面。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.切换Excel 2007的视图方式 w 全屏显示视图：在该模式 下，Excel将不再显示功 能区和状态栏，用户可在 尽可能多的空间内显示文 档内容。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.自定义显示比例 通过设置Excel中的显示比例，可以调整工 作表中数据显示的大小，其方法是： w在【视图】选项卡的【显示比例】组中单击【显示 比例】按钮，打开【显示比例】对话框，在其中选 择显示比例对应的单选项或自定义输入显示比例即 可。 w单击视图栏中的当前显示比例值，快速打开【显示 比例】对

11、话框进行选择即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.使用Excel 2007的帮助系统 功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮 助】按钮，单击打开【Excel帮助】窗口，其中有 两种查找信息的方法。 w直接单击需要的内容进行查找 w输入关键字进行查找 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第2课课 Excel 2007的基本操作的基本操作 工作簿、工作表和单元格是Excel 2007 的三大元素，所有数据都必须以工作表中 的单元格为载体，而且所有操作都是在工 作簿中进行的，因此学习本课关于Excel 2007的基本操作是很有必要的。 北

12、京半九科技有限公司Excel 2007培训 具体要求具体要求 w 熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单 元格的方法元格的方法 w 掌握保存、打开和关闭工作簿的方法掌握保存、打开和关闭工作簿的方法 w 掌握移动和复制工作表的方法掌握移动和复制工作表的方法 w 掌握合并与拆分单元格的方法掌握合并与拆分单元格的方法 w 掌握设置单元格行高和列宽的常用方法掌握设置单元格行高和列宽的常用方法 w 了解设置工作表标签颜色的方法了解设置工作表标签颜色的方法 w 了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格 的方法的方法 北京半九科技有限

13、公司Excel 2007培训 2.1 工作簿的操作工作簿的操作 Excel 2007中，工作簿的基本操作包括 新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作 簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进 行讲解。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.新建工作簿 Excel 2007启动后，将自动新建一个名为 “Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有 以下两种情况： u新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以 通过菜单命令新建。 u根据模板新建工作簿 Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的 内容即可。 北京半九科技有限公司Excel 2

14、007培训 2.保存工作簿 保存工作簿分为以下3种情况： u保存新建的工作簿保存新建的工作簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命 令保存。 u另存工作簿另存工作簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原 来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。 u自动保存工作簿自动保存工作簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动 保存 。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.打开工作簿 在当前工作簿中打开【打开】对话框，在 其中选择要打开的工作簿即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.关闭工作簿 关闭工作簿

15、有如下几种方法：关闭工作簿有如下几种方法： w 选择【Office按钮】【关闭】命令。 w 按【Ctrl+F4】组合键。 w 单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.2 工作表的操作工作表的操作 实际工作中，通常会在工作簿中创建多 张工作表，其中涉以下操作： 1.选择工作表 2.插入工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.删除工作表 6.隐藏与显示工作表 7.设置工作表标签颜色 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.选择工作表 选择工作表有以下4种方式： u选择单张工作表 u选择多张相邻的工作表 u选择多张不相邻的工作表 u

16、选择工作簿中的全部工作表 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.插入工作表 Excel 2007默认在一个工作簿中提供3 个工作表，但用户可以根据需要插入 空白工作表。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.重命名工作表 如果工作簿中包括多张工作表，最好将其 重新命名为容易记忆的名称，这样不仅可 以直观地表达工作表的内容，还可以方便 以后查找数据和管理工作表。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.移动和复制工作表 移动和复制工作表分为两种情况 ： w 在同一工作簿中移动或复制工作表 w 在不同工作簿中移动或复制工作表 北京半九科技有限公司Excel 200

17、7培训 5.删除工作表 若工作簿中有不需要的工作表，可以将其 删除。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.隐藏与显示工作表 若编辑的工作表不想让其他人看到，可以 将其设置成隐藏状态，而当需要查看或编 辑时，再将其还原成显示状态。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 7.设置工作表标签颜色 当工作簿中的工作表太多时，除了进行重命名 来区别它们外，还可以为各个工作表标签设置 不同的颜色，这样看上去更直观。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.3 单元格的操作单元格的操作 单元格是Excel 2007中最基本的存储和处理数据 单元，任何数据都是在其中进行设置和处

18、理的。包 括以下基本操作： 1.选择单元格 2.插入单元格 3.删除单元格 4.合并与折分单元格 5.设置单元格的行高和列宽 6.隐藏和显示单元格 7.命名单元格 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.选择单元格 选择单元格是输入数据等操作的前提，有如下几 种情况： w选择单个单元格 w选择多个单元格 w选择不相邻的单元格或区域 w选择整行或整列 w选择全部单元格 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.插入单元格 在编辑工作表中的数据时，如果要在已有数 据的单元格中插入新的数据，首先要插入单元格， 可插入整行或整列单元格，也可插入单个单元格。 北京半九科技有限公司Exc

19、el 2007培训 3.删除单元格 如果工作表中有多余的单元格、行或列，可以将 其删除。分以下几种情况： w删除所选的行或列 w删除所选的单元格 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.合并与折分单元格 有些表格由于其不规则性，需要将多个单元格 合并为一个，或将一个单元格拆分为多个。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.设置单元格的行高和列宽 当表格的行高或列宽过小或过大时，将会影响数 据的显示。通过调整设置单元格的行高和列宽， 可以更好地显示数据。调整行高列宽有以下两种 方式： w通过【单元格】组命令设置行高和列宽 w通过拖动鼠标设置行高和列宽 北京半九科技有限公司E

20、xcel 2007培训 6.隐藏和显示单元格 如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可 以将该单元格对应的行或列隐藏。需要时，再将 其再显示出来。隐藏和显示单元格都可以通过 【格式】下拉菜单中的命令来完成。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 7.命名单元格 除了以对应的行号和列标来标示单元格，在一些 数据量大的表格中，单元格数量非常多，还可以 将其中一些单元格进行命名，以使表格结构更加 清晰。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第3课课 输入和编辑表格数据输入和编辑表格数据 Excel 2007Excel 2007表格中的数据类型包括数字、字母、符号、表格中的数据类

21、型包括数字、字母、符号、 日期和时间等，这些数据的输入方法和技巧各不相同。日期和时间等，这些数据的输入方法和技巧各不相同。 本课要求：本课要求： 掌握输入各种类型数据的方法掌握输入各种类型数据的方法 了解输入特殊符号的方法了解输入特殊符号的方法 熟悉自动填充数据的方法熟悉自动填充数据的方法 掌握修改和删除数据的方法掌握修改和删除数据的方法 掌握移动和复制数据的常用方法掌握移动和复制数据的常用方法 了解查找和替换数据的方法了解查找和替换数据的方法 掌握撤销和恢复操作掌握撤销和恢复操作 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.1 输入表格数据输入表格数据 要在表格中输入数据，首先要将文本

22、插 入点定位到单元格中，然后才能输入。输入 数据的种类和方法主要包括： u1.输入文字输入文字 u2.输入数字输入数字 u3.输入特殊符号输入特殊符号 u4.输入日期与时间输入日期与时间 u5.自动填充数据自动填充数据 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.输入文字 Excel中的文字常用于表示名称，如表格的 表头、产品名称和备注等。在表格中输入文字， 只要将输入法切换到中文状态下就可以了。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.输入数字 数据是电子表格中重要的组成部分，除了少量的文 字型数据外，大多数都是数字型数据。电子表格中 的数据包含下面几种： w普通数字 在单元

23、格中输入普通数字的方法与输入文本的方法 相似。 w小数型数字 输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。 w货币型数字 在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的 数字，而且可以显得正规和专业。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.输入特殊符号 在单元格中输入数据时，有时会输入类似、 或等符号，这些符号一般不能通过键盘直接 输入，可以通过【特殊符号】组或【插入特殊符 号】对话框输入。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.输入日期与时间 Excel 2007提供了输入日期与时间的功能， 可以插入系统的当前日期与时间，也可以输入指 定的日期与时间，但日期和时间需要

24、分别输入。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.自动填充数据 制作表格时免不了要输入一些相同的或有规 律的数据，若手动输入，既费时又费力，而Excel 2007的快速填充数据功能是专门为这类数据的输 入提供的。自动填充数据有下面两种方式： w用控制柄填充 w通过对话框填充 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.2 编辑数据编辑数据 在制作表格的过程中，出于各种原因可 能需要对数据进行编辑和修改。编辑数据有 多种情况。对已有数据进行编辑操作一般包 括： u1.修改数据修改数据 u2.删除数据删除数据 u3.移动和复制数据移动和复制数据 u4.查找和替换数据查找和替换数据

25、 u5.撤销和恢复操作撤销和恢复操作 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.修改数据 修改数据的方法分为以下3种： w 在单元格中修改文本 w 在编辑栏中修改部分数据 w 选择单元格修改全部数据 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.删除数据 选择单元格或单元格区域， 按【Delete】键即可快速删 除单元格中的数据内容，但 保留单元格格式。 若要进行其他形式的删除， 可以选择【开始】【编辑】 组，单击【清除】下拉按钮， 在弹出的菜单中选择相应的 命令，如右图所示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.移动和复制数据 如果输错数据的位置，不必重复输入，只需

26、 将其移动到所需的位置即可。如果需要重复输入 相同的数据，则可以通过复制数据来减小工作量。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.查找和替换数据 Excel 2007的查找和替换功能可快速定位到 满足条件的单元格，并能方便地将单元格中的数 据替换为需要的数据，极大地提高了工作效率。 查找和替换数据分别通过【查找和替换】对话框 的【查找】选项卡和【替换】选项卡进行。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.撤销和恢复操作 在对工作表进行操作时，可能出现各种各样 的错误，这时可以使用撤销和恢复操作，撤销或 恢复到需要的编辑步骤后再重新进行编辑。 北京半九科技有限公司Excel

27、 2007培训 第第4课课 表格与数据的格式化表格与数据的格式化 表格的格式化是对数据的一种优化操作，它可以 使版面更美观、数据更清晰。 常见的格式化操作包括设置单元格中数据的字体 格式和对齐方式、设置单元格边框等；更高级的还有 直接套用内置的单元格样式和表格格式，并且用条件 格式来区分单元格数据。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 具体要求具体要求 w 熟悉设置单元格中数据的字体格式的方法熟悉设置单元格中数据的字体格式的方法 w 熟悉设置单元格中数据的对齐方式的方法熟悉设置单元格中数据的对齐方式的方法 w 熟悉设置单元格的边框和填充底纹的方法熟悉设置单元格的边框和填充底纹的方法

28、w 掌握套用单元格样式的方法掌握套用单元格样式的方法 w 了解创建并应用单元格样式的方法了解创建并应用单元格样式的方法 w 掌握套用表格格式的方法掌握套用表格格式的方法 w 掌握使用条件格式设置数据的多种方法掌握使用条件格式设置数据的多种方法 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.1 使用夹点编辑功能修改图形使用夹点编辑功能修改图形 设置单元格格式包括： u1.设置字体格式 u2.设置对齐方式 u3.设置边框 u4.设置填充底纹 u5.通过浮动工具栏设置单元格格式 u6.使用格式刷复制格式 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.设置字体格式 字体格式主要通过 【字体】组

29、进行设 置，此外还可以通 过Excel 2007新增的 浮动工具栏进行设 置，分别如右图所 示。 【字体】组【字体】组【字体】组 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.设置对齐方式 Excel单元格中的文本默认为左对齐，数 字默认为右对齐。设置对齐方式可以通过选 择【开始】【对齐方式】组，然后单击不 同的按钮即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.设置边框 Excel 2007中的单元格是为了方便存放 数据而设计的，并不会打印出来。如要将其 打印出来，就需要为单元格设置边框样式。 可以通过选择【开始】【字体】组，单击 【边框】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选 择为单

30、元格添加默认的边框样式。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.设置填充底纹 选择【开始】【字 体】组，打开【设置 单元格格式】对话框， 选择【填充】选项卡， 在其中为单元格设置3 种不同的底纹。如右 图所示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.通过浮动工具栏设置单元格格式 选择需要设置字体样式 的单元格或单元格区域， 单击鼠标右键，浮动工 具栏出现，如右图所示。 根据需要单击相应按钮 进行设置即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.使用格式刷复制格式 选择需要复制格式的单元格，然后选择【开始】 【剪贴板】组，单击【格式刷】按钮，然后单 击需要应用

31、该格式的单元格区域即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.2 使使 用用 样样 式式 Excel 2007新增了一个功能，即提供了多 种单元格样式，用户可以使用它们自定义单元 格。若想更快地设置工作表格式，也可以为表 格套用一种样式。 使用样式包括： u1.套用单元格样式套用单元格样式 u2.创建并应用单元格样式创建并应用单元格样式 u3.套用表格格式套用表格格式 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.套用单元格样式 Excel 2007提供的样式为单元格定义了填充 色、边框色、字体格式等，它们都保存在【开始】 【样式】组中，在其中进行选择并设置即可。 北京半九科

32、技有限公司Excel 2007培训 2.创建并应用单元格样式 为了方便随时调用，用户 可自行创建样式。选择 【开始】【样式】组， 单击【单元格样式】按钮， 在弹出的菜单中选择【新 建单元格样式】命令，打 开【样式】对话框， 在其 中进行设置即可，如右图 所示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.套用表格格式 Excel 2007提供了许多表 格格式，用户可选择单元 格区域后应用这些样式。 选择【开始】【样式】 组，单击【套用表格格式】 按钮，在弹出菜单中选择 要套用的样式，如右图所 示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.3 使用条件格式使用条件格式 设置条件格

33、式是Excel 2007的新增功能，使用 条件格式可以在工作表中突出显示一些单元格或 单元格区域，强调异常值，并可以使用颜色刻度、 数据条和图标集来直观地显示数据，或使用用户 设置的条件赋予单元格不同的样式以示区别。 条件格式主要包括： u1.使用突出显示单元格规则使用突出显示单元格规则 u2.使用数据条度量数据使用数据条度量数据 u3.使用图标集设置条件格式使用图标集设置条件格式 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.使用突出显示单元格规则 如果要突出显示单元格中的一些数据，如大 于某个值的数据、小于某个值的数据、等于某个 值的数据等，可以使用突出显示单元格规则来定 义单元格的条

34、件格式。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.使用数据条度量数据 数据条可以查看某个单元格相对于其他单元 格的值。数据条的长度代表单元格中的值，数据 条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低。 在分析大量数据的较高值和较低值时，数据条尤 其有用。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.使用图标集设置条件格式 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按 大小将数据分为35个类别。每个图标代表一个 数据范围。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第5课课 插入对象的使用插入对象的使用 在Excel 2007中，如果只是简单地在单元格中输入 并编辑数据，制作出来的

35、表格会显得平淡无奇，为了让 表格更形象、层次更分明，可以在Excel 2007表格中插 入各种图形对象。 w 掌握插入图片和剪贴画的方法掌握插入图片和剪贴画的方法 w 掌握设置图片和剪贴画样式的方法掌握设置图片和剪贴画样式的方法 w 掌握插入文本框和艺术字的方法掌握插入文本框和艺术字的方法 w 掌握设置文本框和艺术字的方法掌握设置文本框和艺术字的方法 w 掌握插入形状和掌握插入形状和SmartArt图形的方法图形的方法 w 掌握设置形状和编辑掌握设置形状和编辑SmartArt图形的方法图形的方法 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.1 图片和剪贴画图片和剪贴画 在Excel 20

36、07中，用户可以在电子表格 中插入图片；Office 2007提供的剪辑管理器 中有许多精美的剪贴画，应用它们可以使表 格变得图文并茂、引人入胜。 u1.插入图片插入图片 u2.插入剪贴画插入剪贴画 u3.设置图片和剪贴画的样式设置图片和剪贴画的样式 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.插入图片 选择要插入图片的单元 格，选择【插入】 【插图】组，单击【图 片】按钮，打开如图5.2 所示的【插入图片】对 话框，在其中选择要插 入的图片即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.插入剪贴画 选择【插入】【插图】 组，单击【剪贴画】按 钮，打开【剪贴画】任 务窗格，输入

37、关键字进 行搜索，单击选择需要 的剪贴画，即可将其插 入到工作表中。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.设置图片和剪贴画的样式 如果对工作表中插入的图片不满意，可以通 过【格式】选项卡中的按钮对图片进行调整， 包括对图片或剪贴画亮度、对比度进行调整， 对图片样式进行修改，以及对排列方式和大 小进行设置等。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.设置图片和剪贴画的样式 u调整图片效果 通过【调整】组中的按钮可以对图片或剪贴画的亮度、对比度 及着色进行调整。 u设置图片样式 在【图片样式】组中可以对图片或剪贴画的图片样式进行设置。 u设置图片排列方式 在【排列】组中可以

38、对图片或剪贴画在表格中的放置方式进行设 置。 u设置图片大小 在【大小】组中可设置图片或剪贴画的大小。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.2 文本框和艺术字文本框和艺术字 文本框和艺术字是Excel 2007中比较常 用的文本对象。文本框是文本与图形之间的 桥梁，在其中可以输入文本、插入图片等； 而艺术字具有特殊的艺术效果，在表格中插 入它们可以使表格的文本形式更加丰富,某些 情况下可以使工作表更美观。下面分别讲解 它们的插入及设置方法。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.2.1 知识讲解知识讲解 u1.插入文本框插入文本框 选择【插入】【文本】组，单击【文本框

39、】按 钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令，拖动 鼠标即可绘制一个文本框。 u2.设置文本框设置文本框 在【形状样式】组中可以快速设置文本框；也可 以打开【设置形状格式】对话框 进行设置。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.2.1 知识讲解知识讲解 u3.插入艺术字插入艺术字 选择【插入】【文本】组，单击【艺术字】按 钮，在弹出的下拉菜单中选择一种艺术字样式， 即可在工作表中插入艺术字。 w4.插入艺术字插入艺术字 在【艺术字样式】组中，可以根据需要对艺术字 的形状、样式等效果进行设置。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.3 形状与形状与SmartArt图形图形

40、 Excel 2007还允许用户绘制矩形、椭圆、箭 头、星形与旗帜、标注等形状，如果想制作出具 有专业设计师水准的插入形状，需要使用 SmartArt图形。 u1.插入形状插入形状 u2.设置形状设置形状 u3.插入插入SmartArt图形图形 u4.编辑编辑SmartArt图形图形 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.插入形状 选择【插入】【插图】组，单击【形状】 按钮，在弹出的下拉菜单中选择不同种类 的图形即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.设置形状 绘制图形后，将自动激活【格式】选项卡， 在其中可以根据需要对图形的颜色、外观 效果进行设置。 北京半九科

41、技有限公司Excel 2007培训 3.插入SmartArt图形 Excel 2007新增了一种SmartArt图形，它包 括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩 阵和棱锥图等，使用它只需单击几下鼠标即 可创建出具有设计师水准的图形效果。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.编辑SmartArt图形 创建SmartArt图形后，还可以根据需要对它的颜 色、样式、布局等进行编辑和设置，从而设计出 一个更符合个人美感的图形，编辑SmartArt图形 包括以下几个方面的内容： w输入文本内容 w更改形状数量 w设置图形的样式和布局 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第6课

42、课 用公式和函数计算数据用公式和函数计算数据 Excel 2007提供了强大的计算功能，既 包括基本的加减乘除运算，也包括复杂的函 数计算。Excel 2007的计算功能是通过公式 和函数来实现的。为了更好地使用它们，必 须掌握单元格的相对引用和绝对引用。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 本课要点本课要点 w 使用公式计算使用公式计算 w 单元格和区域的引用单元格和区域的引用 w 使用函数计算使用函数计算 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 具体要求具体要求 w 熟悉输入公式、复制公式、删除公式的方法熟悉输入公式、复制公式、删除公式的方法 w 了解公式的常见错误了解公式

43、的常见错误 w 掌握相对引用、绝对引用和混合引用掌握相对引用、绝对引用和混合引用 w 掌握引用工作簿中元格的方法掌握引用工作簿中元格的方法 w 熟悉函数的格式、类型熟悉函数的格式、类型 w 掌握插入函数及嵌套函数的方法掌握插入函数及嵌套函数的方法 w 掌握常用函数的使用掌握常用函数的使用 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.1 使用公式计算使用公式计算 公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它遵 循一个特定的语法或次序。公式以等号“=”开头， 其中包括以下部分内容或全部内容： w引用：引用单元格中的数据。 w运算符：一个标记或符号，指定表达式的计算类 型，有数学、比较、逻辑和引用

44、运算符等。 w常量：直接输入公式中的数字或文本值。 w函数：预先编写的公式，可以对一个或多个值进 行计算，并返回一个或多个值。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.1.1 知识讲解知识讲解 u1.输入公式输入公式 u2.复制公式复制公式 u3.删除公式删除公式 u4.公式常见错误解析公式常见错误解析 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.输入公式 输入公式的操作与输入文本和数据类似， 同的是在输入一个公式时首先要输入“=”， 以此作为开头，然后才是公式的表达式。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.复制公式 复制公式的方法有如下两种： w选择【开始】【剪

45、贴板】组，通过单击【复制】、 【粘贴】按钮，或者通过【Ctrl+V】和【Ctrl+C】组 合键进行复制。 w 通过拖动鼠标光标的方法。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.删除公式 公式的删除方法与数据的删 除方法不太一样。如果直接 按【Delete】键删除公式， 则单元格中的数据也将被删 除。要删除单元格中不需要 的公式且保留其中的数据， 打开【选择性粘贴】对话框， 在【粘贴】栏中选中单选项， 如右图所示。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.公式常见错误解析 在单元格中输入错误的公式可能产生以下错误值： w“#”，列宽不足。 w“#VALUE!”，参数或操作数类

46、型错误。 w“#DIV/0!”，当公式被0除时，会产生该错误值。 w“#NAME?”，使用Excel 2007不能识别的文本。 w“#N/A”，公式中没有可用数值。 w“#REF!”，单元格引用无效。 w“#NUM!”，公式或函数中使用了无效数字。 w“#NULL!”，指定并不相交的两个区域的交点。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.2 单元格和区域的引用单元格和区域的引用 在Excel 2007中使用公式和函数时需要对单 元格地址进行引用，一个引用地址代表工作 表中的一个或者多个单元格或单元格区域。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.2.1 知识讲解知识讲解

47、单元格和单元格区域引用的作用在于标识工作 表中的单元格或单元格区域，并告知Excel在何 处查找要使用的数据。通过单元格引用，可以 在一个公式中使用工作表中不同单元格的数据， 或者在多个公式中使用同一个单元格的数值； 还可以引用同一个工作簿中其他工作表中的单 元格的数据及其他工作簿中的数据。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.2.1 知识讲解知识讲解 u1.相对引用相对引用 相对引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的 相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用 也随之改变。 u2.绝对引用绝对引用 将公式复制到新位置时，公式中的单元格地址始终 保持固定不变，结果与包含公式的

48、单元格位置无关， 这就是绝对引用。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.2.1 知识讲解知识讲解 u3.混合引用混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列 采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。 u4.在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格在同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 如果工作表中的单元格需要与同一工作簿中其他工作表中的单 元格进行计算，可以使用在单元格引用的前面加上工作表的名 称和感叹号“!”的方法。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.2.1 知识讲解知识讲解 u5.引用其他工作簿中的单元格引用其他工作簿中

49、的单元格 如果引用其他工作簿中工作表的单元格，一 般格式为“工作簿存储地址工作簿名称工 作表名称！单元格地址”。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.3 使用公式计算使用公式计算 函数是一种预定义的公式，通过使用一些称 为参数的数值以特定的顺序或结构进行计算。函 数可用于进行简单或复杂的计算，下面介绍它的 具体使用方法。 u1.函数的格式函数的格式 u2.函数的类型函数的类型 u3.插入函数插入函数 u4.嵌套函数嵌套函数 u5.常用函数的使用常用函数的使用 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.函数的格式 函数一般由等号、函数名称和参数3部分构 成。以函数名称开始，

50、然后是括号，括号 里是以逗号隔开的计算参数。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.函数的类型 函数的主要类型有如下几种： w加载宏和自动化函数，使用加载项程序加载。 w数据库函数，用于对存储在列表或数据库中的数据 进行分析。 w日期和时间函数，用于计算工作表中日期和时间的 函数。 w工程函数，用于一些复数和进制转换的函数。 w财务函数，用于在财务方面进行计算的函数。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.函数的类型 w信息函数，针对工作表中数据信息的函数。 w逻辑函数，包括一些逻辑运算符的函数。 w查找和引用函数，对工作表中数据进行查找或引用 的函数。 w数学和三角函

51、数，在数学和三角函数中进行计算的 函数。 w统计函数，对工作表中数据进行统计的函数。 w文本函数，针对工作表中文本字符的函数。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.插入函数 插入相应的函数，方法有如下两种： w选择【公式】【函数库】组，打开【插入函数】对 话框，在其中选择函数，然后打开【函数参数】对话 框，选择参数单元格。 w选择【公式】【函数库】组，在其中单击对应函数 的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要插入的函 数即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.嵌套函数 有些函数可以用做其他函数的参数，这称 为嵌套函数。 将函数嵌套使用能够简化函数参数，使数 据的

52、处理更清晰明了，也能实现更多的功 能。嵌套函数时，将首先计算最深层的嵌 套表达式，然后逐步向外扩展。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.常用函数的使用 选择了【常用函数】类别之后，列表框中就将列出一般常用 函数。 wSUM函数 ，对选择的单元格或单元格区域进行加法运算。 wAVERAGE函数，对选择的单元格或单元格区域进行算术平 均值运算。 wIF函数，执行真（true）假（false）值判断，根据逻辑计算 的真假值，返回不同的结果。 wMAX函数，对选择的单元格区域中的数据进行比较，找到 其中最大的数字并返回到目标单元格中。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 第第

53、7课课 管理工作表数据管理工作表数据 Excel 2007在管理数据方面的功能可以 显著地提高工作效率，这些功能主要包括排 序和筛选、分类汇总与统计运算等。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 具体要求具体要求 w 熟悉对单列和多列数据排序的方法熟悉对单列和多列数据排序的方法 w 掌握自定义排序的方法掌握自定义排序的方法 w 熟悉自动筛选的方法熟悉自动筛选的方法 w 掌握自定义筛选和高级筛选的方法掌握自定义筛选和高级筛选的方法 w 掌握创建分类汇总的方法掌握创建分类汇总的方法 w 掌握合并运算的方法掌握合并运算的方法 w 了解删除重复项和设置数据有效性的方法了解删除重复项和设置数据有

54、效性的方法 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 7.1 数据排序和筛选数据排序和筛选 Excel 2007中的数据排序功能和数据筛选功 能是对数据进行分析时常用的操作。 u1.单列数据的排序单列数据的排序 u2.多列数据组合排序多列数据组合排序 u3.自定义排序自定义排序 u4.自动筛选自动筛选 u5.自定义筛选自定义筛选 u6.高级筛选高级筛选 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.单列数据的排序 单列数据的排序是最简单、最基本的 排序操作，它是指对工作表中一列单元格 中的数据进行升序或降序排序。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.多列数据组合排序 对多

55、列数据进行排列，可以在排列的同 时，保持工作表中数据的对应关系。在多列 单元格中排序需要以关键字进行；以关键字 进行排序时，其他列中的单元格数据将随之 发生变化。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.自定义排序 自定义排序即通过设置多个关键字对数 据进行排序，以其他关键字对相同排序的数 据进行排序。自定义排序可以避免在排列结 果中出现相同的数据，并减少分析数据的麻 烦。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.自动筛选 筛选是一种查找和处理单元格区域中数 据的方法。对表格数据进行自动筛选时，各 记录项将按照选定内容简单筛选；如果不选 择数据区域，Excel默认将对整张工

56、作表的数 据进行筛选。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.自定义筛选 Excel 2007能够自定义筛选条件，以筛 选出符合条件的数据。根据表头字段的内容， 其下拉菜单将显示不同的命令。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 6.高级筛选 Excel 2007的高级筛选能够实现与自动 筛选同样的功能，但不显示下拉列表，而是 通过在单独的条件区域中输入筛选条件来进 行的。高级筛选能够筛选出同时满足两个或 更多复杂约束条件的记录。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 7.2 分类汇总与统计运算分类汇总与统计运算 Excel 2007中的分类汇总功能可以让用 户在按

57、照某一字段进行排序分类的同时，对 同一类记录中的数据进行统计运算。 通过统计运算，如合并运算、删除重复 项和数据有效性等，可以对数据进行统计管 理。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 7.2.1 知识讲解知识讲解 分类汇总和统计运算是统计管理数据时常 用到的操作，有利于用户更好地掌握并概括分 析工作表中的数据信息。 u1.创建分类汇总创建分类汇总 u2.隐藏或显示分类汇总隐藏或显示分类汇总 u3.合并运算合并运算 u4.删除重复项删除重复项 u5.数据的有效性数据的有效性 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 1.创建分类汇总 Excel 2007能够自动计算表格中包含数

58、字的列分类后的汇总值，并且将分类的明 细数据隐藏起来，只分级显示其汇总列表。 进行分类汇总前，必须对数据清单进行排 序，且排序关键字与分类汇总的关键字必 须一致。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 2.隐藏或显示分类汇总 为了方便查看数据，可以将分类汇总后 暂时不需要的数据隐藏起来，以减小界面的 占用空间；查看时再将其显示出来。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 3.合并运算 若要汇总多个单独工作表的结果，可以 将其合并到一个主工作表中。这些工作表可 以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位 于其他工作簿中。 对数据进行合并运算就是组合数据，组合数 据可以更容易地对数据进

59、行定期或不定期地 更新和汇总。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 4.删除重复项 重复项是指某行中的所有值与另一行中 的所有值完全匹配，它由单元格中显示的值 确定，不一定是存储在单元格中的值。 选择需要删除重复项的单元格区域，选择 【数据】【数据工具】组，单击【删除重 复项】按钮即可。 北京半九科技有限公司Excel 2007培训 5.数据的有效性 在工作表中输入数据是为了获得正确的 计算和结果；通过设置数据的有效性可以确 保数据输入的准确性。 如果用户输入了无效数据，Excel 2007提供 即时帮助对用户进行指导，同时清除相应的 无效数据。 北京半九科技有限公司Excel 20

60、07培训 第第8课课 图表的应用图表的应用 Excel 2007通过将工作表中的数据图形化来创建各 种类型的图表，这样可以直观地反映工作表中的抽象数 据，方便对数据进行对比和分析。 w 了解了解Excel 2007中的图表类型中的图表类型 w 熟悉插入图表的方法熟悉插入图表的方法 w 掌握设置图表大小与位置的方法掌握设置图表大小与位置的方法 w 掌握修改图表数据的方法掌握修改图表数据的方法 w 掌握设置图表类型的方法掌握设置图表类型的方法 w 掌握设置图表样式的方法掌握设置图表样式的方法 w 掌握设置图表各组件的布局的方法掌握设置图表各组件的布局的方法 北京半九科技有限公司Excel 2007