电脑技能培训内容

1、OSN电脑操作技巧培训Rex2012团建殺目录 一、电脑常用操作技巧二、格式规范三、添加（搜索）打印机四、office常用操作技巧电脑常用操作技巧2012团萨建殺2012团建殺2012团萨建殺常规计篡机名硬件高级系统还原 自动更新 远程| Winder使用以下信息在网络中标识这台计复:机。 一、更改计算机名及加入公司内部工作组在“我的电脑”右键“属性”- “计算机名”- “更改”，计算机名统 一更改为“DOSNNAME”，NAME为电脑所属员工英文名字，工作组改为 “DOSN”，此设置可帮助员工更容易寻找公司内部某计算机的共享文件及打 印机。计算机描述：举例：Kituhm Comput er*

2、或Marj/ s Computer ?，B工作组：BOSff完整的计算机名称：it-01.二、显示桌面不见了新建一个文本文档在里面写入Shell Command=2lconFile=explorer.exe,3TaskbarCommand=ToggleDesktop保存之后把文本文档改名为显示桌面scf之后开始行.ApplicationDataMicrosoftlnternet ExplorerQuick Launch 把显示桌面复初进去即可。三、任务栏上语言栏消失如果是XP,可以单击开始设置控制面板区域和语言选项语言详细信息 高级，不要勾选“关闭高级文字服务”。也可以找至|C:Windows

3、System32ctfmon.exe,双击就可以了。四、提高工作操作效率快捷键组合1、winkey+d :这是最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以将桌面上 的所有窗口瞬间最小化。2、winkey+f:不用再去移动鼠标点“开始一搜索一文件和文件夹” 了，在任何 状态下，只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。3、winkey+r :lt点击开始-运行，打开运行对话框。其实，还有 一个更简单的办法，就是按winkey+ r!4、alt + tab :如果打开的窗口太多，这个组合键就非常有用了，它可以在一个 窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希望要打开的窗 口，松开这个组合键

4、就可以了。5、winkey+e :当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感 觉非常“爽”！再也不用腾出一只手去摸鼠标了！F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3F5F10 或 ALTCTRL+TAB当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 刷新激活当前程序的菜单栏在页面上的各框架中切换DELETE删除被选择的选择项冃，如果是文件，将被放入回收站PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板2012团建殺CTRL+NCTRL+PCTRL+SCTRL+XCTRL+CCTRL+V新建一个新的文件打开“打印”对话框保

5、存当前操作的文件剪切被选择的项目到剪贴板复制被选择的项冃到剪贴板 粘贴剪贴板中的内容到当前位置格式规范2012团萨建殺五、邮件账户创建及格式规范2012团萨建殺2012团萨建殺使用的邮件收发有两种方式：网页登录账尸发送和软件windows live mail 发送。这里只用windows live mail举例说明。注意：如wingdows live mail邮 件收发服务器出现问题而暂时不能使用时，请转用网页登录账戸发送。1 windows live mail创建默认账户单击“开始”- “程序”-找到uwindows live点击打开uwindows live-eEQJSSEgd ax 蚤

6、QPCE际C)设置仗)?indo?E LiraY i iiduY su莖矶沁皿 Li| YindoYE Liza ffla电子加件、联东关闺卄篦杖).在windows live mail程序框左面找到“添加电子邮件账户”然后单击，弹 出的对话框中输入自己的邮箱、密码、名字，勾选“记住密码”和“手动配 置电子邮件账户的服务器设置”单击“下一步”，选择“我的邮件接受服务 器下拉菜单HTTP服务器”然后单击下一步“完成”。我的邮件接收服务器是迦KTTF服务器。待收服务器a):F0F3IMAT端口 (!)此服务器要求安全连接iHTTP待收服务器信息登录方式0()：登录ID机果不同于电子邮件地址):re

7、x待发服务器信息待发服务器: I端口:方此服务器要求安全连接(SSL)囱匚侍发服冬器要求身份验证辺2、账户发送邮件自动添加签名设置打开windows live mail在右上角找到“菜单”单击选择“选项”。在选项框 中选择“撰写”，邮件字体默认12号改为10号，然后在“签名”选项中选择 ，新卸，在二文本;框中输入公司发送邮件专用签名（如下面签名例子）。 完成詹点击“应用”保存。签名格式规范例子：顺祝商祺！伍超英Rex Wu江门市道生工程塑料有限公司部门：行政总务部地址：江门市蓬江区荷塘镇中泰西路道生工业园总机号码线电话：07503410023传真：0750-3410

8、014邮政编码：529095E-MAIL： rex.hk3、邮件内容格式规范(1) 邮件字体规定为10号(已更改设置，发送时默认10号字体),宋体，字 林颜色为黑色，个别重点处可选择其他颜色标识。(2) 语言表述清楚、简练、清晰、段落分明。(3) 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址(抄送人邮件地址)、 血件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、个人签名。(4) 个人签名档需包含内容：姓名、公司名称、所在部门/岗位、公司地址、 朕系方式(电话分机、传真、e-mail)等。(5) 明确收件人、抄送人及主题，避免混淆不分，收件人是必须知悉该邮件 内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人

9、员。(6) 回复、转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误。注意礼貌用语。2012团建殺4、PPT文本及格式规范(1) 标题字体为：24号宋体黑色(2) 正文字体：22号宋体黑色(3) 段落分明，行距:1.5(4) 使用公司PPT格式便签5、Word格式及规范(1) 字体：五号字，宋体，重点处可以加粗(2) 行距，固定值，20磅之间(3) 标题用：小三号字使用公司Word格式便签添加（搜索）2012团建殺打印机2012团萨建殺 一、添加(搜索)打印机前面有提到更改计算机名和加入公司内部工作组，更改后导致最直接的结 果打印机默认路径名会更改，所以必须重新设置默认打印机。步骤：3&0极連浏

10、览器JB添加打印机1、单击“开始”- “设置”- “打印机和传真”- “添加打印机”HP LaserJet PlMicrosoft Offi屈程序辺 “更改大小写”，在对话框中先选中“半角”， 确定即可Excel 篇；、快速移动/复制单元格2012团建殺先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并 拖劲到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标 乙刖按卜Ctrl即可。2、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置 成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置 的名称是

11、“sheet!、sheet2、sheet3”），然后点右键，在弹出6勺菜单屯逸择“选拯全部工作養”的采单项，这时你的所有操作都是针对全部 工作ST,不晉是设置页儈和页确还龛打印你工作表。3、完整显示出身份证号码（或较长数值）口,養单引在输入見份证号码时，莊弼前面加上厂个英文状态下的里引 “”，即可让身份证苗马完全显示出来（不要担心，确认启, 号是不会显示出来的）。4、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动 套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单 中的：自动套用格式” $至下面有包括“数字”、按“确定”接钮即可“边框线”、

12、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不 出现，则在套用表格样式时就不会用该项。5、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字 取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下:在一个空单元格中输入“ T,选择该单元格，并点击“编辑-复制”命令，选择冃标单元格。点击 “编辑一选择性粘贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击 “确定”，所有数字将与相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值 缩小1000或更大倍数。2012团建谡6、如何快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式別”按钮。选

13、 择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。7、如何为表格添加斜线？一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实，我 们可以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成 擁罷将罷嗚线第卜始储上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快 显菜单，选择“对象格式” “图案”，选择“无边框”项即可。另外，我们也可以单击“格式” T “单元格格式”- “边框”里设置。 斜线框内需要输入上下值可设置其上下标形式。8、同时在多个单元格中输入相同内容然髓鍊I临篦擁謡以是相邻

14、的也可以是不相邻的2012团建殺9、查看Excel中相距较远的两列数据在Excel中，若要将距离较远的两列数据（如A列与Z列）进行对比，只能不 停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易 魁籠敎询昌点買繁个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较把鼠标弟针滲到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变 成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表 找一分为二，蛍哪了宙个数据框，丽募中的都严比治主出必出無 待妊 枷便可以让一个薮据維*显示A列数据，另一彳 可以进行轻松的比较。10、快速选定Excel区域在Excel中，要想在工作簿中快速

15、选定某块区域，只需单击想选定的区域 的左上角单元格,同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元 格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选 定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift 的同时单击对角单元格。2012团建殺11快速进行单元格之间的切换“Shi可向前移。这样在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进 行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使冃标 单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组 数据而不需用鼠*示，从而提高输入

16、速度。提示:童实上，采用此方法最大的好 处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab,则可以转到下一行开始的单 元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第 一行第一个单元格。同样用Enter nJ以按列输入数据。12、输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8）, 我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的 前两个数值（2、4） o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的 右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个 篁元（格，松开右键，此时会弹曲一了菜島（2，迤 憶比用列；逵现 艸该 岸列（2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8）o2012团萨建殺13、快速输入日期和时间当前口期选取一