第四章会场布置

1、第四章第四章 会场布置会场布置 宋啟光宋啟光 目录 会场座位格局设计和安排会场座位格局设计和安排 二二 会议接待的座次安排会议接待的座次安排 座区划分座区划分 会场布置的目的和作用会场布置的目的和作用一一 三三 四四 会场设备、物品与指示牌会场设备、物品与指示牌 五五 一一、会场布置的目的和作用、会场布置的目的和作用 会场是与会者交流信息的空间，是会场是与会者交流信息的空间，是 会议活动的基本环境。会议活动的基本环境。 会场布置的根本目的在于创设与会议会场布置的根本目的在于创设与会议 目标、性质、主题相适应的环境和气氛，目标、性质、主题相适应的环境和气氛， 为会议的顺利进行提供保障。会场布置为

2、会议的顺利进行提供保障。会场布置 以会场内部为主，同时还包括会场周边以会场内部为主，同时还包括会场周边 环境的布置。环境的布置。 1、会场布置的目的 一一、会场布置的目的和作用、会场布置的目的和作用 1 1）、提供条件保障；）、提供条件保障； 2 2）、体现会议秩序；）、体现会议秩序； 3 3）、营造会议气氛；）、营造会议气氛； 2、会场布置的作用 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 座位格局是指会场内与会者座位安排的座位格局是指会场内与会者座位安排的 形状与结构。形状与结构。 1 1） 体现与会各方的政治关系；体现与会各方的政治关系； 2 2） 形成特定的会场气氛和心理效果

3、；形成特定的会场气氛和心理效果； 3 3） 科学利用场地；科学利用场地； 1、座位格局的含义和作用 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 会场座位大体上可以分为上下相对式、会场座位大体上可以分为上下相对式、 全围式、半围式、分散式和对等式五种全围式、半围式、分散式和对等式五种 格局。格局。 1 1） 体现与会各方的政治关系；体现与会各方的政治关系； 2 2） 形成特定的会场气氛和心理效果；形成特定的会场气氛和心理效果； 3 3） 科学利用场地；科学利用场地； 2、座位格局的类型 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 上下相对式的主要特征是主席台和代表上下相对式的

4、主要特征是主席台和代表 席采取上下面对面的形式，从而突出主席采取上下面对面的形式，从而突出主 席台的位置。席台的位置。 上下相对式又可以分为礼堂型、上下相对式又可以分为礼堂型、“而而” 字型等。字型等。 3、上下相对式 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 主要特征是不设专门的主席台，会议的主要特征是不设专门的主席台，会议的 领导和主持人同其他与会者围坐在一起，领导和主持人同其他与会者围坐在一起， 容易形成融洽的合作氛围，体现平等和容易形成融洽的合作氛围，体现平等和 相互

5、尊重的精神；相互尊重的精神； 全围式格局适用于召开小型会议以及全围式格局适用于召开小型会议以及 座谈性、协商性等会议类型；座谈性、协商性等会议类型； 4、座位格局的类型全围式 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 介于上下相对式和全围式之间，即在主介于上下相对式和全围式之间，即在主 席台的正面和两侧安排与会者的坐

6、席，席台的正面和两侧安排与会者的坐席， 形成半围的形状。形成半围的形状。 半围式格局适用于中小型的工作会议；半围式格局适用于中小型的工作会议； 2、座位格局的类型半围式 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 二、会场座位格局设计和安排二、会场座位格局设计和安排 T型会议桌型会议桌 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 会议或接待时排座次、摆名签，一是会议或接待时排座次、摆名签，一是 体现主次之分；二是便于领导对号入座，体现主次之分；二是便于领导对号入座， 避免上台

7、之后互相谦让。避免上台之后互相谦让。 会议座次排列主要分以下几种情形：会议座次排列主要分以下几种情形： 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 根据中国人的传统习惯，一般遵循根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为左为 上，中为上，前为上上，中为上，前为上”的原则。的原则。 单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时， 1号首长居中，号首长居中，2号首长排在号首长排在1号的左边，号的左边，3号号 首长排在右边，其他按一左一右依次排列。首长排在右边，其他按一左一右依次排列。 1 1、一般大型会议主席台的座次排序、一般大型会议主席台的座次排序 三、会议接待的座

8、次安排三、会议接待的座次安排 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 主席台人数为奇数时 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 当领导同志人数为偶数时，当领导同志人数为偶数时，1号、号、2号首长号首长 同时居中，同时居中，1号首长排在居中座位的左边，号首长排在居中座位的左边，2 号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。 1 1、一般大型会议主席台的座次排序、一般大型会议主席台的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 主席台人数为偶数时 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 接待领导和来宾时，一般在小型会议室，接待领导

9、和来宾时，一般在小型会议室， 会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向 而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背 门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一 方为上。方为上。 2 2、接待来宾时的座次排序接待来宾时的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 注：注：A为上级领导或来宾席，为上级领导或来宾席，B为主方席；当为主方席；当A 为外宾时，为外宾时，A3与与B3分别为客方与主方译员。分别为客方与主方译员。 2 2、接待来宾时的座次排序接待来宾时的座次排序 三、会议接待的

10、座次安排三、会议接待的座次安排 如会谈桌一端如会谈桌一端 朝向正门，即朝向正门，即 纵向摆放，则纵向摆放，则 以面向门方向以面向门方向 为准，左侧为为准，左侧为 客方，右侧为客方，右侧为 主方。主方。 2 2、接待来宾时的座次排序接待来宾时的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 召开座谈会一方是参加会议的领导，一方召开座谈会一方是参加会议的领导，一方 为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相 似，排列也与其相仿。似，排列也与其相仿。 如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐 背门一侧，领导坐面向门一侧。背

11、门一侧，领导坐面向门一侧。 3 3、座谈会的座次排序座谈会的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 3 3、座谈会的座次排序、座谈会的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 如会议桌一端朝如会议桌一端朝 向正门，即纵向摆向正门，即纵向摆 放，则以面向门方放，则以面向门方 向为准，左侧为参向为准，左侧为参 会领导，右侧为参会领导，右侧为参 会人员。会人员。 3 3、座谈会的座次排序、座谈会的座次排序 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两 侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。侧，客方坐

12、在左侧，主方坐在右侧。 4 4、沙发室的座次、沙发室的座次 三、会议接待的座次安排三、会议接待的座次安排 如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。如果是接待外宾，则客方坐在右侧，主方坐在左侧。 如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。如需译员、记录，则分别安排在主宾和主人的身后。 4 4、沙发室的座次沙发室的座次 注：注：A为主方席，为主方席，B为客方席。为客方席。 一） 当主人陪同客人同乘一辆轿车时当主人陪同客人同乘一辆轿车时： 1.主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后 门，用手挡住车门上沿，防止客人碰到头。门，用手挡住车门上沿，防止客人碰

13、到头。 2.客人坐好后再关门，注意不要夹了客人的手客人坐好后再关门，注意不要夹了客人的手 或衣服。或衣服。 3.然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自 己上车。己上车。 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 二）如果和女士、长辈一同乘车：二）如果和女士、长辈一同乘车： 1.应请女士、长辈先上车，并为对方开关车应请女士、长辈先上车，并为对方开关车 门。门。 2.抵达目的地时，主人首先下车，然后为客抵达目的地时，主人首先下车，然后为客 人打开车门人打开车门。 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 三）如果乘坐旅游车或面包车等三）如果

14、乘坐旅游车或面包车等 交通工具：交通工具： 1.应让尊者、宾客先上车。应让尊者、宾客先上车。 2.下车时，尊者、宾客在一人之后。下车时，尊者、宾客在一人之后。 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 四）倘若女士裙子太短或太紧不宜先上车四）倘若女士裙子太短或太紧不宜先上车 时：时： 1.男士可主动表示坐次要位置。男士可主动表示坐次要位置。 2.女士上车时，得体的方法是：先背对车座，女士上车时，得体的方法是：先背对车座， 轻轻坐在座位上，合并双脚并一同收入车内；轻轻坐在座位上，合并双脚并一同收入车内； 下车时，也要双脚同时着地，不可跨上跨下，下车时，也要双脚同时着地，不可跨上跨下，

15、有失大雅。有失大雅。 如下图：如下图： 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 上、下车姿态：上、下车姿态：背入正出式背入正出式 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 在使用小轿在使用小轿 车时，一般座车时，一般座 位排次是比较位排次是比较 讲究的：不同讲究的：不同 身份、不同阅身份、不同阅 历、不同经验历、不同经验 的人眼里，轿的人眼里，轿 车的上座不一车的上座不一 样。样。 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -小轿车座次安排小轿车座次安排 专业的讲法，轿车的上座有三：专业的讲法，轿车的上座有三： 第一个上座，第一个上座， 称为称为“社交场合的上座社交场合的上座”：即主人

16、开车的情况，上座为副：即主人开车的情况，上座为副 驾驶座。这个位置能和主人方便的交谈。如果这时你坐在驾驶座。这个位置能和主人方便的交谈。如果这时你坐在 后排，就有把主人当成你司机的嫌疑。后排，就有把主人当成你司机的嫌疑。 驾驶座副驾驶座主人主人 上座上座 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -小轿车座次安排小轿车座次安排 第二个称做第二个称做公务接待公务接待的上座的上座 :开车的人是专职司机。开车的人是专职司机。 上座是后排右座。这跟我国道路行驶规则有关。后排比上座是后排右座。这跟我国道路行驶规则有关。后排比 前排舒服，右边比左边上下车方便。训练有素的司机开前排舒服，右边比左边上下车方便。训练有素的司

17、机开 车到酒店一停车，后排右座一定正对着门。这个位置的车到酒店一停车，后排右座一定正对着门。这个位置的 人伸腿下车，抬腿上车，非常方便。而副驾驶的座位是人伸腿下车，抬腿上车，非常方便。而副驾驶的座位是 随员座随员座，所以酒店的门童都不会给副驾驶员座开门。，所以酒店的门童都不会给副驾驶员座开门。 驾驶座 后排右座 专职司机专职司机 上座上座 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 第三个上座称为第三个上座称为“VIP上座上座” ：即司机后面的座位。即司机后面的座位。 高级将领、高级领导、包括港澳的一些专家人士，不管高级将领、高级领导、包括港澳的一些专家人士，不管 方向盘在哪里，他都要

18、喜欢在司机后面。因为那个位置方向盘在哪里，他都要喜欢在司机后面。因为那个位置 最安全。最不安全的位置是副驾驶座。因此做在开车主最安全。最不安全的位置是副驾驶座。因此做在开车主 人的旁边，也叫人的旁边，也叫舍命陪君子舍命陪君子。 驾驶座 司机后面的 座位 副驾驶座 司机司机最不安全的最不安全的 位置位置 上座上座 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 以下，将分别以：以下，将分别以： 1.主人驾驶主人驾驶 2.专职司机驾驶专职司机驾驶 两种方式，对乘车座次礼仪分别介绍两种方式，对乘车座次礼仪分别介绍 *座位标注的座位标注的1、2、3顺序，按乘车人顺序，按乘车人 重要顺序依次排列。重

19、要顺序依次排列。 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -小轿车座次安排小轿车座次安排 双排五人座轿车双排五人座轿车 主人1 432 驾驶座驾驶座 司机4 231 驾驶座驾驶座 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -小轿车座次安排小轿车座次安排 双排六人座轿车 主人21 453 驾驶座驾驶座 司机54 321 驾驶座驾驶座 三排七人座轿车（中排为折叠座） 主人1 234 56 驾驶座驾驶座 司机 123 45 6 驾驶座驾驶座 三排九人座轿车三排九人座轿车 主人21 543 876 驾驶座驾驶座 司机 213 456 78 驾驶座驾驶座 1.乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座空乘坐主人驾驶的轿车时，最

20、重要的是不能令前排座空 着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。 2. 由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在副由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在副 驾驶座上。驾驶座上。 3.由主人驾车送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，由主人驾车送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士， 一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不 离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。 吉普车的乘车礼仪：吉普车的乘车礼仪： 吉普车，简称吉普，它是一种轻型越野轿车。它大都是吉普车，简称吉普，它

21、是一种轻型越野轿车。它大都是 四座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑均依次四座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑均依次 是：副驾驶座，后排右座，后排左座。是：副驾驶座，后排右座，后排左座。 驾驶座副驾驶座 后座左排后座右排 最尊贵的座位最尊贵的座位 其次尊贵的座其次尊贵的座 位位 较不尊贵的座位较不尊贵的座位 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿 车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下； 以右为尊，以左为卑；并以距离前门

22、的远近，来排定其以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其 具体座次的尊卑。具体座次的尊卑。 多排轿车的乘车礼仪：多排轿车的乘车礼仪： 例：六排十七座的中型轿车例：六排十七座的中型轿车 驾驶座 1 4 7 10 1315 11 8 5 2 16 12 9 6 3 14 四、乘车礼仪四、乘车礼仪- -上下车礼仪上下车礼仪 四、座区划分四、座区划分 座区是指主席台以外的坐席按一定的规则划座区是指主席台以外的坐席按一定的规则划 分的区域。规模较大、人数较多、资格不同，分的区域。规模较大、人数较多、资格不同， 或者以团组、单位的名义参加的会议，往往或者以团组、单位的名义参加的会议，往往 需要将会

23、场中的坐席划分诺干个区域，让与需要将会场中的坐席划分诺干个区域，让与 会者按代表团、小组、单位或者按资格分区会者按代表团、小组、单位或者按资格分区 集中就座。集中就座。 1、座区的含义 四、座区划分四、座区划分 便于维持会场秩序；便于维持会场秩序； 便于统计实际到会人数；便于统计实际到会人数； 便于进行讨论或磋商；便于进行讨论或磋商； 便于会议领导机构与各团组单位进行现场交便于会议领导机构与各团组单位进行现场交 流；流； 便于现场分发和清退会议文件；便于现场分发和清退会议文件； 2、座区划分的作用 四、座区划分四、座区划分 遵守规则；遵守规则；（会议规则对座区的划分有明确规定的，（会议规则对座

24、区的划分有明确规定的， 应服从其规定）应服从其规定） 区别资格；区别资格；（与会者资格有别的，应按照资格划分（与会者资格有别的，应按照资格划分 座区）座区） 符合礼仪；符合礼仪； 体现公平；体现公平；（为体现公平，使同一性质的每个代表（为体现公平，使同一性质的每个代表 团、小组或单位都有机会安排在中间或前面，可采取团、小组或单位都有机会安排在中间或前面，可采取 轮换座位的方法）轮换座位的方法） 3、座区划分的原则 四、座区划分四、座区划分 1 1）按与会者的资格：）按与会者的资格： 凡有不同资格的与会者参加的会议，应当首先将所凡有不同资格的与会者参加的会议，应当首先将所 有与会者按正式、列席、

25、特邀、旁听的资格加以划分，有与会者按正式、列席、特邀、旁听的资格加以划分， 然后再按资格分别安排座区。然后再按资格分别安排座区。 正式代表的座区在前或居中；正式代表的座区在前或居中； 列席代表安排在后排或两侧；列席代表安排在后排或两侧； 特邀嘉宾人数较少时安排在主席台上，人数较多时，主特邀嘉宾人数较少时安排在主席台上，人数较多时，主 要嘉宾在主席台就坐，其他应安排前台就坐；要嘉宾在主席台就坐，其他应安排前台就坐； 旁听和记者在会场两侧或后排专设旁听席和记者席；旁听和记者在会场两侧或后排专设旁听席和记者席； 4、座区划分和安排方法 四、座区划分四、座区划分 2 2）按团组划分和排列：）按团组划分

26、和排列： 需要分组的会议，首先要按照一定的原则确定团组需要分组的会议，首先要按照一定的原则确定团组 排列的先后次序，然后再按一定的方法确定每组的具体排列的先后次序，然后再按一定的方法确定每组的具体 座区。座区。 按照中华人民共和国行政区划规定的顺序排列按照中华人民共和国行政区划规定的顺序排列，用，用 于全国性的、按地区编组的会议；于全国性的、按地区编组的会议； 按代表团、小组、单位名称的笔画多少确定先后顺序；按代表团、小组、单位名称的笔画多少确定先后顺序； （首字笔画数相同的，根据汉字偏旁部首的先后顺序排（首字笔画数相同的，根据汉字偏旁部首的先后顺序排 列。首字相同的，根据第二个字的笔画数确定

27、先后顺序，列。首字相同的，根据第二个字的笔画数确定先后顺序， 其余类推。）其余类推。） 4、座区划分和安排方法 四、座区划分四、座区划分 2 2）按团组划分和排列：）按团组划分和排列： 按代表团、小组、单位名称的汉语拼音的字母顺序来确按代表团、小组、单位名称的汉语拼音的字母顺序来确 定先后顺序定先后顺序（第一个字母相同的，根据第二个字母确定（第一个字母相同的，根据第二个字母确定 先后顺序，其余类推）；先后顺序，其余类推）； 国际性会议则按照国际礼宾次序确定先后顺序；国际性会议则按照国际礼宾次序确定先后顺序； A A：按与会者的身份与职务高低；：按与会者的身份与职务高低； B B：按通知代表团组

28、成的日期先后；：按通知代表团组成的日期先后； C C：按字母顺序；：按字母顺序； 4、座区划分和安排方法 五、会场设备、物品与指示标牌五、会场设备、物品与指示标牌 会场设备和物品时现代会议活动赖以进行的物质保障。会场设备和物品时现代会议活动赖以进行的物质保障。 主要有以下几方面的作用：主要有以下几方面的作用： 记载表达信息；记载表达信息； 提供条件保障；提供条件保障； 营造环境气氛；营造环境气氛； 客服交流障碍；客服交流障碍； 实现远程会议；实现远程会议； 1、会场设备和物品的作用 五、会场设备、物品与指示标牌五、会场设备、物品与指示标牌 1 1）基本设备：）基本设备： 满足会议活动基本需要的

29、设施，如沙发、茶几、桌子、满足会议活动基本需要的设施，如沙发、茶几、桌子、 凳椅、灯具、通风机、卫生用具以及供水供电设施。凳椅、灯具、通风机、卫生用具以及供水供电设施。 2 2）记录用具：）记录用具： 如笔、墨、纸、簿册等记录信息的传统文具以及电脑、如笔、墨、纸、簿册等记录信息的传统文具以及电脑、 照相机、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘等记录和照相机、摄像机、录音机、磁带、软盘、光盘等记录和 储存会议信息的设备和物品。储存会议信息的设备和物品。 2、会场设备和物品的种类 五、会场设备、物品与指示标牌五、会场设备、物品与指示标牌 3 3）印刷设备：）印刷设备： 指印制和复制会议文件的机器设备，如打字机、打印指印制和复制会议文件的机器设备，如打字机、打印 机、扫描仪、复印机等。机、扫描仪、复印机等。 4 4）安全设备：）安全设备： 中、大型会议的现场一定要有足够安全的安全