浅谈建筑企业投标工作的管理方法及技巧

1、浅谈建筑企业投标工作的管理方法及技巧 在市场经济条件下，招标投标是业主发包、承包商承包工程的主要运行模式，因此建筑施工企业，要想顺利的投标，并且中标，就需要企业采取有效的投标管理方法和技巧，以击败竞争对手，在招投标中脱颖而出。文章主要最建筑企业投标管理方法和技巧进行探讨。 在市场竞争环境下，建设工程的招标投标是一种市场竞争的经济行为。建筑企业的投标过程，其实就是参加市场交易行为的过程。随着建筑市场的进一步发展，建筑企业如果想要占领建筑市场，就一定要加强对投标工作的管理，按照招投标市场的需要，建立一支业务精、信息灵、报价准、中标率高的专业投标队伍。也就是说，企业必须要建立一个专门的投标组织机构，

2、来应对各个项目的投标工作。 1.建立投标组织机构 1.1明确投标机构设置的原则 在投标机构的设置上，不同的企业有各自的组建方法。因此，在投标机构的设置上，建筑企业必须要按照企业自身的特点，组织自己的投标机构，并能够掌握投标承的技巧。不过，作为一般的建筑企业而言，投标组织机构的设置是有一般的原则的：(1)尽可能的减少机构的层次，精简人员，保证人员组成分工合理，专业齐全。(2)合理设置机构，保证结构间可以灵活协作运转，各专业之间能互相配合。(3)明确机构职责，保证机构组织人员的战斗力强，业务精，技术熟练，尤其是决策人员必须要懂业务，能够处理重大问题。 1.2明确投标机构设置的目的 总的来说，建筑企

3、业之所以要建立投标机构，就是为了通过这支有知识、有水平的专业队伍，在建筑招投标市场中，能够顺利的拿下项目，进军建筑市场。这就意味着，承包商必须要保持清醒的头脑和敏锐的洞察力，在尊重人才的基础上，客观合理地面对现实，正确地预测企业的发展远景。建筑承包商要想制定出合理的投标策略，选择适合本企业的工程项目，确定经济合理的标价，就需要掌握工程任务的来源和渠道，包括建设项目的基本情况等，这是施工单位进军建筑市场的基本前提。 事实上，建筑行业的工程任务的含义十分广泛，来源途径很广，按照资金来源渠道的不同，主要可以分为以下几种：1）基本建设投资形式的工程任务。这些任务大都是国家财政预算内，基本建设投资所安排

4、的、影响到国民经济的项目，诸如：铁路干线、高速公路、飞机场、重要港口，区域性电网、大型煤矿、油田、原材料基地、森林工业、流域治理等。当然，也包括一些地方预算内投资及自筹建设资金安排的项目。包括轻纺工业、城市公用设施、建材工业、环境保护、农业、商业、贸易、文教卫生等方面的建设项目。2）更新改造投资形成的工程任务。这部分主要是指企业技术改造、设备更新、节约能源，改善品种质量、生产新产品、环境保护等方面形成的建设项目。3）企业自筹资金形成的工程任务。一般是指承包公司使用自有资金进行房地产经营和成品生产等项目。 2.编制标书 2.1认真阅读和深入研究招标文件 （1）熟悉招标文件的工程综合说明。这主要是

5、为了全面的把握工程的基本特点，其中应该要包括工程范围、质量标准以及现场条件、占地面积、建筑面积和技术要求、招标方式、要求开竣工时间等。这些内容是编制标书不可或缺的资料依据，所以只有对招标文件的工程综合说明有充分的了解，才能保证编制标书的质量。 （2）熟悉施工图纸及相应说明书和工程量清单。为了更准确的进行工程造价的计算，编制人员应该要在踏勘现场的基础上，制定出施工组织设计或施工方案。 （3）弄清合同条件。必须要明确合同承包方式，了解合同中规定承包企业所承担的所有责任和义务。并了解投标日期的安排，根据招标文件内规定的投标、开标、评标及定标等一系列活动的日期安排，确定好投标的行程安排。 2.2踏勘现

6、场踏勘现场是编制投标书准备工作的一项重要活动 踏勘现场的主要内容如下：1）自然条件。内容包括：工程场地的地理位置；当地气象情况，主要是影响施工的风、雨、气温等因素；工程场地的地形、地貌；水文地质情况。2）施工条件。包括：施工场地的周围环境，了解布置临时设施、生活基地的可能性；通向场地的道路、电源、水源、通讯设施的现状；当地政府对施工场地的要求，交通及施工噪音的限制等；附近供应地方材料的可能性，同时要清楚其规格、质量和适用性。3）经济条件。材料、设备以及构配件的供应价格和运输条件；劳动力资源和技术水平；各类运输价格及有关规定；可供租赁的施工机具的租赁价格；专业分包的能力和分包条件。 3.投标技巧

7、与竞标策略 3.1专家预测，为决策提供依据 在市场经济条件下，建筑企业作为市场的参与主体，在参与投标之前，就必须要进行市场预测。这是建筑企施工单位进行经营管理的一项基础工作，对企业经营管理影响重大。一般情况下市场预测，可以为企业的经营决策提供依据。为了能够争取到更大的中标机会，参加投标的建筑企业，需要在建立投标小组的基础上，进一步加强本企业专业人士的业务培训，提高工程技术人员的业务技术，同时，应该积极主动的向相关的专家咨询，通过专家的预测，掌握市场基本情况和竞争对手的情况，并能够采取合理的投标策略，在竞争中争取主动。 3.2敞口报价，占领市场后求升级 在招投标的竞争中，决定投标人能否中标的关键

8、，是工程报价。在市场竞争下的竞争性投标中，投标的工程报价，既要及时、准确，还需要认真研究投标策略和影响工程报价的各方面的因素。 3.2.1 把握得标与得利的关系 在激烈的市场竞争条件下，施工企业只有在投标竞争中中标胜出，才可能在经营中获得利润。而投标的关键，就是要把握利弊，假如标价过高，就可能会失去承包的机会，也就没有利润可得；假如以低标取胜，那可能只能获取微利，甚至存在亏本的风险。因此，在实际的投标报价中，必须要把握得标与得利的关系，既不能出过高的标，也不能以比低标价更低的价格和苛刻的附加条件去赢得工程项目。因此，在竞争中根据本企业的情况科学地处理好得标与得利的关系，是实现本企业既定目标的关

9、键。 3.2.2 不平衡报价，便于转移风险 如前所述，在建筑工程项目的投标中，如果标价过高，就难以中标，如果标价过低，会可能会给投标者带来风险。因此，为了“化险为夷”，就需要投标单位采取相应的措施，进以降低风险的程度。1）以工程的难易程度确定项目单价。假如是工程量大，但是施工方法简单的工程，其单价是可降低的，但如果是大型水坝、地下洞库等特种结构工程，项目的单价就应该定得高一些。2）工程量增减时的项目单价。在报价的过程中，如果发现工程项目的工程量在施工以后，可能由于其他原因而增加，那在订项目单价时就应该偏高，相反，如果工程量在施工后，可能会减少，则应该适当的降低单价，这样才能有助于日后的索赔。3）按照工序的先后调整项目单价。在报价过程中，投标单位应该充分利用资金的时间价值。一般是根据加快资金周转，减少贷款利息总额，增加存款利息总额的原则。所以，投标时应该尽可能的提高前期工程项目的单价，而降低后期工程的项目单价，通过这样的方式来保持整个工程的报价总额。4）计日工的项目单价。对于计日工其单价的高低不影响报价总额，其单价