试论电力企业档案管理如何与时俱进

1、试论电力企业档案管理如何与时俱进 【摘 要】近年来，随着我国经济建设的飞速发展，人们的生活水平已经有了明显的提高，给各个行业都带来了不小的冲击。但是，有些基础型支柱产业没有跟上这个发展的步伐，严重制约了我国经济的持续稳定发展，尤其是电力产业。因此，在我们发展各方面经济的同时，也要大力发展我国的基础型支柱产业，争取让我国的经济发展更加持续，更加稳定。本文主要论述以下三个方面：电力企业档案管理中存在的问题、电力企业档案管理的重要性和创新电力企业档案管理的具体对策。 【关键词】电力企业；档案管理；与时俱进；主要问题；对策 0.引言 电力企业档案是记录电力企业历史发展的真实写照，伴随着我国电力工业的飞

2、速发展，以往的电力企业管理已经不能应对当前的社会发展了。目前的电力企业已经暴露出许多问题急需解决，尤其是电力企业档案管理问题。为了更好的与社会发展进程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。在解决电力企业档案问题这个难题的同时，也要将这次改革看成一种机遇，为未来的电力工业建立良好的发展平台。 1.电力企业档案管理中存在的问题 1.1企业档案管理工作没有受到企业高层的重视 就目前我国的很多电力企业来看，很多一部分电力企业的高层管理者对档案管理没有足够的认识，认为档案管理这种文字工作相对简单，没有什么值得关注的。他们更多的是把精力放在了产品质量，市场占有率和产品的售后服务上，他们认为应该

3、提升以上方面的实力。正是因为档案管理得不到注重，一些企业对于档案管理工作的投入很少，也没有相应的资金投入，导致档案管理手段相对落后，档案管理水平较低。档案室的设施不全，没有健全的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，无法为企业提供高质量、高效能的服务，使得在查找需要资料时手足无措。 1.2档案管理缺乏专业人员和专业部门负责 一些电力企业在安排电力企业档案管理人员时，认为档案管理只是进行简单的分类、收集和存放，所以管理人员的责任心不强，专业素养也不高；还有一些企业没有设立档案室，而是将这些档案胡乱的放在杂物间，有的甚至将仓库作为档案室。许多企业档案资料的归档和保管不统一，导致一些档案在需要时

4、找不到。同时，由于管理人员不够专业，一些档案室没有保管期限的科学界定，许多没有保存价值的资料被长期保存，这大大增加了管理成本。还有一些电力企业的管理人员非常不负责，管理方式极不规范。例如，随意放置档案资料，有的甚至还存在随意涂改现象。1 1.3档案管理的理论研究和业务指导滞后 在当代的新形势下电力企业档案管理工作已经是电力企业管理部门必须要重视的问题之一。由于档案管理一直没有受到相应的重视，导致档案管理的理论研究和业务指导比较落后，尤其是对待电力企业档案的产权特征和法律地位问题，还有电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题，这些问题都需要档案行政管理部门在实践中探索和完善电力企业档案管理模

5、式，并制定出相应的规章制度，为电力企业档案管理工作打下坚实的基础。 2.电力企业档案管理的重要性 电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电

6、力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。2 3.创新电力企业档案管理的具体对策 3.1加强对电力企业档案管理重要性的认识力度 当前对于电力企业最需要解决的问题就是加强对电力企业档案管理的重视度，要通过大力的宣传使管理人员认识到电力企业档案管理对于电力企业的重要性。为此可以采取举办档案管理工作相关的知识讲座或者举办知识问答竞赛，通过多样化的宣传手段，让更多的电力企业负责人和管理者认识电力企业档案管理的重要性。与此同时，还要使相关工

7、作者认识到企业发展及档案工作之间存在的内在性联系，是维护职工利益及企业利益的有效工具。只有不断提升对档案工作的认识水平，才能更有效的提高档案管理的重要性，才能让电力企业档案管理向着正确的方向发展。3 3.2提高对相关档案工作者素质的培养力度 由于之前电力企业并没有重视档案管理这项工作，导致在使用管理人员时也比较随意。因此，如何培养一批具有高素质、有责任心的合格档案管理人员将是非常有必要的，也是十分关键的。档案管理人员的优劣直接影响电力企业档案管理的创新进度。除此之外，对于电力企业的管理人员来讲，他们除了要掌握档案管理的专业性知识之外，还必须了解与电力层面有关的知识，比如对相关变电站设备、各种铁

8、塔以及与之相关的配件等。只有管理者了解这些电力知识，才能将相关档案科学合理的收集起来，从而保障在使用时的顺利度，确保电力工程的施工进度和施工成本，避免电力企业带来不必要的经济损失。 3.3创新当前企业管理手段，引入信息化管理模式 随着信息化时代的来临，以往的传统的档案管理模式已经不能适应当前时代的发展。就目前的实际情况来看，电力企业档案管理工作的网络化及数字化是档案工作者首先必须进行完成的工作。只有将信息化管理手段合理的引用到当前的档案管理中，才能使电力企业档案更好的为电力企业服务。因此，相关档案工作者必须在第一时间争取有关领导的同意，确保从财力、物力及人力方面得到充分保障。4 4.结语 随着我国社会经济的不断进步和快速发展，我国的电力企业正在面临着前所未有的挑战，尤其是电力企业中的档案管理问题。因此，如何解决好电力企业档案管理工作将是目前电力行业必须要解决的问题，管理者应该要担任起这面创新的大旗，紧跟时代步伐，积极探索科学有效的管理之法，不断提高当前企业档案管理事业的技术含量，达到为企业的生产经营、科学决策提供全面而准确数据依据及服务。这有这样，电力企业才能与时俱进，向着更好的方向发展。 【参考文献】 1古玉艳，王玉冰.关于新形势下档案管理中保密工作的几点思考j.商业经济，