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文档简介
1、2021管理信息系统试题浅析管理信息系统研发及企业信息运用管理信息系统结课论文浅析管理信息系统研发及企业信息运用摘要:自从第一代机器语言诞生以来,软系统经历了机器语言、汇编语言、高级语言的彳言息发展,形成了针对不同应用场景的信息管理系统。时至今日, 管理系统对企业日常经营维护、决策指导等方面起到的作用越发重 要。但任何一个管理系统并不能满足所有企业的日常数据管理需 求,这时候需要根据不同行业企业需求,进行模板式开发,针对特定类型企业进行调研、研发、维护管理信息系统。本文将从具体企业管理信息系统的搭建运营,维护方面浅谈系统实现企业信息管理及运用的。1、mis的研发过程任何一家企业并不是一开始就有
2、管理信息系统的,往往最初是通过非系统方式,如记事本、 excel. 表单等记 录日常经营信息和数据。但随着企业业务不断扩大,这种方法 的弊 端开始提现出来:1数据记录麻烦,再跟其他人员沟通过程中,容易导致数据传递错误、数据遗失问题;1数据查找麻烦,在一定量规模数据的前提下,要查找具体数据,需要花费相当人力物力成本;1数据更改麻烦,企业经管过 程中,业务往往是以链式形式进行的,前期数据错误,将导致后面整 条链数据错误,这时候需要修改,要将链条中涉及到的每条 数据都 进行修改;1数据没有实时性,往往一个数据更改后,其他数据需 要再次计算后才能得出最终结果,对于企业主来说,数据的实时 性,对企业经营
3、决策至关重要。企业业务达到一定范围后,简单统 计计算模式必然导致管理效率降低,此时需要考虑研发自身管理信 息系统。系统研发需要经过需求调研、原型流程图设计、编写软开 发文档、软研发、测试 部署 维护阶段。我们以销售型企业中销 售部门对客户信息管理的系统(即crm客户关系管理系统)为例, 逐步对系统研发每个步骤进行介绍。l 1、需求调研软的研发是基 于需求之上的,需求调研至关重要,它决定了一个软的方向性问 题,如是做数据管理型软,还是电商交易型软,还是视频娱乐型 软。对需求调研的越详细彻底,后面软研发出的效果与预期偏差越 小。需求调研往往从做什么和怎么做两方面着手,以销售型企业为 例:1做什么:
4、企业的痛点,需要解决的问题是什么。销售型企业 中,需要解决的是业务员工作量考核 客户信息管理跟踪、数据实时统计、员工信息定时反馈等;怎么做:要确定实现方式和实现流程,如采取b/s、c/s还是 移动端方式,然后实现流程是怎么样。销售型企业中,往往有组长 管理若干业务员,业务员需要跟进客户信息,并定时反馈工作汇 报,财务人员负责查看财务情况,系统管理员拥有最高权限,允许 分配账号等。1.2、原型流程图设计需求调研完成之后,项目经理 需要根据需求调研结果,进行原型流程图设计。原型流程图相当于 是软草稿,将需要开发的软用专门的设计工具进行设计,并跟未来 软使用者进行讨论修改,最终确定实现流程方案。一般
5、原型流程图 设计工具有penc订、uxpinx axurerp、墨刀等。1.3.编写软开发文档原型流程图设计并确认后,将进入软开发文档编写阶段,该阶段需要项目经理将软需求 进 行模块化,并形成详细的需求文档,给于软使用者确认,同时,软 开发文档将成为开发人员进行开发的重要依据。以销售型企业需求 为例,可以将系统分为系统设置、客户管理、审核管 理、报告、账 号管理、财务管理等几大部分,编写见开发文档,需要在对每个模 块进行再次划分,直至最小功能模块。软开发文档关键部分为:各 模块具体功能实滋流程、输入输出参数、对应的原型流程图。软开 发文档完成后,将进入研发流程。1.4、软研发开发人员根据软开
6、发文档,选择对应技术,对逻辑功能进行代码语言研发。该阶段需 要开发经理反馈开发计划表,并将开发计 划精确到每人每天,并严 格按照开发计划表执行。l 5、测试软研发完成后,一般会在本地环境进行测试,确保软研发效果跟预期一致,并测试是否有功能性bug,这个阶段测试经理将测试反馈文 档给到开发人员进行修改,修 改完成后对项目进行正式环境部 署。一般测试分为白盒测试及黑盒 测试,两者分别如下:1白盒测试:也称功能代码测试,指开发人员对具体某个模块代码,逐条进行检查,在代码层面查找是否存在漏洞问题;1naxm.测试:也称功能测试,指测试人员在不管代码的基础上,将系 统想 象成一个黑盒,对系逻辑统功能进行
7、测试。l 6、部署软测试 通过 后,需要开发人员将软部署到正式运行服务器上,一般采用 正式服 务器默认没有代码运行环境,需要开发人员登录服务器进行安装部 署。为了安全运营起见,正式运营的服务器系统一般选 择linux系 统,而不选择windows系统,linux系统环境部署需要通过命令行 界面进行。1.7.维护阶段项目进入到维护阶段,不再 需要整个研 发团队人员参与了,根据项目大小,小型项目只需要2个开发人 员,大型项目只需要4-6个开发人员进行维护。维护一般分为系统 维护和服务器维护两部分,两者分别如下:1系统维护:在系统测试阶段,由于系统过于复杂,不能查找出细微bug,或者某个bug要在特
8、定条下才能触发,要在运营过程 中才能发现,这时候需要维护人员针对系统出现的bug,进行检查 修改;1服务器维护:代码本身运行正常,但服务器出现问题,导 致系统运营出现问题,如服务器带宽过低、内存空间不足、内核配 置过低等,这时候需要维护人员对服务器进行设置调整。2、mis管理企业信息数据管理信息系统搭建完成后,企业业务运营流程信息将依靠管理信息系统。由于在系统研发之前,业 务 已经在运营,并且产生数据,这时候需要将线下的数据作为数据 源,迁移到线上系统中,迁移方法有两种,一种为系统手工录 入, 一种为excel表格导入,系统手工录入针对数据量不多的情 况,用户对数据逐条录入,准确率高,exce
9、l表格导入,需要将数 据源整 理成excel表,开发人员通过编写脚本形式,直接导入数 据库,这 种工作量高,针对于数据量大的情况,一般而言,数据 量大的数据 源导入,会出现一定错误率。mis管理企业信息数据,需要针对具 体业务模块进行说明,我们以上述销售型企业为例,从客户信息、 业务员管理、财务统计、审核流程、提交报告这几 个模块进行说 明:2. 1客户信息管理业务员将客户信息直接在系统上登记,允许修改,并要求定期反馈客户跟进状况。一方面便于 业务员直接管 理自己的客户,另一方面,系统可以统计整个公司目前客户情况, 也可以统计出业务员的工作量,对业务员绩效考核有重要查看意 义。2. 2业务员管
10、理组长允许直接管理自己下属业 务员信息,设置在职状态,查看业务员工作量情况,工作进度等 操作。2. 3财务统计客户信息管理中,对客户已经签约的信息,包括签约金额,签约日期等,都录入到系统中,系统允许实时统计出目前公司客户的 财务统计情况,避免之前需要耗费人力物力进 行计算的情况。2. 4审核流程对于需要审核的操作,如客户合同审核等,直接在系统上 可以完成,不需要在进行纸质版签字确认。2. 5提交报告系统使用人员,允许将每周定期汇报,以文本框编辑形式,直接在系统上进行提交。企业管理人员允许随时查看。管 理 信息系统数据都保存在数据库中,用户通过操作程序,对数据进行 增删查改操作。3、mis数据存
11、储优点对比传统excel或者记事本数据存储,mis数据存储有如下优点:1mis数据存储更灵活。mis是通过表结构进行存储数据,数据 之间有一定关联性,往往修改一个数据,相关关联数据也会接着 改 变,不需要原始方法,一个个进行修改。1 mis数据不易丢失。mis数据保存在服务器端,只要进行定时备份操作,除非人为操作,数据丢失率是非常低的,即使由于特殊原因导致数据的丢失, 也可以通过备份数据进行还原。1 mis数据统计方便。只要能确定计算方法,mis将能实时统计运营数据,避免人工计算,节 省时 间。1 mis数据便于挖掘规律。当数据量到达一定级别后,数据库 存储数据将有很大价值,往往隐藏着用户使用
12、规律,习惯等,通过 大数据算法,将数据中的规则挖取出来,能够让企业在营销、管理 等方面给于极大帮助。4、大数据挖掘在企业中的应用随着互联网技术革命性发展,各行各业数据呈现爆炸式增长,对于企业而言,运用好自身积累的 数据,对企业经营决策方向起着重要作用。企业使用数据挖掘 技术 获得相关规律,必须满足两个条:人企业本身已经有一定量级的 数据,并且数据还在不断增加;2、数据已经以数据库系统形 式存 储,并且数据之间相互联系。企业数据挖掘需要从需求出发,明确 要达到的目的,再选择数据源,通过特定算法进行建模,得出公式,将公式代入程序中进行使用。数据挖掘主要运用 工 具包括:sparkmlib, iid
13、fs, kafka, django,主流开发语言有java和python。以电商企业为例,客户在浏览商品时,需要推荐相关商品,推荐的商品尽量能促使客户下单,其具体实施步骤为:1通过javascript采集每个用户的商品浏览轨迹(url )并通 过ajax发送到后台,用nginx来做日志接收,每天定时将日志上 传到分布式文系统hdfs保存。1用正则提取出用户浏览商品的数 据(从商品页面“1得知商品型号),通过sparkmlib对用户历史 商品浏览信息进行数据建模(采用lda算法),定期生成一个数据 预测模型。1 lda模型聚类出n个群体,在新用户访问商品数达到 一定量是即可通过模型对该用户归位某个类别,并推荐出该群体对 应的相关商品。此外,实时处理运用spark streaming+kafka可作 为实时推荐。1用django包装成商品推荐的接口(
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