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文档简介
1、无线通信终端天线厂商组织架构及部门职能20121、公司治理结构及运行情况公司严格按照公司法制定公司章程。通过权力的制衡,公司股东大会、董事会和监事会各司其职,且相互制约。股东大会是公司的最高权力机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解聘董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会四个专门委员会。公司董事会设9 名董事,其中3 名为独立董事。公司设董事会秘书1 名,负责公司对外信息披露、公司与证券监督管理部门联络、股东信息管理以及投资者关系管理、公司“三会”文件的整理、档案保管等工作,并协助董事会以及专门委员会行使职权
2、。监事会作为公司监督机构设有3 名监事,其中职工代表监事1 名,比例不低于1/3。公司监事会负责检查公司财务,对公司董事、经理及其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督,并行使公司章程中规定的其他职权。2、公司职能部门设置及运行情况根据公司规模和经营需要,公司设置了董事会秘书办公室、销售中心及下属商务管理部、品管部、生技部、生产部、五金部、注塑部、生管部、总经办、人力行政部、采购部、财务部、审计部以及研发中心下属的各分公司产品研发部、总工办、项目管理部、技术开发部、工程开发部等职能部门。各部门主要职责如下:(1)董事会秘书办公室主要负责公司和相关当事人与证券监管机
3、构之间的及时沟通和联络;按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章制度和公司章程,促使董事会依法履行职权。(2)销售中心深圳、苏州、西安、北京分公司销售部销售中心下设深圳、苏州、西安、北京分公司销售部,主要负责制订和实施年、季、月度销售目标及计划;负责就产品款式、功能、质量、价格等与客户沟通,做好市场调研需求分析,提出开发设计项目建议,及时了解市场信息传递相关部门及公司领
4、导,为公司决策提供依据;负责与顾客签订销售合同并跟踪合同执行,就合同更改事宜与客户沟通;做好客户服务工作,解决客户投诉;参与管理评审、合同评审与质量分析。商务管理部主要负责对订单合同协议的签署管理,组织对客户订单的接收、将订单信息反馈给生管部,跟踪合同的评审及订单出货情况;负责做好客户服务工作,定期进行顾客满意度调查;对销售部门实施相关业绩考核;负责办理出口报关、转厂的相关工作;参与管理评审、合同评审以及质量分析。(3)研发中心深圳、苏州、西安、北京分公司产品研发部研发中心下设深圳、苏州、西安、北京分公司产品研发部,主要负责组织和实施研发成果向产品的转化,具体项目的电气性能实现及产品化,包括产
5、品rf性能的研发调试、测试等;负责产品rf 性能的改进与优化设计,提升品质,降低成本。总工办负责研究制定公司技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划,行业技术发展、趋势调研,负责科研与技术管理的基础工作,参与科研与技术管理工作的指导、检查与考核工作;负责组织公司技术管理制度、技术标准制(修)订,技术文件的收集、整理、归档与对外技术的归口管理;协助组织科研项目的立项、实施,编制可行性分析报告和方案论证书及其他技术相关申报文件。项目管理部主要负责新项目与业务端的信息沟通、对接以及新项目进度计划的定制;负责新项目计划进度的督促、跟进以及项目进程中的资源协调和风险管理;负责新项目成本的控制和管理;主导
6、新项目的试生产工作;参与新项目研发、试产过程中相关部门及项目组人员的绩效评估。技术开发部主要负责新技术研究开发与技术储备,新产品项目的可行性评估与规划;负责新项目样品加工制作及可靠性实验;制定重点攻关课题并参与公司重点疑难技术与质量问题的攻关,向客户及相关部门提供技术支持。工程开发部主要负责新产品结构评估、开发、设计以及产品模具开发、跟进、验收;负责样品加工制作及产品可靠性分析;负责为制样、试产过程中出现的产品质量问题提供技术支持。(4)财务部主要负责拟定和健全公司各项财务制度,并严格执行会计法,遵守财务制度;负责公司会计核算与财务管理工作,对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范
7、性的审核、报销,监督公司各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律;负责与财政、税务、金融部门的关系协调,及时掌握财政、税务及外汇动向;定期对公司资产、存货等进行盘点与分析汇报;参与公司各项生产经营管理预测和决策等重要经济活动,实施成本管控;根据公司财力和发展编制财务预、结算表;做好安全工作,杜绝各类经济事故的发生。(5)品管部主要负责公司质量体系的建立与维护,组织落实各体系文件的完善和执行,推进实施全面质量管理;负责原材料、半成品、成品的检查,监督,检验和控制产品生产和出货的各个环节,防止不良发生;负责供应商质量管理和产品质量改进的辅导;负责组织物料评审;主导产品质量的改进,必要时组织召开
8、质量分析会议并跟踪纠正预防措施的实施;负责客户相关要求的落实和主导客户投诉处理,提升客户满意度。(6)生技部主要负责通过试生产的量产产品日常生产技术问题跟踪处理,改进生产技术与工艺流程;负责量产产品模具的管理,参与模具验收;负责公司生产设备、动力、电、气设备的管理与维护;负责新产品生产夹具的设计、制作和调试,量产产品生产夹具的调试、维修、更新和管理;负责产品生产工艺文件、作业指导书的编制、生产工艺的改进;进行异常分析并提出纠正预防措施,减少生产异常。(7)生产部主要负责依据生产计划合理调配资源组织落实生产、装配、包装等,提升生产效率,确保按时、按质、按量完成生产计划,达成交付目标;负责生产所需
9、物料的领用及保管;生产过程中出现的产品质量问题及时处理并向相关部门汇报;负责生产所需工装、夹具的保管和维护;负责生产设备的保养、点检、维护;执行日清与安全生产管理制度,建设和维护良好的生产秩序与环境。(8)五金部主要负责依据生产计划合理调配资源组织落实五金配件的生产,提升生产效率,确保按时、按质、按量完成生产计划,达成交付目标;负责五金生产所需物料的领用及保管;生产过程中出现的产品质量问题及时处理并向相关部门汇报;负责五金冲压设备的保养、点检、维护;负责新产品模具设计、制作和调模,维修、更新和管理;负责本部门生产、品质、效率的提升与安全生产的落实。(9)注塑部主要负责依据生产计划合理调配资源组
10、织落实相关注塑件的生产,提升生产效率,确保按时、按质、按量完成生产计划,达成交付目标;负责生产设备的保养、点检、维护;负责组织、协调、监督本部门品质改善计划;生产过程中出现的产品质量问题及时处理并向相关部门汇报;负责组织部门纠正和预防措施的有效实施;负责新产品模具设计、制作和调模,维修、更新和管理;负责本部门生产、品质、效率的提升与安全生产的落实。(10)生管部主要负责编制本部门人员岗位职责及各类相关工作指导书;负责生产计划的编制和调整,协调生产计划的实施;进行物料控制,负责编制和调整物料需求表,协调物料采购计划和采购进度;负责成品及材料的接收、保管和发放;参与合同评审;参与管理评审、设计评审
11、及物料评审,参加质量分析会议。(11)总经办主要负责制定公司战略目标以及组织年度经营计划编制,负责公司改革和重大发展规划的细化、组织学习与督导实施。负责分析公司整体经营管理状况,对公司战略方向、整体目标、经营计划、资源配置、内部管理机制等提出意见或建议;负责向董事会提出企业前瞻性的发展规划方案或提案等;负责协调跨部门沟通、相关组织关系与资源调配;负责审定公司具体规章制度、激励方案、绩效奖罚制度等;负责公司科技项目申报、专利申请及法律事务管理;负责董事长、总经理秘书事务。(12)人力行政部主要负责公司人力资源管理体系及职能建设,协助制定公司人力资源战略规划与实施;负责制定公司人力行政各项具体政策
12、、健全人力行政管理机制并督导执行;负责人力资源管理的各项工作包括组织和落实人才招聘选拔、绩效考评管理、薪酬福利管理、培训与开发、员工关系与沟通协调等。同时负责统筹管理行政服务、it 建设与网络维护、安全管理等,有效控制管理成本、提升团队工作效率;负责公司各项行政管理职能和企业文化建设,营建人本、和谐、安全、舒适的工作环境与文化氛围,为企业战略目标的实现与持续发展提供有力保障。(13)采购部主要负责主导供应商的开发及管理;组织相关人员对供应商进行产品质量、价格、生产保障能力等进行评价,选择合格供应商;根据需求和计划,保质保量采购生产所需物料、工模具及设备;负责原材料成本分析与管控。(14)审计部主要负责制定公司内控制度体系,对公司各部门、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理
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