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文档简介

1、账务处理指南：1、账务处理流程及操作指南：凭证录入。凭证审核（该步骤可省略。凭证过账a结转损益（该 步骤系统会自动生成一张当期损益的结转凭证。凭证过账a生成财务 报表&期末结账（完成该步骤后系统便会转入下一个会计期间2、凭证过账后可查询总账、明细账、科目余额表 财务报表等等 会计常用的账簿报表。3、查询总账 明细账等账簿之前有过滤条件可以选择，如可选择会计期 间、某个会计科目等等。4、查询不同期间的财务报表可在打开该报表后点击左上角的“查看力会计期间”任 意选择会计期间查看账务处理操作快捷键指南凭证录入时获取会计科目可按“f7键”2、凭证录入时如需计算数据可按“f11键”调用计算器3、凭证录入

2、时借贷方自动平衡可按“ctrl+f7键”4、反期末结账可在主界面下按“cw+f12 键”5、反凭证过账可在主界面下按uctrkf11 键”6、反出纳扎账可在主界面下按“cth+f9 键”三、账套数据的保存和备份注意事项：1、金蝶账套文件的文件后缀名为：.ais,如abc公司的账套文件名可为:“abc公司.ais”账，套文件是 每次日常操作时的文件，也就是你公司的账，你公司的凭证 账簿和报 表等数据资料全部包含在这个文件里，务必要保存完整（注意不要把 它保存在电脑的c盘里面。金蝶账套备份文件的后缀名为.a旧,如abc公司的账套文件名可为：“abc公司.a旧”备,份文件 是压缩后的账 套文件，平时一般用不到该文件。该文件只是在你的账 套文件出现问题不能再用时用它来进行账套的恢复（可在除c盘之 外的盘里建立一个专门存放备份文件的文件 夹。3、在账务处理的期末结账时系统会强制性地要求进行一次备份，但是在平时也要 注意养成账套备份的好习惯，建议每周备份一次为佳。4、尽量不要在使用财务软件的电脑里安装过多的游戏软件和

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