你的项目计划做对了吗

1、 你的项目计划做对了吗 项目计划是项目成功的关键要素之一，它也是项目的首要任务。很多项目倾向于马上展开工作，项目计划却被忽视，没有被认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能够起到的作用。这篇文章就是通过简明的步骤说明如何做项目计划，看完本文，希望您在以后的项目中可以有一套不错的方法来借鉴。一 项目的目标项目干系人是直接或间接影响项目的人。只有项目干系人的需求被满足，项目才能算成功。1 要找出项目干系人。这很重要而且不那么容易，特别是较难找到间接项目干系人。一般项目干系人是：项目发起者、客户、项目产出的使用者、项目经理和项目组成员。一旦你明白谁是项目干系人，下一步是要了解他们的需求。

2、最好的方式，当然是去访谈。在面对面交流中，了解真正能够给他们带来收益的需求。但多数项目干系人提到的需求，和项目不一定相关，或者不能带来收益。我们要记录下来所有的需求，并按照优先级排序。2 一旦你完成了访谈，构建了需求列表，并且实现优先级排序。你需要根据该列表，建立一套可被度量的项目目标。当然，推荐你通过smart方法来分析，该方法可以清楚分析哪些目标是已经实现的。一旦你完成了清晰的项目目标，你要记录在项目计划中。如果在项目目标下，还能细分出项目干系人的需求和目标期望值，那就更好了。二 项目交付物基于你在第一步中已经定义了的项目目标，创建实现这些目标所要完成的交付物清单。要说清楚每一个交付物何时

3、提交，如何提交。将交付物清单添加到项目计划中，每一个都要有粗略预估的交付时间。不用担心，更准确的预估将在下一步完成。3 项目时间表根据第二步完成的交付物清单，创建一个任务清单。每一项任务包括以下内容。1 工时，可以以小时或天为单位;资源，即完成任务所需要的人力物力。一旦你为每个任务预估了工时，你可以根据该公式计算完成每个交付物所需要的工时和工期。这样你可以对上一步骤交付时间的预估进行更新。这一部分工作，可以使用现成的软件来辅助完成，例如用microsoft project来完成项目时间表。你可以使用现成的project模板，录入任务列表，工时和资源即可。2 这个过程中常遇到的问题是：项目的预估

4、日期难以满足项目发起人最后期限期望值，怎么办?当然是马上找他们协商咯。你们有如下选择：协商项目的最后期限(项目推迟)添加额外资源(成本增加)减少项目范围(产出减少)在协商的过程中，你需要基于项目时间表，在多种选择中作出决断。4 支持计划本部分讨论的内容是你在做项目计划过程中需要考虑其他问题。这些问题都可以直接列入项目计划中。1 人力资源计划：明确领导该项目的部门或者个人，明确他们的角色和责任;描述项目参与者的数量和职能。每一个参与者清晰的开始时间，参与周期和人员的来源;将上面的内容做一张资源表格来动态管理。2 沟通计划：创建一个沟通计划文档，说明不同的项目干系人需要了解项目哪些信息，以及如何将获得。 最常用的机制是建立周例会(月例会)的机制。大家在例会上汇报项目状态，明确阶段性成果和下一步工作。3 风险管理计划：风险管理是项目管理的一个重要组成部分。常常被忽视，但是找出项目可能的风险，并准备好对策非常重要。包括时间和费用预估的过于乐观;客户审查和反馈周期太慢;出现意想不到的预算削减;角