职场管理者的一天-如何分配和优化你的时间

1、 职场管理者的一天如何分配和优化你的时间 梳理一下自己每天的工作时间是怎么渡过的，每个时段都做了哪些事情?哪一些是要坚持的好习惯，哪一些是需要改进的?千万不要把习以为常视为理所当然，越是每天都要做的日常性工作，越是要适时停下来思考改进和优化的可能。比如，有没有更好的方法?能不能与其它工作的先后调整?所以要在每天安排一点时间来想一想，我要怎么做才能做得更好，不要让工作塞满你的所有时间。比如我现在梳理一下自己的情况，看有哪些地方可以优化的：一、通勤路上从早上出发上班到下班回到家，一共12小时。早上出发时进入工作状态，路上有两种选择，当天有重要活动或工作时会先做一些准备性的思考;也可以听听最新的资讯

2、，特别是财经类资讯，了解一下当前时事和趋势。二、到公司后的准备到公司后一般还没有上班，这时候可以做些工作上的准备，最重要的就是梳理一下当天的工作情况。我的习惯是建立一个工作清单，基本上每天更新，可能加入新的工作，也会划掉完成的工作，重要的工作会着重打上标记。也会在清单后面写上最新的进展，谁在负责等等。梳理工作清单，可以让自己知道有哪些工作要做，哪些是最重要的，今天要着重做哪些事情。从管理的角度上讲，一个工作清单就涵盖了范围管理、计划管理、过程控制等，实际作用很大。事实上，我在每周末上班前一天的晚上，会抽出时间来理出所管理工作的“每周重点工作”。因为我是执行层，公司战略、年度计划早已分解到我这里

3、，我的任务就是分解到每月、每周，确保能提纲挈领抓住分管工作的要害并与公司战略保持一致。三、工作时间(一)传达任务上班后，如果是周一，我会把相关部门负责人约来开个早会，把一周的重点工作梳理出来，然后发布到工作里，让所有成员知道我们本周的工作重点在哪里、是谁在负责。(二)沟通进展我也会根据梳理出来的工作，与相关人员沟通进展和遇到的问题。管理者的重要原则之一，就是把任务分解下去让别人动起来，不能把事情握在自己这里，一定要分解出去。和工作责任人的沟通，我有一个原则就是要走出去，到他的岗位上去和他沟通，不要轻易打断别人的工作进程一般情况下我不会把他们请到我办公室里来。(三)与各方的协调其次，我要找出必须

4、由自己亲自去做的事情，比如给领导汇报，和外部相关人员协调等等。管理者推进工作必须借助领导的支持这和技术人员有所不同。某种意义上讲，领导和外部相关人员其实是重要的资源，需要你去保持资源的可用性并且以此为下属服务。(四)会议管理职场人士参加会议、主持会议是重要内容之一，所以参好会、开好会是有讲究的。我以前专门写有文章进行总结，在此不赘述。有一点必须要说明，我会尽最大可能在上午开会前把需要交由下属的任务安排好我“绝不允许”下属比我轻松不能让管理者自己一个人干，要让大家都动起来。如果上班就要开会，我会尽量在早餐时或者梳理工作清单时通过电话安排好工作这也说明工作清单真的很有用。(五)处理文件批文件，跟踪

5、文件办理情况，这个我也专门总结过，在此略去。管理者也必须亲自修改一些文件，特别是向上级、外部单位联系的文件，很多时候文件反映一个团队的水平。所以管理者要亲自修改一些文件，把自己的想法加进去。对于在处理文件中发现的，必须要自己跟踪的工作，我会请人复印下来，并适时地在工作清单中加上一条然后迅速地传达下去。(六)检查现场对施工现场的检查也是我的重要工作之一。现场检查我一般会请相关负责人与我一起，每周必看一到两次。特别是一些涉及现场的重要会议之前，我都会亲自去现场先了解情况，以便在安排或者向领导汇报工作时讲得清楚。四、下班前的半小时这是很重要的半小时，我会对照工作清单检查当天工作的进展情况并做一些记录

6、和更新。处理一些没有来得及的文件等等。五、下班后坦诚的讲，下班后我并不想再加班，所以我尽最大力量在工作时间内完成我的工作哪怕要付出高度的精力与体力，当然还有智力因为我会思考更好的方法和工作。下班后的时间给生活，也给学习。不工作不等于不思考，更不是用来喝酒打牌的相信年轻人在许多年以后会明白这一点。下班后的时间是用来成长与进步的。简单重复的工作不会让你进步，只会让你循环往复。上班期间的经历只有经过思考、总结之后，才会形成经验，再结合学习找出其中的规律，或者激发内心的觉醒后，才会真正的成长。六、每个人的情况并不一样当然，这是我个人的情况，可能每个管理者的情况并不一样，因为行业、企业和岗位不一样。但是，如果把工