办公用品管理办法

1、公司绝密办公用品管理办法1.主题内容与适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。2.管理职能2.1综合干事负责全所办公用品的采购保管发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收入库发放与统计等管理工作。2.2各班组设专人负责办公用品计划申报统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报发放。3.管理内容与要求3.1办公用品申报3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写物资请购单，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。3.1.2各班组若需采

2、购临时急需的办公用品，由班组专人填写物资请购单，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。3.2物品采购3.2.1采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。3.3物品入库:办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。3.4物品领用3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。3.4.2各班组应

3、按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。3.4.3核定的费用实行增人增费减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。3.4.4各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。3.5物品使用3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。3.6办公费用定额和结算3.6.1办公用品使用实行季统计年结算，截止时

4、间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度(季度)使用。3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。3.7办公用品分类3.7.1消耗品:信封信纸笔稿纸便签笔记本电池抽杆夹文件夹档案盒资料册取订书器装订机装订针回形针图钉大头针卷笔刀橡皮擦印泥印油长尾票夹票夹挂钩文具盒尺胶带笔筒白板笔固体胶剪刀裁纸刀一次性水杯水笔(芯)墨水胶水涂改液标签打孔机账册电话本复写纸计算器台历。3.7.2办公耗材品:墨盒硒鼓碳粉，磁盘u盘软盘刻录盘复印纸打印纸光驱内存条耳麦硬盘色带插座ups电源报架鼠标油墨鼠标垫打印线电话机扫描仪碎纸机。3.7.3保洁用品包括:拖把水桶洗拖把清洁桶脸盘灰斗扫把烟灰缸抹布垃圾袋杀虫水编制袋玻璃绳。3.8物品报废:非消耗性办