办公室部门职责及各岗位职责

1、办公室部门职责及各科室职责部门职责：1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实；2、负责行政公文处理，组织起草工作总结、报告等文字材料；3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录；4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究，提出意见和建议；5、负责制定集团行政规章制度，并监督执行；6、负责集团档案、印章管理工作；7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道，管理公司网站，编印工作简报；8、负责集团企业形象策划和企业文化工作；9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理；10、负责车辆管理，以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；11、

2、负责集团公司领导交办的其他工作。各科室职责：办公室负责人：1、 负责办公室全面工作， 制定办公室各岗位职责、 组织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。2 、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策，当好领导的参谋和助手；3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等；4、协调集团各部门、所属企业的工作关系，加强协调配合，做好衔接工作；5、了解集团各企业、各部门工作动态，协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作，为领导决策提供意见和建议；6、做好来访接待工作；7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作；8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科：1、协助办公室负责人开展工作，完成各项工

3、作任务；2、负责起草有关会议的领导讲话和报告；3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料；4、负责各类会议会场布置的落实工作；5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作；6、负责办公用品的采购、发放，并做好领用台帐的登记及核算工作；7、认真完成领导交办的其他工作。1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工 作；2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作；3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作；4、负责物业公司的日常管理工作；5、认真完成领导交办的其他工作。 文秘档案科：1、负责起草有关会议的领导讲话和报告；2、负责好会议通知、会议材料准备、

4、会议纪录和会后 材料的形成；3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作；4、负责做好资料的打印、复印、校对工作，确保文字内容准确无误，并做好登记工作；5、做好公章管理工作，做到盖章必登记、留存和签字；6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作；7、认真完成领导交办的其他工作。 档案管理员工作内容：1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作；2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作；3、负责对集团公司档案进行规范化处理，做好查询、借阅工作；4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作；5、认真做好档案室的管理工作，做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作；6、认真完成领导交办的其他工作。

5、宣传文化科：1、负责集团公司门户网站、 嘉港月报的日常管理和策划；2、负责企业文化及标准化建设，搞好企业形象的设计和策划；3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划；4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传；5、负责对外通讯报道撰写和发布工作；6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作；7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作；8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作；9、认真完成领导交办的其他工作。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 ,本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1

6、-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)

7、办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 .总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、