建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策

1、 建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策 摘要：材料管理是施工企业经营发展的重要管理内容之一，也是预防各种问题的关键环节。如果没有科学的材料管理，就会造成材料采购价格虚高、采购产品质量不合格、建设工程质量得不到保证、造成各种安全问题，给企业造成严重的经济损失。在施工企业的物资管理中，强化内部控制管理能够有效地提高物资采购水平，降低物资使用成本，保证工程的整体质量，维护企业自身利益，为企业创造理想效益，实现建筑企业的长远发展。关键词：建筑施工;企业物资管理;常见问题;内控对策1建筑施工企业物资管理的意义材料管理的重点是科学控制施工过程中所用材料的质量和数量，如计划、采购、运输、保管、使用和后

2、期管理等，协调材料的价格、数量、品种和时间的供求关系，保证施工的正常进行。由于我国目前建筑材料市场的不完善，在材料方面经常出现生产迟滞、管理松散等问题，导致建筑企业在材料采购方面出现各种问题。比如在采购前，没有对物资市场的实际情况进行调查，对物资情况的了解不够全面，无法实现对物资质量的科学管理。为了保证工程质量，施工企业需要加大物资管理力度，从物资管理的各个方面入手，保证物资质量和数量满足施工要求，使企业良好履约，获得更多的经济效益。2建筑施工企业物资管理中的常见问题2.1从操作实践上看, 重供应、轻管理的现象严重企业管理和施工作业对物资管理部门的要求是按时提供所需物资。一旦施工延误，物资管理

3、部门就要负全部责任。基于此，物资管理部门不得不重视计划和预算，根据工期、质量和品种，按时提供施工所需物资，愿意长期停留在传统水平，不愿承担相应的责任和风险进行创新与改革，致使计划不合理、采购不合规、现场管理不科学、后期处置不规范。2.2 缺乏专业的物资管理人才任何管理工作都有其独专的特点，尤其是物资管理。但很少有建筑企业会招聘专业的材料管理人才。实际上，企业施工现场的材料管理人员只是进行简单常规的管理。一方面，这些员工没有接受系统、专业的物资管理培训，物资管理意识薄弱、专业知识缺乏、管理经验不足。在材料管理方面，仅限于满足工程建设的需要，材料能够妥善保管，没有对材料成本和预算进行分析的能力。大

4、量员工不愿意接受和使用新的管理理念和先进的管理工具。即使公司拥有先进的现代化设施，也难以发挥其作用。此外，由于材料管理人员必须具备综合知识和能力，不仅要掌握材料管理知识，还要掌握财务、法律、信息技术等方面的知识，施工企业很难招聘到这样全面优秀的材料管理人员。一些刚毕业的大学生虽然符合知识要求，但缺乏实践经验，很难在短时间内发挥作用。2.3物资管理体系不健全物资管理制度的不完善主要体现在：物资管理规章制度不健全，实操性不强，执行不力；物资采购行为不规范，招标比价采购只是形式上的，在采购过程中经常出现跟风、采购资格高、二次价格高的现象；在外包单位的分包中，材料管理权限和责任认定不清，没有有效的补齐

5、手段；物资不能严格按定额收发，造成物资严重超支浪费；对外合作单位消耗的主、大宗物资监管不到位或物资核查制度执行不及时、效率低，没有必要和有效的手段控制材料的消耗和浪费；上下级管理链条差，上级管理单位与作业队联系不好，沟通不畅，对项目部监督指导不够；有些项目工程点多，管理跨度大，物资管理专业人员少，整体素质低，管理方法和手段落后，成本核算观念薄弱。2.4 管理理念问题按时提供施工所需材料是物资部门的主要职责，也是企业管理对物资部门管理的基本要求。如施工延误，由物资部负责。但在实际施工中，虽然施工企业的一些相关部门对材料供应非常重视，但并没有真正认识到材料管理在企业经营中的作用。同时，随着物流业的

6、快速发展，建筑施工企业还没有形成与物流企业的合作意识。他们认为，部分物资管理由其他企业负责，这会损害自己的利益。因此，他们对第三方物流有一定的抵触情绪，这就导致了企业无法在外力的配合下提高自身的物资管理水平，这也是现阶段物资管理理念的具体体现。3 建筑企业加强施工现场物资管理的途径与方法3.1培养专业的物资管理人才人才是企业不断进步和发展的重要保证。做好施工现场的材料管理工作离不开专业的材料管理人才。专业物资管理人才的培养应从三个方面进行。一是强化企业内部物资管理交流学习，实行师带徒制度，在企业内部形成良好氛围，提高材料管理人员学习材料管理相关知识和创新管理方法的积极性；二是聘请专业材料管理人

7、员到企业内部演讲，定期组织物资管理人员进行系统、专业的物资培训，组织员工外出学习物资管理、财务、法律等相关知识，从公司内部选拔人才进行重点培养，进而带动整个物资管理部门人员素质的提高；三是从外部招聘优秀的管理人员，为物资管理部门注入新的血液。企业可以与周边高校合作，与周边高校达成协议。根据企业的工作特点，高校可以为企业培养综合性物资管理人才。企业可以为大学生提供社会实践的机会，保证毕业生既有丰富的知识，又有一定的经验。他们能尽快适应公司环境，发挥材料管理的重要作用。3.2更新施工现场物资管理理念要搞好施工企业施工现场的材料管理，就必须充分认识到材料管理的重要性，把材料管理作为一个独立的部门，密

8、切关注施工现场材料管理理念的更新。企业领导要及时学习新的物资管理理念，根据企业的具体情况，大胆改进和实践物资管理。积极引进先进的材料管理制度和方法，及时向员工宣传材料管理的重要性，鼓励员工学习材料管理的相关知识。正确处理供应与管理的关系，采用先进的计算机信息系统，详细记录材料的使用与供应，实现供应与使用的无缝衔接，从材料管理层面降低工程造价。材料管理是贯穿施工全过程的一个重要环节。在实践中，不断完善物资管理模式，建立一套适合本企业的物资管理模式。4 物资管理环节的管理重点4.1加强物资验收管理材料验收过程应以材料单价和质量为重点。仓管员对价格有疑问时，应及时向采购人员提出解决要求，不能解决的，

9、不予接收入库。检查每批物料的质量，特别是单价高或批量大的物料，除仓库验收人员的质量验收外，及时通知采购部门验收，避免质量不合格材料错过退货时间，避免因质量问题造成的不能使用材料积压浪费。4.2 加强物资计划与采购管理重大、散料的计划应本着统筹兼顾、留有余地的原则，与施工组织安排相一致，防止计划过大造成积压浪费，计划过小造成停工待料。物资需求计划应体现前瞻性，集中大宗物资采购，降低物资单价和运输成本；前瞻性将为物资部门的招标或比价采购留有足够的采购时间，在满足施工要求的前提下，对计划物资进行招标或比价采购，实现采购物资的优质低价。在材料的计划和采购中，要避免材料的超规格或低性能配置，以便满足工程

10、各部位材料的使用需求。结束语材料管理对施工企业具有重要意义。它是衡量施工企业责任心和工程质量的一个尺度。从现阶段施工企业材料管理水平分析，我国施工企业对材料管理的重视程度仍有待提高，社会上缺乏优秀的材料管理人才，施工现场存在材料管理混乱的问题。然而，幸运的是，这些问题有痕迹可循，通过合理的分析，可以正确地找出问题产生的原因，并通过对症下药找到相应的解决办法。施工企业要逐步强调物资管理的重要性，加强与高校的合作，共同培养优秀人才。运用计算机网络等科学技术进行成本预测和物资收发存、成本核销管理，制定合理的采购计划，并在实践中逐步规范材料管理流程，创新管理理念，帮助施工企业取得更大进步和长远发展。参考文献1国世菊.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策j.现代经济信息, 2017, 2.2 江波.如