缓解预算管理困境相关研究

1、缓解预算管理困境相关研究 【摘要】企业预算在我国二十多年的进程中，随着我国经济的发展也在不断深入企业的各方面，并且居于企业管理体系的核心地位，但是在新的经济环境下，企业预算管理在经济社会环境中面临着一些新的困难和挑战。本文通过探讨预算管理困境的原因，企业的经营环境对预算功能定位的影响因素，对企业预算管理提出建议。 【关键词】企业预算 困境 经营环境 一、预算的功能介绍 预算一方面对企业的活动进行决策，另一方面也对企业的各项活动进行控制，是企业正式制度体系的组成部分。预算的基本功能包括：计划，事前做好准备，需要管理者具有高瞻远瞩的思想；控制，预算能够给以后的业绩结果提供一个良好的框架；协调，通过

2、预算的协调作用，使企业内部上下之间的目标保持一致。预算的具体功能，囊括了计划、协调、控制、激励、业绩评价、资源配置等全方面，预算被赋予了一个全能的角色。预算的决策功能包括：综合预测功能、战略实施功能、资源配置功能和目标沟通功能。而预算的控制功能则主要包括：经营控制、业绩评价、激励功能。 二、预算管理困境 （一）企业管理固有的欠缺 企业管理的欠缺是企业预算管理中的固有问题，主要受人性和人们的认识能力的影响。 无论哪个企业，都不能脱离人性谈管理，人的利己行为因为受到制度的约束，预算管理作为一种管理工具，同样离不开人的参与，必然的就会导致利益主体的不同。在既定的预算模式下，人们在预算的时候会按照自身

3、利益最大化作为出发点，这种人性是很难以改变的。人的认识能力总是有限的，人们往往对事物的认识容易停留在表面，而没有进行更深层次的了解，因此企业不能完全掌握外部信息，如果这些信息出现在预算决策之前，管理者对信息的认识不足必然会导致预算的滞后性，严重的会导致决策失控。 （二）预算工具本身的问题 预算工具本身存在的问题主要体现在时效性不足方面，而这往往又与预算的技术手段有关。我国企业一般实施的是滚动预算，它能使预算更好地适应环境的变化，但在实务中，滚动预算的运用情况不容乐观，大多数企业实施的是以年为周期的预算编制方法定期编织法，它强调的是预算周期与财务周期的一致性。我们应该认识到，经济环境是瞬息万变的

4、，企业的管理决策也应该顺应时代的变化不断推陈出新，在预算工具的选择上，也应该选择具有良好适应性的预算工具，以使得企业做出正确的预算决策。 （三）预算管理信息化技术落后 编制预算需要掌握大量的数据，既企业内部的财务数据也包括企业外部的数据，将这些数据加工整理成预算管理的基础信息，是需要很大的工作量的。目前，我国很多企业在还在采用手工的形式进行预算管理的操作，没有专门的计算管理信息化系统，导致在紧张的预算编制周期内，企业需要花费大量的时间和精力来进行数据整理、归集，但是数据的质量却还是难以得到保障，形成预算管理低效耗时长额局面。 （四）预算使用过程中的问题 在找到适合企业的高效率的预算工具以后，怎

5、么运用预算工具也成为了至关重要的问题。 在运用预算工具的时候不同的着眼点具有不同的效果，不管是在预算的哪个阶段，都要避免围绕预算目标的数字性，应该突出强调预算指标的真实性和准确度，就算预算目标失败，也要保证相关预算执行结果及其差异的分析是客观合理的。预算作为一种资源配置和战略规划的重要的管理工具，其真实性直接影响了资源的配置效率和经营决策的科学合理性，使企业上下级之间形成良好的互动充分的沟通，在这种氛围下，企业才能高速有效地运行。 三、缓解预算管理困境的建议 由于企业管理固有问题中的人性和人的认识能力是难以改变的，因此我们将着眼点主要放在以下方面。 （一）解决预算本身的问题 企业的经营活动和所

6、处的环境是瞬息万变的，虽然在预算期内对于各种影响因素进行了预测和分析，但是随着时间的推移，意外总会发生，预算的结果变得不再准确。滚动预算对于提高预算的准确性具有重大的意义，因此企业应该积极建立滚动预算的编制方法，帮助企业克服盲目性，减少预算与现实的差距。实施滚动预算的另外一个好处就是，使企业各级管理人员能在动态中把握企业的情况，做出更加全面的决策，避免由于外部环境的环境而预算由于滞后而导致的无法执行局面。 除了滚动预算以外，基于传统预算但是将预算范围扩大的弹性预算也能对企业的环境有良好的适应性，它根据业务、成本利润的关系为依据，根据可预见的不同业务水平相应配置不同的预算方法。 （二）推进预算管

7、理信息化 预算管理信息化的提高，能有效增强企业预算的管理能力和效率，以及预算质量的提高。企业可以将预算管理和erp系统、会计系统等有机的结合起来，实现资源互通、优势互补，充分利用企业的内部资源，对预算管理不断修正，提高企业生产经营活动，为企业做出行之有效地决策提供支持。 （三）解决预算使用过程中的问题 预算使用过程中的问题，主要是人性存在的利己行为，倘若能解决这一根本问题，预算使用过程中的问题也迎刃而解。可以通过加强企业的文化建设，在员工中形成利益目标一致的企业文化，这个过程虽然很忙长，但是一旦形成这种企业文化，预算使用过程存在的问题也就一并得到了解决。 在管理工具的使用上，虽然人们追求全能化，但是系统的工具都是存在欠缺的，我们不能期望它完全满足需求，只能着眼于让其发挥它的主要功效，次要的功能发挥不好的可以从其他管理工具来弥补。 参考文献： 1张兆