对账的内容及作用[精选]

1、毕 业 设 计（论 文） 对账的内容及作用姓 名 学 院 专 业 班 级 2018年7月8号原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业设计及学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人或集体，均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 作者签名： 年 月 日论文版权使用授权书作者签名： 年 月 日 对账的内容及作用摘 要在会计工作中，对账是确保会计信息质量、降低会 计舞弊风险的一项重要措施。对账是会计核算中非常重要的环 节。但是，由于大部分企业

2、对会计对账的重要性认识不够，导 致在实际操作中不能按照必要的程序以及科学的方法进行对账，敷衍了事，那么就很难从中发现问题，分析问题，进而提出解决方案。本文从内容和作用两个不同的角度对会计对账进行分析。关键词：对账，内容，作用the reconciliation content and roleabstractnow, in accounting work, reconciliation is an important measure to ensure the quality of accounting information and reduce the risk of fraud. rec

3、onciliation is a very important part of accounting. however, since most enterprises do not know enough about the importance of accounting reconciliation, it is impossible to reconcile the necessary procedures and scientific methods in practice, and it is difficult to find problems and analyze proble

4、ms. propose solutions. this paper analyzes accounting reconciliation from two different perspectives of content and role.key words: reconciliation, content, role目 录前 言1第1章 对账的内容11.1 账证核对11.2 账账核对2 账实核对3 账表核对3第2章 与对账相关的其它问题4 对账的环境4 对账结果的备查制度4第3章 对账的作用6667结 论8参考文献8前 言对账，即对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对。 它是会计核算的

5、基础性工作。其目的是保证账簿记录的正确完 整，防止差错。建立定期对账制度，是排查会计工作风险隐患， 监督会计工作的及时性、准确性和安全性，确保会计信息质量 的一项重要措施。第1章 对账的内容中华人民共和国会计法第十七条规定:“各单位应当定 期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会 计帐簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计帐簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计帐簿之间相对应的记录相符、会计帐簿记录与会计报表的有关内容相符。”根据这一规定，对账主要包括四方面内容: 账证核对、账账核对、账实核对、账表 核对。货币资金是企业资产的重要组成部分，任何企业进行生产 经营活动都必须拥有一定数

6、额的货币资金。同时，它又是企业 资产中流动性最强的一种资产，企业发生的舞弊事件大都与货 币资金有关。因此，加强货币资金的管理对于保证企业资产的 安全完整、维护社会经济秩序具有重要的意义。本文以货币资 金为例浅析对账的四个方面内容，其它科目可以类推。 账证核对 账证核对，即将会计账簿的各项记录与会计凭证有关内容 的核对，以达到账证一致。会计账簿记录是根据会计凭证等资 料编制的，两者之间存在逻辑联系，通过账证核对，可以检查、 验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资 料真实、完整。账证核对具体是核对会计账簿的记录与会计凭 证的时间、凭证编号、内容、金额等是否一致，记账方向是否 相符等

7、。如有不一致，则需要说明存在的错误，并查明原因， 按规定及时予以更正。 除此之外，对于货币资金而言，账证核对的一个重要内容 就是要核对现金收支和银行存款收支的原始凭证内容是否完整、 有无授权批准、以及审批范围、权限、程序等是否符合规定， 一定要严禁无权审批现象的发生。无权审批主要包括三种情况: ( 1) 没有审批权而实施的审批， ( 2) 超越审批权实施的审批， ( 3) 审批权终止后实施的审批。 理论上，应该对现金以及银行存款的日记账的每一笔记录 进行账证核对，鉴于货币资金收支业务，尤其是现金收支数量 非常多，对日记账的每一笔记录进行核对是不现实的，并且不 符合成本效益原则，因此，在实际操作

8、中，侧重于会计事后监 督和审计监督，可以考虑采用如下方法: ( 1) 随机选择某个时 间段，将现金日记账或银行存款日记账在该时间段的所有记录 与会计凭证进行核对; ( 2) 抽查大额资金收支，对相关资料进 行核对; ( 3) 选择异常的、不常发生的业务进行核对。这三种方法可以组合使用，也可以单独使用。 账证核对，是会计对账的基础性工作。通过账证核对，可 以确保会计账簿中所记录的会计业务的真实性和完整性，能从 源头上对会计舞弊进行有效的控制和防范。因此，一定要按照 会计相关法规制度及会计基础工作规范的要求，认真行使会计 稽核工作。 账账核对指存在对应关系的账簿之间所作的记录进行核对，以确保 账账

9、相符，具体包括总分类账之间、总分类账与其所属明细分 类账之间、总分类账与序时账之间，以及明细分类账之间等的 核对，还包括财务部门的会计账簿记录与有关经营部门及财产 物资保管和使用部门的有关账簿之间的核对，有关债权、债务 与企业外面的债务人、债权人的账簿记录之间的核对等。通过 定期的账账核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便 于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无 误。 在实际操作中，账账核对的重点在于往来款项的核对。通 过核对债权、债务的总账和明细账，分析其账龄以及合作方信 誉，并及时传递信息至相关部门进行处理，来防止形成呆账。 账实核对指会计账簿的记录与各项财产物资，往

10、来款项实存数之间 的核对，以达到账实相符的目的，包括现金日记账账面余额与 现金实际库存数核对，银行存款日记账账面余额与银行对账单 核对，各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单 位或者个人核对，各种财产物资明细分类账账面余额与该项财 产物资的实际库存数额核对等。其中，对实物性的资产和负债 应运用清查盘点的方法确定其实有数，对非实物性的资产和负 债应运用对账、审查等方法证实其实有数。会计账簿记录是实 物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必 须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记 录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于 查明原因、明确责任，有

11、利于改进管理、提高效益，有利于保 证会计资料真实、完整。 对现金而言，账实核对即将现金日记账账面余额与实际库 存现金核对相符，做到日清月结。一方面，单位的现金出纳要 做到每日将现金日记账余额与实存数核对相符，另一方面，财 务负责人要定期或不定期突击检查，时间最好选择在上午上班 前或下午下班前进行。 银行存款的账实相对是将银行存款总账、日记账账面余额 与银行对账单相核对，并编制银行存款余额调节表，使二者调 节相符，如调节不符，则应及时查明原因，并进行相应处理。 每月至少核对一次。对于连续出现的未达账项，必须查明原因， 及时进行处理。财务负责人应定期或不定期的核对检查该项工 作的完成情况。 账表核

12、对账表核对是会计账簿记录与会计报表有关内容核对的简称。 保证账表相符，是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据 会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关 系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据的勾稽关系是否一致，确保会计信息的质量。第2章 与对账相关的其它问题 对账的环境 对账要有一个良好的环境，即企业的内部控制。以货币资 金为例，一个良好的货币资金内部控制包括: ( 1) 货币资金收 支与记账的岗位分离，( 2) 货币资金收支要有合理、合法的凭 据，( 3) 全部收支及时准确入账，并且支出要有严格的审批手 续，( 4) 加强票据管理，票据的购买、领用、背书转让

13、、注销 作废等都要有专门的记录备查， ( 5) 财务专用章由专人保管， 并登记使用情况，个人名章由本人或被授权人保管，责任明确， 严禁一人保管支付款项所需的全部印章等。只有这样，才能保 证对账的结果是可靠、可信的。否则，就仍然存在舞弊的可能 性，使对账失去应有的效果。 2 对账的结果备查制度 建议在财务部门建立对账结果备查簿，将各科目的对账结 果备案，尤其是对账时涉及到其它部门的科目，比如存货、固 定资产、往来款项等。记录内容包括对账的科目名称、对账时 间、凭单号、财务明细账和有关部门明细账的余额等，对于存 货、固定资产的对账，可以由对账所涉及到的部门共同签字， 比如财务部门，物资保管部门，使

14、用部门等。对于往来款项等， 可以将对方单位的函证结果作为附件存档。在货币资金的对账 对账结果的备查制度建议在财务部门建立对账结果备查簿，将各科目的对账结 果备案，尤其是对账时涉及到其它部门的科目，比如存货、固 定资产、往来款项等。记录内容包括对账的科目名称、对账时 间、凭单号、财务明细账和有关部门明细账的余额等，对于存 货、固定资产的对账，可以由对账所涉及到的部门共同签字， 比如财务部门，物资保管部门，使用部门等。对于往来款项等， 可以将对方单位的函证结果作为附件存档。在货币资金的对账过程中产生的各种资料，如现金盘点表、银行对账单、银行存 款余额调节表等由专人保管，期末与会计凭证一并归档。这样

15、 做的好处如下: ( 1) 每次会计对账都有案可查，并为下一次对 账打下基础，而且，如果在对账中发现问题，可以通过查阅备 查簿，追溯至前次对账，这样有助于分析问题，解决问题。( 2) 财务部门的财产物资明细账与物资保管和使用部门的有关明细 账及时核对，及时发现问题，有利于问题的解决，并且可以达 到相关账之间的相互制约作用。( 3) 上级主管部门检查工作时， 遇到财务部门的财产物资明细账余额与相关部门的财产物资明 细账余额不一致时，便于查明原因。第3章 对账的作用对账是指银行客观记录企业资金流转情况的记录。就银行对账的概念来说，银行对账单反映的主体是银行和企业，反映的内容是企业的资金，反映的形式

16、是对企业资金流转的记录。就其用途来说，银行对账单是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。就其特征来说，银行对账单具有客观性、真实性、全面性等基本特征。真实性企业发生的业务资金通过银行进行结转，银行客观地逐笔记录下来，因此，银行出具的银行对账单反映企业的业务资金流转情况都是真实的，从其法律的角度来说，银行对账单是反映银行存款实存数的一个具有法律效力的证明,具有真实可靠性。全面性银行对账单客观记录了企业发生的每一笔业务资金收付结转情况，能够全面详细地反映企业自成立以来所有资金运转情况，从其反映的内容来说，银行对账单具有内容的全面性。有助于企业防范风险 企业将银行存款日记账与银行对账单核

17、对时往往出现两者余额不同的情况。企业应该先分析未达账项，排除未达账项的影响后，两者的余额仍不符时，再分析是否是由操作风险、管理风险或外部风险导致的。未达账项是指银行和企业对同一笔款项收付业务，因记账时间不同，而发生的一方已经入账，另一方未入账的款项。企业在编制银行余额调节表后，就可以排除未达账项的影响。3.2有助于企业编制现金收支计划企业财务管理的基本原则之一就是“量入为出”，由于应收账款等应收债权，现实的收入未必能为将来的支出提供100%保证，因此，企业要充分关注银行存款。企业有多少银行存款，只有与银行核对之后，才能准确的确定，并以此为基础编制现金收支计划，避免签发空头支票(将会被罚款，以及

18、引发该企业信用危机)以及陷入支付危机。如果企业净现金流量为流出，那么企业就应该调整支出规则，或者是采用一些放大企业资金的方法，比如：加强催收账款力度、采用差额承兑汇票方式支付货款、与进货商进行协商采用部分赊购方式购入原材料、短期借款等。但是运用这些方法一定要慎重，要考虑未来的实际偿还能力。3.3有助于企业检查其财务制度的有效性银企对账有助于企业检查其财务制度的有效性，防范管理风险。通过分析银企对账中查出的问题，判断相关的财务制度是否有效的执行。财务制度包括大额资金支出审批制度。例如甲企业规定：“现金支取超过5万元，转账支付超过10万元必须由老总签字后方能支付。”那么，该企业的老总如何知道财务人

19、员是否遵守了这一财务制度呢?只有通过对账的方式，他才能知道。大额支取是相对于零星支取而言的，有的大额支取甚至关系到企业的生死存亡，比如战略性投资。企业对大额支取都是非常关注，一般都会制定与甲企业类似的财务制度。制度的执行情况，需要企业的老总亲自查看对账单才能知道。如果是非经过授权人审批的大额支出，就必须对该支出做出专项审计，审计其支出的合理性，甚至追究相关人员的责任。总之，认真核对银行账单能够防范操作风险、管理风险、外部风险，通过核对的对账单是企业准确编制现金收支计划的基础，同时可以检查财务制度的执行情况。企业财务人员要重视对账工作，企业老总更要重视。结 论本文以对账为研究对象，对其内容和作用两大方面进行了一个相对全面的研究，通过在文中以对相关文献与资料的查看与借阅作为理论研究基础，运用理论归纳法、案例分析法等研究方法的科学分析。在本文中，首先对对账的内容进行了相对全面的概述与分析，再以这些理论为基础，对对账的作用进行了一个全面的概括，最后从不同方面阐述了对账对于各个企业的重要作用。笔者认为，对账不仅仅是财务部门的事情，更需要相关部 门的积极配合和主管领导的大力支持。所以，企业一定要加强 对会计对账重要性的认识，并且，对账之后形成的意见要认真 进行整改，否则将失去对账的意义！ 参考文献1 andrew noble. building hea