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文档简介
1、云阳学校总务后勤精细化管理细则(讨论稿)类 别管理目标管理内容管理要求1、安全管理 校园安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力,确保安全各项措施落到实处,确保师生生命和校园财产安全,确保学校稳定。安全组织管理1.建立校舍安全组织领导。2.完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐。3、层层签订安全责任状。安全管理1.建全健全安全、消防预案。2、加强监控等技防管理,对门卫、食堂商店、宿管员等人员进行定期培训。3、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。4、存在安全隐患的地点及时整改,对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。5、建立巡视制度,加强对校舍安全
2、巡视,发现破损,应及时维修。6、完善安全通道、设施,消防设施,重点部位的防盗设施。2、校园环境卫生管理建设安全、整洁、文明、文化、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。校园绿化建设及管理1.校园绿化建设应有规划,要有计划地更新、改造。2.学校绿化要达到市、省标,还应创造条件达到国标。3.建立学校绿化管理制度和绿化档案。校园环境卫生管理1.建立环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度。2、明确岗位职责,对保洁员进行常态化考核及培训。3、学校各部门协同配合,加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。4、医务室对食堂、商店进行日检查,发现问题及时解决。5、医务室关心师
3、生身体健康,对流行病、传染病按制度进行汇报、防疫。3、物资管理学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。资产管理1.定期或不定期地编制物资采购计划,经校长室审批后,后勤部门按审批的项目内容组织采购。2.凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。3.固定资产建立固定资产分类账,由后勤和使用部门共同管理。4.后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。5.物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见;固定资产在校内外转移应有完备的移交转移手续。校产校具、低值易耗品的管理1.物资合理储备,做到勤俭节约,物尽其用。2
4、.加强库房安全管理,严防积压、损坏、盗窃,做好防火、防爆工作。3.低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门经领导审批后采购,使用部门专人负责领用。4.后勤部门按批准的采购单,核对入库材料的数量、质量、品种和规格,进行验收,同时登记材料账。5.校产校具使用管理情况台帐。4、维修管理日常维护与重点维修相结合,确保工程质量、师生安全校舍、日常维修管理1.制定学校维修计划,经费预算、分配,安排维修项目。2.负责对维修的检查和监督,确保工程质量、师生安全。3.日常物件维修有措施,发现破损或接到报修,应及时维修。4.加强与学校其他部门的协作,做好学生爱护公物的宣传教育。5.有专人负责校舍维修管理,加强
5、对校内房屋的巡视。6.整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。7.维修费用较大的项目,经校长室研究,提交校舍维修申请报告,报主管部门。必要的要通过公开招标或议标组织实施,项目款的结算必须通过审计。8.严格按照校舍建筑要求和局基建维修管理办法实施维修。5、校舍管理建立健全学校全部资产的管理档案,实施有效管理房地产档案管理1.建立校舍资产管理档案,完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。2.完备房屋及附属设备技术档案,建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证,以及在使用过程中形成的技术
6、资料。3.完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。4.房地产档案由后勤部门收集、整理,由学校档案室统一管理。闲置资产的管理。1.做好闲置房产及门面房开发与管理,提高使用效率和经济效益。校舍的使用管理1.校舍分配,由后勤部门按校长室研究的意见统一安排。2.教室和专用教室,公共用房,由使用部门制定制度,共同管理。6、水电管理爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效,改善服务,确保正常的教育教学使用。水电使用及维修管理1.熟悉学校的供电、广播、电话、网络线路、给排水管线和消防管线等。2.对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。3.安排专人负责,定
7、期对消防、用电设施、器材进行检查、维护,保证完好有效,避免发生事故,并做好记录。4.在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。5、宣传爱护公共设施,提倡节约。7、食堂管理食堂管理是指后勤部门对食堂事务的管理活动,包括食品安全、营养卫生、食品成本和食堂服务等内容。食堂内部管理1.严格执行国家食品卫生法及卫生部、教育部有关规定。2.制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账。3.实现营养配餐管理,膳食优质服务管理。4.建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,建立食品采购、验收、领用制度。5.食堂内部财务制度健全,条目设置合理,原始凭证内容完整,手续完备,账目清楚,核算准确。8、后勤人员管理完善制度建设,探索管理模式,努力为教育教学、师生员工提供后勤保障后勤员工队伍管理1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。2.建立和完善学习制
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