第一部分行政公文

1、YINGYONGWEN XIEZUO 全国十所中职国家示范校联合编写主编：周大山中等职业教育课程改革规划新教材中等职业教育教材评审委员会审定第一部分行政公文请 示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。（一）行文内容的请求性。（二）行文目的的求复性。（三）行文时机的超前性。（四）请求事项的单一性。（一）请求指示的请示。（二）请求批准的请示。（三）请求支持、帮助的请示。1.标题。2.主送机关。3.正文。4.落款。1、标题格式事由+文种。发文机关+事由+文种。2、正文格式请示原由+请示事项+请示结语（一）一文一事。（二）单头请示。（三）不越级请示。（四）不得抄送下级机关。（五）语言得体，不能使用指示

2、性语言。关于“从小事做起，从自我做起”演讲比赛活动经费的请示番禺职业技术学校团委： 为了搞好校园文化活动，提高学生综合素质，营造良好的学习氛围，（原由）学生会拟定于2012年4月1日和20日举办“从小事做起，从自我做起”的演讲比赛。为此，特向团委申请活动经费1500元。（事项） 以上请示如无不妥，请批复。（结语） 番禺职业技术学校学生会 二O一二年三月一日 西环职业学校将于2010年6月30日举办一场题为“诚信在我身边”的演讲比赛，需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动经费的请示。 要求：格式规范、内容完整、语言连贯。批 复 批复适用于答复下级机关的请示事项。（一）被动

3、性。（二）针对性。（三）权威性。（一）指示性批复。（二）表态性批复。1.标题。2.主送机关。3.正文。4.落款。1、标题格式事由+文种。发文机关+事由+文种。2、正文格式批复原由+批复事项+批复结语（一）全面掌握请示的内容。（三）语言精练，篇幅短小。（二）态度鲜明，批复清楚。关于申请“从小事做起，从自我做起”演讲比赛活动经费的批复番禺职业技术学校学生会： 你会2012年3月1日关于“从小事做起，从自我做起”演讲比赛活动经费的请示收悉。（原由）经研究，同意拨专款1500元用于本次活动的经费。（事项） 特此批复。（结语） 番禺职业技术学校团委 二O一二年三月二日 根据任务一的材料，请以西环职业学校

4、团委的名义写一份同意拨活动经费的批复。通 知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（一）使用范围的广泛性。（二）晓谕性。（三）文种功用的指导性。（四）行文方向的不确定性。（一）批转性通知。（二）事项性通知。（三）任免通知。1.标题。2.主送机关。3.正文。4.落款。 1、标题格式 （1）发文机关（可省）+转发或批转+被转文件的标题（通知之外的文种） +通知。 （2）发文机关（可省）+转发或批转+被转文件的标题（就是通知这个文种）。 2、正文格式 批语（发文机关的态度+贯彻执行的要求）批转件（被转发的公文）（一

5、）批转性通知 1、标题格式 文种。 事由+文种。 发文机关+事由+文种。 2、正文格式 通知原由+通知事项+通知结语（二）事项性通知 1、标题格式 事由+文种。 发文机关+事由+文种。 2、正文格式 任免的根据（原由）+任免人员的姓名、职务，【任期、 待遇（通常不写）】（事项）+特此通知（结语）（三）任免通知（一）要有针对性。（二）注意区分类型。（三）要掌握表达技巧。（四）正确选用结语。关于开展“从小事做起，从自我做起”演讲比赛活动的通知 为了提高学生的演讲水平，活跃校园文化氛围，学校团委决定举办“从小事做起，从自我做起”演讲比赛活动。（原由）现将有关事项通知如下： 一、比赛时间：分年级进行初

6、赛。2012年4月1日上午，一年级初赛。下午，二年级初赛。决赛时间，2012年4月20日上午。 二、比赛地点：学校礼堂。 三、参赛人员：每班派1至2名选手参加初赛。年级初赛前十名者参加决赛。 四、评奖办法：年级初赛前十名者，分别授予奖状和笔记本。参加决赛的20名同学分别评出一等奖3名，二等奖4名，三等奖6名，优秀奖7名，分别授予奖状和物质奖励50元、40元、30元、20元。 五、其他事项：请参赛选手做好充分准备，为班级荣誉争光。（事项） 特此通知。（结语） 番禺职业技术学校团委二O一二年三月二日 前卫技工学校2012级形象设计二班将组织一次去上海的参观学习活动。时间从8月1日到6日，费用每人1

7、000元。请你以班委会的名义，拟一份通知。要求：格式规范、内容完整、语言得体。通 报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（一）内容的真实性。（二）典型性。（三）行文的时效性。（四）教育性。（五）知照性。（一）表彰性通报。（二）批评性通报。 （三）情况通报。1.标题。2.正文。1、标题格式发文机关+事由+文种。2、正文格式表彰通报、批评通报正文的写法：情况原由+分析评价+决定事项+希望要求+结语（特此通报）情况通报正文的写法：情况原由+分析评价+希望要求+结语（特此通报）（一）注意真实性。（二）注意典型性。（三）注意时效性。番禺职业技术学校学生科关于表彰李四同学拾金不昧的通报（201

8、2年4月1日） 2012年4月1日上午，在学校举行“从小事做起，从自我做起”演讲初赛活动中，11级艺术设计专业的李四同学在比赛现场捡到一个钱包，内有若干现金，并立即送到了学生科。经调查，该钱包是11机电专业张三同学的。（情况原由） 李四同学的这种行为，是一种拾金不昧的精神的表现，具有高尚的情操，是新时代的活雷锋，是当代中职生的楷模。（分析评价） 鉴于此，学校决定给予李四同学全校通报表扬，并予以20元金额奖励。（决定事项） 希望李四同学继续发扬这种拾金不昧的精神，同时，希望全校学生以李四同学为榜样，不贪图小利，严格要求自己，树立高尚的道德情操。（希望要求） 特此通报。（结语） 光明职业技术学校1

9、2级数控专业学生刘义，入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴，今年5月8日刘喝醉酒后回宿舍开门时，被同宿舍黄某同学不小心撞了一下，刘即大打出手，将黄某打成重伤。学校决定给予刘义勒令退学处分。请以学生科的名义写一则通报。 要求：格式规范、内容完整、语言连贯。 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（一）使用频率高。（二）适用范围广。（三）灵活简便。（一）内容：商洽函、问答函、请批函和批答函（二）格式：公函和便函。（三）发文方向：发函和复函。1.标题。2.主送机关。3.正文。4.落款。1、标题格式事由+文种。发文机关+事由+文种。2、正文格式函原由+函事项

10、+函结语（一）开门见山，直叙其事。（二）措辞得体，平等待人。（三）要一函一事。关于商请正副部长观看演讲决赛的函珠江职业学校团委： 为了继续加强两校团委之间的沟通交流，增进彼此之间的友谊，（原由）我校决定于2012年4月20日上午在学校礼堂举行“从小事做起，从自我做起”的演讲决赛。请贵校团委派学生会正副部长前来我校观看决赛。（事项） 特此函达。（结语） 番禺职业技术学校团委 二O一二年四月十日 番禺职业技术学校团委学生会于2013年5月4日在沙湾文化宫举办15周年庆典，为了加强兄弟学校之间的友谊和交流，我校团委学生会特邀请工商职业技术学校团委学生会派代表12人参加。（1）请你以工商职业技术学校团

11、委学生会的名义写一则复函。（2）请你以番禺职业技术学校团委学生会的名义写一则函。报 告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（一）内容的实践性。（二）选材的灵活性。（三）重陈述。（四）汇报性。（一）工作报告。（二）情况报告。（三）答复报告。1.标题。2.主送机关。3.正文。4.落款。1、标题格式事由+文种。发文机关+事由+文种。2、正文格式报告原由+报告事项+报告结语（一）立意要新。（二）内容要真实。（三）详略结合，重点突出。（四） “报告”不得夹带请示事项。（五）不能越级。关于“从小事做起，从自我做起”演讲比赛的报告番禺职业技术学校团委：2012年4月1日，学校分年级举行了

12、“从小事做起，从自我做起”的演讲初赛，每个年级从中挑选出10名同学参加全校的决赛。4月20日上午，学校又在校礼堂举行了演讲决赛，并且邀请珠江职业学校学生会正副部长前来观看。决赛评出了一等奖3名，二等奖4名，三等奖6名，优秀奖7名。为了总结活动经验，吸取教训，推动今后更好地开展工作，现将有关事项报告如下：一、活动取得的成绩二、存在的不足及今后努力的方向以上三点，学生会在今后的工作过程中要特别注意，加强督促落实。特此报告。（结语） 番禺职业技术学校学生会 二O一二年四月二十一日通 告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（一）内容具体。（二）使用面广。（三）发布对象广泛。（四）发布形式特别。（一）周知事项通告。（二）遵守事项通告。1.标题。2.正文。3.落款。1、标题格式文种。发文机关+文种。事由+文种。发文机关+事由+文种。2、正文格式通告原由+通告事项+通告结语（一）通告原由要明确。（二）通告事项要符合政策规定。（三）语言要通俗、简洁。（四）不要把“通告”写成“通知” 。（五）注意通告和公告的区别。通告 2012年4月20日上午，学校在校礼堂举行“从小事做起，从