人事信息管理操作手册1.0

1、中铁十九局集团综合信息化系统操作手册中国铁建人事信息管理操作手册中铁十九局集团信息化实施小组目录第 1 章 概述 - 1 -1.1 人事档案管理简介 - 1 -第 2 章 组织机构管理 . - 2 -2.1 组织体系管理 - 2 -组织编码体系 - 2 -组织关系管理 - 3 -2.2 工作分析管理 - 4 -职位体系管理 - 4 -岗位体系管理 - 5 -第 3 章 人事档案管理 . - 6 -3.1 员工档案分类 -6 -3.2 新建和修改员工档案 -6 -新建员工 - 7 -维护档案 . - 9 -第 4 章 员工查询 . - 15 -4.1. 员工看板 - 15 -第 5 章 员工花名

2、册 . - 16 -第1章概述1.1人事档案管理简介员工档案是新中大人力资源管理系统的基础信息。人力 资源系统的许多分析功能，都需要以员工档案信息为基础进 行，同时其他业务系统的记录，也需要及时在员工档案信息 中留下痕迹以备今后的查询。如员工劳动合同变动签订历 史、员工岗位变动过程以及员工在企业内所参加的各类培 训、每次绩效评估的信息等，都需要在员工档案中有完整的 记录。员工档案管理的功能结构如下图所示：建立员工档案基础信息其他系统更新档案内容联盟体人才档案联盟体人才管 理活动在员工管理功能中，我们主要为您提供以下服务：1、档案信息结构设置，根据企业的需要，设定员工档 案所需要的信息结构以及添

3、加一些自定义信息。2、建立基础员工档案，需要手工维护员工档案的相关 基础信息，如联系信息、家庭成员信息以及其他统计功能的 基础属性。3、员工档案的基础应用，包括员工花名册管理、员工 统计与查询、员工通讯录管理等。4、联盟体人才管理，维护联盟体人才档案，以及执行 一些与联盟体人才有关的管理活动，如培训、员工关怀等。5、其他系统更新员工档案内容：这里不作详细介绍，如培训信息、绩效评价信息、岗位变更、合同变更等，在其 他相关业务流程完成以后，系统会自动更新员工档案，不需 要手工操作。第2章 组织机构管理2.1 组织体系管理组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结 构、职位体系、岗位体系。并建立

4、企业的职务职能体系和职 业技能标准， 为工作分析、 员工能力素质评价建立数据基础 从而，建立现代人力资源管理的基础。对中铁十九局来说，其每年的组织结构都会发生一定的 变动，一旦组织结构发生变动，相应的岗位体系、部门及员 工设置也会发生相应的变动。人力资源管理系统必须能够适 应企业的这种变化，必须能够实现动态组织建模，避免因组 织架构的变动而带来大量的调整工作，例如员工档案的重新 修改、岗位体系的重新配置、查询权限的重新配置等等。 组织编码体系组织编码体系主要用来编写企业的所有组织结构，包括 法人组织和部门。操作步骤：“人力资源”“组织机构管理”“组织 编码体系”“新增” 。MH：皓東日期:W.

5、蝴北诃:匸尺19,口口厚躺称:局机关颉导JfJtR0M： 2009-11-12W鮭：备住：序号： 極职3帥1构圍生代码風哇名fii10沁11供应1213市躺目回14151617笔尸药f1B19生产020财务库存111号卖.店23顶目首理回3DSSWiR41(fl完造讨粗识列举如下组织列表：昕中齡8 HIS 査右占事1入!曲151关黒i5長逅询ifii.RSS曲常粗识育第开超日期CRigi中烘十九局携团日眼蛙司.W2009-11-12CRi9.no菁普5009-11-12CR11.01膏爭芒闵洛书址舌苦20D9-1L-12CR19.02苦杏2009-11-12CR19.a2.01略科否否2009

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7、”“组织体系管理”“组织关系管理”“新增”3 苍 .勾.抄販是删节点期删除节点年瀰K节点关系代码： 匚尺19口91如40口口口1关系名称: 百曲开皓B朗：團有敕踣束日期:團為述荷忌： 人力贤盟腿怒塞 財务鈞鏡耒最|生产细炽关累 信用组识关眾；B己務0识关果 O项目组狽关系斯瞎匸掩改2册除电心代码关施名称育效开始日期CRieogni&oaoDi丸力瓷isia诣关亲卜呻卜总记录義：SS1页庠1页忒贡显示记录融：15 转剽:第页2.2工作分析管理221职位体系管理职位体系管理主要设置企业的各种职位。操作步骤：“人力资源”“组织机构管理”“工作分析管理”“职位体系管理”“新增”护至4吧位说钏 年汎廿-

8、丄狮.f._J11ft码 QOQ1名坏3W抵n位奥型tr珈石IA位刼別打MMAggggj寅时时问2009-1；-04ids录人eiESS前力来质任匝资搭矗程隹息1曜要聿关键字段解释：代码：设置职位时的代码，系统支持用户自定义。名称：职位名称职位类型：职位的具体分类。女口：管理类、技术类等等:1隐上亘君/ISt帚旷逻谊代码咙皱别聘也类型ZW_OOD1営理棊ZW_OOD2管理类ZW.0003彗理类ZW_00D4腿剳蓋爭长営理奘ZW_OOD5ZW.OOD6需匡副总经理莒理类ZW_0007旨理薛ZW_OOD0ZW.0009臬团工盒主席耸理类zw_ooioZW_0011棄团总轻济师ZW.0012免瞄含计

9、师彗理类ZW_0013集团高问essZW_0014管理类彗理类岗位体系管理岗位体系管理主要设置职位类型下的具体岗位操作步骤：“人力资源”“组织机构管理”“工作 分析管理”一“岗位体系管理”一“新增”。关键字段说明：编码：设置岗位的代码，系统支持用户自定义 名称：岗位的具体名称组织：岗位所使用的具体组织职位：岗位相对应的职位类型所库组眾GV；_0001集团壓爭绘局机关领耳2009-1L-1BGW_ODD2集团党委书记集团党娈书记局机关歿导2009-11-IBGWJ0003集团总经理夹团总经理局机关額导2009-1 i-ieGVJ_0004篥匪董爭檢局机关領导2009-11-16GW_ODD5执讦

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11、BGW_0D14局机着諏导如 09-11-1B(5 啊 _0(H5MEffi事结tt书局机关颉导2009-11-19第3章人事档案管理员工档案是整个人力资源管理系统的核心基础数据，以 人力资源档案中保存的各类信息为基础提炼出来的各类人 事分析数据也是企业人力资源决策的重要依据。3.1员工档案分类在人力资源系统中，依据员工的在职状态分为：在职员 工、离职员工、退休员工及停薪留职员工。当然，对不同类 型的用户，您所需要的员工在职状态分类可能是不同的。员工列裘一在肥员工新逹曰推护l査若” A变更畫型迨匹阳岗恆昼询,0删咲系仇员工若棱鬧|在职 |停斬也肌|退怖 |蛊职1查询品示乘朝灵示代理员工晶冯员工

12、姓若在职畑所屈粗君AKEMi 3 .diJLxlp- li I lii 155 1牯iJI臥科员00 001左春文男正式工在职局机夬领耳19600201栢漁限敝毁D0D02男正式工在职隼可局机关1972-12-01藉测职駄长00003砂功新男正式工在职卑頁局机关1989-07-01实验茎科员00004史峻奉男正式工在职1960044)1实验空即底圧OODOS乏跃进男正式工在职1970-02-01实脸空主任00006男正式工在职聚团局机芜1979-09-01计量实科000 D0 7工学忠男正式工注职1981-01-01 i+figaiffi 任00D08正式工在职1985-07-01计呈室主任0

13、0009男正式工在职1972-12-01计iW申业鄙员00010蘆化洋男正式工隹职19702010计测中右副主任00011男正式工在职秦团喝机黄1972-02-01禅协謝祕书检00012豈志炳55正式工在职1970-12-01在员工档案列表中，根据需要，直接点击工具栏下方的 员工在职状态类型 TAB项即可迅速切换不同类型的员工。主 要包括：“在职、停薪留职、退休、离职、全部”。3.2新建和修改员工档案对于员工档案的日常维护，通常是通过“新建员工”录 入员工档案的主信息，包括系统信息、基本信息、合同信息 和联系信息内容，然后再到员工档案列表中，通过“维护档 案”功能，录入员工档案的其他内容。同时

14、，使用“维护档 案”功能进行员工档案的日常变更维护。321 新建员工操作步骤:“人力资源”-“人事档案管理”“员工档案管理”“新建员工”，系统打开新建员工页面。在此页面，主要用于录入员工档案系统信息、基本信息、合同信息 和联系信息。其他信息还需要通过档案维护进行录入。A廣郭!WBI:H3：SSJSffi尸昂工鹽力胃户鉉N也可以使用员工档案列表工具栏【新建员工】打开员工档案系统信息录入窗口。员工档案的系统信息包括以下内 容：员工编码、姓名、曾用名、英文名（姓和名分开）、员工性别、证件类型、证件编号、入职日期、职能机构、员工 类型、员工状态、领导职务、技术级别、行政级别、专项级 别、当前任职的岗位

15、（职位）及职位、职称、排序号、考勤 卡号、是否后备人才、是否组织代表、人才类型、创建编码 一致操作员。员工编码：在本系统中，员工编码是不能重复的，而且 一旦建立，不允许直接修改。员工编码既可以手工录入，也 可以通过编码方案设置，由系统自动生成。（员工编码自动 生成方案设置，参见相关手册：基础数据管理的有关介绍） 是否组织代表：表明该员工代表其所在组织处理与外部 单位的事务交互，主要是反馈招聘需求征集、反馈培训需求 征集。创建编码一致操作员：表明该员工同时也是系统的用 户，选中以后，该系统的用户编码将与其员工号一致。“证件类型”与“证件编号”：对于能够表明员工身份 的证件，用户可以自行增加。对于

16、使用身份证的，系统要求 “身份证号”必需是 15位或18位。是否后备人才：用于表示该员工是否被列入企业的后备 人员清单，可用于员工档案检索的条件。人才类型：是企业对所拥有员工的人才分类。同一个员 工可以具备多项类型。 如即是管理型人才， 又是技术型人才 注意：在员工的系统信息中，包括人力资源管理中所需 的员工档案的最基础的信息。同时，如果该员工也是系统的 业务人员，也需要维护相关业务人员的信息，包括：工种、 用户状态、工作任务。同时需要选中“业务员”属性。关于基本信息、合同信息、联系信息部分参照第二节“维 护档案”部分。录入完毕后，提父保存，系统返回员工档案列表页面 如下图：员工列義一在职员工

17、显示蕭駅显示代雀员工编码员工姓名厲工牲3d员工英熬在职伏态所J1汨銀入职日期00001左春文正式工在职局机关领导1960-02-0100002葛永利男耳工集团局机关1972-12-010003孙功新另H工在职集团局机关1939-07-0100004史慢奉男耳工在职集团局机关1968-04-0100005另正式工在职挥团局机关1973-02-0100006我见国男耳工花职集团局机关1979-09-D10007壬学忠另正式工在职集团局机关19B1-D1-0100 ooe侯霜成男住工在职1985-07=010009J5正式工在职集团局机英1972-12X)100010施化祥男氏工在职葉团局机关197

18、4-02-010011正式工在职集团局矶关19 72-02 T1KOKMM5K11iKZHIMm? i舅w.I7?Wfl 忡止胡0：啣WG：旺標fiW?冃sffi1D(nH祚 iT|h“音冃丁鼻：匚蚕HUI.师阳黃删址L曲3手威初船恥电诂SiliAli竟电话UL:鼻耳甲力台醮 S!&5SW酣州占爾1蓟日口胡胸1ffttas翎胆刖俪日n胡師日m女口上图所示，提供了某员工的看板信息。点击“切换员 工”按钮，打开员工帮助列表，选择员工，可以在各个员工 之间切换。点击“详细信息”，进入员工档案查看页面。 第5章员工花名册使用员工花名册中的查询（高级查询），以及该花名册提供的列选择和列排序功能，您可以获

19、得所需要的各类员工 清单报表。在员工花名册中，您可以获得当前系统中所有法人组织 下全部职能机构中的员工数据，这一点与员工档案列表不 同，后者只能对当前登录法人组织员工进行事务处理。双击导航栏“人力资源人事档案管理 员工档案管理八11LiSiTffiwfe JItSK IssIRKIG.扎职测证用USffiJB正玄櫥建EE. ffEESC00D1左文JI中旣十九用鼻颐眼決司1963412-01211UD4W6O&2911中绘十丸B案珂眼验可擢团聃黄1573-1S-01身碗21讪耳现养】fl申罠十九15黑际益司Wffl-W?西的47-01JI M工花名册”，系统打开“员工花名册报表”窗