高职文秘专业档案管理课程实践教学改革探析论文

1、staff training is a strategic investment with the least risk and the greatest return for an enterprise.（页眉可删）高职文秘专业档案管理课程实践教学改革探析论文 摘要：档案管理课程是高职文秘专业的核心课程。为了更好地培养学生的档案管理能力，有必要改变当前实践教学薄弱的现状。针对档案管理课程教学存在的改革力度、师资、实训基地等方面的问题，应该着力从四个层面进行改革，即“工学交替、能力递进”的课程教学模式运用，“双师素质、专兼结合”的课程教学团队组建，“多点集散、类型多样”的实践教学基地建设以及“

2、协调各方、统筹高效”的行业组织功能的强化。关键词：高职院校；档案管理课程；教学改革档案管理课程作为高职文秘专业的核心课程，却常常倍受学生的冷落，被认为枯燥、乏味，不容易学。究其原因，与没有加强实践教学很有关系。笔者作为多年任教档案管理课程的教师，经历了从传统学科教学法到项目教学法的“阵痛”，想就如何改革实践教学、有效提升教学效果作些探讨。一、档案管理课程在高职文秘专业课程体系中的地位管理档案是秘书岗位的职责要求，档案管理能力是高职文秘专业学生必备的职业能力之一。秘书人员的“三办”（即办文、办事、办会）延伸的工作内容几乎都涵盖了档案管理工作，文件处理完毕需要归档、事务办完需要留存佐证材料、会议组

3、织过程中形成的各种档案需要筛选分类存档基于此，档案管理课程被定位为文秘专业的核心课程，并安排在第三或第四学期开课，课时数大都为51学时或72学时，仅次于应用文写作课程。不同院校的文秘专业，在课程名称上略有不同，如档案管理实务、档案管理学、文书工作与档案管理等，但教学内容基本一致，主要围绕档案业务工作的流程组织教学内容，包括文书档案的收集、整理、鉴定、保管、检索与利用，以及专门档案及电子档案的管理。二、档案管理课程实践教学改革的意义（一）契合高职人才培养特点与教学改革的理念高职院校以培养“高素质技术技能应用型人才”为目标，这一目标决定了教学活动的主要使命是培养学生的职业能力，而职业能力的养成和提

4、高依赖于有效的实践教学。20_年，教育部发布了关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见，俗称“教高16号文件”。文件指出，要“大力推行工学结合，突出实践能力培养，改革人才培养模式”，并就改革重点放在教学过程的实践性、开放性与职业性上。20_年，教育部印发了高等职业教育创新发展行动计划（20_-20_年），其中又提到，“改善实训条件、深化教学改革”。10年间，上至教育部，下至地方教育行政部门，通过各种方式传达和要求高职院校改革“校企合作、工学结合”的人才培养模式。在此基础上，明确了“能力本位”的教学理念，要求各专业深入改革实践教学，切实提高高职毕业生的职业能力，实现高质量就业。于是，项目教学法

5、、任务驱动教学法等以“教学做合一”为基本特点的教学改革与创新如火如荼地展开。档案管理课程作为高职文秘专业的核心课程之一，以培养学生的档案管理能力为主要任务，本身具有很强的实践性，理应成为教学改革的“排头兵”。（二）改变档案管理课程实践教学薄弱的现状档案管理课程在教学实践过程中存在的问题主要有以下四个方面：1.教学改革“纸上谈兵”多，落到实处少教学改革必然带来“阵痛”。教师要从转变教学理念开始，重新整合教学内容，设计教学任务，尝试新型教学方法，学习运用信息化教学手段需要花费大量的时间与精力。档案管理课程同样如此。一些教师有惰性，教学材料做得好，课堂教学照本宣科，或是被听课时精心准备，平时仍旧“满

6、堂灌”，怠于改变多年来学科教学法的习惯，改革没有真正落实到课堂教学实践中。因为讲授枯燥、内容抽象，又过分强调体系化，导致学生对档案管理课程兴趣不高、评价很低。2.师资多为其他专业教师“跨界”，缺乏档案工作经历由于各种原因，档案学被认为是冷门专业的境遇由来已久，档案管理课程在高职文秘专业课程体系中遭遇同样的尴尬，师资相对匮乏。一小部分任课教师由高校档案学专业或相近专业毕业，但大都缺乏档案工作经验。相当一部分任课教师没有档案学专业背景，从其他专业“跨界”而来，更不用说档案从业经历了。因此，只能在理论基础上启动“想象模式”外加互联网搜索来开展实践教学，学生似乎听懂了，但由于没有新身实践，走上工作岗位

7、后仍然需要“从零开始”。档案管理课程实践性的特点与授课教师的“跨界”现象成为影响教学效果的突出矛盾。3.实训基地少、类型单一，无法满足实践教学要求学生档案管理能力的提高有赖于大量的.实训实习。现实的情况是，课程教学的实训基地很少，仅有的几家大都是学校档案室或当地档案馆，类型单一。高职文秘毕业生大都流向中小型企业，在企业里兼任秘书与档案工作。若教学素材中少了中小型企业的档案工作实例，学生在校时缺乏企业档案工作的体验，毕业后就很难适应岗位要求。4.院校之间“各自为阵”，没有实现教学资源的共享以宁波市为例，据笔者了解，开设文秘专业的高校有四所，包括两所本科院校与两所专科院校。然而，彼此就课程教学的交

8、流与合作甚少，各所学校“各自为阵”，实训基地简单重复，没有实现资源整合、优势互补，档案管理课程原本就薄弱的实践教学很难有突破。三、档案管理课程实践教学改革的建议1. 改革“工学交替、能力递进”的教学模式“工学交替”，在这里是指课堂的学习、训练与课下的真实任务承接相对接，互交替。比如“归档”，课上通过讲授、讨论、训练等手段学习了如何判别一份文件是否应该归档。课下教师组织学生分小组对几家单位的部分文件进行归档。“工学交替”的模式既巩固了课上所学，又能学以致用，解决实际问题。笔者的做法是，一学期保证每一位学生能参与至少一项真实的档案工作任务，其在任务完成过程中的表现包括团队合作、工作勤勉度等均计入课程成绩。“能力递进”是指在采用项目教学法的前提下，按照学生的认知规律以“单项任务（简单任务复杂任务）综合任务”这一逻辑顺序来序化教学内容、设计项目和任务。笔者在教学设计时，按档案管理工作流程分设六项单项任务，最后通过一项综合性的任务考察学生的学习效果。单项任务设