商务书信格式

1、商务书信格式齐列式到目前为止，齐列式是最简单的一种格式。 信中每一部分都从左边顶格开始，各部分之间空 一行。这种格式看起来有一种很专业的感觉。写 信的时候，顺序是日期、档案号、封内地址、称 呼、主题行、正文、信尾结语、签名、打印的姓 名以及附加的信息。Italics Un limitedLetterhead231W. 40th street Camden, NJ08618 (623) 555-2678Date(2-3August 10,20XXspaces)XXXFile NumberTerry Lan casterIn sideCapital SupplyAddress657 Min den

2、 Ct.(2-3 spaces)Des Moi nes, Iowa 54687Dear Mr. Lan caster:Atte nti on:Preside nt of CapitalSupplyAtte ntio nSubject: XXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSi ncerely,Sig natureJoan McAllisterLin e(2-3 spaces) Salutatio n(2-3 spaces) S

3、ubject LineBody(2 space betwee n paragraphs)Complime nta ryClose(4 spaces forJFM:eersig nature)Sig natureP.S.XXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxTyped Name(2-3 spaces)Additi onalIn formati on Postscript Maili ngIn structi ons斜体无限公司卡米登市40号大街231W, NJ 08618, (623) 555-267820XX年8月10号XXX泰瑞兰卡斯特资本供应公司明顿县657号抬 头日 期(2 -3

4、 行)档德斯莫尼斯，Iowa 54687案号敬致：资本供应公司总裁 亲爱的兰克斯特先生：主题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX您真诚的，封 内 地 址（2-3行）敬致（2-3行）（签名） 琼麦克阿里斯特(2JFM : eer又即：xxxxxxxxxxx行）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行）信 尾 敬 语（ 与 签 名 间 空 四 行）签 名打 印 的 姓名（2-3行）附 加 信丿息附言寄 送 要 求

5、混合式和齐列式一样，混合式也分段，这样各段就 可被突出出来。各部分之间的空行数也和齐列式 一样。日期、签名和信尾敬语放在右侧，以突出 三者。信尾敬语和签名对齐，放在信纸中间位置 右侧，与正文最后一段之间空 2行。Italics Un limitedLetterhead231W. 40th street Camden, NJ08618 (623) 555-2678Date(2-3spaces)ugust 10,20XXIn sideTerry Lan casterAddressCapital Supply(2-3 spaces)657 Min den Ct.Des Moi nes, Iowa 5

6、4687Dear Mr. Lan caster:Subject: XXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXSubject LineBody(2 spaces betwee nparagraphs)in cerely,ign atureoan McAllisterComplime nta ryClose(4 spaces for sig nature) Sig natureTyped Name (2-3 spaces) Additi onalXXXXXXXXX

7、XXXXXJFM:eerIn formati on斜体无限公司卡米登市40号大街231W, NJ 08618, (623) 555-267820XX年8月10号泰瑞兰卡斯特资本供应公司明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa 54687敬致：资本供应公司总裁日 期(2-3行)封 内 地 址(2-3行）亲爱的兰克斯特先生： 主题：XXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx诚的，名)克阿里斯特JFM : eer(2-3行)

8、您真( 签琼麦题行-3行)段 与 段 之 间 空 两 行)信 尾 敬 语( 与 签 名 间 空四 行） 签 名打 印 的 姓 名（2-3行）附 加 信尸丿息、缩进式你会看到缩进式就是常被当作“商务书信”来讲授的一种格式。除了正文各段首行缩进以 外，改格式和混合式一样。所有间距不变。Italics Un limitedLetterhead231W. 40th street Camden, NJ08618 (623) 555-2678Date(2-3spaces)ugust 10,20XXIn sideTerry Lan casterAddressCapital Supply(2-3 spaces

9、)657 Min den Ct.Des Moi nes, Iowa 54687Dear Mr. Lan caster:Subject: XXXXXXXXSubject LinexxxxxxxxxxxxxxxxBodyXXXXXXXXXXXXXXXXXX(2 spacesXXXXXXXXXXXXXbetwee nparagraphs)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXComplime nta ryClose(4in cerely,spaces for sig nature) Sig natureign atureTyped Name(

10、2-3 spaces)oan McAllisterAdditi onalIn formati onJFM:eer1斜体无限公司卡米登市40号大街231W, NJ 08618, (623)555-2678抬头20XX年8月10号泰瑞兰卡斯特 资本供应公司 明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa 54687敬致：资本供应公司总裁亲爱的兰克斯特先生:-3行）(2-3行）主题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX-3诚的，行）名

11、）克阿里斯特JFM : eer呼（ 签（2-3 行）琼麦题 行正 文（ 段 与 段 之行）信 尾 敬 语（ 与 签 名 间 空 四 行） 签 名打 印的 姓 名（2 -3 行）附 加 信丿息、简化式如果你不知道收信人的头衔或者你是给一 家公司、政府部门或组织写信，那么可以使用这 种简化格式。它不包含礼节性的称谓（先生、夫 人、女士、博士）、称呼和信尾敬语。这种书信 的中心就是正文要讲的内容。间距和齐列式 一样。Italics Un limitedLetterhe231W. 40th street Camden, NJ08618 (623) 555-2678adugust 10,20XXDate

12、(2-3spaces)Terry Lan casterCapital SupplyIn side657 Min den Ct.AddressDes Moi nes, Iowa 54687(2-3spaces)Subject: PRINTING SUPPLIESXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSubjectXXXXXXXXXXXXXLi neXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXBodyXXXXXXXXXXX(2XXXXXXXXXXXXXXspacesbetweenSig natureparagraphs)Joan McAllisterJFM:eerS

13、ign atu reTyped Name (2-3 spaces) Additio nalIn forma tion斜体无限公司抬 头卡米登市40号大街231W, NJ 08618, (623)555-267820X日X年8月10号期(2泰瑞兰卡斯特 资本供应公司-3行)明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa 54687主题：印刷物资XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（签名）琼麦克阿里斯特JFM : eer封 内 地 址（2-3行

14、）题行正文与 段 之 间 空 两 行)签 名打 印 的 姓 名(2-3行）附 加 信 息悬挂式你偶尔会看到这种格式，但在实际中，这种 格式很少见。它的主要优点就是将人们的注意力 吸引到正文和各个段落。各行之间以及各部分之间的间距和前面的范例致。Italics Un limitedLetterhead231W. 40th street Camden, NJ08618 (623) 555-2678Date(2-3spaces)ugust 10,20XXIn sideTerry Lan caster Capital Supply657 Min den Ct.Address (2-3 spaces)D

15、es Moi nes, Iowa 54687Dear Mr. Lan caster:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXBodyxxxxxxxxxxxxxx(2spacesXXXXXXXXXXXXXXXXXbetwee nxxxxxxxxxxxxxxparagraphs)XXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxComplime ntaxxxxxxxxxxxxxxryClose(4xxxxxxxxxxxxxxxxspaces forxxxxxxxsig nature)Sig nature卡米登市40号大街231W, NJ 08618, (623)抬 头555-2678(2行)in cerely,Typed Name(2-3 spaces)Additi onalign atureIn formati onoan McAllisterJFM:eer斜体无限公司扌厶20XX年8月10号泰瑞兰卡斯特资本供应公司明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa 54687内亲爱的兰克斯特先生：地址XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(2XXXXXXXXXXX-3XXXXXX