派车申请管理操作手册

1、 第 1 页，共 44 页文档编号： 版 本 号： 九牧集团九牧集团 oaoaoaoa 系统系统系统系统派车申请流程操作手册派车申请流程操作手册九牧集团有限公司九牧集团有限公司九牧集团有限公司九牧集团有限公司二零零九年一月二零零九年一月二零零九年一月二零零九年一月批准批准: : 审批审批: : 拟制拟制: : 第 2 页，共 44 页目目 录录1 1 派车申请流程相关说明派车申请流程相关说明 .51.1 派车申请流程使用范围派车申请流程使用范围 .51.2 派车流程分类派车流程分类 .52.2.流程操作说明流程操作说明 .62.12.1 省内派车（省内派车（1 15 5 职人员使用）申请流程职

2、人员使用）申请流程 .62.11申请人提交派车申请申请人提交派车申请.62.13分管领导审核派车单分管领导审核派车单.82.14前台进行派车并回复前台进行派车并回复.92.15申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.102.16前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.112.17申请人填写问卷申请人填写问卷.112.18前台确认归档前台确认归档.122.19档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅.122.22.2 省内派车（直接主管为分管领导人员使用）省内派车（直接主管为分管领导人员使用） .122.21申请人提交派车申请申请人提交派车申请.122

3、.22分管领导审核派车单分管领导审核派车单.132.23前台进行派车并回复前台进行派车并回复.142.24申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.152.25前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.162.26申请人填写问卷申请人填写问卷.162.27前台确认归档前台确认归档.172.28档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅.182.32.3 省外派车（省外派车（1 15 5 职人员使用）申请流程职人员使用）申请流程 .182.31申请人提交派车申请申请人提交派车申请.182.32部门经理审核派车单部门经理审核派车单.192.33分管领导审核派车

4、单分管领导审核派车单.202.34前台进行派车前台进行派车.212.35车队长对前台派车情况进行审核车队长对前台派车情况进行审核.222.36前台回复派车信息至申请人处前台回复派车信息至申请人处.232.37申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.242.38前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.252.39申请人填写问卷申请人填写问卷.252.310前台确认归档前台确认归档.262.311档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅.262.42.4 省外派车（直接主管为分管领导人员）省外派车（直接主管为分管领导人员） .272.41申请人提交派车申

5、请申请人提交派车申请.272.42分管领导审核派车单分管领导审核派车单.282.43前台进行派车前台进行派车.292.44车队长对前台派车情况进行审核车队长对前台派车情况进行审核.302.45前台回复派车信息至申请人处前台回复派车信息至申请人处.312.46申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.322.47前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.32 第 3 页，共 44 页2.48申请人填写问卷申请人填写问卷.322.49前台确认归档前台确认归档.332.411档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅.342.52.5 省内派车（子公司使用）省内

6、派车（子公司使用） .342.51申请人提交派车申请申请人提交派车申请.342.52子公司主管审核派车单子公司主管审核派车单.352.54前台进行派车并回复前台进行派车并回复.372.55申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.372.56前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.382.57申请人填写问卷申请人填写问卷.382.58前台确认归档前台确认归档.392.59档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅.402.62.6 省外派车（子公司使用）省外派车（子公司使用） .402.61申请人提交派车申请申请人提交派车申请.402.62子公司主管审核

7、派车单子公司主管审核派车单.412.63行政总监审批派车单行政总监审批派车单.422.64前台进行派车前台进行派车.422.65车队长对前台派车情况进行审核车队长对前台派车情况进行审核.432.66前台回复派车信息至申请人处前台回复派车信息至申请人处.432.67申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认.442.68前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处.442.69申请人填写问卷申请人填写问卷.452.610前台确认归档前台确认归档.46 第 4 页，共 44 页1 1 派车申请流程相关说明派车申请流程相关说明1.1 派车申请流程使用范围派车申请流程

8、使用范围 集团总部可使用该流程，派出车辆为：集团总部小车（不含生产中心货车等）集团总部可使用该流程，派出车辆为：集团总部小车（不含生产中心货车等） ；1.2 派车流程分类派车流程分类 按派车地点及申请人不同分为按派车地点及申请人不同分为 4 4 个流程，如下：个流程，如下：序号 流程名称使用人员说明1省内派车申请（15 职人员使用）派车地点为福建省内，15 职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程2省内派车申请（直接主管为分管领导人员使用）派车地点为福建省内，直接主管为分管领导人员使用该流程3省外派车申请（15 职人员使用）派车地点为福建省外，15 职等，直接主管不为分管领导人员使用该流程4省

9、外派车申请（直接主管为分管领导人员使用）派车地点为福建省外，直接主管为分管领导人员使用该流程2.2.流程操作说明流程操作说明2.12.1 省内派车（省内派车（1 15 5 职人员使用）申请流程职人员使用）申请流程 2.11 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省内派车申请（省内派车申请（1 15 5 职等人职等人员使用）员使用） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成”进入一下步。进入一下步。

10、派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 第 5 页，共 44 页 单击单击“发送发送”按键按键单击单击“确认发送确认发送” ，如下：，如下： 出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处2.12 部门经理审核派车单部门经理审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面

11、后，单击“签收签收” 进入以下界面后，在进入以下界面后，在“部门主管意见部门主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文 第 6 页，共 44 页件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，即，流程将转入下一结点，即“分管领导分管领导”批准

12、：批准： 2.13 分管领导审核派车单分管领导审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收”进入以下界面后，在进入以下界面后，在“分管领导意见分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换

13、”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项） 第 7 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.14 前台进行派车并回复前台进行派车并回复进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收”进入以下界面后，在进入以下界面后，在“前台回复意见前台回复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击栏中根据实际情况进行填写后，单击“

14、发送发送”即进入下一步即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对） ，如有误，可单击“退回” ，由申请人进行修改。 第 8 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.15 申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，出现以下界面，单击，出现以

15、下界面，单击“发送发送”键键出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点 第 9 页，共 44 页2.16 前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，前台可根据，前台可根据“派车申请单派车申请单”信息，填信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送发送”键，将派车单发送至申请人处，由

16、申键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷请人用车后，根据使用情况填写问卷2.17 申请人填写问卷申请人填写问卷进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送发送”键键 第 10 页，共 44 页2.18 前台确认归档前台确认归档进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后

17、，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送发送”键，派车单资料将自动存入键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。2.19 档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅单击单击“知识中心知识中心” ，单击知识栏目导航中的，单击知识栏目导航中的“各部工作档案各部工作档案”左边左边“+”号，再选择号，再选择“派车申请档案派车申请档案”即可查看档案即可查看档案 2.22.2

18、省内派车（直接主管为分管领导人员使用）省内派车（直接主管为分管领导人员使用）2.21 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省内派车申请（直接主管为省内派车申请（直接主管为分管领导人员使用）分管领导人员使用） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成”进入一下步。进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行 第 1

19、1 页，共 44 页人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 单击单击“发送发送”按键按键出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，即，流程将转入下一结点，即“分管领导分管领导”批准：批准： 2.22 分管领导审核派车单分管领导审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 第 12 页，共 44 页进入以下界面后，在进入以下界面后，在“分管领导意见分管领导意见”栏中根据实

20、际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.23 前台进行派车并回复前台进行派车并回复进入进入“oa”“oa”界面，在首

21、页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 第 13 页，共 44 页进入以下界面后，在进入以下界面后，在“前台回复意见前台回复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对） ，如有误，可单击“退回” ，由申请人进行修改。出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点（可在“时间期限

22、”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.24 申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，出现以下界面，单击，出现以下界面，单击“发送发送”键键 第 14 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点2.25 前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处

23、，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，前台可根据，前台可根据“派车申请单派车申请单”信息，填信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送发送”键，将派车单发送至申请人处，由申键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷请人用车后，根据使用情况填写问卷2.26 申请人申请人填写问卷填写问卷进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键 第 15

24、 页，共 44 页申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送发送”键键2.27 前台确认归档前台确认归档进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送发送”键，派车单资料将自动存入键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。中，并自动传阅物业部经理

25、、管理科长、车队长。 第 16 页，共 44 页2.28 档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅单击单击“知识中心知识中心” ，单击知识栏目导航中的，单击知识栏目导航中的“各部工作档案各部工作档案” ，再选择，再选择“派车申请档案派车申请档案”即可查看档案即可查看档案2.32.3 省外派车（省外派车（1 15 5 职人员使用）申请流程职人员使用）申请流程 2.31 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省外派车申请（省外派车申请（1 15 5 职等人职等人员

26、使用）员使用） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成”进入一下步。进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 第 17 页，共 44 页 单击单击“发送发送”按键按键 单击单击“确认发送确认发送” ，如下：，如下： 出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处出现如下界面，表示流程已转入下一结点：部门经理处 第 18 页，共 44 页2.32 部门经理审核

27、派车单部门经理审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 进入以下界面后，在进入以下界面后，在“部门主管意见部门主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，

28、即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，即，流程将转入下一结点，即“分管领导分管领导”批准：批准： 2.33 分管领导审核派车单分管领导审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 第 19 页，共 44 页进入以下界面后，在进入以下界面后，在“分管领导意见分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况

29、选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.34 前台进行派车前台进行派车进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击

30、“签收签收” 第 20 页，共 44 页进入以下界面后，在进入以下界面后，在“前台回复意见前台回复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对） ，如有误，可单击“退回” ，由申请人进行修改。出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.35 车队长对前台派车情况进行审核车队长对前台派车情况进行审核进入进

31、入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 第 21 页，共 44 页对前台派车情况进行审核后，无误，则单击“发送”出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点 2.36 前台回复派车信息至申请人处前台回复派车信息至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，单击后，单击“签收签收”后，出现以下界面，单击后，出现以下界面，单击“

32、发发送送”键键 第 22 页，共 44 页出现以下界面后，单击出现以下界面后，单击“确认发送确认发送”键，即流程将转入下一结点键，即流程将转入下一结点2.37 申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，出现以下界面，单击，出现以下界面，单击“发送发送”键键出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点 第 23 页，共 44 页2.38 前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至

33、申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，前台可根据，前台可根据“派车申请单派车申请单”信息，填信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送发送”键，将派车单发送至申请人处，由申键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷请人用车后，根据使用情况填写问卷2.39 申请人申请人填写问卷填写问卷进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派

34、车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送发送”键键 第 24 页，共 44 页2.310 前台确认归档前台确认归档进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送发送”键，派车单资料将自动存入键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工

35、作档案知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长2.311 档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅单击单击“知识中心知识中心” ，单击知识栏目导航中的，单击知识栏目导航中的“各部工作档案各部工作档案”左边左边“+”号，再选择号，再选择“派车申请档案派车申请档案”即可查看档案即可查看档案 第 25 页，共 44 页2.42.4 省外派车（直接主管为分管领导人员）省外派车（直接主管为分管领导人员） 2.41 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击

36、，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省外派车申请（直接主管为省外派车申请（直接主管为分管领导人员）分管领导人员） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成”进入一下步。进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 出现以下界面后，单击出现以下界面后，单击“发送发送”按键按键 单击单击“确认发送确认发送” ，如下：，如下： 第 26 页，共 44 页 出现

37、如下界面，表示流程已转入下一结点：分管领导处出现如下界面，表示流程已转入下一结点：分管领导处 2.42 分管领导审核派车单分管领导审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收”进入以下界面后，在进入以下界面后，在“分管领导意见分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选

38、择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项） 第 27 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.43 前台进行派车前台进行派车进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收”进入以下界面后，在进入以下界面后，在“前台回复意见前台回

39、复意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对） ，如有误，可单击“退回” ，由申请人进行修改。 第 28 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.44 车队长对前台派车情况进行审核车队长对前台派车情况进行审核进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件

40、”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收”对前台派车情况进行审核后，无误，则单击对前台派车情况进行审核后，无误，则单击“发送发送” 第 29 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点 2.45 前台回复派车信息至申请人处前台回复派车信息至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，单击后，单击“签收签收”后，出现以下界面，单击后，出现以下界面，单击“发发送送”键键 出现以下界

41、面后，单击出现以下界面后，单击“确认发送确认发送”键，即流程将转入下一结点键，即流程将转入下一结点 第 30 页，共 44 页2.46 申请人对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，出现以下界面，单击，出现以下界面，单击“发送发送”键键出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点2.47 前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面

42、，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，前台可根据，前台可根据“派车申请单派车申请单”信息，填信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送发送”键，将派车单发送至申请人处，由申键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷请人用车后，根据使用情况填写问卷2.48 申请人申请人填写问卷填写问卷进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现

43、以下界面时，单击“签收签收”键键 第 31 页，共 44 页申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送发送”键键2.49 前台确认归档前台确认归档进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送发送”键，派车单资料将自动存入键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、

44、管理科长、车队长中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长 第 32 页，共 44 页2.411 档案及传阅文件的查阅档案及传阅文件的查阅单击单击“知识中心知识中心” ，单击知识栏目导航中的，单击知识栏目导航中的“各部工作档案各部工作档案” ，再选择，再选择“派车申请档案派车申请档案”即可查看档案即可查看档案2.52.5 省内派车（子公司使用）省内派车（子公司使用）2.51 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省内派车申请（子公司使用）省内派车申请（子公司使

45、用） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成”进入一下步。进入一下步。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 第 33 页，共 44 页 单击单击“发送发送”按键按键出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，即，流程将转入下一结点，即“子公司主管子公司主管”批准：批准： 2.52 子公司主管审核派车单子公司主管审核派车单进入进入

46、“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，进入以下界面后，单击，进入以下界面后，单击“签收签收” 第 34 页，共 44 页进入以下界面后，在进入以下界面后，在“子公司主管意见子公司主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即

47、选择“传阅”项）出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 2.53 行政总监签核行政总监签核进入进入“oa”“oa”界面在首页界面界面在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，点击后，点击“签收签收” ，在，在“行政总监意见行政总监意见”处填写意处填写意见后发送至下一步，如下图：见后发送至下一步，如下图： 第 35 页，共 44 页 2.54 前台进行派车并回复前台进行派车并回复进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页

48、界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，后击，后击“签收签收” ，进入以下界面后，在，进入以下界面后，在“前台回复前台回复意见意见”栏中根据实际情况进行填写后，单击栏中根据实际情况进行填写后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（前台人员应对派车申请单填写的完整性进行确认，特别是“费用分摊说明”需与随行人员姓名、部门进行核对） ，如有误，可单击“退回” ，由申请人进行修改。出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理）2.55 申请人

49、对派车信息进行确认申请人对派车信息进行确认进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，出现以下界面，单击，出现以下界面，单击“发送发送”键键 第 36 页，共 44 页出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送”键，流程将转入下一结点键，流程将转入下一结点2.56 前台进行派车并发送问卷调查至申请人处前台进行派车并发送问卷调查至申请人处进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”签收后签收后 ，前台可根据，前台可根据“派

50、车申请单派车申请单”信息，填信息，填写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击写手工派车单交司机，并通知司机出车时间等，完成相关工作后，单击“发送发送”键，将派车单发送至申请人处，由申键，将派车单发送至申请人处，由申请人用车后，根据使用情况填写问卷请人用车后，根据使用情况填写问卷2.57 申请人填写问卷申请人填写问卷进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键 第 37 页，共 44 页申请人根据车辆使用情况填写问卷，完成后，单击申请人根据

51、车辆使用情况填写问卷，完成后，单击“发送发送”键键2.58 前台确认归档前台确认归档进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单”后，出现以下界面时，单击后，出现以下界面时，单击“签收签收”键键前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击前台人员对问卷调查填写完整情况进行确认后，单击“发送发送”键，派车单资料将自动存入键，派车单资料将自动存入“知识中心物业工作档案知识中心物业工作档案”中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。中，并自动传阅物业部经理、管理科长、车队长。 第 38 页，共 44 页2.59 档案及传阅文件

52、的查阅档案及传阅文件的查阅单击单击“知识中心知识中心” ，单击知识栏目导航中的，单击知识栏目导航中的“各部工作档案各部工作档案” ，再选择，再选择“派车申请档案派车申请档案”即可查看档案即可查看档案2.62.6 省外派车（子公司使用）省外派车（子公司使用） 2.61 申请人提交派车申请申请人提交派车申请单击单击“公文处理公文处理”模块，申请人单击模块，申请人单击“所有流程所有流程” ，再单击，再单击“派车申请类派车申请类” ，选择，选择“省外派车申请（子公司使用）省外派车申请（子公司使用） ”后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击后，出现派车申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成完成

53、”进入一下步后，单击进入一下步后，单击“发送发送”键。键。派车申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“联系方式” 、 “行车路线” 、 “计划用车时间” 、 “随行人员” 、 “随行总人数”及“费用分摊说明” （派车费用将根据费用分摊说明进行核算） 第 39 页，共 44 页 出现如下界面，表示流程已转入下一结点：子公司主管处出现如下界面，表示流程已转入下一结点：子公司主管处 2.62 子公司主管审核派车单子公司主管审核派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办文件待办文件”处，单击处，单击“派车申请单派车申请单” ，单击，单击“签收签收”进入以下界面后，在

54、进入以下界面后，在“分管领导意见分管领导意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送发送”即进入下一步即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意派车选择“退回” ；需要其它人协助审核可点击“协办” ；需考虑后再办理则可选择“缓办” ，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项） 出现如下界面后，单击出现如下界面后，单击“确认发送确认发送” ，流程将转入下一结点，流程将转入下一结点（可在“时间期限”中填入完成时间，要求处理人在规定时间内完成流程的处理） 第 40 页，共 44 页 2.63 行政总监审批派车单行政总监审批派车单进入进入“oa”“oa”界面，在首页界面界面，在首页界面“待办