员工聘用管理制度

1、第11页共11页员工聘用管理制度员工聘用管理制度【人事行政部】拟制单位:密级：发8 /8文件名称：员工聘用管理制度 文件编号:人力资源部审核：批准发布：版本：发布日照:布部门:人力资源部发送全体员工目、分类管理六、劳动合同管理二、招聘原则七、试用与转正三、招聘职责八、员工人事变动四、年度用人计划九、附则五、招聘流程附件1、招聘流程图2、年度部门用人计划3、聘请员工申请农4、应聘人员登记表5、员工内部应聘申请表6、面试情况记录表7、新员工试用审批表8、录用通知书9、辞谢通知书10、劳动合同12、人事变动单13、员工试用期沟通表14、员工试用期考核表 为公司在进行人才选聘与录用时确定 合理的依据，

2、加强公司员工队伍建设，保证公司人员与录用工作 的规范化，选拔合格、优秀的人才，提高员工的基本素质，特制 定本制度第一章分类管理第一条人员招聘和人员调配应依据各岗位综合素质及专业技 能的要求进行。人员按岗位要求和用工形式的不同，区分为公司 正式员工和借聘员工，分别实施相应的聘用管理。第二条员工是指由本公司聘用在管理和职能岗位的员工，包 括：副总、总监、经理、主管、内勤、财务、技术人员等。第三条岗位的员工，包括：销售人员、客服人员等。第二章招聘原则第四条避让原则：公司各级管理人员未经正常招聘渠道，不 允许将自己亲属介绍、安排到公司工作。特殊情况，须由总经理 批准。此规定区别于员工推荐原则。第五条先

3、内后外原则：为了最大限度的发挥公司现有人力资 源的潜力，招聘原则上坚持先内部后外部的原则，在公司内部出 现职位空缺时，在同等条件下，优先录用现有的内部员工。在没 有合适人选的情况下，方能进入外部招聘流程。第六条鼓励员工推荐原则：公司欢迎员工积极举荐优秀的人 才加盟，每成功推荐一名员工按相应招聘成本进行奖励，此奖励 到被推荐员工试用期合格转正后方可给予。具体原则和程序详见 补充制度一员工伯乐奖制度。第三章招聘职责第七条人事行政部招聘职责：1、编制年度用人计划、年度招聘实施方案；2、指导用人部门撰写招聘职位的“职位描述”和“任职资 格”:3、审核招聘宣传涉及到的企业介绍、招聘岗位等信息内 容；4、

4、确定网络招聘渠道、以及网络招聘信息发布的日常维护 和更新；5、组织、协助用人部门设计笔试、面试素质测试问题及考 评内容等6、涉及经理岗位和总部职能岗位招聘时，负责组织安排、 参与面试及录用的全过程，及时跟进并落实结果；7、提供岗位职级和薪酬核定建议；8、定期对招聘工作进行评估。第八条用人部门招聘职责：1、根据工作计划向人事行政部提出招聘需求；2、拟定招聘职位的“职位描述”和“任职资格”;3、制定招聘测评方案，承担对应聘者岗位技能的考评；4、涉及办事处经理以外人员招聘时，负责组织安排、参与 面试及录用的全过程，及时跟进并落实结果。第四章年度用人计划第九条各部门经理应于每年初或成立之初根据年度工作

5、计划 对本部门进行定岗定编，制定年度部门用人计划，经公司总 经理批准后，报人事行政部备案。第条各部门如果年度内岗位编制人数发生变化，以及年度招 聘费用超出预算时，须重新修订部门年度用人计划，经公司 总经理批准后，报人事行政部备案。第一条各部门应严格依据审批后的年度部门用人计划进 行招聘工作，如无特殊情况，全年度实际招聘人数不得超过年度 计划招聘人数。第二条各办事处原则上应按照办事处人员岗位编制的规 定制定用人计划。第五章招聘流程第三条各部门招聘人数和费用预算超出年度用人计划时，须 重新修订审批后方可进 入招聘流程。第四条公司目前主要招聘渠道有：*社会现场招聘会招聘* 公司主页及互联网人才信息网

6、站招聘*公司内部员工推荐和自荐 *学校招聘（应届毕业生）*报刊杂志等媒体刊登招聘广告招聘* 委托人才机构或职业介绍所进行进行招聘*委托猎头公司物色人 才第五条招聘方案的制定：各部门有人员招聘需求时，应根据 招聘岗位、人数等情况，选定招聘渠道，起草聘请员工申请 表，签报部门经理初审、报人事行政 部审批备案。如有新设职 位说明书或原职位说明书更新时，还须报总经理批 准后。签报批 准后，按照批准意见执行招聘方案。第六条招聘信息发布：根据审批后的招聘方案，通过多渠道 进行信息发布。1、内部招聘渠道信息发布：公司职位需求信息对全体员工公 开，人事行政部将以电子邮件的形式不定期向全体员工公布招聘 信息，公

7、司网站的人才主页也将及时发布招聘信息。2、网络招聘渠道信息发布：公司招聘需求信息同时对外公 布，人事行政部选择在51job、58同城、智联招聘等专业网站 进行定期发布。3、现场招聘会信息发布：第七条招聘费的支出：当地招聘会由各办事处直接承办，费 用由备用金账户先行垫付，取得发票后报计划财务部报销；报 纸、网络等其它招聘渠道，由人事行政部承办，费用由人事行政 部凭签报报计划财务部支出。第八条资格审查：1、应聘人员，必须具备应聘岗位的综合素质及技能要求，品 行端正，身体健康等任职基本要求。2、因犯罪受过刑事处罚，因不良行为被原单位辞退，及其 他原因不宜录用者，不具备应聘条件。3、各部门招聘专员负责

8、应聘简历的收取，将简历送用人单 位进行资格审查，选定参加面试者。第九条招聘面试：1、由各部门招聘专员负责组织面试。2、面试开始前应聘人员须填写应聘人员登记表，同时 查验应聘人员的最高学历证书和身份证原件，并复印备查，如应 聘人员没有携带证件或证件存在伪冒，一律不得参加招聘或取消 资格。3、各部门可根据实际情况组织应聘者进行性格倾向、逻辑 思维、专业技能测试等笔试，由招聘专员负责对该部分笔试成绩 的评判。未通过测试的应聘者原则上不予以录用。4、面试由招聘小组负责进行，招聘小组须由两人以上（含）的主管组成，其中复试必须经过部门经理或以上职级的人 员。招聘小组根据应聘者的综合情况和现场表现进行评判，

9、讨论 后得出统一的面试结论，填写面试情况记录表。5、拟录用的正式员工须经过人事行政部完成背景调查，并 将审核结果反馈至用人部门。6、拟录用的经理人员须经过人事行政部和总经理的面试。第二条确定拟录用人员：1、面试通过后，各部门须组织拟录用人员完成岗前培训和考 试或试工），培训课程及时间安排应按照公司培训制度执行。2、面试通过后，通知前来报到。3、各部门结合应聘人员的笔试、面试成绩及其专业资历、 背景调查、岗前培训结果等因素，综合评价后，提出录用人员名 单，填写新员工试用审批表。4、录用员工由人事行政部向应聘人员发送录用通知 书，录，对于不予录用的应聘者应及时发辞谢通知书。第二一条录用审批：1、正

10、式员工：各部门将拟录用的正式员工及录用岗位报人事 行政部，经人事行政部报总经理审批通过后，由人事行政部通知 拟录用人员到部门办理手续。第二二条录用人员凭录用通知书，携带个人资料前往用人部 门办理入职手续。人事行政部负责给出员工编号，建立员工人事 档案信息。第六章劳动合同管理第二三条员工入职一周内应与其签订劳动合同书。对于资料 提供不完整的人员，应在补齐所有必须提交资料后，方可安排劳 动合同的签订。第二四条正式员工由公司与其签订固定期限的劳动合同。第二五条劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完 成一定的工作为期限三种。新入职的正式员工一律签订有固定期 限的劳动合同。合同期 限一般为三年，试

11、用期三个月。在公司连 续工作年以上的正式员工，当事人双方同意延续劳动合同的，如 员工要求可签订无固定期限的劳动合同。特 殊情况下可签订以完 成一定的工作为期限的劳动合同。第二六条订立劳动合同所依据的法律、法规、规章发生变 化，以及订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳 动合同无法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更劳动合同相 关内容。第二七条劳动合同期限届满或终止条件出现时，劳动合同即 终止。在当事人双方协商同意的情况下可续签劳动合同，续签的 劳动合同合同期同前份劳动合同，不再设定试用期。第二八条在符合国家法律法规前提下，劳动合同当事人双方 可以解除劳动合同。如在合同期间员工与公司发

12、生的债务问题、 工作遗留问题尚未解决，公司有追溯的权力。员工违反劳动合同 约定的条件解除劳动合同或违反劳动合同约定的保守秘密事项， 对公司造成经济损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任。员工无正当理由在未征得公司同意解除劳动合同，对公司造 成经济损失的，应按损失程度承担赔偿责任。经劳动合同当事人 协商一致，由公司解除劳动合同的，公司按照国家规定给予员工 经济补偿。第二九条员工因个人原因提出离职的，须提前一个月提出离 职申请，报相应主管审批通过后可办理离职手续。审批期间，员 工不得擅自离岗。员工离职前须按规定程序办理工作交接和离职 手续，必要时接受离岗稽核。对拒不办理交接和离职手续的，视 情况不同

13、予以严肃处理。对拒不接受离岗稽核的，必须查明事实 并视情况追究其责任。第三条双方因履行劳动合同而发生劳动争议，双方均有权向 当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，双方有义务履行仲裁裁决。 甲乙双方履行劳动合同而发生争议，经仲裁，当事人对裁决不服 的，可以向人民法院提起诉讼。第三一条劳动合同的日常管理由人事行政部负责，当地综合 管理部为对口执行单位。第三二条劳动合同书签订的有效期限为3年，其屮试用期为 3个月，起始日从新员工正式入职之日起计算。聘用期满前如果 双方未提出续签合同书面意向，则自动进入新的聘用期，续期合 同期限为3年。第七章试用与转正第三三条 试用期员工一般不宜担任部门关键及具有重要经济

14、责任的工作，也不宜参加支出额较大的外部培训。第三四条为帮助新员工尽快适应公司环境，融入公司文化， 解决新员工在试用期内的各种问题，试用期内部门主管应积极与 员工进行2-3次沟通。第三五条对于试用期内工作业绩和职场行为综合表现较差的 员工，各部门应提前与其解除试用关系，及早办理辞退手续。第三六条新员工入职后，须经过试用期考核。试用期满前， 其直属主管及上级主管须根据员工在试用期内的表现情况进行考 核，对表现合格的员工予以试用期转 正，对于表现无法达到要求 的员工予以解除劳动关系或解除借聘关系。填写员工试用期考 核表，考核结果提交至人事行政部会签并备案。第八章员工人事变动第三七条员工入职后的转岗、调动、晋升、降级等人事变动 都应办理相关审批手续。第三八条各部门的人员转岗、调动必须在年度用人计划（定 编人数）内进行，超过编制人数的部门应先完成年度用人计划修 订的审批。第三九条部门内的人员转岗，由部门提出转岗意见，填写 人事变动单，报送人事 行政部、总经理审批。第四条部门间的人员调动，由发起部门提出申请，送调入/