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文档简介

1、宜居物业管理公司设立条件和流程:1、申请相应等级的资质审批表一式两份;2、企业营业执照复印件一份;3、企业章程复印件一份(首次申请提供);4、物业企业资质证书正、副本原件(首次申请不提供);5、验资证明材料(工商注册时提供的注资发票)复印件一份(首次申请提供);6、企业法人代表的身份证复印件一份(首次申请提供);7、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的物业职业资格证书复印件,每人一份;8、企业负责人、项目负责人(部门负责人)和管理人员的身份证复印件和劳动合同复印件,每人一份;9、专业技术人员的职称证书复印件,每人一份;10 、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件,每人一份;11 、

2、专业技术人员的 “社保”证明;12、机构设置框架图一张,每个级别框内需填写职务、姓名和电话(首次申请 提供);13、组织机构代码证书复印件一份;14、物业管理项目合同复印件,每个项目一份(申请三级(暂定)资质可以不 提供),承接的住宅物业项目,须提供招投标备案表一份;15、良好的经营管理业绩证明(申请二级资质提供);16、除首次申请三级资质的企业外,其他企业还须在北京市建设网上填报北 京市物业管理基本情况调查系统; 资质申请 申请成立物业公司办理资质(一)提交材料1、企业资质申请2、营业执照;3、企业章程;4、验资证明(注册资本人民币 50 万元以上);5、企业法定代表人的身份证明;6、企业法

3、人代表、总经理的任职文件,企业经济、技术、财务等负责人的任职 文件,企业专业技术人员的职称、资格证件;7、企业固定办公场所证明(二)申报程序提交有关材料 县房产主管部门初审 报市房产主管部门核准发证(三)法律依据:1、物业管理企业资质管理办法第四条第三款:设区的市的人民政府房地产 主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理, 并接受省、 自治区人民 政府建设主管部门的指导和监督。2、物业管理企业资质管理办法 第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营 业执照之日起 30 日内,持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民 政府房地产主管部门申请资质:(一)营业执照;(二)企业章程;(三

4、)验资 证明;(四)企业法定代表人的身份证明; (五)物业管理专业人员的职业资格 证书和劳动合同,管理和技术人员的职称证书和劳动合同。物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。 物业管理公司 的组建和其他企业一样, 必须符合工商行政管理等部门的有关规定, 获得批准才 能成立。(一) 物业管理公司的资质条件 物业管理公司的资质条件, 主要是为界定、 查验、衡量这类公司具备或拥有 的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况,是企业的实力、规 模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同,具体的资质条件也各不相同。 一般的资质条件主要包括:(1) 物业管理公司拥有或受托管理一

5、定建筑面积的物业,如上海市规定的建 筑面积须在 1 万平方米以上。(2) 一定数量的注册资金,如广州市规定注册资金须在 10 万元以上。(3) 有符合规定的公司名称和公司章程。(4) 有固定的办公场地和设施。(5) 有必要的管理机构和人员。(6) 有符合国家法规政策的经营范围。(7) 能够独立承担民事责任。(二) 物业管理公司的申报资料内资企业 (含国有、集体、股份合作 )一般应提供下列资质资料:(1) 主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。(2) 设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。(3) 管理章程。(4) 公司法人代表任命书或聘任书。(5) 验资证明。(6)

6、 注册及经营地点证明。(7) 拥有或受托管理物业的证明材料。(8) 具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。(9) 其他有关资料。外商投资企业 (含中外合资、中外合作及外商独资 ),除需提供内资企业申报 审批所需的有关资料外, 还需提供合资或合作项目议定书、 合同等文件副本及有 关批准文件;外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报 批事项。私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外, 其余资质资料大体 相同。根据上述条件,我公司在领到资质审批文件后,准备材 料和文件,向当地房地产主管部门提出申请,向当地工商行 政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记,到

7、 税务部门进行税务登记,以及到公安机关(或授权单位)进 行公章登记和刻制。最终成立了宜居物业管理公司。 名称:宜居物业管理公司法人:郭玉馨 资金:贰拾万元整 场所:杭州下沙学林街文汇路口 专业技术人员:工程人员、绿化人员、保洁 人员、保安人员、车管人员公司章程:第一章 总 则第一条 依据中华人民共和国公司法 和国家有关法律、 行政法规及 _杭州市 _人民政府有关政策制定本章程。第二条 本公司在 _下沙_工商行政管理局登记注册,注册登记名称为:宜居物业管理有限公司(以下简称公司) 公司法定代表人: _郭玉馨 ;公司住所: 杭州下沙学林街文汇路口 。第三条 公司宗旨是:依法管理,业主至上,服务第一

8、。第四条 公司依法登记注册,具有企业法人资格。公司股东以其出资额为限对公 司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 公司以其全部法人财产, 依法自主经营,自负盈亏。公司一切活动遵守国家法律法规规定。公司应当在登记的经营范围内从事活动。公司的合法权益受法律保护,不受侵犯第二章 公司的注册资本和经营范围第五条 公司的注册资本为人民币 _贰拾 _万元。第六条 公司经营范围是:主营房地产物业管理、维修、养护,楼宇机电配套设 备管理维修, 清洁卫生,庭园绿化及辖区内车辆停放管理。 兼营与住宅(含大厦) 相配套的商业、饮食业、便民服务业。第三章 股东姓名(或名称)和住所第七条 公司股东共 _个,

9、分别是:第四章 股东的出资额和出资方式第八条 公司的注册资本全部由股东自愿出资入股。第九条 股东的出资方式和出资额:第五章 股东的权利和义务第十条 股东享有下列权利:(一)享有选举和被选举权;(二)按出资比例领取红利。公司新增资本时,原股东可以优先认缴出资;(三)按规定转让和抵押所持有的股份;(四)对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督,提出建议或质询。有权查 阅股东会议记录和公司财务会计报告。(五)在公司办理清算完毕后时,按所出资比例分享剩余资产。第十一条 股东履行下列义务:(一)足额缴纳公司章程规定的各自认缴的出资额;(二)在公司办理清算时,以认缴的出资额对公司承担债务;(三)公司一经工

10、商登记注册,不得抽回出资;(四)遵守公司章程,保守公司秘密;(五)支持公司的经营管理,提出合理化建议,促进公司业务发展;六)不按认缴期限出资或者不按规定出资额认缴的,应承担违约责任第六章 股东转让出资和条件第十二条 股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资。股东向股东以外的人 转让其出资时,必须经全体股东过半数同意 ( 公司只有两名股东的,必须经全体 股东同意 ) ;不同意转让的股东应当购买该转让的出资,如果不购买该转让的出 资,视为同意转让。经股东同意转让的出资,在同等的条件下,其他股东对该出 资有优先购买权。股东转让出资后的公司股东人数必须符合法律规定。第十三条 受让人必须遵守公司章程和有

11、关规定。第七章 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十四条 公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的最高权力机构。第十五条 股东会行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准执行董事的报告;(五)审议批准监事的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对股东向股东以外的人转让出资作出决议;(十)对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议

12、;(十一)修改公司章程。第十六条 股东会的议事方式和表决程序按照本章程的规定执行。股东会对公司增加或减少注册资本、 分立、合并、 解散或者变更公司形式以及公 司章程的修改作出的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第十七条 股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议半年召开一次股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持,执行董事或者监事,可以提议召开临时会议。第十八条 召开股东会议,应当于会议召开十五日以前通知全体股东。股东会应 当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。第十九条公司不设立董事会,设执行董事一人。第二十条

13、 执行董事为公司的法定代表人,其产生程序是由股东会选举产生。第二十一条 执行董事对股东会负责,行使下列职权:(一)负责召集股东会,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司的增加或减少注册资本的方案;(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度。第二十二条 执行董事任期3年。任期届满,可以连选连任。执行董事在任期届 满前,股东会不

14、得无故解除其职务。第二十三条 公司设经理,由执行董事聘任。经理对股东会负责,行使下列职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施股东会决议;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(五)制定公司的具体规章;(六)公司章程和股东会授予的其他职权。第二十四条 执行董事、经理、监事行使职权时,必须遵守下列规定。(一)董事、经理、监事应当遵守公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不 得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。董事、经理、监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。(二)董事、经理不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人。董事、经

15、理不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储。董事、经理不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。(三)董事、经理不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事 损害本公司利益的活动。从事上述营业或者活动的,所得收入应当归公司所有。董事、经理除公司章程规定或者股东会同意外, 不得同本公司订立合同者进行交 易。(四)执行董事、经理、监事除依照法律规定或者股东会同意外,不得泄露公司 秘密。(五)执行董事、经理、监事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程 的规定,给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。第二十五条公司设监事一人,由股东会选举产生。执行董事、经理及财

16、务负责 人不得兼任监事。第二十六条监事行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进 行监督;(三)当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事、经理予以纠 正;(四)提议召开临时股东会;第八章 公司财务、会计第二十七条 公司应建立、健全如下财务、会计制度:(一)公司应在每一会计年度终了时制作财务会计报告, 并依法经审查验证, 并 在每年的1月1日至1月15日送交各股东审阅。财务会计报告应当包括下列财务会计报表及附属明细表: 资产负债表; 损益表; 财务状况变动表; 财务情况说明书; 利润分配表;(二)公司应当按照公司章程规定的

17、期限将财务会计报告送交各股东。(三)公司分配当年税后利润时, 应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金, 并提取利润的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。 公司法定公积金累计额 为公司注册资本的百分之五十以上的,可不再提取。公司的法定公积金不足以弥补上一年度公司亏损的, 在依照前款规定提取法定公 积金和法定公益金之前,应当先用当年利润弥补亏损。公司在从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,可以提取任意公积金。公司弥补亏损和提取公积金、 法定公益金后, 所余利润, 公司可按照股东的出资 比例分配。股东会违反前款规定, 在公司弥补亏损和提取法定公积金、 法定公益金之前向股 东分配利润的,必须

18、将违反规定分配的利润退还公司。(四)公司的公积金用于弥补公司的亏损, 扩大公司生产经营或者转为增加公司 资本。(五)公司提取的法定公益金用于本公司职工的集体福利。(六)公司除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册。第九章公司的合并、分立第二十八条 公司合并或者分立,由公司股东会作出决议(一)公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。本公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。本公司如与其他公司合并 设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。公司合并,应当由合并各方签订 合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日 内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。 债

19、权人自接到通知书之日 起三十日,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内, 有权要求公司清偿债 务或者提供相应的担保,不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并。公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司 承继。(二)公司分立,其财产作相应的分割。公司分立时,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起 十日内通知债权人, 并于三十日内在报纸上至少公告三次。 债权人自接到通知书 之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内, 有权要求公司 清偿债务或者提供相应的担保。 不清偿债务或者不提供相应的担保的, 公司不得 分立。公司分立前的债务

20、按所达成的协议由分立后的公司承担。第二十九条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。当公司作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。第十章公司解散与清算第三十条 公司有下列情形之一的,可以解散:(一)公司章程规定的营业期限届满;(二)股东会决议解散;(三)因公司合并或者分立需要解散;(四)遇自然灾害或外界不可抗拒的原因需要解散第三十一条 公司解散,应在十五日内由股东、有关主管机关或有关专业人员成 立清算组, 进行清算。 逾期不成立清算组进行清算的, 债权人可以申请人民法院 指定有关人员组成清算组进

21、行清算。清算组在清算期间行使下列职权:(一)清理公司财产, 分别编制资产负债表和财产清单, 同时制定清算方案并报 股东会确认;(二)通知或者公告债权人, 应在清算组成立之日起十日内通知债权人, 并于六 十日内在报纸上至少公告三次;(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;(四)清理所欠税款;(五)清理债权、债务;(六)处理公司清偿债务后的剩余财产;(七)代表公司参与民事诉讼活动。第三十二条 公司财产能够清偿公司债务的,分别支付清算费用、职工工资和劳 动保险费用,缴纳所欠税款,清偿公司债务。公司财产按前款规定清偿后剩余财产,公司按照股东出资比例分配。第三十三条 公司清算结束后,清算组应当制作清算报

22、告,报股东会或者有关主 管机关确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。组织机构 总经理:公司的最高指挥者,执行董事的授权,主持公司的经营管理工作, 确保公司发展战 略的有计划实施。主要职能如下:1、拟定并组织实施公司战略、年度经营计划,确保计划的实施。2、拟定公司基本管理制度,确保公司有正常运作的基础。3、拟定内部管理机构设置方案,合理设置管理部门(处)及其职能,确保精简高效。4、制定公司的具体规章制度,确保公司日常运作有具体的规章制度作依据、有合理的流程 作规范。5、提前聘任或者解聘公司副总经理职级人员、确保公司高级管理人员的效能和团结合作。6、提前聘任或者解聘各部门负责人

23、,确保各部门管理工作适应公司业务要求。7、决定员工的招聘与奖惩,保证员工队伍相对稳定,进出有序。8、组织、指挥、监督员工协同工作,培养教育员工,支援各部门经理工作,保证其完成工 作目标。9、做好公司资源调配,发挥资源的最大效能,保证公司协调发展。 注:总经理直接对执行董事负责,每季度向执行董事提交季度报表和发展规划。(总经理) 办公室: 公司的综合管理部门,负责协调和监督检查各部门的工作,处理日常行 政事务,管理公司日常后勤业务,完成公司的文书处理、档案文件管理、财务管理、办公设 备管理、对外接待管理等工作,保证公司业务得到充分支持。主要职能如下:1、负责后勤保障与公司文秘工作。2、负责各种会

24、议的组织、会议内容的整理、会议纪要编写和会议文件的下发,负责公司各 种活动的组织。3、负责公司文件档案的管理。4、推动企业文化建设。5、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。6、负责办公用品的采购、分发和管理。7、负责公司财务的管理。8、负责办公设备的管理。按照管理模式设立 5 部门:人力资源部、品质部、保安部、清洁绿化部和工程部 部门经理: 公司各系统的管理负责人,负责制定该部门规章和日常管理制度,负责指导、协 调和监督部门的工作,并且保证部门人员稳定高效,全面支持公司业务需求和发展。附录公司设立登记申请表编号:公司设立登记申请书公司名称:申请人须知1、签署文件和填表前,应当阅读中华人

25、民共和国公司法,中 华人民共和国登记管理条例,病确知其享有的权利和应承担的 义务。2、无需保证及应对其提交条件、证书的真实性、有效性和合法 性承担责任。3、提交的文件、证件一般应当是原件4、提交的文件、证件应当使用A4纸5、应当使用钢笔、毛笔或签字笔公正的填写表格或签字。中华人民共和国国家工商行政管理总局制有限公司设立登记应提交的文件、证件序号文件、证件名称1公司董事长或执行董事签署的设立登记申请书2企业(公司)申请登记委托书3公司章程4股东的法人资格证明或者自然人的身份证明5具有法定资格的验资机构出具的验资报告(其中实 物出资需进行资产评估)6董事、监事的任职文件7经理的任职文件:提交重事会

26、的聘任决议,由重事签字8董事长或执行董事的任职证明9公司董事、监事、经理身份证复印件10公司住所证明11企业名称预先核准通知书12法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审 批的,提交有关部门的批准文件13经营范围中有法律、法规规定必须报经审批项目, 提交国家有关部门的批准文件法定代表人审查意见经审查,法定代表人符合有关法律、法规规定的任职资格, 不存在以下情况:1 、无民事行为能力或者限制民事行为能力的;2 、正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;3 、正在被公安机关或者国家安全机关通辑的;4 、因犯贪污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济 秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年的;因犯有其他罪,被 判处刑罚,执行期满未逾三年的;或者因犯罪被判处剥夺政治权 利,执行期满未逾五年的;5 、担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、 经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结 之日起未逾三年的;6 、担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该 企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营业执照之日起未 逾三年的;7 、个人负债数额较大,到期未清偿的;8、法律、法规规定的其他不能担任企业法定代表人、董事

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