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文档简介

1、2021年企业工程秘书工作计划1、每日早8：00取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录），经理审签。2、每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）3、每日上午9：00点填写供暖用量表；每日上午10：00点前发总公司OA供暖用量表（供暖及制冷期间）4、每日呈报文编写步骤：1）编写2）经理审阅3）向公司呈报4）公司审批通过5）执行6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无_收货单）7）填写费用报销单8）费报签字9）送交财务申请。5、每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA管理能源）；（供暖及制冷期间）6、每周一，专业交机房巡视签到表（存档）；专业主管填写。二、月工

2、作计划1、每月_号前做危险评估；部门经理编写2、每月5_日，电计量抄表：抄表填写分析（根据电大票）呈报文编写经理审阅公司呈报。3、每月_日_日，B1_能源报表填写：根据本月电抄表及水抄表数据填写，（_能源表，纸质版报客服）4、每月_号前提醒各专业主管填写盘车记录表，经理及项目总签字存档。5、每月_号自来水抄表：1）高区热水表；2）消防补水表（报自来水公司，存档）6、每月_号前编写本月工作总结及下月工作计划（各专业主管）；（经理审阅，报客服，存档）7、每月_号前做月报表，报客服；8、每月24_日1）下月考勤排班；（报人事、报经理审签，存档）2）专业培训计划、（经理审签，报人事）3）培训考题编写（考题可根据作业指导书编写，交经理审阅、存档）。4）每月_日作下月的办公用品采购计划（报人事，存档）5）每月_日作下月工程部的采购计划（各专业呈报呈报文编写经理审阅呈报公司存档；9、每月_日_日1）查自来水表抄表填写电子版（水、空调抄表）。2）远传水表抄表下载数据制作业主水数据报表报财务（纸质版及电子版）3）水费呈报文：依据自来水公司大票，根据水表查表及远传水抄表数据的填写（呈报文及水费明细表附件填写经理审阅公司呈报）10、每月_日前能源分析步骤：1）根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。（纸质版交财务）经理及项目总审签。2）非

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