信息追溯系统在消毒供应室的实施与体会

1、 信息追溯系统在消毒供应室的实施与体会 消毒供应室是承担各科室所有重复使用诊疗物品、器械的清洗、消毒、灭菌和无菌物品的供应的部门1,是预防医院感染的核心部门,也是无菌物品供应周转的物流中心。按照卫生部医院消毒供应中心清洗消毒及灭菌效果监测标准要求,消毒供应中心各项工作记录都要具有可追溯性,以往我院一直采用手工记录方法,工作量大,记录繁琐,容易有疏漏。自2014年开始，我院cssd依托本院的强大网络平台、移动终端、条形码技术建立起消毒供应的计算机质量追溯系统，目前已覆盖到各个工作流程，已取得了一定的成效，现介绍如下。一、系统硬件1台服务器置于本院信息机房进行集中管理，24小时开机，保证信息系统的

2、正常运行。7台客户端电脑：分别置于去污区、检查包装灭菌区和无菌物品存放区。4台条形码打印机分别配置于检查包装区（手术器械打印机1台、临床器械打印机1台、过氧化氢低温灭菌器械打印机1台、敷料打印机1台）。二、人员配置新华追溯工程师1名供应室全体人员临床各病区、手术室、门诊诊室等全院所有需领取一次性及重复使用物品科室设信息员1名三、前期准备1、数据采集供应室库管员将所有重复使用的物品包括其名称、包装材料、灭菌方式进行收集。手术室及门诊各诊室科室信息员提供各专科器械包名称及图片。2、数据整理由新华工程师与供应室库管员将所有的物品进行分类整理，将其大体分致手术包、公用包、自备包等信息，录入电脑，做好基

3、础数据库。3、人员培训3.1供应室人员培训集中培训：由新华工程师对供应室所有人员进行集中培训，模拟演示整个过程。分区培训：对去污区、检查包装灭菌区、无菌物品存放区三区组长进行分区区域指导模拟演练。3.2临床人员培训在护理部的支持下，召开全院各科室信息员会议，对其网上审领流程进行培训。为确保工作的有效性，培训结束后，要求各科室必须实施网上审领试用期一周，对其出现的问题及时与供应室沟通，一周后对不实行网上审领的科室不予发放物品。3.3手术室培训由新华工程师对手术室所有护士进行集中培训，模拟器械包的接收确认与使用交接，演示整个过程。四、实施1、网上审领试用期，由各科室信息员操作，实行网上审领与手工请

4、领单同步进行，如遇网上审领与手工请领单不一致以手工请领单为准，信息员将具体问题详细的记录于请领单上，经过五天的运行，工程师将各科室问题汇总并到科室进行具体的指导。2、供应室流程管理2.1每天8点，发放区工作人员电脑打印科室重复使用物品审请单一式三份。第一联交给下收人员，下收人员依据科室审领单到科室回收重复使用物品；第二联交至去污区回收人员，依据回收单回收审核；第三联交至检查包装灭菌区，由检查包装灭菌区工作人员核对清单与电脑便于包装的准确性。2.1回收人员依据科室请领单对所有科室回收的器械、器具、物品进行数量清点及其检查功能性状检查（回收箱标记科室，专箱专用），对数量不符或功能不佳及进通知科室，

5、并修改电脑信息。手术室送达的物品通过扫码枪或手工常规回收对所有回收物品进行电脑录入，并根据回收情况标记缺失、加急、特殊感染等，系统自动记录回收时间。并根据物品种类性质选择手洗、机洗（机号）等。2.2检查包装灭菌区工作人员在电脑上正确的选择锅次、锅号，扫描检查人员、包装人员后对清洗后的手术包、公用包进行标签打印。消毒员在装载物品前，对同锅次的每个待灭菌包进行合并条码打印，确保锅次、锅号的准确性。2.3无菌物品存放区工作人员待去污区回收人员回收结束，打印科室所有审领物品信息单（重复使用、一次性物品）一式三份，依据请领单为科室发放打包，由下送人员送至使用科室。对每个灭菌后的消毒包进行描码，标记其有效

6、性。通过粘贴和扫描条形码的方式，可以对每个消毒包进行全程跟踪管理。五、效果1、提高工作效率应用信息追溯管理系统使操作简单、便捷，减少了手工操作事务性工作，控制了手工操作差错率2。增强了供应室工作人员和临床护士的工作责任心，提高了工作效率。2、控制了二次污染所有数据通过计算机操作，切断了污染物品请领单由污染区逆转至无菌区的通道，有效避免二次污染的发生。3、提供追溯对每件物品从来源到使用进行全过程追踪管理，每一个环节都有记录，一旦发现问题，通过回溯可以查找同批次灭菌的其它器械，尽可能降低医疗器械感染率的发生，保证患者安全。4、库存管理对无菌物品存放间所有物品进行管理，实现无菌物品库存查询、盘点等操作。对一次性物品，实现与现有物流系统的集成，保证供应室系统中一次性无菌物品库存与物流系统库存数据的一致性。5、提高了管理效率系统能够快速、准确的统计各类工作量，避免了以往烦琐的数据输入和计算，不仅可以完成物品的生产统计数、设备的运转次数、设备的故障次数等，还可统计各员工的工作量作为管理人员