圆桌会议形式分享库

1、圆桌会议分享库此分享库承载了所有圆桌会议举办人的智慧，是大家共同努力的成果。这 也是一个不断更新的库，因为我们在不断成长。只要你有想法，就写在上面， 可以上传到我们的内 Q 群，与大家共同分享，也可以直接喊大家出来讨论讨论、 选择议题1. 议题要结合公司年度战略重点。（2012 年：创新、服务、效率）2. 综管可在分部、卖场内部征集议题。3. 可以一次准备两个议题：一个与工作相关的，一个是轻松点的。、 选择参会人员1. 如果议题已确定，则议题是选择参会人员的主要标准。比如， 2012年有期议题是：今年，我为我的成长做了什么？这个议题 需要参会人员在意自己的成长，一般工作 3 年以下的比较在意。

2、所以可以 邀请入职 1-2 年的员工参加。2. 如果议题还没确定，则先思考你想做哪个群体，反过来确定议题。 比如，我想针对卖场的营业员做一期圆桌会议，营业员、副柜比较多 的是带队出去做宣传，大家可以进行一个沟通，邀请 1-2 个做的较久的、 2-3个新营业员、 3-5个导购员参加。大家就带队出去宣传存在的问题进 行一个沟通和经验分享。3. 参会人员中要有活跃的，也要有平时不爱说话但是见解比较深刻的人参 加。三、 选择会议形式选择会议形式是为了活跃气氛、敞开思想，营造一个轻松、积极的讨论氛 围，同时可以增加会议的趣味性，激发大家的参与度。根据不同类型的议题， 可以选择不同的会议形式。这里有一些会

3、议形式的简单介绍，大家可灵活应用。 如果大家在举办中发现新的形式，请添加在此部分，并联系我。（一）Do you know me1. 此形式主要用于开场破冰，和自我介绍类似。需参会人员之间熟悉程度 不高2. 人员不宜超过 20 个3. 参会人员依次就我是谁、我来自哪里、我的家庭、我的爱好和我的梦想 5 个方面进行介绍。4. 可以根据议题需要，增减其他方面的介绍（二）午餐会1. 此形式适合轻松愉快的议题，比如经验分享的议题；2. 6-8 人参加；3. 大家一起吃午餐，边吃边聊。根据会议具体时间安排，午餐后可继续讨 论。（三）你的问题我来答（可参考 2010年总部 12 月期圆桌会议方案）1. 此形

4、式基本上适合所有议题2. 人员不宜超过 15 人3. 主要步骤：? 会前根据议题提出 1-2 个问题，制作卡片，并要求每个参会人 员匿名写下他的思考? 会前收回参会人员回答的卡片? 会中主持人错乱发放卡片，每个人依次针对其拿到手的卡片发 表看法? 主持人或记录人记录已解决的问题和未解决的问题（四）头脑风暴会1. 适用于较复杂的议题2. 8-10人参加3. 主要步骤：? 会前告知参会者提前对议题进行思考? 会前准备 5-6 张大白纸（根据参会人员的多寡可增减）、两只白板 笔（黑、红各一支）? 第一轮：每个参会人员发表对此议题的看法，主持人或记录人在 白纸上写下每个人的主要观点? 第二轮：大家集中

5、对记录下的观点发表看法，可行性分析或具体 的实施建议，主持人或记录人用红笔在白纸上进行标注? 最后，主持人总结大家的观点（五）沟通 8 分钟1. 适用于预计场面较沉闷的议题2.46人参加，但包含主持人在内需是双数3. 会间有人员移动，需较大一点空间4. 主要步骤：? 分组：含主持人在内，参会人员平均分为两组? 两组人员相对而坐? 第一组位置及顺序不变，第二组变换顺序与第一组每个人员讨论8分钟。比如6个人，3个人一组，讨论步骤如下图：第一笙A笫二迴A笫一组A 第二组第一组A第二组E第一掘E第二担B算一组R第二组A算一组B 第二蛆第一组匚第二迫售一第二担包舞一粗C第二塑A弟一轮第二轮第三轮? 三轮

6、结束后，每个人陈述自己的观点，主持人或记录人进行记录（六）辩论会1. 适用于争论性较大的议题，可分为正反两方观点。2. 6-8人，不含主持人或记录人，需为双数3. 主要步骤（以8人为例）：? 会前，分好小组、选出组长、确定正反方，各组组长选出第一、 二、三辩手并根据议题进行准备? 座次安排如下图：主正方组长第一須手第二辩手 第三辩手反方组长 第一瓣手 第二黯手第三辩手? 主持人注意控制每人的辩论时间? 会中，正方组长首先陈述观点及理由（2分钟）? 反方组长陈述观点及理由（2分钟）? 正方第一辩手陈述论点，反方第一辩手辩论（各 1分钟）? 正方第二辩手陈述论点，反方第二辩手辩论（各 1分钟）? 正方第三辩手陈述论点，反方第三辩手辩论（各 1分钟）? 自由辩论时间（5分钟）：由反方第二辩手开始陈述（1分钟）, 其他人自由辩论? 反方、正方第三辩手分别进行总结陈述（各 2分钟）? 主持人总结4. 可选出最佳辩手，并给予奖励四、会前准备工作1. 根据选择的会议形式，准备相应的道具2. 大家可根据具体情况，选择是否在0A上发布会议通知3. 为显得正式，可以向参会人员发放邀请函，模板如下：邀请函你好！为建立公司良好的沟通文化，并帮助 员工不断成长。现邀请您参加 五星电器XX分部XX卖