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文档简介
1、办公室中央空调使用管理规定为加强空调管理,落实节能降耗措施,确保空调安全运行,更好地 为全体员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:一、空调使用实行“专人负责制”。行政部负责空调使用管理,行 政前台为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理空调 的正确使用,避免人为损坏。除行政前台外,任何人不得随意开启空调, 不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问 题自行承担。二、全体员工必须加强节约用电、安全用电意识。为做到节能降耗, 空调必须达到相关规定条件方可开启。坚决杜绝开窗使用空调现象,非工作时间不得使用空调,每天下班后要及时关闭空调和电源。三、公司将
2、定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或 损坏现象,将对当事人处理,损坏须增加赔偿费用。四、使用条件夏季:5月1日以后室外气温连续三天超过 32C且室内体感明显闷 热方可开启制冷,空调温度设定 26C,不得低于此温度;冬季:11月1日后室外气温连续三天低于 5C且室内体感明显寒冷 方可开启制热,空调温度设定 22C,不得高于此温度。五、使用要求1 、空调由行政前台负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允 许,其他人不得随意开关和调试空调。2 、使用空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,严禁 开窗使用空调。下班要提前10分钟关闭空调,长时间(20分钟以上) 离开时,应关闭空调,以
3、保证节能减排效果。3、空调使用过程中,上午、下午需各关闭空调半小时(尤其是冬 季)进行开窗通风,以保持室内空气新鲜。六、违规情况处理1、行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,凡发现有违反 本管理规定的,发现一次,停止使用空调 3天,并对违反规定者罚款人 民币50元/人/次。2、凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,罚款 金额从当月工资中扣除。七、管理维护及赔偿1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时报至行政部并由 行政部联系物业工程部维修。3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责 修理或赔偿,行政部
4、将视设备损坏情况同工程部对故意损坏者做出相应 的处理。本规定自2015年5月1日起施行附:中央空调使用行政部管理办法1、仅工作时间与午休时间方可使用空调,其他时间不得使用空调。2、空调使用实行分区域管理:1 )可长期开启区域:董事长办公室、办公大厅、办公区域公共 场所2 )分时段使用区域:业务经理室、风控部办公室、客服部、前 台洽谈室、网络部办公室。分时段安排:该区域范围内,能利用公共区域冷气制冷条件下不 开启空调,特殊情况下空调每开启1.5个小时,应关闭空调半小时节能 降耗,待有需求再开启。3、办公室在空调开启情况下,如遇主管或经理有特殊事情长时间离开, 行政前台应及时关闭相应区域空调。办公
5、室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 仁公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保
6、持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7 )垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点:1 )保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无
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