新馆启用规划和工作方案

1、新馆启用规划和工作方案长清校区新图书馆建设，作为学校“十二五”专项发展规划的主 要任务之一，今年还被列入群众路线教育实践活动第一批整改项目， 是当前及今后一段时间图书馆重点核心工作。 如何做好新馆内部功能 规划论证设计，制定两校区（新老馆）图书资源统筹布局，建构相配 套的制度体系、标准规范和服务管理模式，是摆在我们面临迫切需要 解决的首要问题。为此，我们开展了一系列考察、调研、论证工作， 初步形成了新馆启用规划和工作方案，并建立健全了组织领导架构， 围绕方案开展了相关的先期准备工作， 通过边运作边修改，不断补充 完善。现将有关情况向校长作一汇报。一、工作目标二、新馆的功能定位在丰富“新”字内涵

2、上做文章，新图书馆不仅是新的建筑，更要 以服务学校办学大局为前提，在实现新功能、新定位、新拓展上下功 夫。我们初步设想，新馆建成启用后要成为山东师范大学文献资源中 心、读者服务中心和文化交流中心。 重点突出服务于学校学术文化交 流的功能，在区域设置上，除了文献藏阅区、综合服务区、技术保障 区、业务办公区等常规性区域外，拟建设师大人文库、校友文化区、 校内知名学者成果室、国际文化交流厅、展区等学术交流和公共辅助 区域。在新馆整体布局上，我们计划：半地下层主要用于业务办公、特藏书库、密集书库、多功能报告厅和 24 小时自助自习室；一层为综合服务区、电子阅览区、休闲阅览区、书店和展厅；二至七层为文献

3、藏阅区， 按照统筹新馆空间结构和文理学科布局相结合， 实施动静分离、学习与研究分离的原则布局。其中，东楼2 至 7 层和西楼 2 至 4层，为主要面向学生读者的图书藏阅区，按照图书分类法，兼顾馆藏数量和流通数量，由东向西、由上而下呈“U字型设9个阅览区；西楼 5 至 7 层， 为主要面向教师开展学术研究的文献藏阅区， 齐鲁文化专库、外文书库、样本书库、工具书库和现过期刊阅览室等设置在此。 8 至 9 层为文化交流区和图书馆内部办公、学习、会议和培训区域。三、新馆建设的理念和风格按照新馆建设的工作目标，要建成技术先进、配套齐全、管理科学、服务一流、 具有山师大鲜明特色的现代化图书馆，从规划设计层

4、面，我们对新馆启用中的建馆理念和风格体现进行了思考。在理念上我们考虑， 首先要体现“以人为本”的意识。 既以读者为本，也以馆员为本。在功能区域的划分上，主要体现方便读者的原则，从读者角度出发进行资源布局，在保证读者舒适、宽松、便捷的前提下， 既满足读者多种形态需求的阅览空间， 也要考虑读者对环境氛围以及交流、 活动和休闲功能的需求。 在办公环境和人本管理上主要体现关心职工的原则，无论是内部装修装饰、家具设备采购，还是工作制度安排上， 都要高度重视职工的身心健康， 既要加快建设启用步伐，又要严格把关确保质量环保，既要给读者提供更全面的服务，也要充分考虑职工的工作强度和工作时间， 努力为职工创造一

5、个舒适的工作环境。 其次要体现“超前发展”的意识。 新馆建设的目标是一流的服务和现代化的管理， 这也需要一流的技术设备和先进的系统做支撑。当前，无论是高校图书馆还是公共图书馆的发展都很快，通过到其他馆参观考察， 他们新建馆采用的技术设备都很齐全很先进， 以目前山师图书馆的条件相比，差距比较大。因此，在新馆启用上，希望得到学校的大力支持，在技术设备、管理系统、家具配置上争取一步到位，避免重复建设造成浪费，让新馆作为山师的标志性建筑、甚至是长清大学城的标志性建筑， 做到名至实归。 再次要体现“主动作为” 的意识。 围绕实现服务于学术交流这一功能，提前抓好图书馆专业学科馆员队伍建设， 力争在新馆启用

6、后实现图书情报资源个性化服务，做到主动了解重点读者群体的需求，主动关注科研项目，主动参与学科研究专题， 实行信息跟踪和文献推送， 提供专业信息定题服务。在新馆的整体风格上， 我们考虑， 图书馆的文化设施建设是一所大学历史文化积淀的展示， 是图书馆文化底蕴的表达， 大多数图书馆都非常重视图书馆的文化设施建设。 因此， 在新馆内部装饰和环境布置上，我们想通过设置文化墙、大厅雕塑、壁画、自然小景和设计图书馆LOG3及内部色彩协调等方式，或者利用学校和图书馆的社会人脉优势、 充分挖掘馆藏资源和学校的名人赠品， 遴选一些有价值的素材，作为图书馆的装饰元素，突出新馆的齐鲁特色、师范特色和山师特色，充分反映

7、出山师大图书馆的内涵和文化底蕴。四、新馆启用过程中的工作原则1、广泛、充分地学习借鉴先进图书馆的建设经验和做法。目前，全国各地许多高校都在兴建图书馆， 许多图书馆都具有自己的特色和亮点。 通过参观调研， 可以将他们的优点和遗憾借鉴吸收到自身设计中，使新馆建设少走弯路、避免遗憾。2、采用技术成熟的先进设施设备。在坚持必要、适用、成熟的前提下，搞好先进技术设备的采用方案，避免论证不细、盲目求新造成的浪费， 切实发挥先进设备对提升新馆管理服务层次和水平的有效作用。3、与有关部门密切合作的原则。新馆建设是一项系统工程，在建设启用的不同阶段涉及到学校基建处、 信息技术管理处、 财务处等其他许多部门的协调

8、沟通， 在细节上达成共识， 在合作中保证建设规划的顺利实施。4、其他准备工作与启动工作同步推进。围绕新馆启用，在服务标准确立、 制度体系建立和人力资源培养配置等相关准备工作提前着手，同步推进。5、 服从服务于两校区功能定位需要。 按照两校区功能定位调整，统筹新老馆图书资源分布配置， 切实把图书馆在学校办学条件中的支撑作用发挥好。6、充分听取各方面意见建议。把听取国内同行专家意见与校内有关职能部门、 专家和师生意见相结合， 科学合理的对功能规划布局进行论证设计， 满足读者职工对学习工作环境的要求。7、实施“阳光采购” 。对家具设备供货商做好初步筛选，坚持阳光透明公正，组织好集中推介说明会，做到货

9、比三家、心中有数，为学校招投标工作做好铺垫。五、新馆启用准备的主要任务我们把新馆启用准备工作划分为整体规划与建设、 技术系统与管理设备、 办公家具与服务设备、 管理服务机制与人力资源配置4 个工作组，分别由班子成员牵头负责，每周馆办公会上汇报进度、汇总意见、集中研究。目前，各项工作已全面展开。整体规划与建设准备工作： 主要是工作目标、 功能定位、 理念风格、工作原则、任务区分等宏观设计，内容包括学科布局分配、新老馆文献资源划分、新馆内部装修装饰方案确立等。目前，已完成初步设计，有两项内容有待于完成：一是内部装饰，这是提升新馆服务软环境的工作， 在我们确立整体风格后， 需要由相关从业背景资质的专业公司进行设计；二是两校区（新老馆）文献资源如何分配，还有待于学校对两个校区的功能定位。技术系统与管理设备准备工作： 总体原则是采用先进和成熟的技术设备， 包括图书馆中心机房设备、 门禁闸机、 监控检测、 广播预约、自助借还、自助打复印、无线网络等系统。目前，已基本完成门禁和监控等管理系统的设计，初