计算机文化基础实验室文件及邮件存取方案

1、计算机文化基础实验室文件及邮件存取方案摘要：对计算机文化基础实验室如何快速收取、清理学生的一般作业文件及邮件文件进行了研究，通过在服务器及学生机上设置共享与映射，配置相应的邮件服务器端及客户端软件，实现了只需在服务器端复制指定的文件夹，即可将学生作业文件及邮件全部收取，运行相应的批处理文件，即将学生作业文件及邮件文件夹删除及重建。为了防范学生机之间通过网上邻居共享获取信息，同时进行了一定的安全设置，关键词：文件共享；共享与映射；实验室文件存取；禁止网上邻居访问引言 大学里普遍开设计算机文化基础课。该课程的作业收取主要涉及文件存取共享与电子邮件的收取。但是，实验室一般都是公用的，一个实验室不同时

2、间段的使用者有可能不同。学生机上一般安装有还原卡，学生数据无法保存。同时，教学过程中经常涉及到学生作业文件的存取及教师文件共享的问题，课间时间有限，如何让教师在尽可能短的时间内将学生作业收集及清理完毕，是实验室要考虑解决的问题。另外，教学中难免要对学生进行测试，防范学生通过学生机之间的网上邻居共享资源作弊，也是实验室要解决的问题【1】。 针对以上问题，我们在计算机实验室的服务器及学生机上安装相应的软件，并进行相关设置。经过多年的实践验证，实现了对文件和邮件方便、快捷地存取，禁止学生机间网上邻居的访问，较好地服务于教学工作。 本文其余部分的内容安排如下：第1部分介绍方案思路；第2部分介绍软件环境

3、；第3部分给出具体的操作步骤；第4部分为结论。 1方案思路 （1）在服务器上建立与学生机数对应的用户数。 （2）在服务器端不加保护的分区上建两个文件夹，一个用于教师存放共享文件，取名【试题】，给每个用户都赋予只读权限访问此文件夹。一个用于存放学生文件，取名【学生作业】，在此文件夹中建一个非共享的文件夹【mail】及多个共享文件夹【1】、【2】、【3】，【mail】文件夹用来存放所有学生发送的邮件，这些共享文件夹对指定的用户授予读写权限，一个文件夹对应一个用户【2】。 （3）让每台学生机以不同用户身份登录服务器，为每台学生机建立两个映射驱动器，映射源自于服务器上分别具有只读权限及读写权限的文件夹

4、。 （4）禁止学生机间“网上邻居”的访问。 2计算机软件环境 （1）服务器：操作系统为Windows Server2003，文件系统格式为NTFS或FAT32，安装邮件服务器软件，我们的邮件服务器软件是CMailServer。 （2）客户端(学生机)：操作系统为Windows XP Professional SP3，安装邮件客户端软件，我们的客户端软件是Outlook Express。 3服务器及客户端的配置及操作 3.1 文件夹共享服务器及客户端的设置 3.1.1 服务器端的设置 文件夹共享服务器，我们将它与邮件服务器合二为一，共用一台电脑。 （1）添加用户 可在计算机管理窗口中添加用户及设

5、置其属性【3】，也可用命令创建用户及用外部命令设置属性【4】。有多少台学生机就添加多少个用户，让不同的学生机以不同的用户身份登录服务器，只需更改用户名及对应的密码就行了。我们将用户名命名为user1、user2、user3 （2）创建文件夹并设置其属性【5】 创建一个具有只读属性的共享文件夹 在指定的E：盘的根目录下建立一个文件夹用于教师存放共享文件，起名“试题”，设置其属性为“共享此文件”、“允许最多用户”、“读取”，组或用户名称为Everyone。 为每个用户创建一个具有完全读写权限的文件夹 在指定E：盘根目录下建一个文件夹，命名为【学生作业】，注意此文件夹不共享。再在此文件夹中建立与学生

6、机对应个数的共享文件夹，分别命名为“1”、“2”、“3”将这些文件夹分别赋予对应用户user1、user2、user3读写权限。一个用户只对一个文件夹具有读写权限。将所有与用户名对应的文件夹都放在“学生作业”文件夹中，利于教师收作业。 创建存放邮件的文件夹 【学生作业】文件夹中，创建一个【mail】文件夹，用于存放学生的邮件，此文件夹不供享。 可在资源管理器中建立文件夹及设置其属性，也可用批处理实现。 3.1.2 学生机的操作 学生机以Administrator身份登录本机，为每个学生机分别设置两个映射动器，一个用于学生存放文件，另一个用于获取教师共享文件。 （1）映射网络驱动器用于学生存放文

7、件 在学生机上打开【资源管理器】，【工具】/【映射网络驱动器】，选中【登录时重新连接】，每台学生机以不同的用户名及密码与服务器连接，连接的文件夹选择与用户名对应的具有完全读写权限的文件夹。用户名user1对应文件夹1，用户名user2对应文件夹2 （2）映射网络驱动器，用于获取教师共享文件 注意，为方便教学，每台学生机的映射网络驱动器名称要一致。如，学生存放文件的网络驱动器统一命名为J盘，获取教师共享文件的网络驱动器统一命名为K盘。 3.2 邮件服务器及邮件客户端软件的设置 3.2.1 邮件服务器端的操作 （1）在服务器上安装邮件服务器软件 （2）设置邮件服务器【6】 进行系统设置 启动邮件服

8、器CMailServer，单击【设置】按钮，进入系统设置。【服务】选择【作为 局域网 邮件服务器】，【邮箱域名】设置选【单域名】，我们起名为【】，其它设置按默认值。 添加账号 账号可自定，我校用机房编号及机房编号加不同的字母如“a”、“b”作为账号。在学生机配置Outlook Express时，以机房编号的账号邮箱发送邮件，机房编号加不同的字母的账号邮箱作为接收邮件的邮箱，好区分。 单击【新账号】按钮或右击邮件服器CMailServer窗口中的空白处，选择弹出的【账号】窗口中输入账号和密码。在账号的三个单选属性：账号、域管理员、系统管理员，选中【账号】。 更改邮件存储文件夹的位置 启动Outl

9、ook Express，单击【工具】/【选项】/【维护】/【存储文件夹】/【更改】，将文件存储位置更改到上面建立的【E:学生作业mail】文件夹中。 3.2.2 邮件客户端的操作 （1）学生机邮件客户端的设置 启动Outlook Express，如是初次启动，则会出现【Internet账户】对话框，否则单击菜单【工具】/【账户】，弹出【Internet账户】对话框，将【全部】、【邮件】、【新闻】、【目录服务】选项卡中的内容清空。 在【Internet账户】对话框中单击【添加】/【邮件】，弹出【Internet连接向导】对话框，利用向导填入【显示名为】各学生机主机号，方便教师检查作业来源；【电子

10、邮件地址】可以统一，是在邮件服务器端建有的账户，且这个邮箱账号登录需要密码，格式是“账户名域名”。我们以机房的编号作为账户名，如1306，域名是在邮件服务器端设置的域名，如“”，那么，邮箱地址就是1306。这样我们就可以区分邮件是哪个机房哪台学生机发送的了。 根据【Internet连接向导】一步一步往下填。【我的邮件接收服务器是】“POP3”服务器，【接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器】及【发送邮件服务器（SMTP）（0）】都填邮件服务器的IP地址。账户名我们用机房的编号有密码的账户名，但密码在此不填，以防学生私自收取邮件，完成Internet连接。 （2）邮件服务器上邮件客户端软

11、件的配置 为方便教师查看邮件情况，在邮件服务器上同时安装邮件客户端软件，【工具】/【账户】/【添加】/【邮件】，将邮件服务器端所建有的账户都添加进来，方便教师接收发给不同邮箱的邮件。 3. 3 学生文件的收取及清理 （1）学生文件及邮件的收取 在收取学生的邮件之前，打开服务器上的邮件客户端软件Outlook Express，单击【发送和接收全部邮件】，便将邮件接收到E:学生作业mail文件夹中。 然后将服务器端【学生作业】文件夹复制到需要保存的地方即可。 （2）清理学生存放数据的文件夹 在资源管理器中将文件夹删除或剪切掉，但重建文件夹后其共享属性不能恢复。如何才能快速恢复共享属性？我们改用命令

12、方式，编写批处理，方法如下： 建一个批处理，删除服务器端学生存放文件的共享文件夹及邮件文件夹【mail】。 rd path 用rd命令删除一个目录，参数/s用于删除目录树，除目录本身外，还将删除指定目录下的所有子目录和文件。参数/q为安静模式，带/s删除目录树时不要求确认。举例说明，命令行如下： rd /s/q e:学生作业1 即可将【e: 】盘中【学生作业】文件夹里的文件夹名为【1】的文件夹及其所有子目录和文件删除，要删除多少个文件夹就用多少条命令行。 正确使用批处理删除文件夹 使用上步创建的批处理要讲究时机，必须在学生机与服务器断开连接的情况下才可删除。方法有多种，可在学生机上断开服务器的

13、连接，但此方法不好操作，学生有时不肯合作。还可以在学生机关机时删除，但不现实。于是我们便要求学生保存文件，然后在服务器端用“电子教室”之类的软件，将学生机重启，在重启的过程中还没启动成功的时候双击运行删除文件夹的批处理文件，即可将学生文件夹删除。 运行批处理重建文件夹 用md命令建批处理重建上一步删除的文件夹，即可将删除掉的文件夹重新创建且创建后之间的共享属性自动恢复。 3.4 取消学生机之间的共享 教学过程中，有时需要对学生进行测试，不让学生通过网上邻居共享文件，需要将学生机间的访问禁止。我们通过修改【组策略】达到要求。经过不断地尝试，找到了一个比较简单的方法，在学生机上运行“gpedit.

14、msc”，打开【组策略】窗口。在【组策略】窗口中单击【计算机配置】前的“+”，将其展开，依次展开【Windows设置】/【安全设置】/【管理】/【本地策略】/【用户权利指派】，将策略【从网络访问此计算机】的安全设置中默认的用户组【everyone】删除，学生机之间就不能通过网上邻居相互访问了。然后将组策略及注册表锁定，不让学生修改。锁定注组策略及注册表的方法很多，我们机房中用的是博思特软件。 4结论 我们做好以上工作后，告诉教师需要共享的文件放在服务器上哪一个文件夹中，学生作业文件夹在何处，删除和重建文件夹的批处理的使用方法。这两个批处理文件存放在服务器上，方便教师使用。实践证明，用我们的方案

15、实现文件及邮件的收取，达到方便快捷的要求，此方案不仅可用于计算机文化基础课的教学，也可应用于其它课程的文件收取。 参考文献： 【1】 陈宇云，我的机房教学文件管理方案，信息技术教育，2005（11） 【2】 Mark Minasi，Windows NT Server 4从入门到精通，第六版，邱仲潘译，电子工业出版社，北京，1999，286-323 【3】 王达，网管员必读网络安全，电子工业出版社，北京，2005，185-230 【4】 戴有炜，陆年德，NT Server 4.0专业指南（中文版），清华大学出版社，北京，1997，343-244 【5】 王隆杰，梁广民，Windows Server 2003网络管理实训教程，清华大学出版社，北京，2006，114-134 【6】 刘淑梅，李文俊，Windows Server 2003组网技术与应用详解，人民邮电出版社，北京，2006，206-270 【7】 神龙工作室，Window