标准流程库内业务管理

1、精心整理库房内部业务流程库房内部业务包含货品状态调整、换货流程、库存明细调整、移 位单和库房盘点等内容，现逐一说明如下：货品状态调整一、业务说明货品在库房中的质量状态直接影响到货品是否可以销售，或应进 行其他进一步的处理。质量状态的调整要求来源于养护、政策原 因、失效等。二、流程图货品状态调整的流程如下所示：养护员业务员库房管理员货品状态调整根据养护情况发出 货品状态合格单和 j不合格报告单/货品质量报告单科技有限公司编号名称货品状态调整流程版本F根据源单据填写货 品状态调整单根据政策、退货等 原因发出质量问题-停销单y停销单过效期货品货品状态调整单精心整理三、流程图说明养护员和业务员各自根据

2、不同的原因和使用不同流程提出货品 状态修改的要求，保管员根据其要求和自己的要求填写货品状态调整 单。四、单据说明货品状态调整单：记录货品在库状态变化的单据。其保存后直接 对当前库存产生影响，不产生出入库单。-.： xf 、X J -五、报表说明1. 效期报表：用于统计近效期货品数量的报表。一般查询条件为1 I / / J货品的失效日期在某一指定的日期范围内。属于 GSP要求范围。2. 不合格商品报表：用于统计在库的不合格货品数量状态的报表。 属于GSP要求范围。六、岗位职责1. 业务员：依据政策、退货等原因手工填写质量问题停销单，并 将其传递给库房管理员。 I2. 养护员：依据日常库房货品养护

3、情况手工填写质量报告单，并将其传递给库房管理员。3. 库房管理员：清点库房内过效期货品，依据清点结果及质量问 题停销单、质量报告单在系统内填写货品状态调整单。七、岗位操作规范货品状态调整单管理 八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明换货流程一、业务说明二、流程图三、流程图说明F jT . 换货流程首先是由采购员根据供应商到货的情况， 发现有错或根T | I-Z1据供应商的要求通知库房换货，而库房的保管员根据通知，将收到的 货验收后入库，并将要求换出的货出库。最后填写还货单，更新库存。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范A、入库流程所用的全部功能出库流程所用的全

4、部功能C换货单管理八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题 十、配置说明 库存明细调整、业务说明二、流程图其它岗位调整库存明细的原因，包装调整、期初错误等库存明细调整调整申请单克科技有限公司编号名称库存明细调整版本保管员生成库存明细调整单库存明细调整单库存明细调整的流程如下: 三、流程图说明很多岗位都有可能发现或产生库存明细调整的原因， 如果想进行 调整库存明细，则必须填写调整申请单。保管员根据其申请单进行生 成库存明细调整单的工作，对库存明细进行调整。四、单据说明 五、报表说明 六、岗位职责七、岗位操作规范库存明细调整八、可以简化的业务流程 九、可能遇到的特殊问题十、配置说明移位单管理业

5、务说明流程图广移位单管理流程英克科技有限公司编号根据库房、货品的存储 要求等调整货品的实际有效地点，V丿名称移位单管理流程版本.保管帐产生变化丿VZ丿保管员产生移位单移位单.k1V-尸._引八 移位单管理的流程如下: 三、流程图说明库房保管员根据库房的情况和货品的储存要求等， 要对货品的货 位进行调整，使用移位单管理对货品的货位进行调整， 系统自动影响 保管帐发生变化。四、单据说明 五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范移位单管理八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题十、配置说明库房盘点一、业务说明二、流程图库房盘点的流程如下：三、流程图说明库房盘点的处理有两种：一种是根据存货帐管理员

6、的要求月底对 货品进行盘点，保管员生成当时盘点表，并进行实盘录入，实盘对帐 等过程，对差异进行处理，最后存货帐管理员也要处理盘点的差异，.1 /以保证帐实相符；另外一种是保管员可以每天或不定期的根据货品发 I生的变动生成自某时动态盘点表，后来的处理过程与第一种一样。四、单据说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范A 盘点表管理B、生成当时盘点表精心整理C生成自某时动态盘点表D头盘录入E、实盘对帐八、可以简化的业务流程九、可能遇到的特殊问题 十、配置说明移库管理一、业务说明由请货单生成 移库单二、流程图移库调度移库流程_ ：L英克科技有限公司编号根据库房存量库存报警生成名称移库流程版本请货单请货单移库单岀库保管员出库流程入库流程入库保管员移库流程如下: 三、流程图说明精心整理移库流程是由移库调度根据现有的库房的存货量或业务需求进 行调货处理，先由库存报警生成请货单，然后由请货单生成移库单 进而触动入库