S管理培训课件(PPT 页)

1、5S5S部门：质检部部门：质检部临沂金湖彩涂铝业有限公司第一章第一章 我们为什么要实行我们为什么要实行”5S”？n 急等要的东西找不到，心里特别烦躁n 桌面上物品凌乱，办公室空间有一种压抑感n 想了解现场目前的运转状态，被告知只有某某某知道，可某某某偏偏不在n 好的，坏的原材料、机配件、包装物、成品放在一起，每次都要花时间挑选，一不小心就出错n 环境脏乱，使上班人员情绪不佳n 设备经常无缘无故发生故障，无法正常使用临沂金湖彩涂铝业有限公司我们有下列我们有下列“症状症状”吗？吗？n 仪容不整的工作人员n 机器、设备、办公用品放置位置不合理n 机器、办公设备保养不当n 原材料、成品、不合格品、待修

2、品等随意摆放n 工具、量具等杂乱放置n 通道不明确或被占n 工作场所脏污临沂金湖彩涂铝业有限公司我们有下列我们有下列“症状症状”吗？吗？公司中存在的不良现象公司中存在的不良现象临沂金湖彩涂铝业有限公司不良现象造成的浪费不良现象造成的浪费临沂金湖彩涂铝业有限公司解决这些疑难杂症的良方解决这些疑难杂症的良方n提高工作效率n降低成本，减少浪费n创造良好的工作环境，愉悦的工作氛围n提升部门及企业形象，提高客户满意度n提高员工素质临沂金湖彩涂铝业有限公司实施5S是为了实施实施5S是为了是为了5S定义定义n 整理：在工作现场，区分要与不要的东西，留下有用的东西，把不要的东西清理掉n 整顿：将需要的物品按规

3、定位置摆放整齐，并做好标识加以管理n 清扫：去除所有的脏污并且不断的寻找方法保持清洁n 清洁：统一、维护并监督前三种S的做法n 素养：一丝不苟的坚持各项规定临沂金湖彩涂铝业有限公司1S-整整 理理关键点：区别要与不要的标准是物品的现使用价值 判定必要品和不要品的目的判定必要品和不要品的目的n 就是把“真正需要”和“确实不要”的物品分开，分开以后，就可以避免不要品与必要品的混乱，使我们不用浪费时间寻找。n 不要品占用了必要品许多的空间，所以我们要把不要品坚决地扔掉，腾出“空间”来整顿必要品。临沂金湖彩涂铝业有限公司“真正需要真正需要”和和“确实不要确实不要”的判别基的判别基准准真正需要真正需要n

4、 正常的机器设备、办公设备、电气装置n 工作台、办公椅、资料架n 正常使用的工具n 尚有使用价值的消耗用品n 原材料、半成品、成品和样本n 栈板、图框、防尘用具n 办公用品、文具n 使用中的清洁工具、用品n 各种使用中的海报、看板n 有用的文件资料、表单记录、书报杂志n 其他必要的私人用品 临沂金湖彩涂铝业有限公司n9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。21.7.1521.7.15Thursday, July 15, 2021n10、低头要有勇气，抬头要有低气。22:37:3222:37:3222:377/15/2021 10:37:32 PMn11、人总是珍惜为得到。21.7.1522:

5、37:3222:37Jul-2115-Jul-21n12、人乱于心，不宽余请。22:37:3222:37:3222:37Thursday, July 15, 2021n13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。21.7.1521.7.1522:37:3222:37:32July 15, 2021n14、抱最大的希望，作最大的努力。2021年7月15日星期四下午10时37分32秒22:37:3221.7.15n15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。2021年7月下午10时37分21.7.1522:37July 15, 2021n16、业余生活要有意义，不要越轨。2021年7月15日星期四22时3

6、7分32秒22:37:3215 July 2021n17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午10时37分32秒下午10时37分22:37:3221.7.15n9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。21.7.1521.7.15Thursday, July 15, 2021n10、低头要有勇气，抬头要有低气。22:37:3322:37:3322:377/15/2021 10:37:33 PMn11、人总是珍惜为得到。21.7.1522:37:3322:37Jul-2115-Jul-21n12、人乱于心，不宽余请。22:37:3322:37:3322:37Thursday, July 1

7、5, 2021n13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。21.7.1521.7.1522:37:3322:37:33July 15, 2021n14、抱最大的希望，作最大的努力。2021年7月15日星期四下午10时37分33秒22:37:3321.7.15n15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。2021年7月下午10时37分21.7.1522:37July 15, 2021n16、业余生活要有意义，不要越轨。2021年7月15日星期四22时37分33秒22:37:3315 July 2021n17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午10时37分33秒下午10时37分22:37:332

8、1.7.15“真正需要真正需要”和和“确实不要确实不要”的判别基的判别基准准确实不要确实不要A地板n 废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂n 不能或不再使用的机器设备、工具n 不再使用的办公用品n 破烂的栈板、图框、纸箱、垃圾桶n 呆、滞料和过期品B工作台和架子n 过时的文件资料、表单记录、书报杂志n 多余的材料n 损耗的工具、样品n 私人用品、破压台玻璃、破椅垫 临沂金湖彩涂铝业有限公司C墙壁n 蜘蛛网n 过期和破旧的海报、看板n 破烂的信箱、意见箱、指示牌n 过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉n 过时的张贴物、标志、通知或备忘录D天花板n 不再使用的各种管线n 不再使用的吊扇、挂具如何处置如何处置

9、“不要不要”的物品的物品临沂金湖彩涂铝业有限公司不要 的物品 将来是否有用 放入待处理区 丢弃 归还或转赠 出租 或转卖 是否公司内部 是否对其 他人有用 是否 经常用 放在现场附近 放入仓库 否否否否是是是是不清楚不需要物品的处理方式不需要物品的处理方式n 扔：不再有任何用途n 卖：对我们不再有任何用途n 归还：归还给原来的使用部门n 租借：租借给其他用得到的公司或部门n 重分配：重新分配给其他用得到的部门n 放入仓库：放入专用的仓库待用n 放入红单区：放入红单区域待处理临沂金湖彩涂铝业有限公司整理可以避免的问题整理可以避免的问题n 箱子、料架、杂物等堆积成山，阻碍员工交流n 浪费时间寻找零

10、件和工具n 过多的现场物品隐藏了其他生产问题n 不需要的零件和设备使得正常生产发生困难n 对于客户的响应慢n 影响部门及公司形象n 临沂金湖彩涂铝业有限公司2S-整顿整顿关键点：将工作现场的所有物品都确定一个唯一的、固定的摆放位置，物品摆放的定置标准要合理临沂金湖彩涂铝业有限公司“物有其所，物归其所”。整顿可以避免的问题整顿可以避免的问题n 材料移动的浪费n 动作的浪费n 寻找的浪费没有人能找到开柜子的钥匙，正巧柜子里放着要用的工具n 不安全的环境n 错用状态不明的物品造成质量、安全、成本的损失n 操作工总要寻找物品或确认物品状态造成的心情烦躁，士气低落。临沂金湖彩涂铝业有限公司整顿常有的问题

11、整顿常有的问题n 刚开始大家摆放整齐，可是不知从谁，从什么时候开始，慢慢又乱了n 识别的手法只有自己看的懂，别人看不懂，识别手法不统一，有和没有一样n 摆放位置转移，今天换一个地方，明天又换一个地方，很多人来不及知道n 一次搬入现场的物品太多，摆放的地方都没有临沂金湖彩涂铝业有限公司整顿管理整顿管理整顿三要素：场所、方法、标示（即现场所有物品放置在什么场所、用什么方法来放置、用什么标示）整顿的内容：“三定标准”和“标识”化。三定：即定量、定容、定点n 定量：是指同样物品所需要的数量，在满足工作需要情况下，数量保持越少越好；n 定容：是指用什么类型的容器和划定放置区域；n 定点：是指设定具体的放

12、置位置；n 标识：要求物品与标示一对一，表示方法尽量做到全公司统一，并运用目视化管理思想；临沂金湖彩涂铝业有限公司n标签系统按类别分类：资产类标签、抽屉类标签、文件类标签、警示类标签、状态类标签临沂金湖彩涂铝业有限公司标签系统标签系统用于标识资产的管辖责任人以及资产相关信息的标签，标签必须包含的信息有：公司LOGO、公司名称、责任部门、资产名称、资产编号、责任人（可2名）。 一、公司较贵重物品一、公司较贵重物品n 规格是长4.5cm，宽3.7cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准，各部门不得随意更改标签内容，资产编号与公司资产台帐为同一编号，责任人无法明确的资产，责任人为本部门主管，本

13、标签适用于公司较贵重物品，具体包括办公桌、班台椅、文件柜、电脑、复印机、传真机、对讲机、车间设备、工具箱n 制作要求：彩色打印后过塑处理后按要求裁剪；n 粘贴方式：用双面胶沿标签背面外沿四边以及标签背面中部整齐粘贴后将本标签粘贴于责任资产上；n 粘贴部位：1、文件柜：正面右下角边2、办公桌（台）：台面右侧边上部靠近前沿处资产类标签资产类标签 临沂金湖彩涂铝业有限公司资产类标签资产类标签二、低值易耗品二、低值易耗品n 规格是长4.5cm，宽3.7cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准，各部门不得随意更改标签内容，资产编号与公司资产台帐为同一编号，责任人无法明确的资产，责任人为本部门主管，

14、本标签适用于公司低值易耗资产，具体有：办公椅、电话机、n 制作要求：彩色打印后过塑处理后按要求裁剪；n 粘贴方式：用双面胶沿标签背面外沿四边整齐粘贴后将本标签粘贴于责任资产上；n 粘贴部位：1、办公椅：靠背中部 2、电话机：显示屏中下部位临沂金湖彩涂铝业有限公司n 用于对公司放置物品的抽屉、文件柜、文件架、货架以及其他物品放置场所进行小区域分类的标签，标签包含的信息有：公司LOGO、公司名称、分类名称。n 抽屉类标签规格是长7cm，宽1.2 cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准，各部门不得随意更改标签内容；n 制作要求：彩色打印后过塑处理后按要求裁剪；n 粘贴方式：用双面胶沿标签背面

15、外沿上下两边整齐粘贴后将本标签粘贴于指定部位；n 粘贴部位： 1、办公抽屉：正面右上角 2、柜架区域：区域正前方抽屉类标签抽屉类标签临沂金湖彩涂铝业有限公司用于明确各类文件夹、文件盒信息的标签，包含信息有：公司LOGO、公司名称、文件夹（盒）名称、所属部门、文件编号（各部门自行编号）等信息。一、文件栏标签n 规格是长5.5cm，宽5cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准，各部门不得随意更改标签内容；n 制作要求：彩色打印后按要求裁剪；n 粘贴方式：直接插入文件栏标签插入处；二、文件夹n 规格是长19cm，宽2.8cm，字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准，各部门不得随意更改标签内容

16、；n 制作要求：彩色打印后按要求裁剪； n 粘贴方式：直接插入文件夹标签标签插入处；n 图1、图2文件夹标签需要划定位线以固定摆放位置。 文件类标签文件类标签临沂金湖彩涂铝业有限公司警示类标签警示类标签n 用于警示、提醒涉及到消防、安全、重要流程或工序等通过视觉来提醒操作者的标签，标签包含的信息根据具体实现需要而定，规格为A4纸大小n 制作方式：由公司行政部门统一制作并过塑；n 粘贴部位：消防设备放置正上方墙面醒目位置。上海越也汽车销售服务有限公司状态类标签状态类标签n 用于标示工作场、柜架、车间定位设备等标准状态下情况的标签，标签包含的信息有彩色照片、设备名称（或场所名称）、责任人。 n 制

17、作方式：各部门按照公司提供模板自行制作并过塑；n 粘贴部位：工作场所状态类标签粘贴于该部门指定粘贴地方，办公区柜架张贴于柜架内部左侧打开柜门左上处，车间设备工具粘贴于定位区域靠墙体面正上方离地100cm处；n 粘贴方式：用双面胶沿标示背面四边沿以及中部若干条双面胶后粘贴于指定部位n 粘帖部位1、工作场所 2、柜架3、车间定位设备及大型工具临沂金湖彩涂铝业有限公司其他标签其他标签n 其他特殊类标签，包括灭火器责任标签、消防栓责任标签、大型设备责任标签、备件库标签系统、工具房使用标签系统等 临沂金湖彩涂铝业有限公司n 定位与分区：是指对放置物品区域运用目视化管理的方式在物品摆放区域用黄色油漆划线方

18、式予以划分；n 定位：用定位线对放置物品摆放位置予以限定的方法，适用于办公区域；n 分区：用分区线对放置物品摆放区域予以界定的方法，适用于办公区域柜架内以及生产区域等；n 定位与分区方法有：全格法、直角法、十字法、形迹法A、全格法，即用胶带或油漆将物品放置方形区域全部予以限定；B、直角法：即用胶带将物品放置方形区域只在四角位置以胶带直角型予以限定；C、十字法：用兰色胶带打十字形状用以定位的方法， D、形迹法：用带色胶纸或其他材料制作成不规则物品形状，固定在摆放位置，用以实现定位。定位与分区定位与分区临沂金湖彩涂铝业有限公司1、桌（台）面、桌（台）面n 桌（台）面所有定位均采用隐形定位方式，包括

19、车间办公室；n 一般都采用直角法，即用规格宽1.2cm、长3cm（或定为2cm）兰色胶带两条成直角形，用4个定位直角来界定放置在办公桌面、柜架台面上的较规则的底座为四边形物品放置位置， 4个定位直角粘贴位置为物品底座放置区域四角内侧，即物品放置后，正好盖住定位直角，稍做移位，即显露定位直角；当物品一侧边沿是墙体时，靠墙体2个定位直角可以省略，当物品是两侧靠墙时，除未靠墙面1个定位直角外，其他3个定位直角均可省略；n 底座为较大型圆形的物品，如电脑显示器等，用规格为宽1.2cm、长3cm的兰色定位胶带在底座区域前端定位1条横线，底座区域两侧边各定位1条竖线，各定位线定位位置不得超出物品底座放置位

20、置；n 底座为较小型圆形的物品，如笔筒、茶杯等，用十字法定位，用规格为宽1.2cm的兰色定位胶带，在底座区域贴十字形状，定位线长度为略小于圆形底座直径；n 定位物品为其他不规则形状物品，用规格为宽1.2cm的兰色定位视物品形状具体拟订定位方式；n 需定位的物品包含非工作状态下允许在桌面上出现的物品，不做定位的小物件须经公司审批；临沂金湖彩涂铝业有限公司n 办公区域所有地面定位均采用显形定位方式（圆形物品除外），包括车间办公室地面；n 一般采用都直角法，即用规格宽1.2cm、长3cm（或定为2cm）兰色胶带两条成直角形，用4个定位直角来界定物品放置位置， 4个定位直角粘贴位置为物品底座放置区域四

21、角外侧，即物品放置后，正好位于4个定位直角框定区域内，稍做移位，即会盖压定位直角；当物品一侧边沿是墙体时，靠墙体2个定位直角可以省略，当物品是两侧靠墙时，除未靠墙面1个定位直角外，其他3个定位直角均可省略；n 底座为较圆形的物品，如垃圾桶等，采用四角垂直定位，在底座圆周区域贴L字形状；n 定位物品为其他不规则形状物品，用规格为宽1.2cm的兰色定位视物品形状具体拟订定位方式；n 无须定位物品须经公司统一规定n 展厅、客户休息室等客户出入频繁区域所有地面定位均可省略，但这些区域的灭火器材均需要按照分区规定予以划分警示区域。2、办公区域地面、办公区域地面临沂金湖彩涂铝业有限公司n 维修车间、以及库

22、房等其他区域物品地面定位均采用显形定位；n 维修车间、以及库房等其他区域物品地面定位均采用全格法定位；即一般设备工具以及区域采用规格为4.5cm的兰色胶带将定位区域四边框定，物品放置于定位区间，当定位区域一侧是墙体时，可以省略该边定位线；物品摆放确定为最佳摆房位置时，可以用黄色油漆替代兰色胶带以确定分区；n 临时物品摆放区域、灭火器材摆放区域、危险品摆放区域采用全格法，并配备适合点检表，定位线规格为宽5cm黄黑相间的警示性胶带予以框定分区，物品摆放确定为最佳摆放位置时，可以用黄黑相间油漆替代黄黑相间胶带以确定分区；n 特别说明1、 部分物品定位可以采用形迹法来定位，以提升定位要求和定位效果；2

23、 、适用于形迹法定位的物品有：使用中办公文具、库存及使用中工具等3、维修车间及其他区域、维修车间及其他区域临沂金湖彩涂铝业有限公司n 车位划分按照东本厂家要求用黄色油漆予以划分，区域内油漆颜色绿色、通道位红色；n 车间及外围主通道用白色油漆指明通道通行方向；车位区域划分与主通道车位区域划分与主通道 临沂金湖彩涂铝业有限公司3S-清扫清扫关键点：不要将清扫仅仅视为简单的打扫卫生，清扫可以成为一种检查方式。 “先彻底大扫除 然后日常化”临沂金湖彩涂铝业有限公司清扫意味清扫意味n 放错的零件n 不易找到的或损坏的量具n 散放的螺丝螺母n 设备外壳的裂纹n 润滑程度的好坏临沂金湖彩涂铝业有限公司清扫清

24、扫清扫发现不正常现象或是细微的质量问题即时维修要求专业人员进行维修清扫检查确定专人否则望闻问切临沂金湖彩涂铝业有限公司清扫可以避免的问题清扫可以避免的问题n 肮脏的工作环境导致员工士气低落n 在杂乱的工作环境里，缺陷很难被发现n 车间地板上的油渍和水容易引起滑倒，造成人员伤害n 办公设备、器械未受到经常的检查维护，导致经常发生故障n 临沂金湖彩涂铝业有限公司4S-清洁清洁关键点：n 统一、维护并监督前三种S的做法n 一丝不苟的坚持各项规定，经理的支持和参与是5S活动得以坚持得关键，坚持永远是5S活动的核心内容临沂金湖彩涂铝业有限公司标准化的内容标准化的内容n 5S实施方法、工具的标准化n 分类

25、的标准，数量标准n 定置定位标准n 标识方法和工具的标准化n 清扫部位、频次的标准化n 标准的目视化n 制度的标准化、系统化n 5S组织的标准化n 5S活动方式的标准化n 检查、考核、评比、奖惩制度的标准化临沂金湖彩涂铝业有限公司标准化可以避免的问题标准化可以避免的问题n 信息不共享，各自为政，你搞你的，我搞我的n 同样的问题还是犯同样的错误n 发生问题时没有研究的基准，很难找到根本原因n 不公平现象不能解决，影响士气n 临沂金湖彩涂铝业有限公司5S.素养素养n 通过持续的保持、改进促使员工养成良好的习惯n 培养并提高员工素质，在提升人的升华。你会捡起地上的一个烟蒂吗你会捡起地上的一个烟蒂吗临

26、沂金湖彩涂铝业有限公司素养的意义素养的意义n 现代企业管理中，员工与公司共同进步和发展，才会提高企业的市场竞争力，保证企业的可持续发展n 提高固有员工的素质，创造企业的隐形财富。n 促使员工在工作中得到提高，取得双赢效果临沂金湖彩涂铝业有限公司第三章第三章 5S总结总结临沂金湖彩涂铝业有限公司5S工作中常见的问题工作中常见的问题n 对5S的认识不透彻，只做了前三个S中的一部分n 5S中每个S的关键点没有落实n 缺乏有效的推行计划与组织n 领导的核心作用没有发挥n 缺乏保证运作的体系文件和考核制度n 5S活动自主化没有合适的载体临沂金湖彩涂铝业有限公司因此常见的现象和员工的反应：n 现场并没有大的改观n 仅仅是干净了些而已，生产和工作仍旧混乱不堪n 现场看上去干净整洁有序，可是信息不直接，员工掌握这些方法非常困难，叫苦连天n 好的做法得不到及时确认和固定，很快就又回到原来的样子对对5S认识不透彻，只做了前三个认识不透彻，只做了前三个S中的一部分中的一部分临沂金湖彩涂铝业有限公司5S中每个中每个S的关键点没有落实的关键点