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文档简介

1、 全景移动办公平台技术白皮书- 建立“云计算”模式的移动办公平台,为本地区中小企业提供高性能低费用的移动办公服务。厦门合芯信息技术有限公司目 录一、平台设计原则1二、平台架构说明1三、运行环境3四、平台功能4五、手机办公6六、结束语7 全景移动办公平台技术白皮书全景移动办公平台是合强公司设计开发的“云计算”模式的协同办公应用平台,平台由一组高性能服务器(含存储设备)和“云计算”模式的全景移动办公平台软件组成,平台的运营可为广大中小企业提供高性能的全景移动办公服务,平台上每一个“应用账户”是一个逻辑上完全独立的“全景移动办公系统”, 提供给一家企业应用。名词解释全景移动办公:协同办公+手机办公,

2、用户可以利用电脑、笔记本或手机在所有的场景下进行协同办公。一、 平台设计原则1、 采用服务器组集群结构,一台管理服务器统一管理多组办公服务器,通过增加办公服务器组可支持任意规模的运营。2、 大量采用冗余技术,保证平台运行的高可靠。3、 提供全面的自定义功能,组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式、统计分析等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好地满足中小企业的应用需求。4、 大量的易用性设计,全浏览器界面、可视化表单定制、智能化流程定制等等,一般用户(非计算机专业人员)可以自助掌握应用,循序渐进地提高协同办公应用程度。5、 可以方便地与运营商的运营平台(如:ad

3、c平台、商务领行平台、商务新动力平台等)进行连接。6、 可以方便地与运营商的短信平台(如:企信通等)进行集成,企业在办公账户中设置短信帐号和密码,日常办公中就可以自动调用短信平台发送短信。二、 平台架构说明全景移动办公平台由1台管理服务器、1组(或若干组)办公服务器、1台手机代理服务器以及磁盘阵列柜组成。管理服务器:管理服务器负责统一管理办公服务器组和应用账户,同时对运营商平台进行接口。办公服务器组:办公服务器组提供协同办公应用,每组办公服务器由一台应用服务器和一台数据库服务器构成,每组办公服务器可以部署一定数量的应用账户。应用账户:每个应用账户是一个逻辑上完全独立的协同办公系统,具有自己的系

4、统管理员,可以单独进行设置与管理;每个应用账户提供给一家企业应用。手机代理服务器:手机代理服务器用于支持手机办公,可支持iphone、android、symbian、windows mobile等智能手机登录平台进行办公操作。磁盘阵列柜:磁盘阵列柜用于集中存储平台数据。磁盘阵列的高性能、高可靠和易维护、易扩展为数据管理带来了极大的方便。三、 运行环境硬件环境主机内存硬盘管理服务器标准服务器(如:cpu:intel至强)1g以上70gb以上办公服务器组数据库服务器标准服务器(如:cpu:intel至强)2g以上70gb以上应用服务器标准服务器(如:cpu:intel至强)2g以上70gb以上手机

5、代理服务器标准服务器(如:cpu:intel至强)1g以上70gb以上软件环境操作系统数据库系统中间件管理服务器linux或windows servermy sqljboss办公服务器组数据库服务器linux或windows servermy sql应用服务器linux或windows serverjboss手机代理服务器linux或windows servermy sqljboss 初始运营配置参考硬件配置:管理服务器1台、办公服务器一组(2台)、手机代理服务器1台总共4台服务器,均采用dell poweredge r710服务器 2颗intel xeon(r) cpu 2.26ghz、8g

6、b内存、3块300gb sas硬盘(raid5)、双千兆网卡。软件配置:各服务器操作系统均采用rat hat linux as3/as4,各服务器数据库系统均采用mysql 5.0.45,各服务器中间件均采用jboss 4.0.2。这些软件均为开源软件,无须购买。 运营规模:可以支持10000注册用户,也就是说可支持200家50用户的企业应用。随着运营规模的扩大,可配置磁盘阵列柜进行数据统一存储,并可通过增加办公服务器组不断进行扩容。四、 平台功能每个应用账户是一个逻辑上完全独立的协同办公系统,具有完整的协同办公功能,提供给一家企业应用。全景移动办公平台应用账户功能工作流转文件管理信息发布内部

7、通讯辅助办公系统定制基础数据手机办公功能组成图功能具体描述如下:1. 工作流转实现工作流程的自动化。企业中的各种协同工作和日常审批(例如:业务审批、请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间工作联络、出差审批、采购审批、报销审批、请假等等)均可定义成表单和流程,通过网络进行流转办理,办理结束自动通知相关人员,并将办理完的文件归档到相应的文件库中。工作流转支持表单自定义、流程自定义、各个环节办理权限控制、文件流水号和文件套打。具有查看流转历史、查看意见汇总、跟踪后续办理过程、流转监控和委托办理等功能。2. 文件管理实现文件和知识管理的自动化。企业可以规划自己的文件管理体系,根据实际需要设置文件库(

8、例如:审批件库、公文库、财务报表、规章制度、公共信息、行政事务、质量管理等等)。文件库属性有只读库和可编辑库,只读库用于保存流转结束的文件,可编辑库用于存储各种日常文档和知识;文件库中可以多级设置文件夹,文件存放在末级文件夹中;文件库和文件夹均可设置严格的访问控制权限,充分保证企业中的文件和知识按权限进行管理、共享和利用。3. 信息发布电子公告:提供一个企业和各部门发布公告的场所。在线新闻:可用于发布企业内部和外部的各种相关新闻,近期新闻在主界面的左下角滚动显示。电子论坛:提供一个内部交流和讨论的空间,可根据实际需要设置相应的版块,分别对各类问题进行交流讨论。4. 内部通讯电子邮件:为每一个办

9、公人员提供了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发。内部邮箱还可通过设置用于接收外部邮件帐户和发送外部邮件(同outlook)。通讯录:可以存储工作联系人的名片,名片可以共享给单位中其他人,可以用通讯录中的信息向外发送邮件和手机短信。在线短信:用于实时交流、留言和提醒,还可感知用户是否在线。手机短信:可将办公中的提醒、通知直接发送到办公人员的手机上,还可进行短信的单发和群发。5. 辅助办公提供日程安排、会议室管理、物品管理、人事管理等辅助办公模块。6. 系统定制系统管理员可在此设置本企业的组织机构,定制本企业的工作表单和流程。可视化的表单定制界面和智能化的流程定制界面,使管理员可以轻松定制表单和流程,并且不容易出错。7. 基础数据可在此设置办公中的一些常用元素,办公中就可以直接调用这些元素,这些元素包括:常用意见、数据字典、文种流水号和打印模板等。五、 手机办公手机办公系统与协同办公系统无缝衔接,将办公应用从电脑延伸到手机,各级领导可以通过手机随时随地了解本单位的状况和处理紧要工作,大大提高了办公的便利性。 登录界面 办公系统模块 日常办公文件夹 待办工作列表 签收工作 查看附件六、 结束语“全景移动办公平台”是“合强asp协同办公系统”的最新升级版本,合强公司从2004年开始该系列软件的研发,投入大量人力财

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