工程管理部管理制度及流程最终版(可编辑).doc

1、工程管理部管理制度及流程最终版(可编辑)( )#XXX#XXXXXX XXXXXXXXXXXX # # #XXXXXXX# XXXXXX # # # XXXXXX # XXXXX # XXX部长施工员施工员施工员施工员施工员施工员二、工程管理部部门及岗位职责部门职能表部门名称工程管理部部门编码 GXGGC 核准人主管领导部门编制人主管领导主管领导制定人工程管理部副部长部门编制序号职务名称定编缺岗在岗备注工程管理部副部长主持部门工作工程管理部副部长配合部门负责人管理部门日常工作施工员分区管理施工现场合计（一）、部门职责在主管领导的领导下参与项目管理策划进行项目的现场调查参与编制实施性施工组织设计

2、制定工程管理工作计划、管理目标。负责现场人、材、机资源调配掌握施工现场人员、机械、物资的使用情况做到合理调配保证施工。与安全环保部一起负责现场安全生产。加强安全生产、文明施工的检查、监督与落实对安全生产有绝对的否决权。负责推广使用经业主或监理批准的 “新技术、新工艺、新材料、新方法 ”（即 “四新 ”）。、加强施工成本管理减少周转材二次搬运审核分包工程量材料设备使用量并做好签认工作。协助工程技术部对作业队工程量统计进行复核及工程量结算审核物资设备需用量计划负责工程报表的编写与上报工作。对项目重难点单位工程进行风险评估制定专项措施、应急预案编制关键工序作业指导书。配合合同管理、物资设备、安全环保

3、等部门积极完成本部门在协作过程中应分担的工作任务。（二）、工程管理部部长岗位职责、 在主管领导领导下全面组织工程施工的实施主抓工程生产进度、 全权负责安全生产和文明施工的管理。对施工现场安全、文明施工、环保环卫、消防保卫监督以及周边的社会治安监督和管理工程施工机械的安全检查和维护保养的监督。施工队伍之间的协调和生产辅助性的地方协调工作。协调技术部门制定施工组织设计工程质量的管理保证体系。、负责本部门的全面管理工作负责组织指导项目的施工生产和技术管理工作。、负责检查国家、行业及地方的工程建设法规、标准在项目的贯彻情况。、负责落实工程项目的指导性施工组织设计审核对运输干扰大、技术复杂的施工措施和方

4、案。、掌握施工项目的安全、质量、进度及成本情况了解并掌握施工合同。、参与编制工程项目招标文件并落实项目的技术管理工作。、负责协调工程项目各专业配合的技术衔接工作。、协助解决施工中的技术问题做好施工内业资料管理工作做好施工中技术管理工作。（三）、工程管理部副部长岗位职责、 积极配合部长工作协调部长做好各项工程施工管理工作全面掌握各项工程项目的施工安全、质量、进度及成本控制情况。、全面协调各专业施工的管理协调工作。、审核工程项目各阶段进度计划并监控和指导其实施。、熟悉并掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求负责工程图纸的全面审核、熟悉工程建设规范、 施工图集对工程质量进行监督对重点部位及易出现通病部

5、位组织栋号长及各施工员进行专项检查并提出整改意见。、对施工中的不合格品或材料、设备提出处理意见。、定期或不定期组织栋号长及各施工员对工程项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核。、参与施工内业资料的审查工作并提出合理建议。（四）、栋号长岗位职责、 协助副部长做好各项工程施工管理工作做好施工内业资料。、深入施工现场协调并解决各作业队在施工中遇到的困难。、掌握施工生产中材料、机械设备的使用情况并及时督促施工员及时上报材料计划。、关键部位、重要工序重点控制督促施工员落实安全生产制度。、负责办理工程签证单办理过程中及时与商务部协商办理完的签证单应及时上报各部门会签。、对工程项目施工阶段

6、质量、安全、进度出现重大问题时应及时向部长和副部长反应并提出合理的建议。（五）、施工员岗位职责、掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求负责本专业范围工程图纸的全面审核。、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。、掌握建筑结构相关的专业知识并熟悉相关工程的专业知识指导设计工作、工程安装工作、 工程材料的选用达到建筑结构系统的功能和品质要求。、掌握建筑工程的规范要求并能够合理的运用。、在施工现场向施工班组进行交底指导劳务的工作确保工程进度工程质量达到整体工程的要求。、施工中应尽量避免或减少周转材料的二次搬运。、及时填

7、写施工日志对里程碑工程节点做好施工记录并及时存档。、负责工程项目各分部分项工程和施工队伍之间的协调工作。、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。、负责项目标识要求的执行检查及记录。三、工程管理部工作流程图（一） 、工程施工进度管理修改或补充修改或补充熟悉施工现场情况及技术经济文件施工项目划分计算各分项工程工程量及工作量计算各分项工程用工量计算各分项工程的施工持续时间项目部研究确定编制具体实施计划项目部领导审批工程管理部负责落实编制施工进度计划草案计划说明分部、分项工程项目形象进度主要经济技术指标施工进度安排施工用

8、材料、 设备、劳动计划施工有利、不利条件说明完成计划的措施施工合同施工图施工组织总设计或方案施工预算定额当地相关部门的要求及气候条件上级部门领导的要求（二）、工程验收程序流程不合格合格不合格合格保证工程按图纸施工隐预检、 各分部分项自检记录分部、 分项工程质量合格报送项目部质检员检查质量保证资料是否符合要求隐预检、 分部分项工程量是否完工检查分部分项工程质量是否符合要求程质量是否合格报送项目部监理检查质量保证资料是否符合要求隐预验、 分部分项工程量是否完工检查分部分项工程质量是否符合要求程质量是否合格填写验收确认单项目部施工员（三） 、施工工艺、方法落实流程交底过程项目总工程师编制过程工程技术

9、部质量管理部施工工艺、方法编制绘编成册向全体管理人员交底向施工班组交底施工过程施工完成质量部门进行检查落实情况报告奖励处罚存档有书面记录有书面记录检查过程分发按要求编制评定过程项目总工程师对现场进行总体规划对现场布置进行明确工程管理部负责落实制定有关制度规定达不到要求达到要求通报并给予适当奖励进行处理项目经理主管领导安排人员按要求对施工现场进行全面布置并组织检查施工过程全面检查落实投入相应人力、资金、材料材料堆放整齐工完场清环行道路整洁生活卫生其它（四） 、文明施工管理流程(五)、施工任务单审批流程区域施工员制单栋号长审核工程管理部审核商务部审核总工审核生产经理审核项目经理审核进行施工施工班组

10、确认安全环保部确认工程管理部确认返回各部门存档（六）、合同外工程量签证单工作流程根据施工任务单填写签证单栋号长审核工程管理部审核商务部审核总工审核生产经理审核项目经理审核返回各部门存档四、工程管理部管理制度第一条为了适应公司发展需要推行建设工程项目制度化、标准化管理依据工程管理部岗位职责制定本制度。第二条在项目部总经理的领导下工程管理部负责本项目生产的全面管理工作对本工程实施质量控制、进度控制、成本控制、安全生产控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。第三条实行岗位责任制每人有明确的岗位及职责要爱岗敬业切实做好各自的岗位工作履行岗位职责。第四条积极配合工程的招标、评标、开标工作。第五条参与审批

11、工程项目的开工报告。第六条施工前审核工程项目施工组织设计及专项施工方案。第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及向领导汇报提出建议。对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪对材料的试验结果进行核查对新材料、新工艺要进行方案审查。第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施并监督落实。第九条负责对本项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视分部分项工程的重要性而定。第十条参加重要分部分项工程、施工样板及样板房的验收。第十一条解决设计、施工质量和安全问题参与处理质量事故。第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。第十三条审批提交的单位单项工程

12、施工总进度计划及分阶段的进度计划检查月度进度计划完成情况找出原因调整进度计划对工程进行动态管理。第十四条协助项目部对单项、单位工程竣工档案的收集并监督项目部对单位单项工程竣工验收的进度。第十五条协助项目部与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调组织及参加图纸会审。第十七条对与分包商签订的合同进行监控保证分包商进场后履行合同的完整性及严肃性。第十八条收集各项目的各类质量、进度及成本的各类信息作为公司决策部门的参考。第十九条会议制度：工程管理部部门例会定于每周六召开由部门负责人主持全体人员参加主要审查

13、各专业工作开展情况。其他各项会议视情况而灵活决定。第二十条学习和培训制度：以联系实际自学为主结合参观、讨论等各种形式。学习公司的管理规章制度、规范、规程新工艺等以小组或全体的形式灵活进行。第二十一条工程管理部内业资料管理制度在施工过程中各级施工计划的执行者和管理者要及时、全面、据实填写施工记录。施工记录主要内容包括：每个作业区域、每天的具体作业情况和资源使用消耗情况每个单元工程或分项分部工程的实施情况（包括开始时间、进度情况和完成时间）质量、安全、环保、文明施工管理情况和签证计量情况。五、工程管理部各项管理规定（一） 、工程管理部岗位管理规定、岗位设置的原则：（）依据精干高效的原则（）灵活且相

14、对稳定的原则（）因事设岗的原则（）岗位相关尽量复合的原则、工程管理部岗位管理规定（） 本着稳定队伍、培养人才的策略工程管理部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升增加工程管理部组织机构的精干和高效性。（）工程管理部的岗位人员确定采取双向选择的办法既尊重个人的选择又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。对于工程管理部内现有岗位人员如有调整岗位意愿填写岗位变更申请后由工程管理部对其进行考核与评价并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。（二）、工程管理部人员劳动纪律管理规定（）工程管理部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。（）工程管理部人员的考核遵循公开、公

15、平和公正的原则。（）工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度及项目部相关管理制度。（）不准迟到早退如有特殊情况需提前请假并填写请假单以备记录并将记录纳入绩效考核中。（）工作中需外出办事的必须进行申请填写申请单以备记录和考核。（）工作需要去外地出差必须进行申请节假日需离开项目部同样必须申请。（）工作时间严禁聊天和从事其他与工作活动影响他人工作。（）必须维护工作环境的整洁爱护公共设施与财物。（）办公物品的领用进行统一管理要先计划、批准后统筹安排领用避免浪费。（）不论在工作中还是在工作之外不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为遵守法律和社会公德。（）不准接受外单位的宴请

16、或收受与变相收受礼品如有发现立即进行严厉处罚。（）工程管理部人员如需进行对外招待必须进行申请核实批准后方可进行。（）工程管理部所有招待费、交通费实行统一管理即发生费用前要经过申请和批准发生费用后要经过审核然后统一报销。（三）、内业资料管理一般规定 、施工管理部应严格按照城建档案管理要求做好资料档案工作。、做好施工现场施工日志记录、 每周例会记录以及临时现场会议记录。、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档应及时与安全部门协商办理。、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的归档必须及时整理。、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。、各类档案资料分类保

17、管做好备份不得遗失。同时建立相关电子文档便于查阅。、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表并及时归还。（四）、工程管理部会议规定、会议一般规定： （）工程管理部负责人负责工程管理部会议制度的贯彻、执行。（）根据会议议题的要求可邀请公司领导参加、指导。（）会议由部门负责人或主管领导主持。（）工程管理部所有员工参加部门各项例会有特殊情况须事前请假。（）参加人员须做好会前的准备工作使会议简短、高效。（）各项会议时间、地点等发生变化时部门负责人及时通知参加人员。（）会议纪要须在次日（工作日）上午：前完成上报部门负责人审阅后发放各成员传阅。（）资料员负责做好会议记录整理成会议纪要并编号存档。、会

18、议类型生产例会专题会部门例会其他会议、例会的主要内容（）传达公司有关文件精神及要求（）总结上周部门的工作情况（）提出工作中遇到的问题解决和协调遗留问题（）部署下周的工作计划。（五）、工程管理部工作目标及计划管理规定、工程管理部工作目标、计划的制定 A、工程管理部负责人根据项目部的总体情况和上级领导的要求制定工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解落实到工程管理部和工程项目的工作上。B、负责各单项工程和分部分项工程的施工员根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划并将目标、计划进行分解落实到个人。C、工程管理部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法即上级的目标、计划摊派和下

19、级答辩的办法。上级目标、计划摊派后下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见并就目标、计划的情况达成一致并上报主管领导审批使目标、计划生效。目标、计划生效后作为工作绩效的考核依据。、工程管理部工作目标、计划的考核A、工程管理部各级工作目标生效后工程管理部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B、工程管理部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程管理部将工作目标、计划分析结果形成纪要并上报主管副总或总经理审阅。、工程管理部工作目标、计划的调整工程管理部负责人

20、根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程管理部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整并将调整的结果上报主管领导审批。、工程管理部工作目标、 计划的种类： A 、工程进度目标和计划 B、工程质量目标和计划 C、工程安全与文明施工目标、计划 D、工程施工成本目标与计划 E、工程管理部总体目标与计划 F、工程管理部资料与文件管理计划与目标 G、工程管理部岗位与人员编制目标、 计划H、工程管理部企业文化实施与管理目标规划（六） 、工程管理部工程进度、质量、成本管理规定、工程管理部进度、质量、成本管理以进度、质量、成本计划与目标及签定的合同、协议为依据。、工程管理部进度、质量、成本管理

21、采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法、工程管理部每周、月、季度组织一次工程进度、质量检查并听取项目相关人员、 监理单位、各施工队的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。、将进度、质量、成本检查结果纳入绩效考核。、工程管理部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会对工程的进度、质量、和成本情况进行总结和调整,并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。（七）、工程管理部工程现场管理规定、 工程管理部工程现场管理以签定合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略有利与扩大公司的影响力。、加强施工现场管理是使工程目标实现的重要措施。

22、具体列举如下：、完善施工现场管理体系、管理责任到人项目施工管理要结合工程对象规模、特点及要求确定施工项目的管理目标建立适应项目管理需要的组织机构在项目经理的领导下使项目班子能精干高效的运转对于项目明确了总体管理目标后还有施工期各阶段的分目标即工程质量、进度等产品成果性目标工程成本、劳动生产率等管理效率性目标。为落实制定的目标一是要落实目标的责任主体即谁对目标实现负责二是要明确目标主体的责、 权、利采取奖惩制度三是要落实对目标责任主体进行检查、 监督的上一级负责人及手段四是要落实目标实现的保证条件。具体来说：项目施工管理的首要条件是一个精下、高效的项目班子在项目经理的统一指挥下分工明确管理到位责

23、任到岗位加上企业的管理体系提供的监督和保证最终实现项目的各项目标。、加强施工过程的管理实施动态控制施工项目的管理目标确定后必须通过有效的管理来实现由于施工项目的特点是周期长、 工作量大工作内容随着时间变化而变化在施工过程中有诸多的干扰因素。所以必须进行动态控制以不断地排出干扰实现控制目标。、加强现场文明施工管理施工项目现场管理的好坏涉及到项目施工活动的正常进行也直接关系到各项专业管理的经济效果。施工现场管理是一面 “镜子 ”能照出施工单位的面貌直接体现到企业的管理水平和整体实力同时施工现场管理也是贯彻有关法规的 “焦点”不能有半点疏忽。施工现场文明施工要求做到施工现场文明整洁施工井然有序管理有

24、制度内部资料齐全安全措施得力质量管理目标明确、 效果显著、不扰民、不污染环境为使文明施工逐步制度化、经常化、规范化和标准化在施工管理上要求：强化施工现场平面布置管理合理布置施工平面机械、 临时设施、材料和半成品的堆放临时供电、 供电管线的走向及敷设现场施工用水的有序排放和沉淀池、 排水沟的设置临时围档都要精心布置使道路畅通现场文明整洁。安全措施可靠施工现场的安全管理责任制明确安全标语警示牌布置合理外架搭设三宝四口五临边的防护安全用电符合规定是文明施工一项重要内容现场必须按规定做好。、严格执行工艺要求加强检查多做总结、加强专项检查、及时解决问题开展自检、互检活动培养操作人员的质量意识。各工序完成

25、后由班组长组织本班组人员对本工序进行自检、互检自检依据及方法严格执行技术交底在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录班组自检记录填写完善自检出的问题已确实整改到位后方可由施工员进行验收。、认真开展工序交接活动。上一道工序完成后在进行下道工序施工前由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验由下道工序班组长检查上道工序质量对影响本道工序的质量问题提出意见并填写交接检验记录施工员督促上道工序人员进行修正后下道工序人员方可进行施工。从根本上杜绝不合格品的存在。、专职检查、分清责任。在班组自检基础上施工员要对各班组长的各道工序进行检查从严要求对不合格的要立即处理在检查时必须产生不合格的原因是由工

26、人操作引起还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格要视情况严重程度对工人采取处罚措施并及时向操作人员讲明处罚的理由。、定期检查总结提高。定期到各楼栋的工程质量进行检查对发现的问题定期集中分类定期召开质量分析会组织施工管理人员对各类问题分析总结针对特别项目制定纠正预防措施并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中提高水平。（八）、工程管理部资料与文件管理规定、 工程管理部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO 规定的管理程序进行。、工程管理部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。、工程管理部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性如出现资料失真或不准确、 不及时的情况资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。、工程管理部按月、季度、年度和以工程项目